我們在使用word文檔時(shí),有的內(nèi)容很長(多的幾十頁甚至上百頁),翻查有關(guān)內(nèi)容極不方便,為了解決這個問題,就需要為你的word文檔做一個目錄,這樣用起來就便利多了,為word文檔做目錄的方法如下: 一、設(shè)置樣式和格式 1、在格式中打開“樣式與格式”,這時(shí)會出現(xiàn)標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3,正文 2、我們可根據(jù)要求或自己的喜好分別設(shè)置標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3,正文。 例子: 點(diǎn)擊標(biāo)題1→下拉 修改→修改樣式→設(shè)置字體、字號等→確定。以此類推分別再設(shè)置標(biāo)題2,標(biāo)題3,正文。 二、編置目錄 1、選中相應(yīng)標(biāo)題,分別點(diǎn)擊已經(jīng)設(shè)置好的格式。如選中你確定的標(biāo)題2,再點(diǎn)擊右邊的標(biāo)題2,這時(shí)標(biāo)題2就變成了相應(yīng)的格式。以此類推,設(shè)置完畢。 2、確定目錄位置。在所有標(biāo)題按要求設(shè)置完畢之后,返回頁首,將光標(biāo)放在你確定放置目錄的地方。 3、生成目錄。操作菜單“插入”——“引用”——“索引與目錄”——“目錄”即可。此時(shí)目錄就做成了。 4、查看相應(yīng)內(nèi)容。將鼠標(biāo)放在你要看的標(biāo)題上,此時(shí)提示“按住CTRL,并單擊鼠標(biāo)以跟蹤連接”,這樣就能很方便地找到你要找的內(nèi)容了。 |
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