樣式是書籍制作的核心，正確設(shè)置樣式可以極大地提高工作效率！
在書籍制作中，書籍中的許多文檔對象都必須使用相同的字體、段落、邊框等格式進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，如文章標(biāo)題、章節(jié)標(biāo)題、正文內(nèi)容等。如果你采用手工格式化操作的方式來對書籍中這些繁雜而又相同的文檔對象進(jìn)行重復(fù)操作的話，不僅非常麻煩，而且還很容易出錯(cuò)，導(dǎo)致文檔對象格式的不一致。好在Word2000為我們提供了一種便利的操作方式，即利用“樣式”對這些相同的文檔對象進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，以后就可以在書籍文檔中反復(fù)應(yīng)用所設(shè)置的樣式，從而極大地提高書籍文檔的編輯排版效率。在Word2000中，所謂樣式就是應(yīng)用于文本的一系列字符格式和段落格式的組合體，利用它可以快速改變文本的外觀。當(dāng)需要在文檔中應(yīng)用樣式時(shí)，只需執(zhí)行一步操作就可應(yīng)用一系列的格式化工作。
在書籍制作中，標(biāo)題的作用是相當(dāng)重要的。讀者通過醒目的標(biāo)題文字可以很方便地了解文章內(nèi)容的重點(diǎn)所在，標(biāo)題更重要的作用還在于它是建立書籍目錄和索引的依據(jù)，是整個(gè)書籍制作的核心所在。
Word2000中用戶除了可以使用系統(tǒng)內(nèi)置的標(biāo)題樣式外，還可以非常方便地定制符合自己使用要求的標(biāo)題樣式。在此次制作書籍工作中，我們需要定制三種不同類型的標(biāo)題樣式，即書籍標(biāo)題1(章標(biāo)題)、文章標(biāo)題2(節(jié)標(biāo)題)和文章標(biāo)題3(小節(jié)標(biāo)題)。
選擇“格式”菜單中的“樣式”命令，打開“樣式”對話框。單擊“新建”按鈕，打開“新建樣式”對話框。如圖9所示。
首先在“名稱”框中鍵入文章標(biāo)題樣式名稱“書籍標(biāo)題1”，接著在“基準(zhǔn)樣式”下拉列表框中選擇“正文”樣式，在“后續(xù)段落樣式”下拉列表框中選擇“正文(首行縮進(jìn)2字)”樣式。
單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“字體”命令，打開“字體”對話框。如圖10所示。
單擊“字體”選項(xiàng)卡，將文章標(biāo)題字體設(shè)置為“黑體”、“常規(guī)”、“小二號”，單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。
單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“段落”命令，打開“段落”對話框。如圖11所示。
單擊“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“間距”選項(xiàng)區(qū)中將“段前間距”和“段后間距”設(shè)為“2行”，“大綱級別”設(shè)為“1級”，“對齊方式”為“居中對齊”。
單擊“換行和分頁”選項(xiàng)卡，切換到“換行和分頁”設(shè)置頁面。如圖12所示。
將“孤行控制”選中，這樣可以防止Word在頁面頂端打印段落末行或者在頁面底端打印段落首行。由于我們需要每一章內(nèi)容與上一章內(nèi)容不在同一頁面中，這時(shí)可以將“段前分頁”選項(xiàng)選中。這樣當(dāng)我們應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，Word2000就會自動在文章標(biāo)題前加上一個(gè)分頁符。
設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕返回“新建樣式”對話框。
在書籍中文章標(biāo)題一般是以“第1章文章標(biāo)題”、“第2章文章標(biāo)題”……的形式有規(guī)律地使用。這時(shí)我們可以在標(biāo)題樣式中利用多級編號功能設(shè)置對標(biāo)題進(jìn)行自動編號，即在文檔中應(yīng)用文章標(biāo)題樣式后，自動在標(biāo)題文字前添加“第一章”、“第二章”……等編號內(nèi)容。這樣既可以提高書籍編輯效率，又可以防止編號出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)，而且當(dāng)調(diào)整標(biāo)題結(jié)構(gòu)后，標(biāo)題編號可以自動變化。
書籍文章標(biāo)題自動編號的具體設(shè)置方法是：單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇“編號”命令，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框。如圖13所示。
單擊“多級符號”選項(xiàng)卡，先從多級符號樣式框中選擇一種樣式，如“第一章文章標(biāo)題”樣式，然后單擊“自定義”按鈕，打開“自定義多級符號列表”對話框。單擊“高級”按鈕展開高級設(shè)置選項(xiàng)。如圖14所示。
從“級別”列表框中選擇“1”，從“編號樣式”下拉列表框中選擇“1，2，3，…”樣式，“編號位置”設(shè)為“左對齊”，“對齊位置”為“0厘米”，標(biāo)題文字縮進(jìn)位置也設(shè)為“0厘米”，在“將級別鏈接到樣式”框中單擊下拉箭頭，從下拉列表中選擇鏈接到“書籍標(biāo)題1”樣式，在“編號之后”框中設(shè)置在文章編號后加“空格”，在“將變化應(yīng)用于”下拉列表框中選擇“整個(gè)列表”。這時(shí)在“預(yù)覽”框中可以看到設(shè)置后的文章標(biāo)題多級符號預(yù)覽情況，如果對設(shè)置的效果滿意的話，單擊兩次“確定”按鈕返回至“新建樣式”對話框。
在“新建樣式”對話框中將“添至模板”復(fù)選框選中，以便將“書籍標(biāo)題1”樣式添至附于活動文檔的模板，使樣式可用于基于該模板新建的文檔。如果沒有選中此復(fù)選框，Word就只將樣式添至活動文檔。
為了便于在今后的編輯操作中可以迅速應(yīng)用“書籍標(biāo)題1”樣式，我們?yōu)椤皶畼?biāo)題1”樣式指定一個(gè)快捷鍵，這樣只要按下設(shè)定的快捷鍵就可以快速應(yīng)用“書籍標(biāo)題1”樣式。
設(shè)置“書籍標(biāo)題1”樣式快捷鍵的方法是：單擊“快捷鍵”按鈕，打開“自定義鍵盤”對話框。如圖15所示。
此時(shí)光標(biāo)在“請按新快捷鍵”框中閃爍，按下為“書籍標(biāo)題1”樣式設(shè)定的快捷鍵Alt+1，接著單擊“指定”按鈕，將Alt+1快捷鍵指定到“書籍標(biāo)題1”樣式。單擊“關(guān)閉”按鈕返回“新建樣式”對話框。
所有的設(shè)置結(jié)束后，單擊“確定”按鈕返回“樣式”對話框，單擊“關(guān)閉”按鈕將“樣式”對話框關(guān)閉。這時(shí)就完成了對“書籍標(biāo)題1”樣式的設(shè)置工作。
