Excel圖表快捷操作你不知道的小技巧！
51視聘 2016-11-30 18:00
作者：Eric.Y
今天，給大家分享一些Excel操作小技巧，助你提高圖表制作效率~
→ 快捷鍵 ←
Ctrl + Shift + Space 可以用于快速選定數(shù)據(jù)。 選中數(shù)據(jù)源中的任意一個(gè)非空單元格后，按組合鍵Ctrl + Shift + Space，能自動(dòng)選中該單元格相連以及相連單元格擴(kuò)展出的區(qū)域，看圖1-7-1會(huì)更容易理解這個(gè)組合鍵的使用方法。該組合鍵最常用于是選中圖1-7-1(a)所示的數(shù)據(jù)源。若第一次選中的是空單元格會(huì)怎樣呢？大家不妨試試~
Ctrl + Shift + ↑或↓也可以用于快速選定數(shù)據(jù)。 選定數(shù)據(jù)的最前的相關(guān)單元格，使用Ctrl + Shift +↓，能自動(dòng)往下擴(kuò)展選定到最后一行的數(shù)據(jù)源。Ctrl + Shift + ↑是用于數(shù)據(jù)的往上選定。
F4鍵，又稱“重復(fù)”鍵，它的功能是重復(fù)執(zhí)行最近的一次操作。在圖表元素的調(diào)整過程中，使用F4鍵能快速地復(fù)制最近一次圖表元素的設(shè)置。
→ 快速應(yīng)用圖表格式 ←
（一）圖表模板
圖表模板可以快速將一個(gè)圖表的整個(gè)圖表格式應(yīng)用于與其圖表類型相同但數(shù)據(jù)不同的另一個(gè)圖表。
圖表模板的保存：選中需要作為模板的圖表，右擊選擇“另存為模板(S)…”，如圖1-7-2(a)所示。
圖表模板的應(yīng)用：①選中數(shù)據(jù)源后，直接應(yīng)用之前保存好的模板。②選中數(shù)據(jù)源后，先繪制出默認(rèn)圖表，然后選中圖表右擊“更改圖表類型”，應(yīng)用之前保存好的模板（圖1-7-2(b)）
大家可能會(huì)有疑問：既然方法①這么容易，為什么還要給出方法②？因?yàn)椴⒉皇撬蓄愋偷膱D表在直接應(yīng)用模板后都和模板圖表完全一致，以下為一個(gè)實(shí)例（文末提供了源文件）：
圖1-7-3是相同數(shù)據(jù)源繪制出的不同類型圖表，柱形圖直接應(yīng)用模板后除了寬高比有所改變外，其他主要圖表格式與模板完全一致；而散點(diǎn)圖在直接應(yīng)用模板時(shí)卻出了問題，仔細(xì)看會(huì)發(fā)現(xiàn)是數(shù)據(jù)源不對(duì)引起的，需要重新選擇數(shù)據(jù)源，這樣就比較麻煩了；遇到類似散點(diǎn)圖的情況時(shí)，建議使用方法②。
（二）復(fù)制、粘貼圖表格式
選中一個(gè)已經(jīng)設(shè)置好格式的圖表，Ctrl+C復(fù)制，選中另一個(gè)未作任何格式設(shè)置的同類型圖表，點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡下的“粘貼”中的“選擇性粘貼”選中“格式”，即應(yīng)用所復(fù)制圖表的格式。
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