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共讀共寫《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》（4）習(xí)慣一 積極主動(dòng)——個(gè)人愿景的原則
共讀共寫《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》（3）七個(gè)習(xí)慣概論
共讀共寫《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》（2）七個(gè)習(xí)慣簡(jiǎn)要的定義與架構(gòu)圖
習(xí)慣一告訴我們：你是創(chuàng)造者，你掌控自己的人生。
這個(gè)習(xí)慣的基礎(chǔ)是人類特有的四大天賦：即想象力、良知、獨(dú)立意志以及最為重要的自我意識(shí)。
習(xí)慣二是關(guān)于第一次的創(chuàng)造或者智力上的創(chuàng)造的習(xí)慣。
其原則基礎(chǔ)是想象力和良知這兩大天賦。
習(xí)慣三是關(guān)于第二次的創(chuàng)造或者體力上的創(chuàng)造的習(xí)慣，是對(duì)前面兩個(gè)習(xí)慣的實(shí)施、執(zhí)行和自然流露。
它要求我們運(yùn)用獨(dú)立意志努力實(shí)現(xiàn)一個(gè)目標(biāo)，即以原則為基礎(chǔ)安排人生。
對(duì)習(xí)慣三來說，前兩個(gè)習(xí)慣是不可或缺的前提條件。
習(xí)慣三則是習(xí)慣一和習(xí)慣二的具體實(shí)踐。
一、獨(dú)立意志：有效管理的先決條件
除了自我意識(shí)、想象力和良知之外，想要真正實(shí)現(xiàn)成功的自我管理，就必須發(fā)揮人類的第四大天賦——獨(dú)立意志。
獨(dú)立意志指的是做出決定和主動(dòng)選擇，并根據(jù)這些決定和選擇采取具體行動(dòng)的能力。
有效的管理指的就是要事第一，先做最重要的事情。
自我管理的實(shí)質(zhì)就是自律和條理，是對(duì)計(jì)劃的實(shí)施。
二、別讓瑣事牽著鼻子走
緊迫之事不一定很重要。重要性與目標(biāo)有關(guān)，凡有價(jià)值、有利于實(shí)現(xiàn)個(gè)人目標(biāo)的就是要事。
時(shí)間管理矩陣可分出四大象限，由此有以下幾種生活狀態(tài)：
過分注重第一象限事務(wù)，范圍會(huì)越來越大，最終占據(jù)你全部的時(shí)間和精力。
把90%的時(shí)間花在第一象限，10%的大部分在第四象限，其次是第二和第三，大部分精力都用于處理危機(jī)。
將大部分時(shí)間花在第三象限，卻自以為在第一象限，整天忙于應(yīng)付自認(rèn)為十分重要的緊急事件，但只是對(duì)別人重要，對(duì)自己就不一定了。
將所有時(shí)間用在第三和第四象限，過的是不負(fù)責(zé)任的生活。
高效能人士花費(fèi)更多時(shí)間在第二象限事務(wù)，避免陷入第三和第四象限事務(wù)，以期減少第一象限事務(wù)的數(shù)量。
第二象限事務(wù)：建立人際關(guān)系，撰寫使命宣言，規(guī)劃長(zhǎng)期目標(biāo)，防患于未然等。
高效能人士腦子里裝的不是問題，而是機(jī)會(huì)。思維方式是預(yù)防型的，總是能夠做到防患于未然。
只要能確定自己的第二象限事務(wù)，而且即知即行，一樣可以事半功倍。
在時(shí)間管理領(lǐng)域稱之為帕雷托原則——以20%的活動(dòng)取得80%的成果。
三、勇于說“不”
在緊急與重要之間，應(yīng)該知道取舍。
四、第四代時(shí)間管理方法六標(biāo)準(zhǔn)
要想實(shí)現(xiàn)有效地管理生活，需要有完善的原則，對(duì)個(gè)人使命有明確的認(rèn)識(shí)，能兼顧重要的和緊迫的事情，能平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系。
讓第二象限事務(wù)成為生活中心的有效工具，必須滿足六個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)：
1 和諧一致 理想與使命、角色與目標(biāo)、工作重點(diǎn)與計(jì)劃、欲望與自制間，應(yīng)和諧一致。
2 平衡功能 扮演不同角色，平衡健康、家庭和個(gè)人發(fā)展等。
3 圍繞中心 不按日程表訂立優(yōu)先順序，應(yīng)就事件本身的重要性來安排行事。
4 以人為本 重視人際關(guān)系的得失。
5 靈活變通 并非一成不變。
6 便于攜帶
五、自我管理四步驟
以第二象限事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟：
1 確認(rèn)角色。家庭、工作中的角色和任務(wù)。
2 選擇目標(biāo)。思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事，作為你選定的目標(biāo)。目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二象限事務(wù)，并與長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)。
3 安排進(jìn)度。
4 每日調(diào)整。由周計(jì)劃到日計(jì)劃，再到每日調(diào)整。
六、付諸實(shí)踐
習(xí)慣三重在身體力行。
對(duì)人不可講效率，對(duì)事才可如此。對(duì)人應(yīng)講效用，即某一行為是否有效。
七、第四代時(shí)間管理方法的優(yōu)點(diǎn)
這一方法比前三代都要先進(jìn)，其先進(jìn)性體現(xiàn)在五個(gè)方面：
1 以原則為基礎(chǔ)，切實(shí)地創(chuàng)造出一個(gè)核心模式，能在一個(gè)更大的范圍內(nèi)分配自己的時(shí)間，看清楚什么是真正重要的和有效的。
2 接受你內(nèi)心良知的指導(dǎo)。最大限度地同價(jià)值觀保持一致，給予自由和變通。
3 確認(rèn)了你的個(gè)人使命，包括價(jià)值觀和長(zhǎng)期目標(biāo)。每一天都有明確目標(biāo)和方向。
4 幫助明確自己的角色，平衡自己生活中的各方面。
5 以一星期為單位計(jì)劃生活，讓你擁有更廣闊的視野，不必局限于短暫的一天時(shí)間。
有一條主線貫穿這五個(gè)方面，即：將人際關(guān)系和結(jié)果放在第一位，將時(shí)間放在第二位。
八、授權(quán)——高效能的秘訣
基本可以劃分為兩種類型：指令型授權(quán)和責(zé)任型授權(quán)。
指令型授權(quán)的關(guān)注重點(diǎn)是方法，自己為最后的結(jié)果負(fù)責(zé)。
責(zé)任型授權(quán)的關(guān)注重點(diǎn)是最終的結(jié)果。理論基礎(chǔ)是充分認(rèn)可他人的自我意識(shí)、想象力、良知以及獨(dú)立意志。
這種授權(quán)類型要求雙方就以下五方面達(dá)成清晰、坦誠(chéng)的共識(shí)，并做出承諾。
1 預(yù)期成果 雙方都要明確并且完全理解最終想要的結(jié)果。要以結(jié)果，而不是以方法為中心。
2 指導(dǎo)方針
3 可用資源 明確可以使用哪些人力、財(cái)務(wù)、技術(shù)或組織資源來取得所預(yù)期的成果。
4 責(zé)任歸屬 制定業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)，以此來評(píng)估成果。制訂具體的時(shí)間表，說明何時(shí)提交何時(shí)評(píng)估。
5 明確獎(jiǎng)懲
九、以要事為中心的思維方式
有效的自我管理以及通過授權(quán)對(duì)他人進(jìn)行有效的管理，其中的關(guān)鍵并不是技巧、工具或其他外在因素，其中心是內(nèi)在的，是以第二象限事務(wù)為中心的思維方式。
作為第二象限事務(wù)的管理者，你要明白，大多數(shù)“產(chǎn)出”活動(dòng)屬于第一象限事務(wù)的范疇，大多數(shù)“產(chǎn)能”活動(dòng)屬于第二象限事務(wù)的范疇。管理好第一象限事務(wù)的唯一途徑就是重視第二象限事務(wù)，而最重要的就是未雨綢繆和抓住機(jī)遇，同時(shí)要有勇氣對(duì)第三和第四象限事務(wù)的活動(dòng)說“不”。
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