伙伴們,早上好?。?!
7個(gè)Excel技巧分享給你,希望能提高一丟丟工作效率。
1、用“Ctrl+PgDn / PgUp ”切換Excel工作表
2、 “Ctrl+方向鍵”快速跳轉(zhuǎn)單元格
當(dāng)然,你也可以只按方向鍵,然后一格一格地移。但如果你想快速轉(zhuǎn)換單元格,在按方向鍵之前長(zhǎng)按“Ctrl”,瞬間能達(dá)到“鍵步如飛”的效果哦。
3、巧用“Shift”鍵選擇數(shù)據(jù)
用“Ctrl+Shift+方向鍵”能夠縱橫跨選單元格,從而選中你想要的Excel單元格區(qū)域。
4、雙擊自動(dòng)填充數(shù)據(jù)
自動(dòng)填充同列數(shù)據(jù),不要長(zhǎng)按鼠標(biāo)然后拼命往下拉到最后一欄——如果你的表格有幾千幾萬行呢?雙擊單元格的右下小十字,輕松填完整列數(shù)據(jù),夠快的。
5、讓這3個(gè)快捷鍵迅速統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式
要讓數(shù)據(jù)呈現(xiàn)兩位小數(shù)?用Ctrl+Shift+!
單位要美元?用 Ctrl+Shift+$
要百分比?用 Ctrl+Shift+%
鼠標(biāo)點(diǎn)那么多次不累嘛?用這三個(gè)快捷鍵光速實(shí)現(xiàn)格式統(tǒng)一,而且后面兩個(gè)也應(yīng)該好記。
6、用F4切換單元格引用
在Excel里用公式的時(shí)候,有時(shí)候你希望引用的單元格下拉時(shí)隨之變化,也有時(shí)候你并不這么想。當(dāng)你要“絕對(duì)引用”——也就是鎖定單元格的時(shí)候,你必須在行列前加$符號(hào)。
想手動(dòng)去打這些美元符號(hào)?簡(jiǎn)直是瘋了…這要浪費(fèi)多少時(shí)間你知道嗎?其實(shí)有一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧,就是在你選定單元格之后,按F4鍵輸入美元符號(hào)并鎖定;如果你繼續(xù)按F4,則會(huì)向后挨個(gè)循環(huán):鎖定單元格、鎖定數(shù)字、鎖定大寫字母、解除鎖定。
7、用“&”合并單元格
我們現(xiàn)在要合并AB列的姓和名,可以使用“&”符號(hào)來創(chuàng)建一列合并姓和名的數(shù)據(jù)。在Excel中,“&”指將兩個(gè)或兩個(gè)以上的文本合并。
別忘了在姓和名中間鍵入一個(gè)空格。你的函數(shù)應(yīng)該看上去是這個(gè)格式的 =A6&" "&B6。
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