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績效管理:OKR 與 MBO

今年10月份在北京參加一個活動時有件趣事,當(dāng)時在談的主題是變革管理:一位參會的朋友說“一天早晨我們CEO從HR辦公區(qū)走過,往桌子上扔了一本OKR的書,說‘我們要實行OKR‘就走開了。然后HR就忙亂了- OKR,什么是OKR都不還不清楚就要實行了,怎么實行???!” 哄堂大笑后大家問后來情況怎么樣,這位朋友在變革流程圖上標(biāo)出HR處在第一階段“在黑暗中“,又把CEO遠(yuǎn)遠(yuǎn)地擺到了第三階段“初始行動”……

當(dāng)故事來聽有趣,細(xì)想想挺可怕:有多少組織的領(lǐng)導(dǎo)者或/和HR,在并沒有仔細(xì)了解什么是OKR、它與以往的績效管理有何異同、成功實施需要具備哪些條件等等就已經(jīng)投入到了這場轟轟烈烈的”O(jiān)KR運動”中去了?

 

一、What - OKR和MBO的差異有哪么大嗎?

 

OKR起源于MBO,Andy Grove 在英特爾公司時把目標(biāo)管理叫做”iMBOs”,且他在談到目標(biāo)(O-Objective)時必定會談到關(guān)鍵結(jié)果(KR-Key Results),因此John Doerr(OKR全球倡導(dǎo)者)將Andy Grove的方法命名為OKR。同時,也是John 把這個方法介紹到Google, the Gates Foundation 等機(jī)構(gòu)并成功運用。

 作為在MBO基礎(chǔ)上發(fā)展出來的一個方法,OKR與MBO究竟有哪些不同?John在 《Measure What Matters》一書中列出了MBO與OKR的區(qū)別如下表:

 


MBOs

OKRs

1

 “什么”

“什么”以及“如何”

2

年度

季度或月度

3

私人的和孤立的

公開的和透明的

4

自上而下的

自下而上或向側(cè)面

5

與薪酬掛鉤

大多數(shù)與薪酬無關(guān)

6

回避風(fēng)險

積極和有抱負(fù)的

 看上去是完全相反的兩套體系。然而事實上,這兩者之間存在這樣截然的差異嗎?我們逐一看看:

  1.  ”O(jiān)KR中的O-objective(What)即績效目標(biāo),KR-Key Results(How)即關(guān)鍵結(jié)果,實際指的是達(dá)成績效目標(biāo)的關(guān)鍵策略/行動計劃 - 這一點從書中給出的OKR實例可以非常清楚地看出來。正如作者所說,“完成所有關(guān)鍵結(jié)果一定能達(dá)成目標(biāo),否則,它就不是一個OKR (Completion of all key results must result in attainment of objectives. If not, it‘s not an OKR)”;而在企業(yè)績效管理實踐中,都是即要定立績效目標(biāo),又要明確達(dá)成目標(biāo)的策略/行動計劃。所以說MBO只關(guān)注目標(biāo)不關(guān)注行動計劃站不住腳。

  2. 目標(biāo)管理周期在各組織中不一樣,有年度的、半年的、也有季度的,取決于行業(yè)及業(yè)務(wù)形態(tài),并非都是年度的;而OKR也并非都是季度或是月度的,作者在書中舉的多個OKR應(yīng)用實例是年度的甚至是跨多個年度的。

  3. 第三點目標(biāo)的公開程度上,兩者差異比較大:OKR體系中所有人的OKRs都是完全公開的,可以在系統(tǒng)中隨時查詢,或者張貼于公共區(qū)域;而通常組織里績效目標(biāo)設(shè)定強(qiáng)調(diào)上級的目標(biāo)要對下級公開,不強(qiáng)調(diào)對平級或其它部門的公開。

  4. 組織里績效目標(biāo)設(shè)立的過程是由上級先明確目標(biāo)并向下溝通,下級在了解上級目標(biāo)后再根據(jù)所在崗位職責(zé)設(shè)定自身目標(biāo)。然而,這個過程并不是簡單地自上而下,而是有員工的直接參與和貢獻(xiàn),是“上下結(jié)合”。OKR的過程一樣:先要有組織層面的OKR,再明確各部門/層級的OKR。在下級制定目標(biāo)或OKR過程中,會提出超出上一級目標(biāo)或OKR范疇的新的目標(biāo)/或OKR,這一點在兩種體系下都是可能的也是被接受的,其原因在于上級的目標(biāo)/OKR起的是“引導(dǎo)”的作用,而非限制下級的主觀能動性。

  5. 績效目標(biāo)設(shè)定強(qiáng)調(diào)要有挑戰(zhàn)性(并沒有說要“回避風(fēng)險”);OKR的設(shè)定要“積極和有抱負(fù)”,兩者并無本質(zhì)區(qū)別。書中介紹了Google使用0-1.0的打分制,目標(biāo)完成70%即是達(dá)成目標(biāo),原因在于目標(biāo)有高度挑戰(zhàn)性。書中也提到了這一條不適用于公司承諾的運營指標(biāo)(company’s committed operational goals)如銷售或產(chǎn)品發(fā)布等,此類目標(biāo)完成低于1.0即認(rèn)為是不達(dá)標(biāo)。

  6. 書中說MBO與薪酬掛鉤, OKR與薪酬分離(“Mostly divorced from compensation')。在企業(yè)里我們說績效評價結(jié)果是薪酬決策的參考,而OKR作為員工主要精力及努力的體現(xiàn),也很難想象會與薪酬無關(guān);如果”與薪酬分離“是指評估談話和目標(biāo)設(shè)定談話、調(diào)薪溝通分開,事實上現(xiàn)在很多組織里是分開在操作。

另外作者未列在以上MBO與OKR對比表中,但提供了一張單獨的表來比較年度績效管理(APM) 與持續(xù)績效管理(CPM):

年度績效管理

持續(xù)績效管理

年度反饋

持續(xù)反饋

與薪酬掛鉤

與薪酬分離

指示/獨裁

輔導(dǎo)/民主

以結(jié)果為導(dǎo)向

以過程為導(dǎo)向

基于缺點

基于優(yōu)點

傾向于偏見

基于事實

 我很好奇 – 有多少企業(yè)管理者或是HR會同意上表左欄中列出的年度績效管理的特點 - 除了第二點與薪酬掛鉤外?

真心話,我不同意。這些年,見過的聊過的不同組織的績效管理制度不在少數(shù),沒有聽說過哪家企業(yè)說“我們的績效管理只要年度反饋一次,方法是命令/獨裁、看結(jié)果不看過程,基于缺點、主觀判斷/偏見”。

事實上,組織績效管理中一直強(qiáng)調(diào)持續(xù)的目標(biāo)跟蹤與日常反饋的重要性,關(guān)鍵動作包括了解績效目標(biāo)進(jìn)展和事實、員工狀況、所需支持資源,及時給予建設(shè)性反饋,及時認(rèn)可與激勵等。這正是作者所說的持續(xù)績效管理的具體實踐方法“CFRs”, 即Conversation談話,F(xiàn)eedback反饋,以及Recognition 認(rèn)可。這與組織績效管理中一直強(qiáng)調(diào)的內(nèi)容別無二致。

小結(jié)以上內(nèi)容:MBO在過去幾十年間在各類組織中有廣泛的應(yīng)用和持續(xù)的優(yōu)化;在MBO基礎(chǔ)上發(fā)展起來的OKR與組織實操中的MBO并沒有本質(zhì)的差異。

 

二、So What ?- 幾個想法

基于以上對比,關(guān)于績效管理有幾個想法:

  1. 無論是用目標(biāo)管理還是OKR,都是組織進(jìn)行績效管理或者說系統(tǒng)性任務(wù)管理的一個框架,是幫助團(tuán)隊認(rèn)清前進(jìn)的方向、明確階段性任務(wù)以及達(dá)成任務(wù)的一個工具,是促進(jìn)溝通交流和上下同心的一個手段。

  2. 組織的領(lǐng)導(dǎo)者需要重視績效管理工作的推進(jìn)且以身作責(zé)。高層應(yīng)付,下面必定應(yīng)付。借用《Measure What Matters》一書中的說法是需要有一個高層領(lǐng)導(dǎo)做“牧羊犬”,在組織內(nèi)督促和推進(jìn)此項工作。

  3. 管理者觀念的轉(zhuǎn)變至關(guān)重要:績效管理是一個幫助自己達(dá)成目標(biāo)、完成任務(wù)的管理流程和工具,而不是一個由組織或是人力資源部強(qiáng)加的、額外增添的任務(wù)。“我要做績效管理”和“我不得不做績效管理” – 雖只有幾個字之差,結(jié)果會大不同。曾經(jīng)就職的公司有一位負(fù)責(zé)軟件質(zhì)量控制女經(jīng)理,帶著四十多位員工。每年績效評估,除了談話,她會在所有員工的績效管理表格的“評論”處,滿滿地寫下對員工工作的肯定、對下一步工作的期望、以及真誠的感謝。她的員工士氣很高、團(tuán)隊也很有戰(zhàn)斗力。在企業(yè)里工作二十多年,很遺憾,我只見到過這么一位經(jīng)理。

  4. 沒有救世主也沒有萬靈藥。實行OKR并不代表組織的績效管理工作就一定能做得好,企業(yè)的績效文化、領(lǐng)導(dǎo)者態(tài)度、管理者意識及能力等等都影響著制度的落地。而MBO如果能做到位,完全不需要改成OKR。

  5. 在考慮是否要實行一套新制度時,首先要搞清楚它是什么、有哪些不同、成功因素等等,而不是流行什么跟什么,別人做什么我也做什么。人力資源部尤其要把好這一關(guān)。



三、What's Next -下一步做啥


很多年前我初加入一家公司的人力資源部,年終績效考評后有經(jīng)理說公司在用的績效管理表格不好用,于是我便開始訪談管理人員以收集一些反饋信息。某日來到系統(tǒng)集成部副總裁Michael的辦公室,聽我說明來意后,Michael說了句讓我終身難忘的話:“我不覺得這個績效管理表格有問題啊,我用著挺好!表格是死的,人是活的,用成什么樣子全在于人?!?/span>

 嗯,不論用那種制度、叫什么名字,制度的設(shè)計初衷和執(zhí)行結(jié)果是否一致,全在于人。與其糾結(jié)于換不換制度,不如踏踏實實幫助用制度的人。

 


參考:

Doerr, J.(2018). Measure what matters: how Google, Bono, and the Gates Foundation rock the world with OKRs


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