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讀書筆記|掌握系統(tǒng)思考思想、工具和方法,學(xué)會(huì)「如何系統(tǒng)思考」

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書名:如何系統(tǒng)思考(第2版)

作者:邱昭良

ISBN978-7-111-65640-1

◆ 前言

在商業(yè)世界中,真正重要的問題從來就不是很簡單、輕輕松松就能“搞定”的。如何應(yīng)對(duì)復(fù)雜性的挑戰(zhàn)?如何做出經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的睿智決策?

在各種思維類的方法與工具中,“系統(tǒng)思考”是能夠讓你由表及里、去偽存真、去粗取精的一整套思考技術(shù),是能夠讓你“把這紛擾看得清清楚楚、明明白白、真真切切”的“一雙慧眼”,它既有完備的理論體系,實(shí)用的方法與工具、技術(shù),也有大量的實(shí)踐應(yīng)用案例。

系統(tǒng)思考可以讓我們透過紛繁復(fù)雜的表象,化繁為簡,找到驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的“成長引擎”,并睿智地解決問題。

第一章、無所不在的系統(tǒng)

一、什么是系統(tǒng)

“系統(tǒng)”是在人類的長期實(shí)踐中形成的概念, 英文“system”一詞源于希臘文“sunistanai”,原意是“使彼此團(tuán)結(jié)在一起”。

從中文字面看,“系”指關(guān)系、聯(lián)系,“統(tǒng)”指有機(jī)統(tǒng)一,“系統(tǒng)”則指有機(jī)聯(lián)系和統(tǒng)一。

系統(tǒng)的定義

系統(tǒng)是由一群相互連接的實(shí)體構(gòu)成的一個(gè)整體。

按照這個(gè)定義,系統(tǒng)具有三個(gè)基本特性。

◎系統(tǒng)是由若干要素(實(shí)體)組成的,這些要素可能是單個(gè)的事物,也可能是一群事物組成的子系統(tǒng)。

◎這些要素(實(shí)體)之間存在著相互作用的反饋或聯(lián)系,這是系統(tǒng)與一群彼此無關(guān)的事物組合(“堆”)的重要區(qū)別。

◎要素(實(shí)體)之間的反饋與相互作用,使得系統(tǒng)作為一個(gè)整體,具有特定的功能。這些功能是由系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)確定的,往往與其構(gòu)成要素的特性與功能不同。

二、系統(tǒng)的三個(gè)構(gòu)成要素

由系統(tǒng)的定義可知,系統(tǒng)由以下三個(gè)基本要素構(gòu)成。

實(shí)體既可以指有形的、能動(dòng)的主體,也可以是一些無形的事物,或者這些事物的關(guān)鍵特征、要素及其中的一些部分。

連接從某種意義上講,系統(tǒng)的精髓就在于實(shí)體之間的連接。

功能/目標(biāo)。

三、通用系統(tǒng)模型

一個(gè)基本的社會(huì)系統(tǒng)可能包括下列要素及互動(dòng)簡化的社會(huì)系統(tǒng)通用模型

1)實(shí)體:社會(huì)技術(shù)系統(tǒng)包括多個(gè)能動(dòng)的主體

2)輸入:絕大多數(shù)系統(tǒng)都不是孤立的、自給自足的,它們都存在或需要來自外部的各種輸入(包括能量、信息、物質(zhì)等),以維持系統(tǒng)的運(yùn)作。

3)處理過程:如果系統(tǒng)需要輸入,就意味著輸入對(duì)于系統(tǒng)是有價(jià)值的,系統(tǒng)需要對(duì)其進(jìn)行處理(諸如分解、組合、加工等)。

4)輸出:如同輸入一樣,絕大多數(shù)系統(tǒng)都有輸出(包括能量、信息、物質(zhì)等),以維持系統(tǒng)的運(yùn)作與平衡。

5)反饋:大多數(shù)系統(tǒng)都具有一個(gè)或多個(gè)調(diào)節(jié)轉(zhuǎn)換過程的反饋機(jī)制,這不僅有助于維持系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)穩(wěn)定運(yùn)作,也是與環(huán)境交互,以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能或目標(biāo)的重要機(jī)制。

從構(gòu)成上來看,輸入、處理過程、輸出與反饋,均為系統(tǒng)與其內(nèi)外部之間的連接,而其功能或目標(biāo),一方面反映在輸出及處理過程之中,另一方面,也要跳出這些要素,從整體上來觀察。

6)邊界:雖然事物是普遍聯(lián)系的,但系統(tǒng)總有一個(gè)邊界(有形的或無形的)來界定“內(nèi)部”和“外部”。

一個(gè)系統(tǒng)可以是開放的,也可能相對(duì)封閉,但均有其邊界。

四、系統(tǒng)的三種類別

系統(tǒng)思考研究者拉塞爾·阿克夫(Russell Ackoff)認(rèn)為有三類系統(tǒng):機(jī)械系統(tǒng)、有機(jī)系統(tǒng)和社會(huì)系統(tǒng)。

對(duì)于上述三類系統(tǒng)而言,若出現(xiàn)了問題,解決方案與思路也有明顯差異。

◎?qū)τ跈C(jī)械系統(tǒng),如果出現(xiàn)了問題,在診斷、找到根本原因(簡稱根因)之后,修補(bǔ)或替換故障的部件即可。

◎?qū)τ谟袡C(jī)系統(tǒng),不能簡單地修補(bǔ)或替換,而是要在不損及系統(tǒng)基本利益的條件下進(jìn)行“治療”,促進(jìn)其自愈或康復(fù),因?yàn)閷?duì)于有機(jī)系統(tǒng)而言,任何一個(gè)部分出現(xiàn)了問題,或者改變了系統(tǒng)中的任何一個(gè)部分,都會(huì)對(duì)系統(tǒng)整體造成影響。

◎?qū)τ谏鐣?huì)系統(tǒng),問題解決更為微妙而復(fù)雜,甚至不能以“治療”有機(jī)系統(tǒng)的模式來類推。

「如何系統(tǒng)思考」(第2版)作者邱昭良在書中所講的系統(tǒng)思考方法,主要適用于社會(huì)系統(tǒng)。

五、社會(huì)系統(tǒng)復(fù)雜性的三個(gè)來源

它們出于下列三方面的原因而呈現(xiàn)出巨大的復(fù)雜性。

在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)學(xué)理論中,一個(gè)基本假設(shè)是:每個(gè)市場(chǎng)主體都基于完備的信息,完全理性地做出行動(dòng)。

“有限理性”假設(shè)認(rèn)為,人們基于他們所掌握的信息來制定決策,但是由于人們掌握的信息通常都是有限的、不完整的,尤其是對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng),每一個(gè)人掌握的信息可能都是片面的,甚至是錯(cuò)誤的,因而人們做出的決策也并非整體最優(yōu)的。

除了“有限理性”之外,社會(huì)系統(tǒng)之所以復(fù)雜,還有一個(gè)重要原因,就是“層次性”。

所謂反饋,就是系統(tǒng)內(nèi)部的信息流動(dòng),是系統(tǒng)中各種要素之間的相互聯(lián)系,這對(duì)于系統(tǒng)的運(yùn)作是至關(guān)重要的。

當(dāng)然,反饋的作用并不僅僅是進(jìn)行控制、限制或者約束;有時(shí)候,反饋也可以起到擴(kuò)大或者增強(qiáng)的效果。

功能或目標(biāo)的模糊性。

六、動(dòng)態(tài)復(fù)雜系統(tǒng)的八項(xiàng)特性

綜合各方面研究,「如何系統(tǒng)思考」(第2版)作者邱昭良認(rèn)為,動(dòng)態(tài)復(fù)雜系統(tǒng)具有如下八項(xiàng)特性。

總體大于部分之和

自組織或涌現(xiàn)

所謂“自組織”,指的就是它們具有自我學(xué)習(xí),使自身結(jié)構(gòu)不斷復(fù)雜,或者自身進(jìn)化的一種能力。

由于自組織會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)演變成全新的一種結(jié)果,發(fā)展出完全不同的行為模式,而這些行為或表現(xiàn)并不能由其構(gòu)成部分的行為或特性推測(cè)出來,這一現(xiàn)象常被稱為“涌現(xiàn)”,它具有非線性與不可預(yù)測(cè)性。

不確定性、難以預(yù)測(cè),沒有絕對(duì)或唯一“正確”的答案

目的性

適應(yīng)力與動(dòng)態(tài)穩(wěn)定性

所謂“適應(yīng)力”,指的是一個(gè)系統(tǒng)在遭受外部沖擊或者影響的情況下,能夠以某些方式或機(jī)制去抵消外部的沖擊,使得系統(tǒng)保持整體性,并且恢復(fù)到原有的或相對(duì)穩(wěn)定的狀態(tài)與運(yùn)作模式。

層次性

對(duì)于復(fù)雜系統(tǒng)來說,這樣一種包含、支撐和生成的關(guān)系,就被稱為層次性。

層次性的存在,也有可能導(dǎo)致系統(tǒng)產(chǎn)生“次優(yōu)化”這樣一種功能失調(diào)的狀況,

層次性可能導(dǎo)致的另外一個(gè)問題是:系統(tǒng)有分化的可能。

結(jié)構(gòu)影響行為

邊界

、思維的轉(zhuǎn)變

懂得道理并不難,實(shí)際做起來就難了。系統(tǒng)思考尤其如此。首先,“知之不易”。其次,“行之惟艱”。甚至更為常見的狀況是:在現(xiàn)實(shí)生活中,“系統(tǒng)思考缺乏癥”比比皆是。

一、何謂系統(tǒng)思考

從實(shí)用的角度出發(fā),「如何系統(tǒng)思考」(第2版)作者邱昭良認(rèn)為,系統(tǒng)思考就是從整體上看待我們身邊的各類系統(tǒng),對(duì)影響系統(tǒng)行為的各種力量及其相互關(guān)系進(jìn)行分析、解讀,以培養(yǎng)人們對(duì)動(dòng)態(tài)變化、復(fù)雜性、相互依存關(guān)系以及影響力的理解、決策和應(yīng)對(duì)能力,從而更好地與系統(tǒng)和諧相處、共同發(fā)展。

它的要點(diǎn)包括以下四個(gè)方面

第一,它把世界或復(fù)雜問題看成一個(gè)系統(tǒng),注重其整體性。

第二,它主張我們看到全局和系統(tǒng)行為的變化動(dòng)態(tài)。

第三,它注重探求驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)變化背后的“結(jié)構(gòu)”,也就是關(guān)鍵驅(qū)動(dòng)力及其相互依存關(guān)系。

第四,系統(tǒng)思考的目的是讓我們更好地理解和應(yīng)對(duì)系統(tǒng),做出睿智的決策,與系統(tǒng)和諧相處、共同發(fā)展。

二、思維范式的轉(zhuǎn)變

系統(tǒng)思考被譽(yù)為現(xiàn)代思維的革命,從本質(zhì)上看,它的精髓是“思維范式的轉(zhuǎn)換”,也就是從“還原論”轉(zhuǎn)變?yōu)椤罢w論”。

所謂“范式”,指的是一個(gè)共同體的成員共同認(rèn)可的一些觀念、基本規(guī)則和對(duì)社會(huì)現(xiàn)實(shí)本質(zhì)的普遍看法。你可以把它通俗地理解成一整套價(jià)值觀、信念或世界觀。

工業(yè)革命以來,社會(huì)主流的思維模式是將大的問題分割為更小的部分加以處理,這被稱為“還原論”(reductionism)。

從某種意義上講,系統(tǒng)思考的本質(zhì)就是整體思考,也就是要從整體的角度來理解問題。

它是一種與“還原論”的思考范式完全不同的思維模式與方法,人們通常將其稱為“整體論”(holism)。

三、系統(tǒng)思考的四項(xiàng)特征

具體而言,系統(tǒng)思考完全不同于傳統(tǒng)的思維模式,具備下列四項(xiàng)特征。

看到全貌而非局部

看透結(jié)構(gòu)而非表象

看到變化而非靜止

條理清晰而非雜亂

四、思考的魔方?:思維范式轉(zhuǎn)變的行動(dòng)框架

如何才能做到系統(tǒng)思考呢?

要想實(shí)現(xiàn)“思維范式的轉(zhuǎn)變”,需要從思考的角度、深度和廣度三個(gè)維度進(jìn)行拓展和轉(zhuǎn)換

根據(jù)上述三個(gè)維度的不同狀態(tài),我們可以把認(rèn)識(shí)世界的思維視為一個(gè)復(fù)雜的多面體,「如何系統(tǒng)思考」(第2版)作者邱昭良將其稱為“思考的魔方?。

在傳統(tǒng)的思維模式中,人們假設(shè)因與果之間是線性作用的,這種思維模式稱為“線性思維”

即將問題進(jìn)行逐層細(xì)分,認(rèn)為套用公式就會(huì)得到“正確”答案。

要做到系統(tǒng)思考,就必須看到影響系統(tǒng)行為變化的各種因素及其相互關(guān)聯(lián)與反饋。

深入思考:從專注個(gè)別事件到洞悉系統(tǒng)的潛在結(jié)構(gòu)

要做到系統(tǒng)思考,不能只停留于事件、表象或癥狀層面,必須深入了解事件、行為的趨勢(shì)或模式及其背后的驅(qū)動(dòng)力。

全面思考:從局限于本位到關(guān)照全局

深入思考

正是系統(tǒng)內(nèi)部復(fù)雜的“因果結(jié)構(gòu)”(一個(gè)立體的網(wǎng)絡(luò)),導(dǎo)致系統(tǒng)產(chǎn)生相應(yīng)的行為模式,從而演變出一個(gè)又一個(gè)事件。

一、冰山模型:透過現(xiàn)象看本質(zhì)的深入思考框架

怎樣才能做到深入思考呢?

事件事件是我們生活的大千世界的自然呈現(xiàn)。在這個(gè)日益浮躁的世界里,如果你能抵制住誘惑,學(xué)會(huì)深入思考,就可能成為“珍稀物種”,從而在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。

趨勢(shì)或模式

按照系統(tǒng)思考的方法,你首先需要把握事件的本質(zhì),識(shí)別出其中蘊(yùn)含的關(guān)鍵變量或衡量指標(biāo)。 其次,你需要拓寬視野,將同一類事件聯(lián)系起來一起看,進(jìn)而發(fā)現(xiàn)端倪。最后,為了避免陷入主觀臆斷或者被我們的思維定式、先入為主的判斷或“成見”所蒙蔽,你需要拉長時(shí)間維度,借助一些具體的數(shù)據(jù)或信息,看這些事件是否有一些趨勢(shì)或模式(patterns)。

為了找到系統(tǒng)行為的趨勢(shì)或模式,人們常用的工具包括“行為模式圖”“散點(diǎn)圖”。

結(jié)構(gòu)“結(jié)構(gòu)”是表示系統(tǒng)中的關(guān)鍵影響要素(或稱為“變量”)及其之間的相互聯(lián)系方式(或稱為“連接”)。

心智模式所謂心智模式,指的是隱藏在每個(gè)人內(nèi)心深處,影響人們?nèi)绾慰创@個(gè)世界以及如何做出反應(yīng)的一些根深蒂固的假設(shè)、成見、邏輯、規(guī)則,甚至圖像、印象等。心智模式是隱而不現(xiàn)的,卻無時(shí)無刻不在制約人們的思維與行動(dòng)。

二、找到你身邊的“冰山故事”

相應(yīng)的操作要點(diǎn)如下。

◎事件是一些相對(duì)具體的癥狀、表現(xiàn)或活動(dòng)。

◎從事件中識(shí)別出關(guān)鍵變量,把握問題的本質(zhì),并使用“行為模式圖”,識(shí)別出系統(tǒng)行為的趨勢(shì)或模式。

◎分析、確定產(chǎn)生這些趨勢(shì)或模式的關(guān)鍵要素。

◎使用“環(huán)形思考法?”或“因果回路圖”技術(shù),描述系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。

三、認(rèn)識(shí)系統(tǒng)行為變化的動(dòng)態(tài)

行為模式圖(behavior patterns graph)和散點(diǎn)圖(scatterdiagram)。

工具:行為模式圖

行為模式圖是一種非?;镜暮唵喂ぞ?,它由橫軸(時(shí)間)和縱軸(變量的表現(xiàn))構(gòu)成,用一條曲線表述問題或變量隨時(shí)間發(fā)展的演變模式。

工具:散點(diǎn)圖

散點(diǎn)圖是用來判斷兩個(gè)變量之間的相互關(guān)系的工具。

第四章、動(dòng)態(tài)思考

一、在非線性的世界里不要用線性思考模式

把一個(gè)大問題拆成若干個(gè)模塊,通過逐層細(xì)分,最終界定出根本或關(guān)鍵的問題之所在。我們常把類似的思維模式稱為“線性思考”模式。

什么是線性思考

具體來說,這種思考模式的特征如下。

1)試圖將一個(gè)復(fù)雜的事件、任務(wù)或問題簡化處理,將其細(xì)分為一些更小的部分,并逐級(jí)細(xì)化、界定更為具體的原因,然后修補(bǔ)、解決局部的問題,來解決大的問題。

2)認(rèn)為原因和結(jié)果是確定的,一個(gè)或幾個(gè)原因?qū)е乱粋€(gè)結(jié)果,或者一個(gè)結(jié)果可以追溯到一個(gè)或幾個(gè)原因。比如,“我們的產(chǎn)品沒有競(jìng)爭(zhēng)力,所以我們的銷量未達(dá)預(yù)期”“客戶之所以投訴,是因?yàn)殇N售過度承諾”。

3)每當(dāng)出現(xiàn)一個(gè)問題,人們就主張或采取一種或少數(shù)幾項(xiàng)對(duì)策或措施,認(rèn)為只要采取了這些措施,就會(huì)有相應(yīng)的結(jié)果,從而解決相應(yīng)的問題,較少關(guān)注不確定性和各種可能性。

4)認(rèn)為過去有效的做法依然適用于未來,或者在某一處、某一種場(chǎng)景下有效的做法可以“復(fù)制”到另外一個(gè)地方、另外一種場(chǎng)景之中。就像前面所舉的例子,事實(shí)經(jīng)常并非如此。

5)認(rèn)為事物的發(fā)展是勻速的。

6)主要關(guān)注當(dāng)下、眼前的信息,忽視或不太關(guān)注更長時(shí)間框架內(nèi)事件的來龍去脈。

7)“觀其一點(diǎn),不及其余”。

根據(jù)不同的問題,選擇不同的分析方法

根據(jù)「如何系統(tǒng)思考」(第2版)作者邱昭良個(gè)人的經(jīng)驗(yàn),線性思考模式適用于可控的環(huán)境中的一些專業(yè)、簡單的問題或任務(wù),或者一次性的事件。而系統(tǒng)思考更適用于分析、解決動(dòng)態(tài)復(fù)雜性問題。

線性思考重點(diǎn)在于探究具體問題或事物的關(guān)鍵原因,簡單而有效。它比較適合專業(yè)性問題或機(jī)械系統(tǒng)。而系統(tǒng)思考適用于復(fù)雜的動(dòng)態(tài)性問題。

非線性才是社會(huì)系統(tǒng)的常態(tài)

在「如何系統(tǒng)思考」(第2版)作者邱昭良看來,社會(huì)系統(tǒng)的非線性表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面。

第一,復(fù)雜問題產(chǎn)生的原因都有可能是多方面的,而且原因之間也并不是全部獨(dú)立或并列的,可能有不同的層次并相互影響。

第二,在復(fù)雜系統(tǒng)中,原因和結(jié)果往往是多對(duì)多的、立體的,且始終處于動(dòng)態(tài)變化之中。

第三,很多因果之間的聯(lián)系或反饋是不確定的,甚至難以預(yù)測(cè)。

第四,造成某個(gè)問題的多個(gè)原因,在不同時(shí)刻,可能也存在一些相對(duì)更為關(guān)鍵或稀缺的要素起主導(dǎo)作用。

第四,關(guān)鍵的制約因素是動(dòng)態(tài)變化的,并非一成不變。

第五,事物的發(fā)展可能是非線性的。

為了適應(yīng)社會(huì)系統(tǒng)的上述特性,我們?cè)谒伎紩r(shí)需要把握下列要點(diǎn)。

◎考慮問題要全面,不要以偏概全。

◎用一種立體的、多對(duì)多的方式來分析因果的相互影響。

◎用動(dòng)態(tài)變化的眼光來分析復(fù)雜問題,既要了解它發(fā)展變化的趨勢(shì)和模式,也要預(yù)想它可能的各種變化。

◎既要考慮到各種限制因素,也要把握關(guān)鍵,以動(dòng)態(tài)的觀點(diǎn)判斷主導(dǎo)回路。

◎不要本能地將系統(tǒng)行為的變化模式默認(rèn)為線性或勻速的,要考慮多種可能性。

◎不要認(rèn)為只有自己的觀點(diǎn)是正確的,一定要善于傾聽,并保持開放的心態(tài),探尋多種可能性。

◎要想提出干預(yù)措施,必須經(jīng)過系統(tǒng)的分析,針對(duì)主導(dǎo)回路,綜合施策,不要指望單一的措施就能一勞永逸地解決所有問題,甚至你要刻意抵制選擇一個(gè)或少量幾個(gè)看起來能快速見效的對(duì)策的誘惑。

二、從線性因果鏈到因果互動(dòng)環(huán)

環(huán)形思考法?:看見“隱性”的回路

與傳統(tǒng)的線性思維相比,在系統(tǒng)思考中,人們采用了一種動(dòng)態(tài)的和相互作用的視角,這一視角具備以下兩個(gè)特性。

第一,不只看到當(dāng)下的因果關(guān)系,而且拉長思考的時(shí)間維度,看到事物發(fā)展的動(dòng)態(tài)變化和可能性,即我們的思考不是靜止的。

第二,不只看到單向、線性的因果關(guān)聯(lián),而且應(yīng)該認(rèn)識(shí)到所謂的“因”與“果”之間有可能是環(huán)形互動(dòng)的。也就是說,我們的思考不是單向、線性的,而是環(huán)形、動(dòng)態(tài)的。

環(huán)形思考法?操作步驟使用“環(huán)形思考法?”,可以參考如下四個(gè)步驟,簡稱“四找”。

1.找問題

2.找原因

3.找結(jié)果

4.找回路

發(fā)現(xiàn)因果關(guān)聯(lián)線索

可以參考的因果關(guān)聯(lián)線索包括四類。

◎順序性:

◎協(xié)同性:

◎相關(guān)性:

◎相似性:

三、讓你的思維更加精準(zhǔn)

1.粗,模糊籠統(tǒng)

2.淺,止于表面

3.少,只看局部

4.亂,層次不清

對(duì)此,需要梳理它們的層次關(guān)系和邏輯性。

梳理連接的強(qiáng)度與遠(yuǎn)近

保持MECE

第五章、全面思考

一、從局限于本位到關(guān)照全局

大局觀:既是一種格局,也是一種能力

本位思考幾乎堪稱人類思維的天性之一。

系統(tǒng)思考為人們提供了看到整體、樹立全局意識(shí)的有力武器,使人們可以“見樹又見林”。

二、思考的羅盤?:全面思考的工具

使用這一工具,我們可以把與一個(gè)問題相關(guān)的所有主要利益相關(guān)者都列出來,同時(shí)促進(jìn)大家“換位思考”、集思廣益,并看到各種因果關(guān)系之間的相互關(guān)聯(lián)。

實(shí)踐結(jié)果表明,這是一個(gè)簡單易用且非常有效的團(tuán)隊(duì)研討引導(dǎo)工具,取得了很好的應(yīng)用效果。

使用“思考的羅盤?”進(jìn)行工作系統(tǒng)或任務(wù)分析

具體的操作步驟如下。

第一步,明確你的關(guān)鍵問題及其衡量指標(biāo)。

第二步,列出你完成工作必需的利益相關(guān)者。

第三步,列出各個(gè)實(shí)體(對(duì)課題)的關(guān)鍵要因或施加的影響。

第四步,列出這些實(shí)體受到的影響。

第五步,梳理互動(dòng)關(guān)系與反饋回路。

第六步,分析并確定策略。

使用“思考的羅盤?”進(jìn)行因果結(jié)構(gòu)分析

主要操作步驟簡稱“五找”,即“找問題”“找實(shí)體”“找原因”“找結(jié)果”“找回路”。

三、定義系統(tǒng)的邊界

如何定義系統(tǒng)的邊界呢?

設(shè)定邊界的輔助工具

1.實(shí)體關(guān)系圖

第一,邊界。

第二,環(huán)境。

第三,要素。

第四,子系統(tǒng)。

2.輸入輸出圖

輸入輸出圖是一個(gè)簡單易用的工具,用途廣泛。它主要包括過程、輸入和輸出三個(gè)部分,過程被描述為一個(gè)“黑匣子”(以方框來表示,以動(dòng)詞或動(dòng)名詞來命名),以有向箭頭來表示各種輸入和輸出。

劃定邊界的六個(gè)參考原則

在這里,我給大家提示一下可以參照的若干原則或方法。

1.時(shí)刻提醒自己:我感興趣或要研究的問題是什么

2.不要被物理的或有形的、政治上的界線所迷惑

3.對(duì)于每一次新任務(wù),都要重新考慮邊界的設(shè)定

4.廣泛征詢并聆聽利益相關(guān)者的意見或團(tuán)隊(duì)研討

5.面對(duì)龐雜或混亂不堪的圖表需要反思

6.使用“懸擺”或“云”

所謂懸擺,指的是一些特殊的變量,它們雖然不在閉合的回路之上,卻會(huì)影響回路上的變量或受其影響。

一般地,懸擺分為以下兩類。

◎輸入懸擺,通常用來表示期望達(dá)到的目標(biāo)、隱含的標(biāo)準(zhǔn)、政策;或者是系統(tǒng)外部的驅(qū)動(dòng)或限制因素,以及用以確定外部變量數(shù)值的參數(shù)。

◎輸出懸擺,表示整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的結(jié)果。

懸擺在因果回路圖中扮演著目標(biāo)、政策、外部驅(qū)動(dòng)力或者系統(tǒng)結(jié)果的角色,它定義了我們感興趣的系統(tǒng)的邊界。

第六章、系統(tǒng)思考的“新語言”:因果回路圖

一、認(rèn)識(shí)因果回路圖

因果回路圖(causal loop diagrams,CLD)有時(shí)也被稱為系統(tǒng)循環(huán)圖,以因果關(guān)系鏈路的形式來描述影響系統(tǒng)行為的結(jié)構(gòu)。它是系統(tǒng)思考的基本工具,也是其他一些工具的基礎(chǔ),應(yīng)用范圍非常廣泛。

什么是回路

所謂“回路”,就像電流或水流一樣,從一個(gè)地方出發(fā),經(jīng)過一系列環(huán)節(jié),最后反作用于自身,形成了一個(gè)閉環(huán)。

所有的回路(不管是非常簡單的,還是極度復(fù)雜的)均由兩類要素構(gòu)成:變量和連接。

變量

變量(variables)是系統(tǒng)中實(shí)體的屬性、特征或要素,它們有不同的狀態(tài),會(huì)影響其他變量,也受其他變量的影響。關(guān)于變量,一個(gè)令人驚奇的結(jié)論是:任何一個(gè)變量,不是存量(stocks),就是流量(flows),除此以外沒有其他類型。

所謂存量,就是隨時(shí)間而累積的變量,在每一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)都可以被測(cè)量、感知、計(jì)數(shù)或觀察。

流量,就是一段時(shí)間內(nèi)改變的狀況。它們會(huì)導(dǎo)致存量發(fā)生變化,只能在一段時(shí)間內(nèi)被測(cè)量。

通常,任何存量至少都有一個(gè)輸入流量和一個(gè)輸出流量。很多實(shí)際的存量都有多個(gè)輸入流量和輸出流量。

連接

連接(links)反映的是變量之間的關(guān)系及其變化方向,以有向箭頭(由原因指向結(jié)果)及其極性(同向變化(+)或反向變化(-))來表示。

所有的連接不是同向連接,就是反向連接,除此之外沒有其他的類型。

二、辨認(rèn)回路的特性

關(guān)于回路,一個(gè)令人驚奇的結(jié)論是:所有閉合的反饋回路,要么是增強(qiáng)回路(reinforcing loops),要么是調(diào)節(jié)回路(balancing loops,也可稱作“平衡型回路”)。

增強(qiáng)回路對(duì)系統(tǒng)中的事物有增強(qiáng)其原有變化態(tài)勢(shì)的作用;調(diào)節(jié)回路會(huì)自我調(diào)整,抵消并阻止變化。所有系統(tǒng),不論其多么復(fù)雜或簡單,都由這兩種反饋回路組成的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成,系統(tǒng)中所有的動(dòng)態(tài)變化都只產(chǎn)生于這兩種反饋回路相互間的交互作用。

那么,如何識(shí)別回路的特性呢?「如何系統(tǒng)思考」(第2版)作者邱昭良認(rèn)為有兩種方法。

基于動(dòng)態(tài)行為的基本模式來判斷

根據(jù)回路的結(jié)構(gòu)特性來判斷

因果回路圖是由一個(gè)或多個(gè)回路構(gòu)成的,所有回路要么是增強(qiáng)回路,要么是調(diào)節(jié)回路,它們的不同組合就是系統(tǒng)的結(jié)構(gòu),會(huì)影響系統(tǒng)的行為;回路又由變量和連接構(gòu)成;與此同時(shí),在某些變量之間的連接上可能存在時(shí)間延遲,也會(huì)改變系統(tǒng)中相關(guān)變量的變化態(tài)勢(shì)。因此,人們往往把增強(qiáng)回路、調(diào)節(jié)回路和時(shí)間延遲視為因果回路圖的三個(gè)基本構(gòu)造模塊。

三、因果回路圖的價(jià)值與用途

因果回路圖的主要用途包括下列五個(gè)方面。

1.梳理個(gè)人思路

在「如何系統(tǒng)思考」(第2版)作者邱昭良看來,因果回路圖之所以有效,是因?yàn)樗稀八伎嫉哪Х?/span>?”所倡導(dǎo)的三重轉(zhuǎn)變。

第一,深入思考。

第二,動(dòng)態(tài)思考。

第三,全面思考。

2.找到根因,為睿智決策提供參考

3.檢視、改善心智模式

4.與利益相關(guān)者深度交流,匯聚集體的智慧

5.推演未來,分析各種決策可能產(chǎn)生的“后遺癥”

系統(tǒng)思考對(duì)于凝聚集體智慧、構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)、提高團(tuán)隊(duì)效能至關(guān)重要。更進(jìn)一步地,系統(tǒng)思考與創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織也是直接相關(guān)的。

第七章、復(fù)雜背后的簡單之美:系統(tǒng)基模

一、什么是系統(tǒng)基模

“系統(tǒng)基?!敝傅氖窍到y(tǒng)的基本模型,它給出了我們?cè)诠ぷ?、生活中總能看到的一些一再重?fù)發(fā)生的結(jié)構(gòu)形態(tài)。

二、以推動(dòng)成長為基礎(chǔ)的系統(tǒng)基模

常見的以推動(dòng)成長為基礎(chǔ)的系統(tǒng)基模包括五種,分別是關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點(diǎn)(增強(qiáng)回路+時(shí)間延遲)、成長上限(增強(qiáng)回路+調(diào)節(jié)回路)、富者愈富(兩個(gè)增強(qiáng)回路)、共同悲劇(兩個(gè)增強(qiáng)回路+調(diào)節(jié)回路)、成長與投資不足(增強(qiáng)回路+兩個(gè)調(diào)節(jié)回路)。

三、以解決問題為基礎(chǔ)的系統(tǒng)基模

常見的以解決問題為基礎(chǔ)的系統(tǒng)基模包括五種,分別是延遲反應(yīng)(調(diào)節(jié)回路+時(shí)間延遲)、飲鴆止渴(調(diào)節(jié)回路+增強(qiáng)回路)、舍本逐末(兩個(gè)調(diào)節(jié)回路+增強(qiáng)回路)、目標(biāo)侵蝕(兩個(gè)調(diào)節(jié)回路+增強(qiáng)回路)與惡性競(jìng)爭(zhēng)(兩個(gè)調(diào)節(jié)回路+增強(qiáng)回路)。

、設(shè)計(jì)并維持成長引擎?

一、化繁為簡,企業(yè)家只有兩項(xiàng)工作

設(shè)計(jì)并維持推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的“成長引擎?”,以及及時(shí)預(yù)見、防范并解決企業(yè)發(fā)展過程中不可避免地出現(xiàn)的各種問題。

系統(tǒng)思考作為經(jīng)營企業(yè)之“道”,是推動(dòng)企業(yè)敏捷成長和解決問題的系統(tǒng)方法,也是企業(yè)家必須具備的核心能力。

二、什么是“成長引擎?

在「如何系統(tǒng)思考」(第2版)作者邱昭良看來,“成長引擎?”是由一系列相互影響的要素構(gòu)成的反饋回路(閉合環(huán)路),是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)成長的機(jī)制。

當(dāng)然,盡管“成長引擎?”主要是增強(qiáng)回路,但一些調(diào)節(jié)回路也可以帶來成長,同樣可以成為企業(yè)的“成長引擎?”。

三、企業(yè)持續(xù)成長的動(dòng)力來自何處

一般來說,以不可再生的資源為核心的商業(yè)模式是不可持續(xù)的;可持續(xù)發(fā)展需要依賴可再生資源,而且利用資源的速度不能超過資源再生的速度。

企業(yè)持續(xù)成長的動(dòng)力到底來自哪里呢?

具體來說,可能的途徑有很多,大致可歸結(jié)為如下三類。

保留住現(xiàn)有客戶

拓展新客戶

提高每位客戶的平均購買數(shù)量或金額

四、九種常見的企業(yè)“成長引擎?

營銷拉動(dòng)

口碑效應(yīng)

病毒式營銷

網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)

研發(fā)驅(qū)動(dòng)

人才驅(qū)動(dòng)

信息支撐

知識(shí)引擎

愿景引領(lǐng)

五、如何設(shè)計(jì)企業(yè)的“成長引擎?

如何發(fā)現(xiàn)并設(shè)計(jì)“成長引擎?”呢?

根據(jù)「如何系統(tǒng)思考」(第2版)作者邱昭良的咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)并設(shè)計(jì)企業(yè)“成長引擎?”可分為如下六個(gè)步驟。

列出關(guān)鍵利益相關(guān)者

定義企業(yè)對(duì)核心利益相關(guān)者的價(jià)值

發(fā)現(xiàn)價(jià)值之間的連接

集體研討,提煉、簡化,用因果回路圖把“成長引擎?”草圖繪制出來

預(yù)想可能遇到的“成長上限”

檢驗(yàn)、優(yōu)化并確認(rèn)“成長引擎?”,調(diào)整企業(yè)戰(zhàn)略與商業(yè)模式

睿智解決復(fù)雜問題

一、用系統(tǒng)思考解決復(fù)雜問題

解決復(fù)雜問題:勞動(dòng)力的首要技能

二、系統(tǒng)思考適合解決什么樣的問題

系統(tǒng)思考適合解決什么樣的問題呢?或者說,在什么情況下應(yīng)用系統(tǒng)思考這一類方法與工具?

三類復(fù)雜性問題

1.社會(huì)性復(fù)雜

2.動(dòng)態(tài)性復(fù)雜

3.涌現(xiàn)性復(fù)雜

簡單來說,斯諾登認(rèn)為,局勢(shì)或問題可分為五類:簡單(simple)、繁雜(complicated)、復(fù)雜(complex)、混沌(chaotic)、無序(disorder

三、利用系統(tǒng)思考解決問題的一般過程

根據(jù)作者的經(jīng)驗(yàn),概括而言,利用系統(tǒng)思考解決問題的一般過程如下

設(shè)定問題,描述事件

收集相關(guān)信息,識(shí)別行為模式

分析結(jié)構(gòu),確定變量及連接,繪制因果回路圖

反思、浮現(xiàn)并改善心智模式,找出“根本解”

建立水管圖,進(jìn)行軟件建模與仿真模擬

參考系統(tǒng)基模,找出有效對(duì)策

建立“微世界”“管理飛行模擬器”與“學(xué)習(xí)實(shí)驗(yàn)室”等

制訂計(jì)劃、組織資源、推動(dòng)實(shí)施,并及時(shí)調(diào)整

定期復(fù)盤,從干中學(xué)

系統(tǒng)思考應(yīng)用指南

一、系統(tǒng)思考應(yīng)用的四個(gè)層次

修身

齊家

治國

平天下

二、系統(tǒng)思考的原則:“六要六不要”

要有時(shí)間觀念,明確來龍去脈,不要割裂歷史與環(huán)境

要有整體觀念,不要局限于本位或片面

要看到因果之間的互動(dòng),不要直線片段式思考

要深入分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu),尋找“根本解”和“杠桿解”,不要“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”

要理解并善用“補(bǔ)償性反饋”機(jī)制,不要忽略“副作用”

要注意并把握“時(shí)間延遲”,不要淺嘗輒止或半途而廢

三、如何養(yǎng)成系統(tǒng)思考的技能

系統(tǒng)思考作為一種思維技能,僅僅是“知道”一些概念或原理肯定是不夠的,必須要能夠“做到”,用更加系統(tǒng)友好的方式去思考、解決問題、做出決策;同時(shí),僅僅靠理性的力量做到也是不夠的,因?yàn)槿绻菢拥脑?,在情況緊急或任務(wù)繁重的情況下,稍一松懈,又可能回到原有的思維模式之中。為此,必須從“做到”變成一種“習(xí)慣”,使之成為一種下意識(shí)的動(dòng)作和“肌肉記憶”。

精通系統(tǒng)思考的四階段模型

1.理解原理,領(lǐng)悟精髓

2.掌握方法與工具

3.結(jié)合實(shí)際,勤加練習(xí)

4.長期堅(jiān)持,形成習(xí)慣

四、系統(tǒng)思考實(shí)踐者的五個(gè)階段

系統(tǒng)思考作為一項(xiàng)思維技能和“修煉”,也是有不同境界或“段位”劃分的。

如果想進(jìn)一步提高實(shí)踐的技能,主要的努力方向如下。

第一,進(jìn)一步閱讀相關(guān)圖書,或參考其他學(xué)習(xí)資源,學(xué)習(xí)更多系統(tǒng)思考的專業(yè)知識(shí)。

第二,參加“系統(tǒng)思考應(yīng)用實(shí)務(wù)”培訓(xùn),學(xué)會(huì)使用系統(tǒng)思考常用方法與工具,并加深對(duì)系統(tǒng)思考原理與精髓的理解。

第三,在實(shí)踐中,結(jié)合自己遇到的實(shí)際問題,應(yīng)用系統(tǒng)思考基本工具與方法,分析解決實(shí)際問題。

第四,嘗試使用電腦軟件建模與仿真工具,更為精準(zhǔn)地理解系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)。

第五,定期反思、復(fù)盤自己的學(xué)習(xí)實(shí)踐心得,并與其他系統(tǒng)思考實(shí)踐者交流。

.讀萬卷書,行萬里路

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