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Word中域的使用(轉(zhuǎn)自網(wǎng)絡(luò))--悠悠在線
一、將文本背景設(shè)置為灰色

---- 先按 Alt+F9 組合鍵。如果選中"域底紋"選項(xiàng),則信息將變?yōu)閹в械准y的域代碼。Word 將不會(huì)打印底紋。刪底紋的方法是:單擊"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令,單擊"視圖"選項(xiàng)卡,然后單擊"域底紋"框中的"顯示"選項(xiàng)。

---- 二、域顯示了錯(cuò)誤信息

---- 如果要更新域結(jié)果,請先單擊此域,然后按下 F9 鍵。如果信息仍未更新,則可能是因?yàn)橐呀?jīng)鎖定了此域。要除對此域的鎖定,請單擊此域,然后按下 Ctrl+Shift+F11 組合鍵,然后再次按下 F9 鍵。

---- 三、打印出的日期有誤

---- 如果使用"插入"菜單中的"日期和時(shí)間"命令插入日期和時(shí)間,則除非選擇自動(dòng)更新日期和時(shí)間,否則 Word 不會(huì)更改所插入的日期和時(shí)間。要使 Word 能夠自動(dòng)更改日期和時(shí)間,請先單擊"插入"菜單中的"日期和時(shí)"命令,然后選中"自動(dòng)更新"復(fù)選框。在單擊該域再按下 F9 鍵后,Word 將會(huì)顯示當(dāng)前日期和時(shí)間。

---- 如果將日期作為域插入,但未對其進(jìn)行更新,也會(huì)顯示錯(cuò)誤日期。更新域的方法是:單擊此域,然后按下 F9 鍵。打印時(shí)自動(dòng)更新日期的方法是:首先單擊"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令,然后單擊"打印"選項(xiàng)卡。再選中"打印選項(xiàng)"框下的"更新域"復(fù)選框。

---- 如果要跟蹤創(chuàng)建、最后打印、最后保存文檔的時(shí)間,請先單擊"插入"菜單中的"域"命令,單擊"類別"框的"日期和時(shí)間"選項(xiàng),然后插入"CreateDate"、"PrintDate"或"SaveDate"域。可以使用這些域的選來實(shí)現(xiàn)只打印日期或時(shí)間,也可以二者都打印。

---- 四、大括號({ })中的文本是什么?

---- 按 ALT+F9 組合鍵。如果 { } 及其中的文本由圖形或日期等其他信息所取代,則 { } 及其中的文本為域代碼更改此域代碼可能會(huì)引起此域顯示錯(cuò)誤的信息或一個(gè)錯(cuò)誤。

---- 五、試圖更新域或編輯域代碼時(shí),Word 發(fā)出"嘟嘟"聲

---- 您可能已經(jīng)鎖定了該域。要解除對此域的鎖定,請單擊此域,然后按下 Ctrl+Shift+F11 組合鍵。如果正在改寫模式下工作,Word 不允許用鍵入的字符覆蓋域字符({ })。在編輯域的代碼時(shí),應(yīng)確信沒有選改寫模式。

---- 六、Word 總是要求鍵入某些內(nèi)容,如何關(guān)閉此提示

---- 請按 Alt+F9 組合鍵以顯示域代碼。查找文檔中的 ASK 或 FILLIN 域的方法是:首先單擊"編輯"菜單上的"查找"命令,

---- 然后單擊"特殊字符"按鈕(如果看不到此按鈕,請單擊"高級"按鈕),再單擊特殊字符列表中的"域"選項(xiàng),然后單擊"查找下一處"按鈕。查找?guī)в?ASK"或"FILLIN"文字的域。這些域包含有 Word 顯示的提示性文字。如果不想再鍵入 Word 所需的信息,請將此域從文檔中刪除。

---- 如果此域是 ASK 域,則還應(yīng)同時(shí)查找 ASK 域中指定的書簽。例如,如果 ASK 域?yàn)?{ ASK Client "請鍵入客名:"}, 則請查找類似于 { Client } 之類的書簽和 { REF Client } 之類的域。斷開書簽或域的鏈接,可保留域結(jié)果,也可以將它們刪除。

---- 如果準(zhǔn)備刪除 ASK 域并且斷開書簽或者 REF 域的鏈接,則在更新文檔中域之前,應(yīng)該解除所有的書簽或者 REF 域的鏈接。

---- 七、不顯示域代碼,但看到的仍是代碼而不是結(jié)果信息

---- 可能是由于用鍵盤鍵入了域字符({ })。如果這樣,此域?qū)⒉黄鹱饔谩2迦胗虻恼_方法是:按下 Alt+F9 組合鍵以顯示域代碼,然后按下 Ctrl+F9 組合鍵以插入空域字符,然后鍵入指令。您也可以通過單擊"插入"菜單中的"域"命令插入域。由于 Word 將 PRIVATE、TC 和 TA 等特定域的格式設(shè)置為隱藏文字,因此在顯示隱藏文字時(shí),能看到這些域代碼。

---- 八、文檔中的信息發(fā)生意外的變化

---- 請按 Alt+F9 組合鍵。如果此信息是由某個(gè)域插入的,則此信息將由域代碼取代。域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的信息的占位符。如果有新的信息,則Word 在每次更新此域后顯示新信息。如果不希望信息發(fā)生變化,請鎖定此域或斷開此域的鏈接。

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