9日上午，結(jié)束內(nèi)閣會議結(jié)束后，上川法務(wù)大臣在記者招待會上表示，將取消婚姻登記和離婚登記的蓋章形式，推進(jìn)在線電子審批化。
“我們正在研究廢除婚姻登記和離婚登記蓋章的方案。同時(shí)將盡快推進(jìn)各種行政手續(xù)的在線審批化方案?！?/p>
目前雖然在制度上已經(jīng)可以進(jìn)行在線戶籍的相關(guān)申報(bào)手續(xù)，但是因?yàn)檫€沒有徹底廢除舊版本，所以到目前為止暫時(shí)還沒有市區(qū)町村導(dǎo)入該方案。
不得不提的「在線審批」的四大好處
1）便于保存以往的電子審批文件，遇到相同情況的審批，可以不用重新起草審批文件。
2）不用再擔(dān)心審批文件的增加，電子化后可以有效利用快速搜索功能。
3）便于進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或出差時(shí)的線上審批，即使大家處在不同的工作環(huán)境里，也可以快速有效的進(jìn)行審批。
4）沒有了紙質(zhì)文件傳遞慢的煩惱，審批速度大大提升。
今年因?yàn)橐咔榈挠绊懀蟛糠秩碎_始了遠(yuǎn)程辦公的模式，老方法的文件審批的確很大程度上讓人感到頭疼，印章的必要性開始被質(zhì)疑，為了使工作快速回歸正軌，日本一些大企業(yè)也開始傾向于“脫離印章”模式。
FUJI XEROX率先引入電子簽名化系統(tǒng)
出處：FUJI XEROX官網(wǎng)
FUJI XEROX于9月23日宣布，一年內(nèi)將在與客戶簽訂的合同中引入50萬份電子簽名。
該公司已經(jīng)從今年1月開始銷售美國的“電子簽名云服務(wù)(DocuSign)”，該服務(wù)可以在云端完成合同的簽名、蓋章、交接、保管等事項(xiàng)。據(jù)悉，目前該公司的電子簽名使用規(guī)模也是日本現(xiàn)在所有公司中最大的。
FUJI XEROX表示：以往的情況下，使用紙質(zhì)契約書，花費(fèi)了很長時(shí)間進(jìn)行文件保存，同時(shí)，紙張的成本也很高，不容易管理不說，還有被篡改的風(fēng)險(xiǎn)。
相反，引入“電子簽名云服務(wù)”之后，省去了印刷、裝訂、簽名、蓋章、郵寄、歸檔、保管等多重手續(xù)之后，工作速度提高25倍，同時(shí)每一份文件可節(jié)省約4000日元的成本。
不止是經(jīng)費(fèi)減少，提升效率也可以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展
紙張電子化的好處除了可以縮減相關(guān)費(fèi)用以外，對人力成本來說也有相應(yīng)的好處，工作人員可以擁有更多的時(shí)間處理其他業(yè)務(wù)，而不是一直埋頭在一堆紙張中進(jìn)行核算。
現(xiàn)在我們將日本的企業(yè)按規(guī)模分成大中小，以各種數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)來看看每年各種企業(yè)到底要在紙質(zhì)文件上花費(fèi)多少錢。
大企業(yè) 1萬1157家×約1984張×126日元×12個(gè)月=約334億6884萬日元
中型企業(yè) 52萬9786家×約660張×126日元×12個(gè)月=約5286億8400萬日元
小規(guī)模企業(yè) 304萬8390家×約73張×126日元×12個(gè)月=約3364億6908萬日元
合計(jì)下來，日本所有企業(yè)每年發(fā)送文件的總額約為8986億2192萬日元。
我們再來看看人工費(fèi)。
大企業(yè) (時(shí)薪)2307日元×(4分÷60分)×約1984張×12個(gè)月×1萬1157家=約408億5323萬日元
中型企業(yè) (時(shí)薪)1849日元×(4分÷60分)×約660張×12個(gè)月×52萬9786家=約5172億1524萬日元
小規(guī)模企業(yè) (時(shí)薪)1570日元×(4分÷60分)×約73張×12個(gè)月×304萬8390家=約2795億1298萬日元
合計(jì)約為8375億8145萬日元。
那么這是我們經(jīng)過一系列的相關(guān)計(jì)算可以得出，如果各大企業(yè)正式導(dǎo)入紙質(zhì)文件電子化之后，每年的利潤可較大程度的增長。
日本國內(nèi)，共計(jì)整體年利潤可達(dá)到約為1兆1424億2182萬日元！
數(shù)字看上去相當(dāng)?shù)恼T人，但是對于習(xí)慣墨守成規(guī)的日本人來說，接受起新東西似乎不是想象中的那么快。
紙質(zhì)到電子，轉(zhuǎn)變困難的原因是？
新的體系就需要新的學(xué)習(xí)，疫情之前可能還好說，當(dāng)下社會情況，本來很多企業(yè)已經(jīng)因?yàn)樘潛p而自顧不暇，更別說讓他們抽出一定的時(shí)間來學(xué)習(xí)如何引進(jìn)新的體系了。
就算很費(fèi)事費(fèi)力，但是繼續(xù)紙質(zhì)版的模式也不是不可以維持現(xiàn)在的工作狀態(tài)。
電子化的絕對條件是系統(tǒng)化，需要學(xué)習(xí)，也需要成本。
但是，電子化相對于紙質(zhì)文件擁有更加靈活、更加省力的優(yōu)勢，日本政府如果肯繼續(xù)費(fèi)心從各方面著手，大力推行電子化的話，相信不久之后，一定會有更多的企業(yè)體會到電子化的便利。節(jié)省不必要的開銷，提升工作效率才是解決現(xiàn)下經(jīng)濟(jì)瓶頸的王道！
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