1. 啟動(dòng)Word2003，進(jìn)入程序主界面。選擇菜單“文件→新建”命令，顯示“新建文檔”任務(wù)窗格。單擊任務(wù)窗格“模板”區(qū)的“本機(jī)上的模板”，打開“模板”對(duì)話框，選擇“報(bào)告”選項(xiàng)卡，選中“典雅型報(bào)告”模板，然后選中“新建”區(qū)的“模板”單選框(圖 11)。
圖 11
2. 單擊“確定”按鈕后，便根據(jù)“典雅型報(bào)告”模板為基準(zhǔn)創(chuàng)建了一個(gè)模板，接下來我們修改其中的文字和樣式從而得到適合自己需要的模板。
3. 為了便于瀏覽，切換到“普通視圖”?？梢钥吹侥０逯械母鞣N提示性文字，以及已經(jīng)根據(jù)模板定義的樣式顯示的文檔外觀框架，如果“樣式和格式”任務(wù)窗格沒有顯示，請(qǐng)打開它?？梢酝蟿?dòng)“樣式和格式”任務(wù)窗格的滾動(dòng)條，瀏覽一下該模板提供的相當(dāng)豐富樣式組(圖 12)。
圖 12
4. 也許初學(xué)的朋友會(huì)問，難道我制作一個(gè)文檔需要用這么多樣式嗎？回答當(dāng)然是否定的，如此豐富的樣式只是供我們需要時(shí)選用的。
5. 接下來先修改一些文字內(nèi)容。在“單擊此處鍵入公司名稱”處輸入企業(yè)的名稱，如“新悅國(guó)際教育咨詢”，如果是為自己公司制作模板，那么這個(gè)名稱應(yīng)該是不變的內(nèi)容，所以在這里輸入后，那么以后用此模板新建文檔時(shí)就不必重新輸入了。
6. 選中“營(yíng)銷計(jì)劃”段落，更改為“業(yè)績(jī)報(bào)告”。更改“向東部地區(qū)發(fā)展的最佳時(shí)機(jī)”為“2004年度××部門業(yè)績(jī)報(bào)告”，對(duì)于“分節(jié)符(下一頁)”下方的標(biāo)題也按此更改，完成后的效果如下圖(圖 13)。
圖 13
7. 接下來我們對(duì)樣式進(jìn)行修改，以滿足自己企業(yè)對(duì)文檔外觀的需要。下面的操作將把“標(biāo)題1”樣式的字體顏色改為“藍(lán)色”，為“標(biāo)題2”樣式添加灰色的底紋。要說明一下的是，在實(shí)際的工作中可能不會(huì)像這樣修改。此處之所以采取這樣的操作。只是為了方便學(xué)習(xí)和理解，因?yàn)檫@樣修改后的外觀變化很明顯。
8. 單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題1”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令(圖 14)，打開“修改樣式”對(duì)話框。
圖 14
9. 單擊“修改樣式”對(duì)話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“字體”命令，在打開的“字體”對(duì)話框中設(shè)置字體的顏色為“藍(lán)色”，然后依次單擊“確定”按鈕。
10. 可以看到模板中使用“標(biāo)題1”段落的文字改為藍(lán)色。
11. 單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中“標(biāo)題2”樣式名右邊的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，打開“修改樣式”對(duì)話框。
12. 單擊“修改樣式”對(duì)話框中的“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“邊框”命令，在打開的“邊框和底紋”對(duì)話框中選擇“底紋”選項(xiàng)卡，然后設(shè)置好底紋(圖 15)，并單擊兩次“確定”按鈕。
圖 15
13. 可以看到模板中使用“標(biāo)題2”樣式的段落被修飾了灰色的底紋。
14. 作為操練，對(duì)模板的修改就到此，有其它要求的修改可以仿照上面的方法進(jìn)行。下面我們要把剛才的修改保存為一個(gè)自己的模板。
15. 單擊工具欄上的“保存”按鈕，或者選擇“文件→保存/另存為”命令，打開“另存為”對(duì)話框，由于我們?cè)趧?chuàng)建時(shí)就選擇了“模板”選項(xiàng)，因此此時(shí)Word自動(dòng)識(shí)別我們是要保存一個(gè)模板，并定位到了Word模板的默認(rèn)保存位置(圖 16)。
說明：Word用戶創(chuàng)建模板的默認(rèn)保存位置為：C:Documents and Settingszunyue(用戶賬號(hào))Application DataMicrosoftTemplates文件夾。你當(dāng)然可以把自己創(chuàng)建的模板保存到其它位置，但是筆者建議保存在這個(gè)默認(rèn)位置，因?yàn)楸４嬖谶@里的模板會(huì)在“模板”對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡顯示，以后利用該模板新建文檔時(shí)方便選用。
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