BSC即平衡計(jì)分卡(Balanced Score Card),是常見(jiàn)的績(jī)效考核方式之一。是由哈佛商學(xué)院發(fā)明的一種績(jī)效管理和績(jī)效考核的工具。1990年代初, 美國(guó)諾頓研究所主持并完成的“未來(lái)組織績(jī)效衡量方法”研究計(jì)劃。該計(jì)劃最初的動(dòng)機(jī)是認(rèn)為現(xiàn)有的以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量為基礎(chǔ)的績(jī)效計(jì)量方法變得越來(lái)越模糊,目的在于找出超越傳統(tǒng)以財(cái)務(wù)計(jì)量為主的績(jī)效衡量模式,以使組織的“戰(zhàn)略”能夠轉(zhuǎn)變?yōu)椤靶袆?dòng)”。該研究包括制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、重工業(yè)和技術(shù)行業(yè)的公司。通過(guò)研究到實(shí)踐,平衡計(jì)分卡終于成為一個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施的工具,將公司的戰(zhàn)略落實(shí)到可操作的目標(biāo)、衡量指標(biāo)和目標(biāo)值上。
圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),利用BSC可以從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部過(guò)程、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新這四個(gè)方面對(duì)企 業(yè)進(jìn)行全面的測(cè)評(píng)。在使用時(shí)對(duì)每一個(gè)方面建立相應(yīng)的目標(biāo)以及衡量該目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)。
BSC1. 財(cái)務(wù)方面:其目標(biāo)是解決“股東如何看待我們?”這一類(lèi)問(wèn)題。告訴企業(yè)管理者他們的努力 是否對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生積極的作用。財(cái)務(wù)方面指標(biāo)包括傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),如銷(xiāo)售額、利 潤(rùn)額、資產(chǎn)利用率等。
2.顧客方面:其目標(biāo)是解決“顧客如何看待我們?”這一類(lèi)問(wèn)題。通過(guò)顧客的眼睛來(lái)看一個(gè)企 業(yè),從時(shí)間(交貨周期)、質(zhì)量、服務(wù)和成本幾個(gè)方面關(guān)注市場(chǎng)份額以及顧客的需求和滿意程 度。其指標(biāo)可以是送貨準(zhǔn)時(shí)率、顧客滿意度、產(chǎn)品退貨率,合同取消數(shù)等。
3. 內(nèi)部過(guò)程方面:其目標(biāo)是解決“我們擅長(zhǎng)什么?”這一類(lèi)問(wèn)題,報(bào)告企業(yè)內(nèi)部效率,關(guān)注導(dǎo) 致企業(yè)整體績(jī)效更好的過(guò)程、決策和行動(dòng),特別是對(duì)顧客滿意度有重要影響的企業(yè)過(guò)程。如 生產(chǎn)率,生產(chǎn)周期、成本、合格品率、新品開(kāi)發(fā)速度、出勤率等。
4.學(xué)習(xí)和創(chuàng)新方面:其目標(biāo)是解決“我們是在進(jìn)步嗎?”這一類(lèi)問(wèn)題,將注意力引向企業(yè)未來(lái) 成功的基礎(chǔ),涉及雇員問(wèn)題、知識(shí)資產(chǎn)、市場(chǎng)創(chuàng)新和技能發(fā)展。在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下,光有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)是不夠的,必須能夠保持這種優(yōu)勢(shì),這就需要不斷地創(chuàng)新 、改進(jìn)和變化。只有通過(guò)發(fā)布新產(chǎn)品、為顧客增加新的價(jià)值、不斷改進(jìn)運(yùn)行效率,企業(yè)才能 夠進(jìn)入新的市場(chǎng),增加收入和利潤(rùn)。
BSC就是要對(duì)上述四個(gè)方面進(jìn)行平衡,BSC中各項(xiàng)測(cè)量指標(biāo)并不是孤立地存在,它們與一組目 標(biāo)相聯(lián)系,而這些目標(biāo)自身又相互關(guān)聯(lián)并最終都以基本種直接或間接的形式與財(cái)務(wù)結(jié)果相關(guān)聯(lián)。
每個(gè)企業(yè)都可以根據(jù)自身的情況來(lái)設(shè)計(jì)各自的BSC,但大體上可以遵循以下幾個(gè)步驟:、
第一步:定義企業(yè)戰(zhàn)略。BSC應(yīng)能夠反映企業(yè)的戰(zhàn)略,因此有一個(gè)清楚明確的能真正反映企 業(yè)遠(yuǎn)景的戰(zhàn)略是至關(guān)重要的。由于BSC的四個(gè)方面與企業(yè)戰(zhàn)略密切相關(guān),因此這一步驟是設(shè)計(jì)一個(gè)好的BSC的基礎(chǔ)。
第二步:就戰(zhàn)略目標(biāo)取得一致意見(jiàn)。由于各種原因,管理集團(tuán)的成員可能會(huì)對(duì)目標(biāo)有不同的 意見(jiàn),但無(wú)論如何必須在企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)上達(dá)成一致。另外,應(yīng)將BSC的每一個(gè)方面的目標(biāo)數(shù)量控制在合理的范圍內(nèi),僅對(duì)那些影響企業(yè)成功的關(guān)鍵因素進(jìn)行測(cè)評(píng)。
第三步:選擇和設(shè)計(jì)測(cè)評(píng)指標(biāo)。一旦目標(biāo)確定,下一個(gè)任務(wù)就是選擇和設(shè)計(jì)判斷這些目標(biāo)是 否達(dá)到的指標(biāo)。指標(biāo)必須能準(zhǔn)確反映每一個(gè)特定的目標(biāo),以使通過(guò)BSC所收集到的反饋信息 具有可靠性。換句話說(shuō)就是:BSC中的每一個(gè)指標(biāo)都是表達(dá)企業(yè)戰(zhàn)略的因果關(guān)系鏈中的一部分。在設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí),不應(yīng)采用過(guò)多的指標(biāo),也不應(yīng)對(duì)那些企業(yè)職工無(wú)法控制的指標(biāo)進(jìn)行測(cè)評(píng)。一 般在BSC的每一個(gè)方面中使用3到4個(gè)指標(biāo)就足夠了。超出4個(gè)指標(biāo)將使BSC過(guò)于零散甚至?xí)?得不起作用。其設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是簡(jiǎn)單并注重關(guān)鍵指標(biāo)。
第四步:制定實(shí)施計(jì)劃。要求各層次的管理人員參與測(cè)評(píng)。這一步驟也包括將BSC的指標(biāo)與 企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)和管理信息系統(tǒng)相聯(lián)系,在全企業(yè)范圍內(nèi)運(yùn)用。
第五步:監(jiān)測(cè)和反饋。每隔一定的時(shí)間就要向最高主管人同報(bào)告BSC的測(cè)評(píng)情況。在對(duì)設(shè)定的指標(biāo)進(jìn)行過(guò)一段時(shí)間的測(cè)評(píng),并且認(rèn)為已經(jīng)達(dá)到目標(biāo)時(shí),就要設(shè)定新的目標(biāo)或?qū)υ心繕?biāo) 設(shè)定新的指標(biāo)。BSC應(yīng)該被用作戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)制定以及資源配置過(guò)程的依據(jù)之一。.
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