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具備談判口才,你將終身受益,五個(gè)技巧讓你掌握談判技能

不管你喜不喜歡談判,你都生活在一個(gè)充滿談判的世界當(dāng)中。

怎么處理好工作上的事情,你需要談判;跟女朋友商量一起去哪里旅游,你需要談判;甚至跟身邊的家人安排好生活上的事務(wù),你也需要談判。

談判無(wú)處不在。

美國(guó)談判學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)尼爾倫伯格說(shuō)過(guò):“只要人們是為了改變相互關(guān)系而交換觀點(diǎn),只要人們?yōu)榱巳〉靡恢露枭虆f(xié)議,他們就是在進(jìn)行談判!”

在談判之前,雙方都存在各自的利益追求或者利益沖突,而談判之后,各取所需,能夠一定程度滿足到彼此的需求。

例如兩兄妹吃蛋糕,兩人都想吃最大的那份,因此爭(zhēng)執(zhí)不下。父親出面調(diào)停,讓哥哥擁有切蛋糕的權(quán)力,卻讓妹妹擁有先挑選蛋糕的權(quán)力。最終是什么結(jié)果,大家可以想象出來(lái)了。

那什么是談判?談判有三大要素:

1,談判雙方;

2,談判信息;

3,談判時(shí)間。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),當(dāng)你想要進(jìn)行談判時(shí),你一定要清楚知道跟你談判的人是誰(shuí),而你自己也需要有足夠的談判知識(shí)和技能,去跟對(duì)方打交道。

同時(shí),你也要知道你們是為了什么事情而進(jìn)行談判,你對(duì)這件事背后的所有信息和情報(bào),最好有充分的把握,以便制定適合的談判策略。

最后,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間開(kāi)始你們的談判。

可以看得出,談判是一種斗智斗勇的談話方式,如果好像普通聊天那樣去操作,就很難有一個(gè)滿意的結(jié)果。

這時(shí),就需要你掌握談判口才了。

談判的基本技巧

既然談判是一種技能,那么這種技能,就會(huì)有一個(gè)操作的流程。

正式來(lái)說(shuō),一般大型的談判都會(huì)分為五個(gè)階段:

1,準(zhǔn)備階段;

2,開(kāi)局階段;

3,交流階段;

4,磋商階段;

5,簽約階段;

現(xiàn)在中美貿(mào)易的談判,就處于第四個(gè)階段,遲遲無(wú)法達(dá)成協(xié)議。

但在日常生活當(dāng)中,我們通常遇到的都是一個(gè)個(gè)小型的談判,不會(huì)這么“鄭重其事”,反而跟普通的談話并無(wú)二致,也是由聽(tīng)、說(shuō)、問(wèn)、答幾方面構(gòu)成。

然而想要提升自己的談判能力,我們必須要從這幾方面入手學(xué)習(xí),掌握相應(yīng)的談判技巧。

而跟談判有關(guān)的基本技巧,一般分為五個(gè)層面的應(yīng)用。這些技巧,完全可以運(yùn)用在我們的日常生活之中。

在談判中,如何恰到好處、得心應(yīng)手地掌握和運(yùn)用談判口才的技巧,對(duì)于促成談判成功起到至關(guān)重要的作用。

怎么做呢?

試探虛實(shí),套取對(duì)方的信息

想要讓談判達(dá)到理想的目標(biāo),獲得滿意的結(jié)果,就必須盡可能地了解談判對(duì)手。正所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,這樣才能確保談判的成功率。

其中,了解對(duì)手的一個(gè)常用的手段,就是用試探的口吻,去套取對(duì)方的虛實(shí)、底細(xì),以此掌握重要信息。

談判中的試探,需要依靠你機(jī)敏、彈性和巧妙的語(yǔ)言,才能夠根據(jù)對(duì)象的反應(yīng),做出恰當(dāng)?shù)倪x擇。

而試探的類(lèi)型分為三種:

1,條件式試探;

即是給予兩個(gè)以上的條件,探測(cè)對(duì)方對(duì)其中的哪一個(gè)比較感興趣。如,如果你要出國(guó)留學(xué),你覺(jué)得你喜歡去英國(guó)留學(xué),還是要去美國(guó)留學(xué)呢?

2,事實(shí)式試探;

提出一個(gè)有待證實(shí)的事實(shí),讓對(duì)方回答“是”或“不是”。如,你朋友介紹他的合作伙伴給你認(rèn)識(shí),你可以說(shuō):“你是不是負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣那個(gè)經(jīng)理朋友呢?上次XX廣場(chǎng)那個(gè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng),難道就是你們做的?”

3,假設(shè)式試探;

設(shè)置一個(gè)假設(shè),看對(duì)方如何回答,從中了解對(duì)方的思想和態(tài)度。如,你跟某位廠商說(shuō):“聽(tīng)說(shuō)近來(lái)有消費(fèi)者投訴你們產(chǎn)品的質(zhì)量,才導(dǎo)致你們下調(diào)某些產(chǎn)品價(jià)格,對(duì)這件事你有什么看法呢?”

不管對(duì)方對(duì)于這個(gè)“虛構(gòu)”出來(lái)事情有什么反應(yīng),只要他針對(duì)“下調(diào)產(chǎn)品價(jià)格”這一點(diǎn)進(jìn)行回應(yīng),你就了解到對(duì)方為什么要這么做。

當(dāng)你對(duì)談判對(duì)象有了初步的了解,接下來(lái)就需要進(jìn)入到“問(wèn)答”環(huán)節(jié)了。

善于發(fā)問(wèn),才能夠找到談判落腳點(diǎn)

關(guān)于發(fā)問(wèn),有這么一個(gè)故事:

有一位教徒問(wèn)神父:“神父,我可以在祈禱時(shí)抽煙嗎?”他的請(qǐng)求遭到神甫的嚴(yán)厲斥責(zé),說(shuō)怎么能對(duì)上帝這么大不敬呢?

而另一位教徒見(jiàn)此,就換另一種方式去問(wèn)神父:“神父,請(qǐng)問(wèn)我可以在吸煙時(shí)祈禱嗎?”神父心想,沒(méi)想到這個(gè)教徒對(duì)上帝如此虔誠(chéng),連吸煙時(shí)都不忘祈禱,于是他的請(qǐng)求卻得到允許,悠閑地抽起了煙。

這兩個(gè)教徒發(fā)問(wèn)的目的和內(nèi)容完全相同,卻得出不一樣的結(jié)果,這就是談判技巧的運(yùn)用。其中,怎么問(wèn)好問(wèn)題,就是比較關(guān)鍵的地方。

有經(jīng)驗(yàn)的談判者,總是密切留意對(duì)方的言行舉止,分析對(duì)方的心理狀態(tài)以及變化,從而適當(dāng)、適時(shí)地進(jìn)行發(fā)問(wèn),主動(dòng)駕馭談判。

發(fā)問(wèn)的種類(lèi)比較多,而常用的大概有五種:

1,直接提問(wèn);

直截了當(dāng)向?qū)Ψ教岢瞿阆肓私獾膯?wèn)題與信息。如,“說(shuō)實(shí)話,貴公司能給予我們最優(yōu)惠的價(jià)格是多少呢?”

2,一般性提問(wèn)。

以商討的方式向?qū)Ψ桨l(fā)問(wèn)。如,“這件貨品有沒(méi)有送貨上門(mén)的服務(wù)呢”,“買(mǎi)多一點(diǎn)的話,有沒(méi)有一個(gè)好的優(yōu)惠呢”等。

3,誘導(dǎo)性發(fā)問(wèn)。

在歸納、總結(jié)雙方的發(fā)言內(nèi)容之后,緊接而來(lái)的啟發(fā)性提問(wèn),具有強(qiáng)烈的壓迫感。如,“這就是你們給我司讓利15%的做法了?”,或“難道就沒(méi)有比這些更理想的方案嗎?”

4,征詢性發(fā)問(wèn)。

當(dāng)對(duì)方與己方的看法將有達(dá)成共識(shí)的可能時(shí),為了讓對(duì)方同意自己觀點(diǎn)而設(shè)計(jì)出來(lái)的一種求同發(fā)問(wèn)。如,“這件衣服,我相信你肯定會(huì)很喜歡吧,畢竟看了這么久”,或“對(duì)于這次旅游,你還有什么想要去的地方嗎?”

5,連貫性發(fā)問(wèn)。

在對(duì)方的發(fā)言過(guò)程中不斷查問(wèn),或接連不斷向?qū)Ψ教岢龀猩蠁⑾碌膯?wèn)題,促使對(duì)方按發(fā)問(wèn)者的思想講下去。如,“如果情況真的如你所說(shuō)的那樣,那你打算怎么做?”,“然后呢?當(dāng)你這樣做了之后,接下來(lái)還可以怎樣?”

用一個(gè)案例說(shuō)明:

一外商向某單位銷(xiāo)售經(jīng)理小張購(gòu)買(mǎi)香料油,對(duì)方出價(jià)每公斤40美元,而小張他們開(kāi)價(jià)是48美元。

這時(shí),外商驚訝說(shuō):“48元?這也太過(guò)分了吧!你們?cè)趺茨苤竿覀兂龀^(guò)45元以上的價(jià)格呢?”

對(duì)方這句話透露出一個(gè)重要信息,于是小張立刻抓住這句話,試探性問(wèn)道:“也就是說(shuō),你們是愿意以45美元成交了?”

外商見(jiàn)此不好再談判,只要以此價(jià)格成交了。

談判發(fā)問(wèn)的方式多種多樣,無(wú)論采取哪種發(fā)問(wèn)形式,都應(yīng)該要考慮四種因素:提出什么問(wèn)題;如何清晰講述問(wèn)題;清楚發(fā)問(wèn)的時(shí)機(jī);根據(jù)對(duì)方的反應(yīng)調(diào)整發(fā)問(wèn)。

只要把握好問(wèn)話時(shí)機(jī),你的發(fā)問(wèn)有具有強(qiáng)大的力量。

懂得巧妙應(yīng)對(duì),化被動(dòng)為主動(dòng)

有時(shí)候不僅是我們問(wèn)別人問(wèn)題,也有可能是別人問(wèn)我們問(wèn)題。這時(shí)如果我們回答得不好,就很容易陷入尷尬、僵持、難堪的境地。

只有掌握巧妙的回答,不管對(duì)方問(wèn)什么問(wèn)題,也能夠把主動(dòng)權(quán)牢牢抓在自己手里,而不是被別人牽著鼻子走。

例如別人追問(wèn)你對(duì)某件事的看法,你不想這么快表明自己的立場(chǎng),你就可以說(shuō):“在回答你的問(wèn)題之前,我想聽(tīng)聽(tīng)你的觀點(diǎn)。”

關(guān)于妙答,有這么一個(gè)例子:

有一次,我國(guó)外交部長(zhǎng)陳毅舉行大型記者招待會(huì),闡述我國(guó)的內(nèi)外政策,并回答記者們的提問(wèn)。有位記者問(wèn):“貴國(guó)已經(jīng)爆炸了兩顆原子彈,請(qǐng)問(wèn)第三顆原子彈何時(shí)爆炸呢?”

陳毅說(shuō):“我國(guó)已經(jīng)爆炸了兩顆原子彈,我知道,你也知道,至于第三顆原子彈何時(shí)爆炸,就要看公報(bào)什么時(shí)候刊登出來(lái)了?!?/strong>

記者席上傳來(lái)一陣愉快的笑聲。

陳毅在回答記者的提問(wèn),并沒(méi)有正面回答,而是采取和“模糊策略”,暗示第三顆原子彈爆炸,公報(bào)自然就會(huì)刊登出來(lái),到時(shí)大家都會(huì)知道時(shí)間了。

在回答問(wèn)題時(shí),要明確和理解問(wèn)題的實(shí)質(zhì),包括對(duì)方提問(wèn)中的弦外之音、言外之意。在你還沒(méi)有完全吃透對(duì)方的問(wèn)題時(shí),千萬(wàn)不要急于回答。

既要掌握回答問(wèn)題的要點(diǎn),把握好哪些問(wèn)題需要前面、細(xì)致地回答,也要做到心中有數(shù),什么可說(shuō),什么可不說(shuō)。

同時(shí),即便你不同意對(duì)方的意見(jiàn),你不要直接用“不”這個(gè)具有強(qiáng)烈對(duì)抗色彩的字眼,最好婉轉(zhuǎn)表達(dá)。闡明自己的難處,又做到拒絕對(duì)方。

這就是回答的技巧了。

適時(shí)迎合對(duì)方,給予對(duì)方好處

談判本身是一場(chǎng)“心理戰(zhàn)”。了解對(duì)方的喜好和顧慮,在有利于自己利益的前提下,適當(dāng)迎合對(duì)方的心理,可以讓我們更容易達(dá)成目標(biāo)。

談判中,互惠互利原則是一條不可動(dòng)搖的原則,也是任何談判活動(dòng)想要取得成功,必須要重視的核心因素。

不管你面對(duì)什么樣的談判,都需要通過(guò)運(yùn)用這個(gè)策略,讓對(duì)方覺(jué)得跟你“有話可說(shuō)”。例如有這么一個(gè)案例:

在辦公設(shè)備制造廠召開(kāi)的采購(gòu)訂貨會(huì)議上,辦公設(shè)備的銷(xiāo)售經(jīng)理向100多位公司用戶代表明確地表示:

“我廠產(chǎn)品的質(zhì)量經(jīng)國(guó)家堅(jiān)定為一級(jí)品,由于設(shè)備原材料漲價(jià)和員工工資上漲等因素,成本已經(jīng)大大高于原來(lái)的銷(xiāo)售價(jià)。但是,考慮到顧客是老用戶,我們決定:凡是在本訂貨會(huì)期間簽訂訂貨合作的,每臺(tái)設(shè)備的價(jià)格按5萬(wàn)計(jì)價(jià);在此會(huì)后訂貨的,每臺(tái)設(shè)備的價(jià)格為6萬(wàn)元。我代表廠方,言而有信?!?/strong>

這個(gè)例子,銷(xiāo)售經(jīng)理就是迎合了購(gòu)買(mǎi)者的心理,說(shuō)明商品價(jià)格頻頻上漲,晚買(mǎi)不如早買(mǎi),少買(mǎi)不如多買(mǎi),給予在場(chǎng)的人士恰當(dāng)?shù)暮锰?,從而激發(fā)他們的購(gòu)買(mǎi)欲。

這就是談判要運(yùn)用的策略之一了。

運(yùn)用讓步策略,以退為進(jìn)

在談判中,想要讓自己的目的得以實(shí)現(xiàn),采取強(qiáng)硬的手段往往只會(huì)讓談判一直僵持下去,導(dǎo)致大家都會(huì)有損失。

而通過(guò)適當(dāng)?shù)淖尣?,就能夠緩解這種僵持,讓談判繼續(xù)有效地進(jìn)行下去。當(dāng)然,怎么個(gè)讓步法,這又是另一種策略,離不開(kāi)一定的語(yǔ)言技巧。

比如說(shuō),你急于出售某件商品,并決定把價(jià)格降低到現(xiàn)有價(jià)格的60%。但面對(duì)客戶時(shí),你不能把這個(gè)想法全部說(shuō)出來(lái),而是應(yīng)該要采取“逐步讓步”或者叫做“擠牙膏策略”。

談判的過(guò)程可能就會(huì)這樣:

先說(shuō):“降到80%,這個(gè)價(jià)格可以了吧!”

再說(shuō):“這個(gè)商品的質(zhì)量非常好啊,不能再降價(jià)了,我頂多是看到你是老顧客的面子上,降到70%而已。”

后說(shuō):“已經(jīng)很難談了,哎算了,賠本降到60%,再不買(mǎi)我就不談了!”

這個(gè)就是“逐漸讓步策略”,一開(kāi)始先給出一個(gè)高于心目中真正低價(jià)的“假低價(jià)”,然后不斷談判,逐步讓利,從而誘使對(duì)方覺(jué)得自己在談判上獲得勝利,最終買(mǎi)下產(chǎn)品。

這就是談判口才的運(yùn)用。但讓步時(shí)值得注意的是:

1,讓步的速度不要太快,對(duì)方投入談判的時(shí)間越多,就越容易珍惜你的讓步。

2,讓步的數(shù)額不要太多,如果對(duì)方提出一個(gè)很大的讓步數(shù)字,就算還高于你心目中的低價(jià),也不要急于求成。

3,讓步的抉擇一定要起到作用,否則你的讓步無(wú)法給你換來(lái)好處,那這些讓步就是沒(méi)用了。

再舉一個(gè)例子,具體說(shuō)說(shuō)讓步的速度和節(jié)奏以及語(yǔ)言的表達(dá)方式。

在一次談判中,談判雙方在一套設(shè)備價(jià)格問(wèn)題上,意見(jiàn)發(fā)生了分歧。買(mǎi)房對(duì)這套設(shè)備的報(bào)價(jià)是10萬(wàn)元,而賣(mài)方的要價(jià)是20萬(wàn)元。在第一輪報(bào)價(jià)后,雙方按照常規(guī)都預(yù)計(jì)最后的成交范圍大概14萬(wàn)左右。同時(shí),他們也都估計(jì)到,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),非要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的討價(jià)還價(jià)不可。

接下來(lái),談判霜災(zāi)討價(jià)還價(jià)、讓步的幅度和節(jié)奏應(yīng)該如何掌握呢?

合適的讓步方式,應(yīng)該是要“步步為營(yíng)”:

第一輪:買(mǎi)房報(bào)價(jià)10萬(wàn)元,賣(mài)方報(bào)價(jià)20萬(wàn)元。

第二輪:買(mǎi)方報(bào)價(jià)11.5萬(wàn)元,賣(mài)方報(bào)價(jià)18萬(wàn)元。

第三輪:買(mǎi)方報(bào)價(jià)13萬(wàn)元,賣(mài)方報(bào)價(jià)16.5萬(wàn)元。

第四輪:買(mǎi)方報(bào)價(jià)13.5萬(wàn)元,賣(mài)方報(bào)價(jià)15萬(wàn)元。

這樣經(jīng)過(guò)雙方的討價(jià)還價(jià),最后大家達(dá)到的價(jià)格共識(shí)也許就是14萬(wàn)元。

所以,在談判中切勿不要忽略“讓步”的作用,硬碰硬不一定就是好的,適當(dāng)做出一定程度的讓步,大家就更容易達(dá)成協(xié)議。

平常不管跟別人聊天還是商量什么事情,讓步也是一種高情商的談話策略。

這就是我們要學(xué)習(xí)談判的重要原因了。

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