程 平1,2,3（博士生導(dǎo)師）, 施先旺1,3（博士生導(dǎo)師）, 李雪燃2,3
【摘要】固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的物資基礎(chǔ)，準(zhǔn)確掌握與固定資產(chǎn)相關(guān)的業(yè)務(wù)流、資金流和信息流對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。以“三流合一”為指導(dǎo)思想，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)展開研究，構(gòu)建基于業(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型，并從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)以及業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)三個(gè)方面分析該模型的應(yīng)用價(jià)值，以期為企業(yè)固定資產(chǎn)的管理提供理論參考。
【關(guān)鍵詞】大會(huì)計(jì)；業(yè)財(cái)一體化；固定資產(chǎn)；大數(shù)據(jù)；云會(huì)計(jì)
【中圖分類號(hào)】F232；C931
【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A
【文章編號(hào)】1004-0994（2017）25-0003-7
一、引 言
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的深入執(zhí)行，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)與會(huì)計(jì)工作的結(jié)合越來越緊密，這為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的深度應(yīng)用提供了良好的技術(shù)基礎(chǔ)。目前，開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息化結(jié)合所形成的大會(huì)計(jì)研究逐步進(jìn)入學(xué)術(shù)界的視野，它強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)的結(jié)合。2015年7月，中國財(cái)會(huì)高峰論壇圍繞“‘互聯(lián)網(wǎng)+’背景下的大會(huì)計(jì)時(shí)代”這一主題，探討了中國會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的新方向和新動(dòng)力，財(cái)政部會(huì)計(jì)司司長(zhǎng)高一斌認(rèn)為，大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式且能更好地為內(nèi)部管理服務(wù)。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式會(huì)產(chǎn)生管理效率低下、盤點(diǎn)時(shí)賬實(shí)不符等問題。在大會(huì)計(jì)時(shí)代，將固定資產(chǎn)的實(shí)物管理、價(jià)值管理與信息數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)起來，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的高度融合，成為企業(yè)固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的重要需求。
在對(duì)“大會(huì)計(jì)”的研究中，高一斌（2015）分析了大會(huì)計(jì)時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在職能拓展、核算技術(shù)、組織形式等方面對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)產(chǎn)生的重大影響，提出了推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑。吳水澎（2016）基于經(jīng)濟(jì)全球化的現(xiàn)實(shí)，指出了會(huì)計(jì)的外延與內(nèi)涵必將向財(cái)務(wù)管理延伸，提出了“大會(huì)計(jì)”的觀念。施先旺（2014）基于大會(huì)計(jì)的時(shí)代背景，應(yīng)用會(huì)計(jì)沙盤模型模擬了
企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)，通過沙的流動(dòng)推演了企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的資金流動(dòng)情況，并在此基礎(chǔ)上提出了業(yè)務(wù)流、資金流和信息流完全融合的思想。程巖等（2014）基于大數(shù)據(jù)、“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代背景，梳理了大會(huì)計(jì)時(shí)代從業(yè)人員應(yīng)具備的綜合能力。
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的依賴性不斷提高，只有借助現(xiàn)代信息技術(shù)將業(yè)財(cái)一體化落到實(shí)處，才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)信息化的融合。在現(xiàn)有文獻(xiàn)中，大部分學(xué)者都從信息技術(shù)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角度構(gòu)建了固定資產(chǎn)信息化框架，而將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化相結(jié)合，構(gòu)建業(yè)務(wù)流、資金流和信息流“三流合一”框架的研究少之又少。鑒于大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，對(duì)業(yè)財(cái)一體化的大會(huì)計(jì)進(jìn)行研究有著重要意義。
二、固定資產(chǎn)投資活動(dòng)業(yè)務(wù)流、資金流和信息流的理論分析
（一）固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的業(yè)務(wù)流分析
固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)能力有著重要影響，其管理涉及購置、安裝、維修、租賃、處置等多個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)。一般來說，固定資產(chǎn)投資活動(dòng)起于購置業(yè)務(wù)，即根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求及部門規(guī)劃提出購置申請(qǐng)，審批通過后進(jìn)行采購，并將固定資產(chǎn)投入生產(chǎn)，購置是企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行投資的主要方式。在固定資產(chǎn)的日常管理階段，不同的公司可能會(huì)發(fā)生改良、調(diào)撥、租賃等業(yè)務(wù)活動(dòng)。最后進(jìn)入固定資產(chǎn)處置階段，根據(jù)固定資產(chǎn)的使用情況，可能會(huì)發(fā)生出售、報(bào)廢、封存等業(yè)務(wù)活動(dòng)。在業(yè)務(wù)流的分析中，本文選取一般制造業(yè)企業(yè)的固定資產(chǎn)購置和出售業(yè)務(wù)，對(duì)其流程進(jìn)行闡述。
1. 購置固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程。主要分為以下幾步：
（1）提出購置申請(qǐng)。在充分了解固定資產(chǎn)的使用狀況和閑置數(shù)量的情況下，使用部門結(jié)合前期預(yù)算和實(shí)際需求提出固定資產(chǎn)的采購申請(qǐng)。
（2）固定資產(chǎn)采購。資產(chǎn)管理部門對(duì)采購申請(qǐng)的真實(shí)性和合理性進(jìn)行審核，審核通過后，交由采購部門招標(biāo)采購或自行購買，采購人員要完成固定資產(chǎn)詢價(jià)、簽訂合同等工作。
（3）固定資產(chǎn)驗(yàn)收。固定資產(chǎn)送達(dá)后使用部門對(duì)其進(jìn)行檢查驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收單，資產(chǎn)管理部門審核完成后填寫固定資產(chǎn)登記表。
2. 出售固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程。主要分為以下幾步：
（1）提出出售申請(qǐng)。使用部門在核查固定資產(chǎn)的使用情況后，提出出售申請(qǐng)，并準(zhǔn)備待出售資產(chǎn)使用情況的相關(guān)材料。
（2）固定資產(chǎn)估值。財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)的原值、使用年限和折舊情況測(cè)算出凈值，資產(chǎn)管理部門綜合凈值、生產(chǎn)能力、質(zhì)量等多方面因素對(duì)其進(jìn)行估值，并與客戶談判，確定出售價(jià)格。
（3）固定資產(chǎn)出售。與客戶定好售價(jià)后，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理，停止計(jì)提折舊，資產(chǎn)管理部門注銷該資產(chǎn)的相關(guān)信息。
（二）固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的資金流分析
資金運(yùn)動(dòng)包含資金的投入、資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)、資金的退出三個(gè)階段，每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的資金流，業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生會(huì)引起資金流的變化，資金的流動(dòng)能反映業(yè)務(wù)活動(dòng)。
在固定資產(chǎn)投資活動(dòng)中，涉及的業(yè)務(wù)較多，購入房屋、機(jī)器、設(shè)備以及工具等固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生于資金的投入階段，購置固定資產(chǎn)使資金從存儲(chǔ)形態(tài)轉(zhuǎn)換為生產(chǎn)形態(tài)，固定資產(chǎn)將作為生產(chǎn)工具來分?jǐn)傎Y金的價(jià)值。在資金的循環(huán)與周轉(zhuǎn)階段，固定資產(chǎn)管理活動(dòng)發(fā)生的業(yè)務(wù)較少，主要通過折舊的方式完成價(jià)值的轉(zhuǎn)移。按期對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊時(shí)，資金從生產(chǎn)形態(tài)轉(zhuǎn)換成了成本形態(tài)，不同的折舊方法會(huì)通過影響企業(yè)所得稅來影響現(xiàn)金流。隨著生產(chǎn)過程中不斷地發(fā)生消耗，固定資產(chǎn)的價(jià)值逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品上，生產(chǎn)工具的價(jià)值也就不斷地降低直至為零，此時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行出售、處置等處理，資金也就以生產(chǎn)形態(tài)完成了其退出階段。
（三）固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的信息流分析
信息流是伴隨著業(yè)務(wù)流和資金流而產(chǎn)生的，通過現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)信息收集、處理、儲(chǔ)存和分析。在企業(yè)的管理中需要借助信息流將“信息孤島”連接起來，這種非實(shí)物的傳遞方式能形成連續(xù)不斷的、有秩序的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)。信息流的處理質(zhì)量和傳遞速度不僅會(huì)影響業(yè)務(wù)流程的順利進(jìn)行，也能反映企業(yè)的整體運(yùn)作情況，信息的收集、傳遞、分析、處理和判斷的一系列過程能有效地幫助企業(yè)管理者進(jìn)行決策。
在獲得與固定資產(chǎn)投資活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)流和資金流信息后，可以收集企業(yè)固定資產(chǎn)的種類、名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、負(fù)責(zé)人、折舊方法等相關(guān)信息，這些信息能為固定資產(chǎn)的信息化管理提供最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支持。將這些零散的、孤立的信息收集起來，進(jìn)行分類處理重新整合，并對(duì)重要信息進(jìn)行分析計(jì)算形成結(jié)果，此時(shí)信息流才產(chǎn)生了其價(jià)值。充分利用信息流中的結(jié)果有助于資產(chǎn)管理部門更好地進(jìn)行決策，能夠使整個(gè)固定資產(chǎn)管理活動(dòng)形成完整的、動(dòng)態(tài)的閉環(huán)。
三、構(gòu)建固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的會(huì)計(jì)模型
當(dāng)前，很多企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在一些問題。如對(duì)制造業(yè)企業(yè)而言，固定資產(chǎn)種類多、價(jià)值大，管理難度較大，使用傳統(tǒng)的管理模式很可能導(dǎo)致資產(chǎn)配置效率低、賬實(shí)脫節(jié)等問題，無法很好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。鑒于此，本文引入會(huì)計(jì)沙盤模型，通過沙堆沙坑的變化模擬固定資產(chǎn)投資活動(dòng)中的資金運(yùn)動(dòng)，從業(yè)務(wù)流、資金流和信息流“三流合一”的思路中找出解決固定資產(chǎn)管理難題的辦法，并從理論上解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化三者一體化的研究問題。
（一）大會(huì)計(jì)模型構(gòu)建的理論分析與假設(shè)
單一的財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求，業(yè)財(cái)一體化是提升企業(yè)管理水平的主要方向。業(yè)財(cái)一體化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合，業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程、信息處理流程的集成化管理是其主要目標(biāo)。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是業(yè)財(cái)一體化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在系統(tǒng)或管理平臺(tái)中經(jīng)過核算、報(bào)賬或應(yīng)收應(yīng)付管理等業(yè)務(wù)處理后，轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)的各個(gè)子模塊能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等信息的實(shí)時(shí)傳遞和共享。
“會(huì)計(jì)沙盤模型”來源于小孩玩沙坑的游戲，將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所引發(fā)的資金運(yùn)動(dòng)通過沙坑游戲模擬出來，以沙堆和沙坑的運(yùn)動(dòng)表現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，其核心是“資金運(yùn)動(dòng)，終點(diǎn)記借、起點(diǎn)記貸”。當(dāng)企業(yè)發(fā)生與固定資產(chǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)時(shí)，通過圖形、點(diǎn)、線條等表現(xiàn)方式可繪制出固定資產(chǎn)管理活動(dòng)的會(huì)計(jì)圖。整個(gè)沙盤推演建立在一個(gè)會(huì)計(jì)主體之上，業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)產(chǎn)生業(yè)務(wù)流，與固定資產(chǎn)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引發(fā)資金運(yùn)動(dòng)從而形成資金流，通過大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等技術(shù)使數(shù)據(jù)下沉匯總到信息層，實(shí)現(xiàn)“三流合一”，以會(huì)計(jì)沙盤模擬為核心、基于業(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)大會(huì)計(jì)模型搭建完成。
（二）基于業(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型構(gòu)建
當(dāng)企業(yè)發(fā)生一筆業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)引發(fā)資金運(yùn)動(dòng)，從而產(chǎn)生信息收集、處理等過程。本文以固定資產(chǎn)的購置業(yè)務(wù)為例，基于業(yè)財(cái)一體化構(gòu)建了固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的大會(huì)計(jì)模型，如圖1所示。
（三）基于業(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型分析
由圖1可知，業(yè)務(wù)層、資金層和信息層共同構(gòu)成了固定資產(chǎn)投資活動(dòng)的大會(huì)計(jì)模型。業(yè)務(wù)層位于大會(huì)計(jì)模型的最上端，是整個(gè)模型構(gòu)建的基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)平臺(tái)運(yùn)作的起點(diǎn)，業(yè)務(wù)層中的業(yè)務(wù)流程圖能清晰地反映固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)涉及的主體及操作步驟。資金層位于大會(huì)計(jì)模型的中間層，業(yè)務(wù)的發(fā)生必然會(huì)引起資金的運(yùn)動(dòng)，資金層收集、篩選業(yè)務(wù)層的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并通過資金運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)圖將業(yè)務(wù)發(fā)生所涉及的科目、資金的增減情況反映出來。信息層位于整個(gè)模型的底部，是業(yè)務(wù)層和資金層數(shù)據(jù)沉淀的總和，通過數(shù)據(jù)流程圖將整個(gè)數(shù)據(jù)處理的過程、具體操作、單據(jù)及主體展現(xiàn)出來。三層一一對(duì)應(yīng)，不僅能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的角度切入到企業(yè)的管理，更能通過數(shù)據(jù)的采集、處理和分析等會(huì)計(jì)信息化角度為企業(yè)管理提供決策支持。
1. 業(yè)務(wù)層。固定資產(chǎn)管理包含購置、租賃、出售等幾個(gè)重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)，業(yè)務(wù)層中的流程圖能反映單個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體流程。以固定資產(chǎn)的購置業(yè)務(wù)為例，資產(chǎn)的使用部門首先發(fā)起購置固定資產(chǎn)的申請(qǐng)，經(jīng)過財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的審核，進(jìn)入采購階段，采購部門詢價(jià)后通過招標(biāo)或自行購買的方式進(jìn)行采購，并簽訂采購合同，資產(chǎn)管理部門和使用部門共同完成驗(yàn)收工作。
業(yè)務(wù)層是固定資產(chǎn)管控平臺(tái)搭建的基礎(chǔ)，只有當(dāng)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生時(shí)才會(huì)引起資金運(yùn)動(dòng)，才能為底層（資金層、信息層）收集各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)支撐。固定資產(chǎn)的日常變更數(shù)據(jù)較少，除了購置、調(diào)整等情況，很少需要進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。因此，從會(huì)計(jì)視角來看，大部分固定資產(chǎn)管理活動(dòng)，如采購申請(qǐng)、審核、詢價(jià)等并沒有引起資金運(yùn)動(dòng)，與之相關(guān)的數(shù)據(jù)會(huì)直接下沉到數(shù)據(jù)庫，而購置、折舊等會(huì)引發(fā)資金運(yùn)動(dòng)，與之相關(guān)的數(shù)據(jù)會(huì)下沉到資金層。
2. 資金層。業(yè)務(wù)層能描述事件的發(fā)生，資金層通過信息技術(shù)能提煉業(yè)務(wù)發(fā)生的主體和對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而將兩層聯(lián)系起來的則是會(huì)計(jì)科目。資金運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)圖中的會(huì)計(jì)科目能反映出業(yè)務(wù)發(fā)生的實(shí)體，三角形、圓形和箭頭等符號(hào)能反映資金的運(yùn)動(dòng)方向，財(cái)務(wù)人員能根據(jù)資金層的相關(guān)信息編制會(huì)計(jì)憑證，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與同步。資金流反映了與固定資產(chǎn)相關(guān)的價(jià)值轉(zhuǎn)移，利用資金運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)圖分析如何使流動(dòng)的資金在數(shù)量上達(dá)到最大，并實(shí)現(xiàn)資金在各個(gè)節(jié)點(diǎn)之間的合理分配，能有效提升企業(yè)管理的價(jià)值。
3. 信息層。大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)是整個(gè)框架搭建的關(guān)鍵，只有對(duì)業(yè)務(wù)層和資金層中獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分類、處理、分析，才能使數(shù)據(jù)價(jià)值最大化，為信息使用者所用。固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)生會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)下沉，充分利用數(shù)據(jù)分析或挖掘技術(shù)，可以改善傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式。通過信息層的數(shù)據(jù)處理，除了能實(shí)時(shí)查詢固定資產(chǎn)的位置分布、賬面價(jià)值等基本信息，還能輔助管理人員進(jìn)行折舊方法的選擇。數(shù)據(jù)流程圖能清晰地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理過程。結(jié)合圖1來看，信息層中的外部實(shí)體、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理描述分別見表1、表2和表3。
四、固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型的具體應(yīng)用
基于業(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化的深度融合，使得固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)、高效。將該模型應(yīng)用到企業(yè)中，對(duì)資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)核算及業(yè)財(cái)一體化都有著重要作用。
（一）提高財(cái)務(wù)核算效率，防止固定資產(chǎn)流失
在制造業(yè)企業(yè)中，固定資產(chǎn)的使用周期大都較長(zhǎng)，且由于使用地點(diǎn)分散，導(dǎo)致其管理難度較大，大部分企業(yè)都缺乏系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理，難免會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符等問題。利用大會(huì)計(jì)模型中的“三流合一”，能從整體把控固定資產(chǎn)的相關(guān)信息。通過資金層的資金運(yùn)動(dòng)會(huì)計(jì)圖能快速提取資金運(yùn)動(dòng)的主體和流向，財(cái)務(wù)人員通過圖中的三角形和圓形圖標(biāo)能快速完成相關(guān)分錄的編制，降低財(cái)務(wù)核算的錯(cuò)誤率。
以需要安裝的固定資產(chǎn)為例，利用“會(huì)計(jì)沙盤模型”能直觀地反映資金運(yùn)動(dòng)，如圖2所示。
在圖2中，活動(dòng)A表示購置固定資產(chǎn)所需的物資，A1表示外部購買需要安裝的固定資產(chǎn)所需要的材料，A2表示將購買材料用于建造固定資產(chǎn)，A3表示領(lǐng)用自有的材料用于固定資產(chǎn)建造；活動(dòng)B表示固定資產(chǎn)建造完成，達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)，從在建工程轉(zhuǎn)移到正式使用階段。通過計(jì)算A1、A2、A3、A4的資金流總和可計(jì)算出自建固定資產(chǎn)引起的資金流出。根據(jù)圖2中顯示的會(huì)計(jì)科目和資金流向，結(jié)合業(yè)務(wù)層篩選的數(shù)據(jù)，能編制該筆業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的會(huì)計(jì)分錄：借：工程物資，應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項(xiàng)稅額）；貸：銀行存款。借：在建工程；貸：原材料。借：固定資產(chǎn)；貸：在建工程。
固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型不僅能幫助財(cái)務(wù)人員在保證賬實(shí)相符的情況下提高財(cái)務(wù)核算效率，更能從源頭上防止資產(chǎn)流失。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)來說，固定資產(chǎn)尤其是新建生產(chǎn)設(shè)備，投資回報(bào)期都較長(zhǎng)，占的資金量大，一旦出現(xiàn)核算不明晰等失誤，很可能導(dǎo)致資產(chǎn)提前報(bào)廢等問題。大會(huì)計(jì)模型實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)層與資金層數(shù)據(jù)的一一對(duì)應(yīng)，“三流合一”使每項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)生都有跡可循，能有效避免資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。資金層通過圖形準(zhǔn)確地展現(xiàn)了資產(chǎn)的成本構(gòu)成，有助于企業(yè)的資源整合，降低運(yùn)營(yíng)成本。大會(huì)計(jì)模型有助于工作人員從整體把握資產(chǎn)的狀態(tài)，全面了解與掌握閑置的、報(bào)廢的、正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資產(chǎn)，及時(shí)處理閑置的、報(bào)廢的資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化。
（二）實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全生命周期管理，提升資產(chǎn)管理水平
在固定資產(chǎn)的日常管理中，財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部和使用部門的信息交互次數(shù)太低導(dǎo)致各部門之間信息脫節(jié)，生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等都擁有各自的系統(tǒng)，使得固定資產(chǎn)在清查中難免出現(xiàn)賬實(shí)不符、資產(chǎn)存放點(diǎn)與使用地點(diǎn)不一致、購置固定資產(chǎn)時(shí)進(jìn)行了財(cái)務(wù)登記但資產(chǎn)管理部門無信息查詢等問題，大大影響了資產(chǎn)的使用效率，無形中增加了企業(yè)成本。
基于業(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型強(qiáng)調(diào)實(shí)物資產(chǎn)、財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)流的融合，能從整體統(tǒng)籌固定資產(chǎn)的管理，這與資產(chǎn)生命周期管理的理念不謀而合。生命周期管理強(qiáng)調(diào)資產(chǎn)的時(shí)間價(jià)值，即對(duì)資產(chǎn)的采購、維護(hù)、出售、轉(zhuǎn)讓等一系列過程進(jìn)行全方位的、動(dòng)態(tài)的監(jiān)督，而非針對(duì)單一的業(yè)務(wù)開展管理活動(dòng)。固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型與資產(chǎn)生命周期管理的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，如圖3所示。
固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型中的業(yè)務(wù)層與資產(chǎn)生命周期管理中的業(yè)務(wù)相對(duì)應(yīng)，購置、登記、領(lǐng)用、維護(hù)、變更與報(bào)廢等業(yè)務(wù)活動(dòng)的信息在業(yè)務(wù)層中一目了然，便于資產(chǎn)管理部門整體把握資產(chǎn)狀態(tài)，合理優(yōu)化資源配置。固定資產(chǎn)的預(yù)算、核算以及臺(tái)賬報(bào)表的管理則對(duì)應(yīng)大會(huì)計(jì)模型中的資金層，一筆業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)一套資金運(yùn)動(dòng)，保證賬實(shí)相符。信息層能幫助企業(yè)管理者進(jìn)行科學(xué)的管理與決策，信息層中的數(shù)據(jù)經(jīng)過處理、分析，為決策提供了數(shù)據(jù)支持。固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型符合資產(chǎn)生命周期管理，能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)在整個(gè)生命周期中的收益最大化，有助于減少資產(chǎn)的浪費(fèi)，降低全生命周期成本投入。
從固定資產(chǎn)管理的需求出發(fā)，將信息層中的數(shù)據(jù)加工后形成管理會(huì)計(jì)報(bào)表體系，利用可視化技術(shù)可以清晰、直觀地呈現(xiàn)固定資產(chǎn)管理全過程的執(zhí)行情況。大會(huì)計(jì)模型為實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全生命周期管理提供了條件。在信息層管控的基礎(chǔ)上，從源頭找出成本控制薄弱點(diǎn)，加強(qiáng)資產(chǎn)的價(jià)值運(yùn)行管理，提升企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。
（三）業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資源合理配置
要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化，必須充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的功能有限，需要借助大數(shù)據(jù)思維，構(gòu)建基于業(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)管控平臺(tái)，以滿足業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合與應(yīng)用的需求。業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)首先對(duì)分散的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、清洗和存儲(chǔ)，然后進(jìn)行分析或挖掘，以支撐企業(yè)科學(xué)的資產(chǎn)管理決策。對(duì)于固定資產(chǎn)管理而言，構(gòu)建業(yè)務(wù)層、資金層和信息層相結(jié)合的一體化平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，如圖4所示。
通過固定資產(chǎn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員能及時(shí)準(zhǔn)確地獲取固定資產(chǎn)的各種相關(guān)數(shù)據(jù)（如固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值、折舊計(jì)提情況、已使用年限及剩余使用年限等），能對(duì)固定資產(chǎn)分布情況進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢分析，方便及時(shí)盤活資產(chǎn)。該平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)的集中管理和定期更新，能實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)監(jiān)控?？蓪⑼恋亍⒎课?、設(shè)備、工具、辦公用品、電腦、車輛等資產(chǎn)用統(tǒng)一的編碼、名稱和類別進(jìn)行歸類，避免固定資產(chǎn)賬實(shí)不符的情況發(fā)生，還能有效減少資產(chǎn)利用率低和浪費(fèi)等問題。
在固定資產(chǎn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中，需要應(yīng)用各種數(shù)據(jù)處理技術(shù)，對(duì)與固定資產(chǎn)有關(guān)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和整理，篩選出其中有用的信息并做進(jìn)一步整理。在數(shù)據(jù)處理階段，固定資產(chǎn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)通過對(duì)已存儲(chǔ)的海量數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選、清洗等操作，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，獲取文本、圖片以及表格等形式的數(shù)據(jù)；將已處理的數(shù)據(jù)加工集成后進(jìn)行集中化存儲(chǔ)，并按照采購資產(chǎn)種類、合同類型等不同的維度構(gòu)建不同的數(shù)據(jù)庫，為固定資產(chǎn)管理分析和決策提供數(shù)據(jù)支持。
基于業(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)管控平臺(tái)可以直接提供與固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，該平臺(tái)融合了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程以及管理流程，可以有效避免部門之間數(shù)據(jù)孤立的現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一體化。由于信息缺乏等原因會(huì)增加投資決策的風(fēng)險(xiǎn)，而固定資產(chǎn)的新建、購置、擴(kuò)建又是固定資產(chǎn)資金投入的主要原因，也是變現(xiàn)能力最差的環(huán)節(jié)，投資風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較高，決策者對(duì)從固定資產(chǎn)業(yè)財(cái)一體化平臺(tái)中的獲取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，獲得可靠信息，并對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及其原因進(jìn)行分析、估算，據(jù)此對(duì)投資做相應(yīng)的調(diào)整，將決策的風(fēng)險(xiǎn)降到最低?；跇I(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)管控平臺(tái)使固定資產(chǎn)的投資決策風(fēng)險(xiǎn)更可控，有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一體化。
五、結(jié) 語
固定資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要技術(shù)條件?；跇I(yè)財(cái)一體化的固定資產(chǎn)投資活動(dòng)大會(huì)計(jì)模型同時(shí)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化角度詮釋了固定資產(chǎn)的管理問題，能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)視角的管理會(huì)計(jì)可視化，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)一體化的經(jīng)營(yíng)管理和整體增值。在大會(huì)計(jì)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)從全局、長(zhǎng)遠(yuǎn)的效益出發(fā)，借助大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)手段，選擇適合自身發(fā)展的方式方法，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的精細(xì)化和科學(xué)化，使固定資產(chǎn)發(fā)揮其最大價(jià)值。
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1.中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，武漢430073；
2.重慶理工大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，重慶400054；
3. 重慶理工大學(xué)云會(huì)計(jì)大數(shù)據(jù)研究所，重慶400054
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