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Excel表格與Word文檔是我們?nèi)粘＾k工作最長用的文件格式之一，然后很多小伙伴在使用過程中往往因為不知道快捷技巧而加大自己的工作量，從而辦公效率不高。其實有很多的快捷鍵可以幫助我們更快的處理文件數(shù)據(jù)的，很多人不經(jīng)常用，其實認真去記有多少個快捷方式也是挺難的，但是用多了就自然熟練了嘛。以下是老編東湊西拼整理出來的十個技巧，這些技巧都是一些非常實用的技巧哦，最重要的是特別好記。

01Excel之全選小技巧

說到全選，很多人想到的都是Ctrl+A，那如果你需要選擇的內(nèi)容是一整列或者一整行呢？相信很多小伙伴會直接利用鼠標拖動選擇全部，其實并不需要，只要利用快捷鍵就好了。

由上至下：Ctrl+Shift+

選擇A3單元格

按住Ctrl+Shift+即可選中相應的內(nèi)容

由下至上：Ctrl+Shift+

選擇B24單元格

然后按住Ctrl+Shift+，即可選中相應內(nèi)容

從左往右：Ctrl+Shift+

選擇A3單元格

按住Ctrl+Shift+，即可選中相應內(nèi)容

從右往左：Ctrl+Shift+

選擇D4單元格

按住Ctrl+Shift+，即可選中相應內(nèi)容。

02Excel隔行批量粘貼

當我們需要將右側的數(shù)據(jù)插入到左側的單元格時

首先，給右側的數(shù)據(jù)隔行插入一列空白單元格

然后，復制右側數(shù)據(jù)

接下來選擇一個單元格，點擊鼠標右鍵，選擇“選擇性粘貼”。

最后選擇“跳過空單元”，再點擊“確定”。

完成！??！

03Excel數(shù)據(jù)可視化

當我們查看一個表格數(shù)據(jù)時，肯定被一大推的數(shù)據(jù)弄暈了，有一個方法可以幫助我們更有效的去查看。

首先選中全部數(shù)據(jù)

然后選擇“條件格式”-“數(shù)據(jù)條”-“漸變填充”

最后選擇全部內(nèi)容，點擊“排序'-”降序“。

完成，看起來是不是好多了？

04Excel表格變圖表

有時候圖表的方式查看數(shù)據(jù)會比表格更方便，所以可以選擇將表格數(shù)據(jù)一鍵換成圖表。

首先選擇全部

然后按住Alt+F1，即可完成，是不是特別簡單呢？

05Word的五個黑魔法

1、輸入三個“=”按回車，是一條雙直線

2、輸入三個“~”按回車，是一條波浪線

3、輸入三個“*”按回車，是一條虛線

4、輸入三個“-”按回車，是一條細直線

5、輸入三個“#”按回車，是一條隔行線