作者：若水
來源：若水說時(shí)間管理
今天是若水老師每天早上5:00早起，500天個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃的第13天，堅(jiān)持早睡早起第263天，堅(jiān)持運(yùn)動(dòng)第210天，堅(jiān)持寫作時(shí)間管理原創(chuàng)文章第72篇，堅(jiān)持練習(xí)聲音第39天，堅(jiān)持閱讀2小時(shí)第13天。
積極主動(dòng)的習(xí)慣告訴我們，發(fā)揮人類的想象力、良知、獨(dú)立意志和自我意識(shí)，我們就是創(chuàng)造者，我們能夠掌握自己的人生。以始為終的習(xí)慣告訴我們，通過第一次創(chuàng)造，確定自己的人生方向，接下來我們就要對(duì)自己進(jìn)行有效的管理，做到要事第一。
01
別讓瑣事牽著走
《成功的普遍性》一文的作者格雷一直致力于研究所有成功人士身上普遍存在的共性，
他發(fā)現(xiàn)成功除了辛勤的勞動(dòng)、不凡的運(yùn)氣和良好的人際關(guān)系，還有一個(gè)更重要的因素，就是要事第一。
世界管理之父德魯克提出，要做一名卓有成效的管理者。有效的管理就是做到要事第一，先做最重要的事情。
美國(guó)管理學(xué)家科維，提出了一個(gè)時(shí)間管理工作的理論，叫四象限管理法，把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，分為四個(gè)象限：一是既重要又緊急；二是重要不緊急；三是緊急但不重要；四是既不緊急也不重要。
在實(shí)際工作中，我們要以原則為中心，配合個(gè)人對(duì)使命的認(rèn)知，兼顧重要性和急迫性；平衡產(chǎn)出和產(chǎn)能的關(guān)系，把時(shí)間花在第二象限，根據(jù)主動(dòng)性來確定優(yōu)先次序，去做那些重要但并不緊急的事情，提高我們個(gè)人的處事能力。
人生不在于做多少事，而是把重要的事情首先做，用心做，專注做，做到極致，才會(huì)避免被瑣事牽鼻子走。
02
自我管理四步驟
第一步是確定角色，寫出自己的關(guān)鍵角色。我們不必想得太復(fù)雜，好像在確立自己的終身志向一樣，只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)，記下七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可。
第二步是選擇目標(biāo)，思考下一周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件事，作為我們的目標(biāo)。
第三步是安排進(jìn)度，為每一項(xiàng)目標(biāo)安排具體的實(shí)施時(shí)間，建議每周日花兩個(gè)小時(shí)來完成。
第四步是每日調(diào)整，根據(jù)突發(fā)事件、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
以第二象限事務(wù)為生活中心的時(shí)間管理方法只有一個(gè)目標(biāo)，那就是有效地管理生活，它有以下六個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)：和諧一致、平衡功能、圍繞中心、以人為本，靈活變通、便于攜帶。
03
要事第一的秘訣
要事第一的秘訣有三點(diǎn)，一是勇于說不。每天我們會(huì)同意或拒絕很多次，我們基于原則和個(gè)人宣言，決定了怎么利用時(shí)間，那么它們就會(huì)入心入腦，我們也會(huì)樂于把時(shí)間花在第二象限事務(wù)上，更會(huì)有足夠的勇氣去拒絕那些無(wú)效社交和事務(wù)。
另一方面是大膽授權(quán)。生活中很多人什么事都去親力親為，總覺得授權(quán)讓別人去做不如靠自己更省時(shí)省事，可是一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的，如果事無(wú)巨細(xì)全部都要一個(gè)人來做的話，世界上又有多少人能夠做得到呢？授權(quán)不但是個(gè)人，也是團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)。
授權(quán)分兩種類型，一種是讓別人去做這個(gè)，去做那個(gè)，完成后告訴我的指令型授權(quán)，同時(shí)會(huì)對(duì)工作方法的每一步進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo)。另一種是給他人自由，允許自行選擇做事的具體方法，并為最終的結(jié)果負(fù)責(zé)的責(zé)任型授權(quán)。
授權(quán)的大原則不變，方法、權(quán)限因人而異，只要我們有足夠的時(shí)間、耐心和信任，并對(duì)授權(quán)人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，完成任務(wù)指日可待。
三是創(chuàng)新思維。有效的自我管理以及通過授權(quán)對(duì)他人進(jìn)行有效的管理，其中的關(guān)鍵并不是技巧、工具或其他外在因素，這種有效管理的中心是內(nèi)在的，是以第二象限事務(wù)為中心的思維方式，讓我們能夠從重要性而不是緊迫性來觀察一切事務(wù)。那么我們?nèi)绻軌蚪⒁缘诙笙奘聞?wù)為中心的思維方式，就能提高安排生活的能力，能夠真正做到要事優(yōu)先。
真正的人生，從自律之后開始。
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