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隨著信息科技的不斷發(fā)展，商品的比價(jià)渠道更多，商品的成本不再是商業(yè)機(jī)密，企業(yè)的隱形利潤(rùn)越來(lái)越少。為了增加企業(yè)的利潤(rùn)，企業(yè)越來(lái)越重視采購(gòu)的作用，大力發(fā)揮采購(gòu)節(jié)約成本的功能，這就要提高采購(gòu)管理水平，要求采購(gòu)員熟悉獲取與選擇采購(gòu)報(bào)價(jià)的流程，從而獲得合適的采購(gòu)價(jià)格，幫企業(yè)節(jié)約成本。

獲取與選擇采購(gòu)報(bào)價(jià)的流程

一般情況下，獲取與選擇報(bào)價(jià)的流程需要以下8個(gè)步驟。

第一步，確定評(píng)估報(bào)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)人員主要通過(guò)價(jià)格、成本、供應(yīng)商的能力和積極性這3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)評(píng)估報(bào)價(jià)。其中，報(bào)價(jià)不是越低越好，報(bào)價(jià)低于成本價(jià)，將不利于彼此長(zhǎng)期合作，也給企業(yè)帶來(lái)不可估量的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)能力要滿足所需貨物的數(shù)量、質(zhì)量、交貨要求；同時(shí)，供應(yīng)商要有長(zhǎng)期合作的意向，能夠積極配合企業(yè)的正常生產(chǎn)需要和繼續(xù)改進(jìn)的要求。

第二步，確定邀請(qǐng)的供應(yīng)商。邀請(qǐng)的供應(yīng)商數(shù)量不能少于3家，一般邀請(qǐng)的供應(yīng)商數(shù)目在3～10個(gè)最合適。采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目規(guī)模的大小確定所邀請(qǐng)的供應(yīng)商的數(shù)量。

第三步，準(zhǔn)備招標(biāo)文件。招標(biāo)文件要包括招標(biāo)邀請(qǐng)書、投標(biāo)須知、投標(biāo)文件的格式、技術(shù)規(guī)范、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標(biāo)邀請(qǐng)書要包括接受投標(biāo)文件的有效時(shí)間和份數(shù)、提交投標(biāo)文件的地點(diǎn)、投標(biāo)保證金金額和繳納時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的文件，一般包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介、資格要求、采購(gòu)項(xiàng)目資金來(lái)源、投標(biāo)人需要繳納的費(fèi)用、投標(biāo)保證金返還的時(shí)間、編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。

第四步，給供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)文件。

第五步，接收并評(píng)估報(bào)價(jià)。

第六步，談判報(bào)價(jià)。談判報(bào)價(jià)是采購(gòu)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，如果在談判中能夠達(dá)成一致，就能夠獲得合理的報(bào)價(jià)，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)；反之，就是浪費(fèi)時(shí)間。

間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。投標(biāo)須知，是指導(dǎo)投標(biāo)人編制投標(biāo)報(bào)價(jià)的文件，一般包括采購(gòu)項(xiàng)目簡(jiǎn)介、資格要求、采購(gòu)項(xiàng)目資金來(lái)源、投標(biāo)人需要繳納的費(fèi)用、投標(biāo)保證金返還的時(shí)間、編制投標(biāo)文件的注意事項(xiàng)、投標(biāo)人需要遵循的規(guī)定等內(nèi)容。

第四步，給供應(yīng)商發(fā)送招標(biāo)文件。

第五步，接收并評(píng)估報(bào)價(jià)。

第六步，談判報(bào)價(jià)。談判報(bào)價(jià)是采購(gòu)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，如果在談判中能夠達(dá)成一致，就能夠獲得合理的報(bào)價(jià)，就能降低企業(yè)生產(chǎn)成本，增加企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)；反之，就是浪費(fèi)時(shí)間。

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