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ERP存貨成本核算方法
在存貨計算的實務(wù)中,先進先出的采購發(fā)票與暫估不一致,存貨核算出庫成本如何計算呢?例如:物料A上月采購1000件,發(fā)票未到,估計價格6元入庫;本月發(fā)票入賬價格為8元,類似此種情況在存貨計算上如何處理?
解答人:郭瑞兵 ERP實施顧問
一般企業(yè)存貨有兩種核算方式——標準成本制和實際成本制。對于標準成本制的結(jié)算模式,進出庫存的單位成本均以標準成本入賬,月中如遇標準成本更改,月底計價時,將追溯至月初的第一筆交易信息,保證標準成本的統(tǒng)一性。
在ERP系統(tǒng)中,與標準成本計算相關(guān)的單據(jù)主要包括領(lǐng)料單、退料單、入庫單、進貨單、退貨單和調(diào)撥單等單據(jù),最終均以同一價格核算。標準成本多用于生產(chǎn)入庫模式計算,一般需要給定標準人工費、標準的制造費、標準材料費和標準加工費用等,通過逐級卷算確定存貨成本。
實際成本制的計價方法有如下幾種:月加權(quán)平均法、先進先出法和分批認定法等。月加權(quán)平均的目的是讓本月份耗用的單位成本一致化。如果兩次進貨的進價不同,為了讓同一月份的領(lǐng)料單位成本一致,那月底一般要對進貨的材料重新統(tǒng)一計價,ERP系統(tǒng)會依照系統(tǒng)設(shè)置自動完成。
下面以一個例子來分析(表一):
月加權(quán)平均單價=(2000+3000+1500)/(100+100+100)=21.667
月加權(quán)計算后的單價及金額變動如(表二):
先進先出法是按照存貨的流轉(zhuǎn)順序,采取先收入的存貨先發(fā)出的原則,并根據(jù)這種假定的成本流轉(zhuǎn)順序確定發(fā)出存貨和期末存貨的成本。經(jīng)營活動受存貨形態(tài)或存貨變質(zhì)度的影響較大的企業(yè),一般采用先進先出法來確定其成本。
需要注意的是,倉庫實務(wù)上的先進先出和財務(wù)存貨核算上的先進先出,并沒有必然的聯(lián)系。本文里的先進先出,指的是財務(wù)存貨核算意義上的先進先出的計價方法。與加權(quán)平均法比較,先進先出法對成本、利潤和所得稅的影響主要體現(xiàn)如下:當存貨總體上升時,存貨核算結(jié)果是最高的期末存貨結(jié)存、最低的銷貨成本和最高的毛利;當存貨成本下降時,存貨核算結(jié)果得到最低的期末存貨、最高的銷貨成本和最低的毛利。
下面以一個例子來分析:
9日以10元價格購入50件產(chǎn)品A,10日以9.5元價格購入10件產(chǎn)品A。
11日領(lǐng)出30件A產(chǎn)品,11日的領(lǐng)料細節(jié)為:
領(lǐng)出9日入庫物料30件,單價10元,金額300元。
12日以11元價格購入20件產(chǎn)品A。
15日領(lǐng)出35件產(chǎn)品A,15日的領(lǐng)料細節(jié)為:
領(lǐng)出9日購入物料20件,單價為10元,金額200元。
領(lǐng)出10日購入物料10件,單價為9.5元,金額95元。
領(lǐng)出12日入庫物料5件,單價為11元,金額55元。
合計:領(lǐng)出35件,總金額350元,單價即為10元。
分批認定法,又稱個別計價法或具體辨認法,指對每次出庫的物料進行個別辨認,看屬于哪批或哪幾批入庫,然后分別按照所屬各批的入庫成本來確定出庫成本。通常適用于體積大、成本高、數(shù)量較少的物料,或需要進行訂單成本核算的業(yè)務(wù)背景(例如CTO)。在ERP系統(tǒng)中運用分批認定法,一般是結(jié)合“批號”來實現(xiàn)。由于同一批號可能存在多筆入庫,分批認定法的出庫成本就有多種計算方式以供選擇:批內(nèi)先進先出,批內(nèi)加權(quán)平均等。批內(nèi)先進先出,本質(zhì)上仍是先進先出核算方法。只是在“品號+批號”兩個維度,進行先進先出核算。
回到我們開始的問題企業(yè)在日常采購活動中,暫時未收到結(jié)算發(fā)票,但已擁有所采購的生產(chǎn)原料或商品的主要報酬和風險,根據(jù)會計謹慎性等相關(guān)原則,必須對企業(yè)的負債進行合理的估計??傮w原則如下:
暫估的目的就是為了成本核算,使財務(wù)賬和倉庫賬基本保持一致。
暫估的形式一般有三種:單到回沖、單到補差和月初回沖。
成本核算是以上月暫估為準,發(fā)票到差額調(diào)整到本期。
如果用先進先出法,在出庫單價上是以估價(6元)還是以發(fā)票價(8元)來計算,企業(yè)處理方式會有一些差異,以單到回沖方式為例處理方式如下:
暫估憑證:
借:存貨類科目 6
貸:應(yīng)付賬款-暫估 6
采購憑證:
借:應(yīng)付賬款-暫估 6
貸:存貨類科目 6
借:存貨類科目 8
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅-進項稅 1.36
貸:應(yīng)付賬款-供應(yīng)商 9.36
這樣關(guān)于發(fā)票晚到的問題就很好地解決了。
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