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寫作時(shí)思維混亂?掌握這四個(gè)步驟,金字塔原理助你想明白、寫清楚

文/鴻雁

《金字塔原理》豆瓣評(píng)分8.1

各位小伙伴,大家好!

今天為大家推薦的書籍是麥肯錫培訓(xùn)公司40年經(jīng)典教材《金字塔原理》。

金字塔原理適用于任何想要達(dá)到邏輯清晰的表達(dá)之中,包括口頭溝通和書面表達(dá)。

書中教會(huì)我們?nèi)绾谓M織思想,從而更有邏輯地表達(dá)。

學(xué)會(huì)運(yùn)用金字塔原理,可以提高我們的結(jié)構(gòu)化思維能力,讓我們?cè)跍贤ū磉_(dá)時(shí)條理分明、邏輯清晰,既讓自己說明白,又能讓別人聽明白,大大提高溝通效率。

金字塔原理適用于希望提高邏輯思考能力、語言表達(dá)能力、文字撰寫能力以及組織溝通能力的小伙伴。

網(wǎng)絡(luò)上解讀這本書的讀書產(chǎn)品很多,今天我將根據(jù)自己在疫情期間給孩子布置學(xué)習(xí)任務(wù)這個(gè)事情為例,說明金字塔原理的基本原則和應(yīng)用。

這個(gè)案例很淺顯,作為拋磚引玉,希望能幫助你理解這本書,想深入了解金字塔原理的小伙伴,請(qǐng)大家閱讀原作。

概述

初識(shí)《金字塔原理》,是在寫作培訓(xùn)課上,在學(xué)習(xí)觀點(diǎn)文撰寫時(shí),老師向大家推薦了《金字塔原理》,要求學(xué)員務(wù)必認(rèn)真閱讀、領(lǐng)會(huì)精髓。

這本書的作者是芭芭拉·明托,她畢業(yè)于哈佛大學(xué),是國際著名咨詢機(jī)構(gòu)麥肯錫咨詢公司第一位女咨詢顧問。

她在多年從事寫作培訓(xùn)的實(shí)踐中,探索總結(jié)出這套金字塔原理,教授讀者條理清晰地表達(dá)自己的思想、觀點(diǎn),這個(gè)方法可以應(yīng)用于溝通的諸多方面:聊天、匯報(bào)、培訓(xùn)、寫報(bào)告、寫文章、做演示文稿等。

本書共分4個(gè)部分,分別是表達(dá)的邏輯、思考的邏輯、解決問題的邏輯和演示的邏輯。

本文主要通過案例,解釋金字塔原理在表達(dá)中的構(gòu)建和運(yùn)用。

金字塔原理在表達(dá)中的運(yùn)用

什么是金字塔結(jié)構(gòu)

金字塔結(jié)構(gòu)自上而下的敘述過程,即先說中心論點(diǎn)(結(jié)論),再分別敘述分論點(diǎn),每個(gè)分論點(diǎn)又由相應(yīng)論據(jù)(事實(shí))作為支撐,如此往復(fù),如下圖所示。

其結(jié)構(gòu)圖形如金字塔,因此這種構(gòu)建文章的方法被稱為金字塔原理。

金字塔結(jié)構(gòu)圖

運(yùn)用金字塔原理表達(dá)時(shí),其核心原則是:

結(jié)論先行:每篇文章一個(gè)中心思想,要開門見山放在文章的最前面。

以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括。

歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。

邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。

為什么要使用金字塔結(jié)構(gòu)

金字塔結(jié)構(gòu)的核心是結(jié)論先行,類似于我們寫論文時(shí)的總分或總分總結(jié)構(gòu)。要求我們開門見山,先說結(jié)論,再說理由(論據(jù))。

為什么在寫作或者溝通時(shí),要使用金字塔結(jié)構(gòu)呢?

這符合人類思維的基本規(guī)律:

當(dāng)大腦先接收到結(jié)果(觀點(diǎn))再接收相關(guān)論據(jù)的時(shí)候,更容易理解、記憶這些論據(jù),并將論據(jù)與觀點(diǎn)聯(lián)系起來,從而理解觀點(diǎn)。

因此,當(dāng)使用金字塔結(jié)構(gòu)進(jìn)行表達(dá)時(shí),表達(dá)內(nèi)容更容易被讀者或者聽眾接受和認(rèn)可。

金字塔原理多用于撰寫文章、報(bào)告、總結(jié)等,在生活中有些時(shí)候并不適用,比如,對(duì)于一個(gè)癌癥患者,醫(yī)生如果不做任何鋪墊,開門見山地告訴他:你只剩下半年的時(shí)間了......病人很可能連一個(gè)月也難以度過......

如何構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)

舉個(gè)例子,比如,目前我家大寶在準(zhǔn)備小升初考試,疫情期間,孩子在家學(xué)習(xí),每天我要給她布置很多學(xué)習(xí)內(nèi)容,如果我這樣說:

你今天需要做一章數(shù)學(xué)總復(fù)習(xí),看2節(jié)英語語法,背1頁文學(xué)常識(shí)......

嗯,寫1頁生字詞,做50道數(shù)學(xué)題,背3頁單詞......

對(duì)了,今天是周三,你還要寫1篇作文,再背1篇英語課文,寫1篇英語作文......

還有,記得做2篇閱讀理解......

聽到這些指令,大寶會(huì)不會(huì)很崩潰?本來要復(fù)習(xí)的內(nèi)容就很繁雜,再加上我這毫無邏輯的布置,大寶不崩潰才怪。

下面,我們用金字塔原理,重新組織上述內(nèi)容。

第一步:明確中心任務(wù)(在撰寫文章時(shí),即為明確中心思想,核心論點(diǎn))。

本例中為10項(xiàng)復(fù)習(xí)任務(wù)。

第二步:將任務(wù)分組(在撰寫文章時(shí),即找到各個(gè)分論點(diǎn))。

經(jīng)過分析,可以按照科目分為數(shù)、語、英三組。

第三步:找到每組的任務(wù)集(在撰寫文章時(shí),即確定每個(gè)分論點(diǎn)的論據(jù))。

第一組數(shù)學(xué),共2項(xiàng)任務(wù):總復(fù)習(xí)、做習(xí)題。

第二組語文,共4項(xiàng)任務(wù):文學(xué)常識(shí)、寫生字詞、寫作文、閱讀理解。

第三組英語,共4項(xiàng)任務(wù):語法、單詞、背課文、寫作文。

第四步:將每組任務(wù)進(jìn)行排序(在撰寫文章時(shí),即為論據(jù)之間的邏輯關(guān)系,包括時(shí)間順序、空間順序、重要性順序等)

仔細(xì)觀察每一組的內(nèi)容,可以按照由總到分的順序,也可以按照由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的順序進(jìn)行排列。

其中,數(shù)學(xué)可以按照總分的順序排列,即先復(fù)習(xí)后做題的順序,這里無需調(diào)整。

語文和英語可以按照字詞段句篇的順序調(diào)整為:寫生字詞、文學(xué)常識(shí)、閱讀理解、寫作文。

英語可以調(diào)整為:?jiǎn)卧~、語法、背課文、寫作文。

經(jīng)過上述四步,最終,可以構(gòu)建如下金字塔結(jié)構(gòu):

這樣,我們便完成了一個(gè)簡(jiǎn)單任務(wù)的金字塔框架的構(gòu)建。

有了這個(gè)金字塔框架,我就可以這樣給大寶布置任務(wù):

我們今天一共需要完成10項(xiàng)復(fù)習(xí)任務(wù),

其中數(shù)學(xué)2項(xiàng),語文4項(xiàng),英語4項(xiàng),分別是......

如果這樣給孩子布置學(xué)習(xí)任務(wù),是不是更加清晰?孩子也更容易聽明白,并且方便記憶呢?

你可能會(huì)問:用這么費(fèi)勁嗎?列個(gè)清單不就一目了然了嗎?

是的,這個(gè)案例只是為了說明金字塔原理的構(gòu)建方法。

事實(shí)上,即使列清單,如果能具有一定邏輯,也會(huì)讓看的人理解起來更輕松。

序言的撰寫

在撰寫文章時(shí),除了上述四步搭建金字塔框架以外,還需要撰寫序言(引子/切入點(diǎn)/概述)。

序言最好以講故事的形式,告訴讀者,文章將回答哪些疑問。

序言需要包括背景(S)、沖突(C)、讀者的疑問(Q)和作者的回答(A)。

這里,作者的回答(A)便是金字塔的第一層,文章的中心思想(核心內(nèi)容/觀點(diǎn)/任務(wù)等)。

這個(gè)講故事的方法,就是很多寫作機(jī)構(gòu)強(qiáng)調(diào)的SCQA寫作法。

用一個(gè)簡(jiǎn)單的例子來理解SCQA法,比如:

得了灰指甲(背景),

一個(gè)傳染倆(沖突),

問我怎么辦(疑問)?

馬上用亮甲(答案)!

這段經(jīng)典的廣告語,便是典型的SCQA法。

用講故事的思路撰寫文章的序言,再用金字塔原理搭建的框架撰寫正文部分,就構(gòu)成了一篇結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰的文章。

研究探索

以上我用給孩子布置作業(yè)的例子,簡(jiǎn)單說明金字塔框架在表達(dá)中的構(gòu)建過程。

《金字塔原理》這本書中還講解了思考的邏輯、解決問題的邏輯以及演示(制作PPT)的邏輯等重要內(nèi)容,每一部分都是非常有效且實(shí)用的方法。

感興趣的小伙伴可以閱讀原著,研究書中精髓,學(xué)會(huì)運(yùn)用金字塔原理解決溝通和思考中的問題,不斷強(qiáng)化自己的思考架構(gòu)能力和邏輯溝通能力,從而實(shí)現(xiàn)更加高效地思考、表達(dá)和解決問題。

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