word 2007提供的預(yù)設(shè)樣式就可以了，如果預(yù)設(shè)樣式不能滿足要求，則在預(yù)設(shè)樣式的基礎(chǔ)上略加修改即可。
例如，要查看或修改當(dāng)前的有效正文樣式設(shè)置，從工具欄中單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，如圖1所示。
圖1 修改樣式
在彈出的“修改樣式”對(duì)話框中，可以看到目前正文的具體樣式設(shè)置，如圖2所示。
圖2 修改樣式對(duì)話框
在圖2顯示該文檔的“字體”、為“（中文）+中文正文，（默認(rèn)）+正文，兩端對(duì)齊”，“行距”為“單倍行距”，“樣式”為“快速樣式”。
“正文”樣式是文檔中的默認(rèn)樣式，新建的文檔中的文字通常都采用“正文樣式”。很多其他的樣式都是在“正文”樣式的基礎(chǔ)上經(jīng)過格式改變而設(shè)置出來的，因此“正文”樣式是Word 2007中最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它，一旦它被修改，將會(huì)影響到所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。
“標(biāo)題1”~“標(biāo)題5”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級(jí)標(biāo)題段落，與其它樣式最為不同的是標(biāo)題樣式具有級(jí)別，分別對(duì)應(yīng)級(jí)別1~5。這樣，就能夠根據(jù)級(jí)別得到文檔結(jié)構(gòu)圖、大綱和目錄。Word 2007比Word 2003又新添加了很多樣式，如圖3所示，如引用的樣式、參考的樣式等。
圖3 可選樣式
一、設(shè)置標(biāo)題樣式
通常要為標(biāo)題選擇清晰醒目的樣式，用戶可以在“開始”命令標(biāo)簽的“樣式”組中直接選擇合適的標(biāo)題樣式，例如，錄入文章某一部分的標(biāo)題，注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中，如圖4所示。
圖4 將光標(biāo)放置在標(biāo)題所在的段落中
從工具欄任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題4”樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的樣式，如圖5所示。該標(biāo)題的格式就按照要求設(shè)置為“標(biāo)題4”樣式了。
圖5 應(yīng)用“標(biāo)題4”樣式
二、設(shè)置正文樣式
對(duì)于正文，同樣可以一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。例如，新建一個(gè)名稱為“樣式2”的樣式，并設(shè)置其屬性和格式，注意“樣式基準(zhǔn)”和“后續(xù)段落樣式”都設(shè)置成“正文首頁縮進(jìn)2”。
三、設(shè)置樣式快捷鍵
在“修改樣式”對(duì)話框中，單擊“格式”按鈕，再選擇“快捷鍵”命令，如圖6所示。
圖6 “快捷鍵”命令
打開“自定義鍵盤”對(duì)話框，如圖7所示。此時(shí)在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如“ctrl+1”在“請(qǐng)按新快捷鍵”文本框中就會(huì)顯示快捷鍵。注意不要直接在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊“確定”按鈕，快捷鍵即可生效。
圖7 “自定義鍵盤”對(duì)話框
使用同樣的方法也為其他樣式指定快捷鍵?，F(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個(gè)樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置其格式。
四、修改樣式
文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實(shí)際需要。例如，“標(biāo)題1”樣式的字號(hào)太大，而且是左對(duì)齊方式，希望采用小一點(diǎn)的字號(hào)并居中對(duì)齊，這時(shí)就需要對(duì)預(yù)設(shè)的樣式進(jìn)行修改。
將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“修改”命令。打開“修改樣式”對(duì)話框。
選中“自動(dòng)更新”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“樣式1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時(shí)，就會(huì)自動(dòng)更改“標(biāo)題1”樣式的格式。
選中采用了“標(biāo)題”樣式的某段文字，然后利用“格式”工具欄設(shè)置字號(hào)和居中對(duì)齊。注意文檔中所有采用“標(biāo)題1”樣式的文字和段落都會(huì)一起隨之改變格式，而無須用格式刷逐個(gè)改變。
另外，在Word 2007中，單擊“樣式”組中的“更改樣式”按鈕，然后單擊“樣式集”命令，用戶可以直接選擇十幾種樣式方案，而無須復(fù)雜的配置過程，就可以為自己的文檔設(shè)置規(guī)范、美觀的樣式。
