其實我一直不主張對WORD這個辦公軟件做過深入的理解,我們平時的工作中,能夠進行熟練的排版、郵件合并、打印設(shè)置就夠了,其它高深的功能,就算你完全不懂也不影響你的工作大局。我始終主張就最平易近人的功能解決工作中遇到的問題。
當(dāng)然你要是會幾個酷炫功能也很好,據(jù)說還可以把妹喲,哈哈哈哈哈哈哈哈!
今天給大家分享一個WORD高大上的功能,WORD域。
什么是域
我的理解,WORD域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。并且咱們都用過它,只是你還沒有把它叫作WROD域,比如:自動頁碼、自動目錄、郵件合并中的數(shù)據(jù)調(diào)用等。
功能:域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù),例如:
1. 編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù);
2. 按不同格式插入日期和時間并更新;
3. 通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔;
4. 自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄;
5. 實現(xiàn)郵件的自動合并與打??;
6. 表格和數(shù)學(xué)公式的計算;
7. 插入超級鏈接,可以從文檔的此處跳轉(zhuǎn)至其他位置,或打開其他文件;
8. 生成同本書形式相同的頁眉或頁腳;
9. 創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。
Word 中共有 70 個域,每個域都有各自不同的功能。
域?qū)嵗龖?yīng)用
打開方式:插入?文檔部件?域
下面舉個域的應(yīng)用例子:一頁顯示多個頁碼。
有時,我們將文檔分成多欄(如編輯試卷時,通常分成兩欄),并希望在每一欄下面都顯示出頁碼來。
①進入頁腳編輯區(qū)。
②在左欄對應(yīng)的頁腳處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→輸入等于“=”號→輸入“{=2*{PAGE}-1}”字符。
③在右欄對應(yīng)的頁腳處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→輸入等于“=”號→輸入“{=2*{PAGE}}”字符。
④輸入完成后,按下“Alt+F9”組合鍵,切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下,預(yù)覽一下頁碼的位置,如果合適,單擊工具條上的“關(guān)閉”按鈕退出就行了。
還不夠,那往下看
最常用的域有 Page 域(在添加頁碼時插入)和 Date 域(在單擊“插入”菜單中的“日期和時間”命令并且選中“自動更新”復(fù)選框時插入)。
所以大家平時在插入頁碼、時間、引用自動目錄時已經(jīng)在使用域了,現(xiàn)在是否對域有了新的認識呢?
域代碼位于花括號({ })中。僅通過鍵入鍵盤上的字符無法插入域的花括號。域是在使用“插入”菜單中的“日期和時間”等特定命令或按下 Ctrl+F9 組合鍵并且在域的花括號之間鍵入相應(yīng)信息后插入的。還有常用方式,調(diào)出域?qū)υ捒蛟龠x擇性的插入。當(dāng)然更深入一點還可以通過宏的語句在文檔中插入域。
要顯示域代碼的結(jié)果(如計算的結(jié)果)你可以用Shift+F9組合鍵切換。域有些類似于Excel 中的公式,具體來說,域代碼類似于公式,域結(jié)果類似于公式計算得到的值。
域代碼位于用特殊方法插入的花括號({ })中。
域的格式:{ Name [參數(shù)] [\Switches ] }
說明:Name :表示域的名稱。Word 中有70 多個域。
參數(shù) :某些域有參數(shù),某些沒有。某些域帶不同的參數(shù),作用就不同。
\Switches:域開關(guān)。分通用開關(guān)和只能用于某個域的特有開關(guān)兩種。
注意:域的名稱、參數(shù)和開關(guān)之間是一個空白字符。“[ ]”表示可以加參數(shù)或開關(guān),也可以不要。
例:{ Date \@ 'yyyy年M月d日' } 顯示為:2016年8月21日
第 { Page } 頁 顯示為:第 18 頁
第 { Page \* roman } 頁 顯示為:第 v 頁
通用域開關(guān)
這里我只是講幾個比較常用的。
一、日期時間圖片開關(guān) ( \ @ )
1. 日期參數(shù):月(M) 日(d) 年(y)
2. 時間參數(shù):小時(h) 分鐘(m)
例: { TIME \@ 'h AM/PM' } = '9 AM' 或 '5 PM'
{ TIME \@ 'h:am/pm' } = '9:am' 或' 5:pm'。
{ TIME \@ 'HH:mm 'Greenwich mean time' ' } = '12:45 Greenwich mean time'。
二、數(shù)字顯示方式開關(guān) ( \ # )
{ = 4 + 5 \# 00.00 } ='09.00'
{ = 9 + 6 \# $### } ='$ 15'
{ = 111053 + 111439 \# x## } = '492' '省略數(shù)位'x'以左的數(shù)字
{ = NetProfit \# $#,###,### } ='$2,456,800'
{ = netprofit \# '##%' }='33%'。
三、格式開關(guān) ( \ * )
1. 大小寫域開關(guān)
\* Caps 每個單詞的首字母大寫
\* FirstCap 第一個單詞的首字母大寫
\* Upper 所有字母均大寫
\* Lower 所有字母均小寫
2. 數(shù)字格式開關(guān)
\* alphabetic 字母字符 { Seq appendix \* alphabetic } = 'b'
\* Arabic 阿拉伯?dāng)?shù)字 { Page \* Arabic } ='31'
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