Word域是Word的精華,希望通過本篇可以讓小伙伴重新認識Word,不再把Word當(dāng)做txt來用。
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認識域
簡單來說,在Word中所有可以變化的內(nèi)容,其本質(zhì)都是域。
我們先添加一個日期域來感受下,單擊【插入】選項卡中的【日期和時間】按鈕,在彈出的【日期和時間】對話框中勾選任意可用格式,同時勾選【自動更新】復(fù)選框,單擊確定。
當(dāng)單擊該日期
會顯示灰色底紋(域的最明顯的標志)。
在該日期上單擊鼠標右鍵選擇【切換域代碼】,可以看到域代碼的本來面目。它的結(jié)構(gòu)是TIME \@ 'yyyy/M/d' ,最外圍是一對花括號{}。此處小伙伴們注意了,這個花括號不是直接輸入的花括號,必須使用【CTRL F9】組合鍵來輸入才能被Word識別為域代碼,切記切記?。。?div style="height:15px;">
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域的構(gòu)成
下面我們通過最常用的頁碼域、頁數(shù)域來了解域的構(gòu)成。
項目
名稱
含義
{ }
域標志
含兩個半角空格的一對花括號
PAGE \*MERGEFORMAT
域代碼
域標志中的文本
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域結(jié)果
域產(chǎn)生的值
PAGE
域名
域的合法、有效名稱
\
域開關(guān)
指定域結(jié)果的顯示方式、與域名間有一個半角空格
\*
格式域開關(guān)
為域結(jié)果設(shè)置特定格式
MERGEFORMAT
開關(guān)項
更新時保留原格式
域底紋
以底紋方式突出顯示域,域底紋不會被打印
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域的分類
Word域代碼分九大類,根據(jù)域作用范圍,分為編號、等式和公式、鏈接和引用、日期和時間、索引和目錄、文檔信息、文檔自動化、用戶信息、郵件合并九大類共74個域。
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使用【域】對話框
其實絕大多數(shù)的域代碼都能夠通過功能組中的命令來輸入,單擊【插入】-【文檔部件】-【域】,在彈出的【域】對話框中選擇相應(yīng)的域類別后就可以快速找到想要的域。
例如:在【域】對話框選擇【文檔信息】- 【filename】域,勾選【域選項】的【添加路徑到文件名】復(fù)選框,單擊確定后可以看到,【filename】域返回了當(dāng)前這個文檔的名稱和位置。
域開關(guān)分兩種,即通用開關(guān)和專用開關(guān),選擇編輯域,在域?qū)υ捒騿螕簟居虼a】,會彈出【域選項】對話框,可以看到當(dāng)前域代碼的通用開關(guān)和域?qū)S瞄_關(guān)。
域選項當(dāng)中,通用開關(guān)可應(yīng)用到所有的域,當(dāng)前域代碼是FILENAME \p,當(dāng)中的 \p是當(dāng)前域?qū)S瞄_關(guān),它顯示的是我們當(dāng)前使用的這個域名稱它專有的開關(guān)。
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手工輸入域代碼
如果遇到復(fù)雜的嵌套域,則需要手動輸入城代碼,下圖以【filename】域做示例。
首先按【Ctrl F9】組合鍵輸入一對大括號及兩個空格。將插入點定位到大括號內(nèi)的兩個空格之間,輸入域名【Filename】,【F9】刷新,查看返回的結(jié)果,僅顯示當(dāng)前文件的文件名。
按【Shift f9】組合鍵切換為域代碼狀態(tài),在域名后輸入一個半角空格和專用開關(guān)【\p】。最后,按【F9】鍵更新域代碼,得到當(dāng)前文檔的路徑、文件名和擴展名。
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注意事項&快捷鍵
Tips:手動輸入域代碼時要注意的一些事項
1.域大括號必須使用【Ctrl F9】 組合鍵輸入。
2.域名不區(qū)分大小寫。
3.域名與其屬性或開關(guān)之間保留一個空格。
4.如果在參數(shù)中包含空格,必須在參數(shù)兩邊加雙引號
5.如果在域?qū)傩灾邪淖郑仨氃谖淖謨蛇吋訂我?div style="height:15px;">