系統(tǒng)思維在采購(gòu)中的重要作用

2022.04.11

一個(gè)人的底層思維和行為習(xí)慣，之所以重要，一是因?yàn)樗鼈儧Q定了一個(gè)人對(duì)事物的思考方法和行為方式，進(jìn)而影響結(jié)果；二是因?yàn)樗鼈兪强蛇w移的，一旦形成不易改變的。詳見(jiàn)文章《我們要成為怎樣的職場(chǎng)人》中的金字塔模型。

底層思維，包括：

（1）邏輯思維：歸納與演繹、分析與綜合、具體與抽象、比較、假設(shè)、排除、因果、遞推、逆向、遷移等；

（2）系統(tǒng)思維：結(jié)構(gòu)與層次、內(nèi)涵與外延、局部與整體、偶然與必然、靜止與運(yùn)動(dòng)、相對(duì)與絕對(duì)、現(xiàn)象與本質(zhì)等。

在采購(gòu)工作中，系統(tǒng)思維，是一種非常重要的底層思維。或者說(shuō)，系統(tǒng)地思考和分析，是一種非常重要的思維模式。

小到物料管理、供應(yīng)商管理、價(jià)格管理、合同風(fēng)控，大到采購(gòu)制度優(yōu)化、流程再造、人才梯隊(duì)建設(shè)，想要取得良好成效，都離不開(kāi)系統(tǒng)思維。

以價(jià)格管理為例，如果缺乏系統(tǒng)思維，就會(huì)陷入追著行情跑的困境。

喬治·索羅斯，被稱為“走在股市曲線前面的人”。作為采購(gòu)，我們也要努力“走在價(jià)格曲線前面”。

系統(tǒng)思維如何作用于價(jià)格管理，實(shí)現(xiàn)走在價(jià)格曲線前面？

一、全面分析價(jià)格的合理性

判斷價(jià)格的合理性，不單是基于供應(yīng)商的報(bào)價(jià)。比如，假設(shè)瓶裝水供應(yīng)商報(bào)價(jià)3元/瓶，談判結(jié)果1.5元/瓶，是否有理由對(duì)50%的降幅充滿成就感？覺(jué)得價(jià)格已經(jīng)到位了？倘若知道完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的瓶裝水成本不到0.3元/瓶，是否會(huì)重新審視價(jià)格的合理性？

系統(tǒng)思維作用于價(jià)格管理，第一就是要全面分析價(jià)格的合理性，分析的維度包括歷史采購(gòu)價(jià)格、成本、供應(yīng)商報(bào)價(jià)、同行采購(gòu)價(jià)、供應(yīng)商給其他客戶供貨價(jià)或市場(chǎng)價(jià)、替代品價(jià)格，具體詳見(jiàn)文章《怎么證明你的采購(gòu)價(jià)是合理的？》。

二、綜合考慮價(jià)格影響因素

影響價(jià)格走勢(shì)的因素很多，包括成本、供求關(guān)系、氣候、周期性因素、政策、匯率、期貨市場(chǎng)、上游市場(chǎng)、替代品市場(chǎng)等等。我們?cè)陬A(yù)測(cè)未來(lái)行情走勢(shì)時(shí)，必須全盤(pán)考慮。

另外，對(duì)行情保持高度敏感，要求我們善于捕捉突發(fā)性事件對(duì)行情的影響。比如2020年初突發(fā)的新冠疫情、2021年3月份蘇伊士運(yùn)河貨輪擱淺等，這些事件除了造成高相關(guān)行業(yè)短期的行情波動(dòng)外，還可能逐級(jí)傳遞造成更深遠(yuǎn)的供需格局的改變。

三、全局分析所有關(guān)聯(lián)產(chǎn)品

當(dāng)我們深入分析所有采購(gòu)物料，最終都能追蹤到資源性產(chǎn)品。

資源性產(chǎn)品主要是指作為原材料、燃料、輔料、加工原料等的初級(jí)產(chǎn)品，包括農(nóng)產(chǎn)品（玉米、大豆、咖啡、可可、蔗糖、天然橡膠、棕仁、棕油、香蕉、花生、劍麻、煙草、茶葉等）、礦物礦產(chǎn)，例如石油、天然氣、煤炭等。

我們?cè)诜治鲂星榈臅r(shí)候，要從縱向產(chǎn)業(yè)鏈、橫向替代品兩個(gè)維度考慮。一種資源性產(chǎn)品的價(jià)格波動(dòng)，可能會(huì)影響到整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈和替代品的價(jià)格，我們每次都要統(tǒng)攬全局，而不能割裂地只關(guān)心手頭要采購(gòu)這一種物料。

比如玉米，

縱向產(chǎn)業(yè)鏈：玉米——淀粉——淀粉糖——醇——酸——鹽

橫向替代品：豆粕、小麥、高粱、DDGS等

（以下簡(jiǎn)單繪制產(chǎn)業(yè)鏈分析模型圖，供參考）