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　　為什么要這樣說(shuō)？我們可以回想一下日常運(yùn)用Word工作時(shí)的情形，除了文檔的錄入之外，我們的大部分時(shí)間都花在文檔的修飾上。文檔錄入的問(wèn)題這里就不作討論，而樣式則正是專門為提高文檔的修飾效率而提出的。花些時(shí)間學(xué)習(xí)好樣式，可以讓你的工作效率成倍提高、節(jié)約大量的時(shí)間，從這一點(diǎn)看，此時(shí)學(xué)習(xí)的投資是非常值得的。

　　如果你現(xiàn)在已打算學(xué)好樣式，一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)已經(jīng)擺在你面前。別猶豫，和我一起來(lái)開始輕松愉快的樣式學(xué)習(xí)之旅。

　　說(shuō)明：課程的所有操作演示，均以Word2003為例，但是使用Word2002也同樣可以仿照操作。使用Word2000的朋友，由于該版本還沒(méi)有任務(wù)窗格，所以為了便于學(xué)習(xí)，建議使用Word2002以上的版本進(jìn)行學(xué)習(xí)。

　　整個(gè)訓(xùn)練過(guò)程將通過(guò)一個(gè)典型的原始案例文檔展開，這會(huì)讓學(xué)習(xí)的過(guò)程充滿真實(shí)感和趣味，不再感覺(jué)枯燥。請(qǐng)先下載原始案例文件，并請(qǐng)復(fù)制原始案例文件，為它制作一個(gè)復(fù)件，分別把它們命名為案例文件一和案例文件二。后面的學(xué)習(xí)將會(huì)用到這兩個(gè)文件。文章末尾還提供了案例的最終效果文件，大家可以參考檢查自己的學(xué)習(xí)效果。

　　文章導(dǎo)讀：

　　一、提出任務(wù)
　　二、基本應(yīng)用能力訓(xùn)練
　　　　(一) 理解樣式的概念
　　　　(二) 使用現(xiàn)有的樣式格式化文檔
　　　　(三) 讓樣式符合個(gè)性的需求
　　　　　　使用“修改法”定制現(xiàn)有樣式
　　　　　　修改“正文”樣式
　　　　　　使用“命名法”創(chuàng)建個(gè)性的樣式
　　　　　　使用“從頭創(chuàng)建法”創(chuàng)建自己的樣式
　　　　(四) 應(yīng)該掌握的樣式基本技能
　　　　　　重命名和刪除無(wú)用的樣式
　　　　　　查找和替換樣式
　　　　　　為樣式添加快捷鍵
　　　　(五) 體驗(yàn)樣式在文檔格式化中的高效率
　　　　(六) 樣式的擴(kuò)展應(yīng)用－文檔標(biāo)題多級(jí)編號(hào)
　　三、小結(jié)

　　一、提出任務(wù)

　　為了讓我們的學(xué)習(xí)更具方向性，在開始具體內(nèi)容之前，先提出如下兩個(gè)實(shí)際的任務(wù)。學(xué)習(xí)完成之后，看看我們是否已初步獲得解決問(wèn)題或完成任務(wù)的思路和能力，以便檢測(cè)我們的學(xué)習(xí)效果。

　　(一). 如何利用樣式快速地格式化文檔?
　　這個(gè)任務(wù)比較具有通性，大部分使用Word的朋友都需要格式化文檔，而且希望高效率地完成這個(gè)工作。

　　(二). 如何讓企業(yè)的公文具備統(tǒng)一的格式?
　　在企業(yè)中常常利用Word制作公文的朋友，應(yīng)該對(duì)這個(gè)任務(wù)深有體會(huì)，好好地利用樣式，是實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的有效途徑之一。

二、基本應(yīng)用能力訓(xùn)練

　　(一). 理解樣式的概念

　　在使用樣式這個(gè)威力強(qiáng)大的工具之前，我們先來(lái)認(rèn)識(shí)一下它的概念。所謂樣式，就是將修飾某一類段落的一組參數(shù)，其中包括如字體類型、字體大小、字體顏色、對(duì)齊方式等，命名為一個(gè)特定的段落格式名稱。通常，我們就把這個(gè)名稱叫做樣式，也可以更概括地說(shuō)，樣式就是指被冠以同一名稱的一組命令或格式的集合。

　　舉個(gè)例子，比如我們?cè)谀硞€(gè)報(bào)告文檔中，要設(shè)置所有說(shuō)明性段落的格式為“小四號(hào)、左對(duì)齊、傾斜、下劃線”等，那么我們就可以利用樣式把這組參數(shù)組合，賦予它一個(gè)形象的名稱——“說(shuō)明樣式”。于是，在修飾報(bào)告中其他的說(shuō)明性段落時(shí)，就可以直接利用“說(shuō)明樣式”就可以了。

　　下面我們將在“思科樂(lè)器銷售概要(原始文件)”案例文檔中，逐步學(xué)習(xí)操練關(guān)于樣式使用的各種基本技能，掌握了這些技能后，我們就可以輕松高效地完成前面提出的應(yīng)用任務(wù)了。

(二). 使用現(xiàn)有的樣式格式化文檔

　　本小節(jié)的學(xué)習(xí)目標(biāo)是學(xué)會(huì)打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，并且使用已有樣式格式化文檔。

　　1. 啟動(dòng)Word2003(2002)，打開“基本應(yīng)用能力培訓(xùn)(原始文件)”，即案例文件一。

　　2. 我們可以通過(guò)兩種方法打開“樣式和格式”任務(wù)窗格：一是單擊工具欄上的“格式窗格”按鈕(圖1)；二是如果“新建文檔”任務(wù)窗格已經(jīng)打開，則單擊其頂部右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式和格式”命令(圖2)。

　　圖 1

　　圖 2

　　3. “樣式和格式”任務(wù)窗格打開之后，我們可以看到它的列表中列出了現(xiàn)有的幾種樣式，如“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等。下面我們將練習(xí)使用這些現(xiàn)成的樣式。

　　4. 在案例文件中，大家可以看到相應(yīng)標(biāo)題后面的括號(hào)中標(biāo)明了該標(biāo)題的等級(jí)?，F(xiàn)在把插入點(diǎn)定位于“執(zhí)行概要(標(biāo)題1)”段落，然后用鼠標(biāo)點(diǎn)一下“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”，這時(shí)可以看到插入點(diǎn)所在的段落被應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式(圖3)。

　　圖 3

　　5. 接下來(lái)請(qǐng)大家用同樣的方法為案例文檔其它的標(biāo)題指定相應(yīng)的標(biāo)題樣式，全部完成后請(qǐng)保存一下文件，如果你要繼續(xù)下面的學(xué)習(xí)，請(qǐng)先不要關(guān)閉該案例文件，因?yàn)橄旅娴膶W(xué)習(xí)過(guò)程還需要它。

　(三). 讓樣式符合個(gè)性的需求

　　通過(guò)上面的訓(xùn)練，我們已經(jīng)學(xué)會(huì)了使用現(xiàn)成的樣式來(lái)修飾文檔。可能你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)成的樣式并不一定總是符合自己的要求，下面就來(lái)看看通過(guò)修改或創(chuàng)建樣式，使之符合個(gè)性需求的幾種常用方法。

　　使用“修改法”定制現(xiàn)有樣式

　　假設(shè)我們想把使用“標(biāo)題1”樣式段落的格式改為“黑體、三號(hào)、藍(lán)色”，以滿足自己文檔的獨(dú)特要求。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)更改，可以用兩種辦法，下面分別說(shuō)明。

　　方法一：

　　1. 將鼠標(biāo)指針移到“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題1”樣式名處，并單擊其右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令(圖4)。

　　圖 4

　　2. 接著彈出“修改樣式”對(duì)話框，通過(guò)該對(duì)話框，我們把字型改為“黑體”，字號(hào)改為“三號(hào)”，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，并通過(guò)打開的“字體”對(duì)話框設(shè)置字體顏色為“藍(lán)色”(圖5)。

　　圖 5

　　3. 設(shè)置好之后單擊兩次“確定”按鈕，返回Word主界面，我們可以看到所有使用“標(biāo)題1”樣式的段落外觀，都根據(jù)上面的設(shè)置進(jìn)行了更改。從這里，讀者朋友可以初步體會(huì)一下樣式的高效性。

　　方法一是筆者比較喜歡的方法，它是通過(guò)“樣式和格式”任務(wù)窗格，對(duì)相應(yīng)的樣式利用其“修改”命令和相應(yīng)的對(duì)話框進(jìn)行更改設(shè)置。那么，可不可以不進(jìn)入對(duì)話框而直接進(jìn)行更改呢？答案是肯定的，請(qǐng)看下面的方法二。

　　方法二：

　　1. 為了方便我們對(duì)方法二的操作進(jìn)行測(cè)試，先執(zhí)行“編輯→撤銷”命令，讓使用“標(biāo)題1”樣式的段落仍保持默認(rèn)狀態(tài)。

　　2. 接著我們隨意選中一個(gè)使用“標(biāo)題1”樣式的段落，比如“執(zhí)行概要(標(biāo)題1)”，然后用常規(guī)的方法通過(guò)格式工具欄或菜單“格式→字體”命令，將該段落格式設(shè)置為“黑體、三號(hào)、藍(lán)色”。

　　3. 這時(shí)可以看到“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題1”樣式的下方顯示出更新后的樣式名(圖6)。

　　圖 6

　　4. 同時(shí)你可以拖動(dòng)一下滾動(dòng)條，看看文檔中其他使用“標(biāo)題1”的段落外觀仍保持原狀，用什么方法讓它們也使用更新后的樣式呢？

　　5. 先選中修改好的“執(zhí)行概要(標(biāo)題1)”段落，然后單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題1”右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“更新以匹配選擇”命令(圖7)。

　　圖 7

　　6. 執(zhí)行該命令后，所有原來(lái)使用“標(biāo)題1”樣式的段落便都應(yīng)用了新的設(shè)置。新增的樣式名也隨即消失，新增的格式參數(shù)被添加到了“標(biāo)題1”樣式中。

　　7. 作為練習(xí)，你可以試著用上面介紹的兩種方法修改一下“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”，體會(huì)兩種方法的區(qū)別和聯(lián)系。

修改“正文”樣式

　　也許大家早就注意到了“正文”樣式，實(shí)際上默認(rèn)的“正文”樣式在大多數(shù)場(chǎng)合下不符合行文要求，這時(shí)我們需要對(duì)它進(jìn)行更改，具體方法和上面介紹的方法一類似，下面的操作中，假設(shè)我們要將“正文”樣式修改為“楷體、三號(hào)、首行縮進(jìn)2字符”。

　　1. 還是在上面的案例文檔中，將鼠標(biāo)指針移到“樣式和格式”任務(wù)窗格中“正文”樣式名處，并單擊其右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令(圖8)。

　　圖 8

　　2. 打開“修改樣式”對(duì)話框，通過(guò)改對(duì)話框設(shè)置字型為“楷體”，字號(hào)為“三號(hào)”(圖9)。接下來(lái)單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對(duì)話框，設(shè)置特殊格式為“首行縮進(jìn)2個(gè)字符”(圖10)。

　　圖 9

　　圖 10

　　3. 依次單擊“確定”按鈕后，可以看到文檔中使用“正文”樣式的段落根據(jù)設(shè)置進(jìn)行了更改。

使用“命名法”創(chuàng)建個(gè)性的樣式

　　在實(shí)際的行文過(guò)程中，我們的文檔中可能含有很多注釋、提醒、警告等特殊的段落，而這些段落我們常常希望用特殊的格式來(lái)修飾它，以便讓文檔具備更好的可讀性。這時(shí)，我們就可以創(chuàng)建個(gè)性的樣式來(lái)快速修飾這些段落的外觀。

　　用“命名法”創(chuàng)建樣式的思路是，先把一個(gè)段落格式化好，然后以修飾它的相關(guān)參數(shù)為基準(zhǔn)命名為一個(gè)形象的樣式名，比如“注釋樣式”、“說(shuō)明樣式”，以后修飾和它同樣的段落時(shí)，直接利用這個(gè)新建的樣式就可以了。

　　下面我們?cè)诎咐募袨檎f(shuō)明性段落建立樣式，并命名為“說(shuō)明樣式”。

　　1. 在案例文件中，先選中位于“目標(biāo)(標(biāo)題2)”部分的“說(shuō)明：此處省略了一個(gè)圖表。”段落，先對(duì)它進(jìn)行修飾。

　　2. 用常規(guī)的方法把它修飾為“宋體、傾斜、下劃線”。

　　3. 修飾完成后，把鼠標(biāo)指針移到“格式”工具欄左側(cè)“樣式框內(nèi)”，當(dāng)顯示反白時(shí)輸入樣式名稱“說(shuō)明樣式”(圖11)，然后按下回車，就完成了該樣式的創(chuàng)建。

　　圖 11

　　4. 在“樣式和格式”任務(wù)窗格中可以看到新增了“說(shuō)明樣式”樣式名。

　　圖 12

　　5. 下面我們用這個(gè)新建的樣式來(lái)修飾另一個(gè)說(shuō)明段落，它位于“任務(wù)(標(biāo)題2)”下方。將插入點(diǎn)定位于該段落，然后用鼠標(biāo)單擊一下“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“說(shuō)明樣式”即可完成修飾。

　　試想一下，如果一篇文檔中有很多說(shuō)明段落要修飾，用這樣的方法，是不是比較高效了呢？完成操作后可以先保存一下文檔。

使用“從頭創(chuàng)建法”創(chuàng)建自己的樣式

　　我們?cè)賮?lái)講一種創(chuàng)建樣式的方法，之所以介紹它，是因?yàn)樗信c前面的方法有一些不同的特性。前面提到的“修改法”或“命名法”固然相當(dāng)方便，但是它也存在著不足。就是用這些方法創(chuàng)建的樣式在默認(rèn)情況下只能應(yīng)用于當(dāng)前文檔，而利用“從頭創(chuàng)建法”創(chuàng)建的新樣式，可以指定到模板中。這樣，以后凡是使用該模板創(chuàng)建的文檔均可使用這個(gè)樣式。

　　下面的操作，我們將從頭創(chuàng)建一個(gè)“報(bào)告標(biāo)題”樣式，并用來(lái)修飾文章的標(biāo)題。

　　1. 在案例文件中，單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“樣式”按鈕，打開“新建樣式”對(duì)話框。

　　2. 現(xiàn)在“名稱”框內(nèi)輸入樣式名“報(bào)告標(biāo)題”，然后設(shè)置字型為“幼圓”，字號(hào)為“小二”。單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”，在打開的“段落”對(duì)話框中設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”。

　　圖 13

　　3. 單擊“確定”返回“新建樣式”對(duì)話框，然后勾選“添加到模板”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕后(圖14)，可以看到任務(wù)窗格中增加了“報(bào)告標(biāo)題”的樣式名，而且該樣式還被添加至模板。添加至模板的好處是，以后用建立在該模板上的新文檔都包括此樣式。

　　圖 14

　　4. 測(cè)試：上面操作完成后先保存一下，然后關(guān)閉。再新建一個(gè)空白文檔，用前面介紹的方法打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，可以看到剛才定義的“報(bào)告標(biāo)題”樣式出現(xiàn)再“樣式和格式”任務(wù)窗格中。

　　5. 下面我們使用一下“報(bào)告標(biāo)題”樣式。重新打開先前的案例文檔一，將插入點(diǎn)定位于文章標(biāo)題段落“思科樂(lè)器銷售概要(文章標(biāo)題)”，然后單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的“報(bào)告標(biāo)題”樣式名，即可看到文章標(biāo)題以樣式定義的外觀顯示(圖15)。

（圖15 圖片較大，請(qǐng)拉動(dòng)滾動(dòng)條觀看）

　(四). 應(yīng)該掌握的樣式基本技能

　　所謂應(yīng)該掌握的樣式基本技能，就是指在樣式的管理和提高樣式運(yùn)用效率方面，常常需要執(zhí)行的操作所需的能力，它們包括：重命名和刪除無(wú)用的樣式、查找和替換樣式和為樣式添加快捷鍵，掌握好了這些基本技能，就可以更好地組織管理樣式，以及提高使用樣式的效率。

　　 重命名和刪除無(wú)用的樣式

　　重命名樣式

　　在上面的案例文件中，單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中要重命名的樣式(比如“報(bào)告標(biāo)題”)右邊的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框。

　　在“樣式名稱”框內(nèi)輸入新的樣式名，如“文章標(biāo)題”，單擊確定即可。

　　刪除無(wú)用的樣式

　　單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中要?jiǎng)h除樣式的右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令，顯示“確認(rèn)刪除”的對(duì)話框，單擊“確定”即可。

　　查找和替換樣式

　　有時(shí)，當(dāng)我們更改模板或者從另一個(gè)文檔復(fù)制文本時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)整個(gè)文檔中的段落樣式出現(xiàn)了問(wèn)題。這時(shí)，我們就可以通過(guò)“查找和替換”命令將一個(gè)樣式替換成另一樣式。下面的操練，我們將把“標(biāo)題2”樣式替換成“標(biāo)題3”，這個(gè)操作只是為了學(xué)習(xí)使用“查找和替換樣式”，它本身并不具有實(shí)際意義(因?yàn)樵诒疚臋n中這個(gè)操作是不必要的)。

　　為了后面的操作能夠順利進(jìn)行，完成這個(gè)替換后，我們將執(zhí)行“編輯→撤消”命令，取消這個(gè)操作。

　　1. 在案例文檔中，選擇“編輯→查找”命令，或者按下Ctrl＋F，打開“查找和替換”對(duì)話框。單擊“高級(jí)”按鈕，以便查看對(duì)話框的所有選項(xiàng)。

　　2. 選擇“替換”選項(xiàng)卡，先將光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容”框中，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式”命令(圖16)，打開“查找樣式”對(duì)話框。

　　圖 16

　　3. 在“查找樣式”對(duì)話框中選擇要查找的樣式“標(biāo)題2”，并單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對(duì)話框。

　　圖 17

　　4. 然后把光標(biāo)定位于“替換為”框內(nèi)，單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“樣式”命令，打開“替換樣式”對(duì)話框，選擇替換為的樣式“標(biāo)題3”單擊“確定”按鈕返回“查找和替換”對(duì)話框。

　　5. 可以看到“查找內(nèi)容”框和“替換為”框下方“格式”右邊出現(xiàn)了要查找的樣式“標(biāo)題2”和替換為的樣式“標(biāo)題3”(圖18)。確認(rèn)無(wú)誤之后，就可以單擊“全部替換”按鈕，完成樣式的替換操作。

　　圖 18

　　6. 可以先瀏覽一下替換后的效果，為了后面的操作能夠正常進(jìn)行，執(zhí)行菜單“編輯→撤消”命令，撤消替換樣式的操作。

為樣式添加快捷鍵

　　前面使用樣式的過(guò)程中，我們主要是用鼠標(biāo)操作。如果為樣式添加快捷鍵，我們就可以通過(guò)鍵盤調(diào)用樣式，更快速地修飾文檔，從而可以大大提高工作的效率。這種方法特別適合當(dāng)文檔已經(jīng)輸入完成，剩余的工作就是要修飾文檔的場(chǎng)合。

　　為了能夠體會(huì)這種方法的高效性，請(qǐng)打開剛開始時(shí)制作的案例文件二，也就是說(shuō)我們要從頭開始(如果你沒(méi)有制作案例文件二，那么重新下載一份原始文件也可以)。

　　1. 打開案例文件二后，先打開“樣式和格式”任務(wù)窗格，然后單擊“標(biāo)題1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令。

　　2. 打開“修改”樣式對(duì)話框，然后單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“快捷鍵”命令，顯示“自定義鍵盤”對(duì)話框。

　　3. 把光標(biāo)定位于“請(qǐng)按新快捷鍵”框內(nèi)，然后按下鍵盤“F2”鍵，可以看到該框內(nèi)顯示“F2”。

　　圖 19

　　4. 接著單擊“指定”按鈕，“當(dāng)前快捷鍵”框內(nèi)顯示指定的快捷鍵“F2”，確認(rèn)正確之后單擊“關(guān)閉”按鈕，返回“修改樣式”對(duì)話框。

　　圖 20

　　5. 通常我們勾選“添加到模板”復(fù)選框，這樣這個(gè)快捷鍵的設(shè)定，在以后以該模板創(chuàng)建的文檔中都可以使用，單擊“確定”完成快捷鍵的添加。

　　圖 21

　　6. 接下來(lái)用同樣的方法為“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”樣式添加快捷鍵，分別為“標(biāo)題2”和“標(biāo)題3”添加快捷鍵“F3”和“F4”。

　　7. 添加完成后，可以初步體會(huì)一下用快捷鍵操作的威力了。把左手放到快捷鍵上，右手控制方向鍵，當(dāng)插入點(diǎn)位于需要使用“標(biāo)題1”樣式的段落時(shí)，左手則按下鍵盤快捷鍵“F2”即可完成對(duì)該段落的修飾，其它標(biāo)題段落的修飾方法依此類推。

　　8. 請(qǐng)大家用這個(gè)方法把案例文件二的所有段落修飾，體會(huì)一下用快捷鍵操作的便利和快捷。

(五). 體驗(yàn)樣式在文檔格式化中的高效率

　　進(jìn)行到這里，本課的主要內(nèi)容已經(jīng)基本完成了，大家學(xué)習(xí)操作了這么久可能感到累了，那么可以起來(lái)活動(dòng)活動(dòng)，稍微放松一下。下面的內(nèi)容是想結(jié)合實(shí)際工作的情形適當(dāng)總結(jié)一下，提供一些使用經(jīng)驗(yàn)給大家參考。

　　1. 邊寫作邊格式化

　　如果你有邊寫作邊格式化的習(xí)慣，一個(gè)不錯(cuò)的做法是先把文檔需要用到的樣式按前面介紹的方法修改或創(chuàng)建好，并且在寫作過(guò)程中使用“普通視圖”，把“樣式和格式”任務(wù)窗格打開，寫好一段就把光標(biāo)定位于該段，然后用鼠標(biāo)指針單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中需要的樣式名即可。

　　2. 寫作完成后快速格式化

　　如果你和筆者一樣，喜歡寫作完成之后再專心地格式化，那么前面介紹的使用為樣式添加快捷鍵將是不二之選。當(dāng)然，添加快捷鍵之前，也最好根據(jù)需要把樣式修改或創(chuàng)建好。

　　上面的體會(huì)說(shuō)得比較概括，實(shí)際技能的獲得和提高，還需要你在實(shí)際中多多操練啊。

(六). 樣式的擴(kuò)展應(yīng)用——文檔標(biāo)題多級(jí)編號(hào)

　　作為基本應(yīng)用能力訓(xùn)練的最后內(nèi)容，這里想初步給大家介紹一下樣式和文檔標(biāo)題多級(jí)編號(hào)的操作。

　　什么是文檔標(biāo)題多級(jí)編號(hào)呢？比如本文的標(biāo)題多級(jí)標(biāo)號(hào)如下圖。

　　圖 22

　　上圖是在大綱視圖下的截圖。筆者在教學(xué)培訓(xùn)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，不僅僅是初學(xué)者，即使是使用Word有一段時(shí)間的學(xué)員，都是手動(dòng)輸入類似于上面的標(biāo)題編號(hào)。當(dāng)然，手動(dòng)輸入可以完成任務(wù)，但是文檔長(zhǎng)一些或者要為文檔編制目錄時(shí)，手動(dòng)輸入的弊端就暴露出來(lái)了。

　　如何讓W(xué)ord為我們的文檔標(biāo)題編號(hào)呢？一個(gè)不錯(cuò)的做法是，先為文檔標(biāo)題指定恰當(dāng)?shù)臉?biāo)題樣式，就像前面的操練那樣，然后使用“格式”菜單中的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，在調(diào)出的對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置何操作。下面我們用案例一文當(dāng)來(lái)實(shí)際體會(huì)一下，我們的編號(hào)目標(biāo)外觀是如圖22格式。

　　1. 打開前面保存過(guò)案例一文檔，由于為標(biāo)題指定樣式的工作我們已經(jīng)完成，下面就可以直接進(jìn)行標(biāo)題編號(hào)工作了。

　　2. 為了能夠清楚地觀看標(biāo)號(hào)后的效果，我們先切換到大綱視圖，然后在工具欄上設(shè)置“顯示級(jí)別3”。

　　圖 23

　　3. 接下來(lái)選擇菜單“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”命令，打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框，我們選擇第二行第二個(gè)項(xiàng)目，單擊“自定義”按鈕，接下來(lái)我們將根據(jù)圖22的編號(hào)格式進(jìn)行自定義。

　　圖 24

　　4. 在打開的“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框中，單擊“編號(hào)樣式”下拉按鈕，選擇“一，二，三(簡(jiǎn)體中文)”樣式，這代表使用“標(biāo)題1”樣式的段落以此格式標(biāo)號(hào)。

　　圖 25

　　5. 接著選中級(jí)別列表框內(nèi)的“2”，按下圖設(shè)置。其中“編號(hào)格式”框中的括號(hào)是自己輸入的。

　　圖 26

　　6. 選中級(jí)別列表框內(nèi)的“3”，按下圖設(shè)置。如果你的編號(hào)中需要在編號(hào)數(shù)字后加一個(gè)“.”或“、”，在相應(yīng)的“編號(hào)格式”框內(nèi)的數(shù)字后輸入即可。

　　圖 27

　　7. 設(shè)置完成后單擊兩次“確定”返回文檔大綱視圖，可以看看編號(hào)的效果(圖28)。

　　圖 28

　　8. 如果覺(jué)得不滿意或者需要更改編號(hào)，可以用上面的方法進(jìn)入“自定義多級(jí)符號(hào)列表”，更改后“確定”即可。

三、小結(jié)

　　好了，本課的主體課程到這里就全部結(jié)束了。希望望讀者朋友學(xué)習(xí)了基本的技能之后，能夠真正運(yùn)用于實(shí)際，解決問(wèn)題、完成任務(wù)，讓自己的工作業(yè)績(jī)變得更加出色。

　　針對(duì)前面提出的實(shí)際任務(wù)，對(duì)于任務(wù)一相信大家已有初步的體會(huì)了，不過(guò)再次提醒要多多操練哦。

　　對(duì)于任務(wù)二，對(duì)于常常處理企業(yè)內(nèi)各種文檔的朋友來(lái)說(shuō)是很有實(shí)際意義的，因?yàn)榭梢哉f(shuō)每個(gè)企業(yè)都希望自己的信函、傳真等各種文件能夠統(tǒng)一規(guī)范，給客戶一種專業(yè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)母杏X(jué)，面臨類似任務(wù)的朋友就更要好好研究樣式的使用。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明，通過(guò)樣式可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題，當(dāng)然，配合后面課程將介紹的模板那就可以得到高效完整的解決方案了。

　　本課程的核心和指導(dǎo)就是讓學(xué)習(xí)變得更加形象和輕松，真正服務(wù)于應(yīng)用，希望大家能繼續(xù)關(guān)注后面的課程。完成后的DOC文件下載