1.為了方便交流,必須將思想(觀點(diǎn)、結(jié)論、要點(diǎn)、論點(diǎn)、論據(jù)、建議、行動(dòng)、步驟等)歸類(lèi)分組。
2.將分組后的思想,按照不同層次,進(jìn)行抽象提煉、總結(jié)概括,搭建金字塔。
3.向讀者介紹(傳遞、闡述、論證)思想最有效的途徑,是結(jié)論先行,自上而下表達(dá)。
4.金字塔中的思想,應(yīng)遵守4個(gè)基本原則:
(1)結(jié)論先行:每篇文章只有一個(gè)中心思想,并放在文章的最前面。
(2)以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括。
(3)歸類(lèi)分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
(4)邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
5.條理清晰的關(guān)鍵,是把你的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu),并在寫(xiě)作前用金字塔原理檢查。
1.金字塔結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí)上包括各種思想;思想使受眾(包括讀者、聽(tīng)眾、觀眾或?qū)W員)產(chǎn)生疑問(wèn)。
2.在縱向方向上,各分支、各層級(jí)上的思想,與讀者進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話。
3.在橫向方向上,各種思想以演繹推理或歸納推理方式回答讀者的疑問(wèn),但兩種方式不可同時(shí)使用。
4.序言的講故事形式是為了提醒讀者,文章將回答讀者最初的疑問(wèn)。
5.序言包括背景、沖突、讀者的疑問(wèn)和作者的回答。沖突因背景而產(chǎn)生,背景和沖突都是讀者已知的事實(shí)。
6.沖突導(dǎo)致讀者提出疑問(wèn),而文章將回答讀者的疑問(wèn)。
7.關(guān)鍵概念——金字塔結(jié)構(gòu)中的邏輯關(guān)系
(1)各種思想縱向相關(guān)(疑問(wèn)/回答式對(duì)話)
(2)各種思想橫向相關(guān)(演繹/歸納,MECE原則)
(3)金字塔頂端思想回答的疑問(wèn),來(lái)自讀者已知的事實(shí)
(4)序言引出讀者最初的疑問(wèn)
1.自上而下法
——確定作者想論述的主題
——設(shè)想讀者的疑問(wèn)
——給出答案
——檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問(wèn)
——證實(shí)答案
——填寫(xiě)關(guān)鍵句要點(diǎn)
2.自下而上法
——列出所有作者想表達(dá)的要點(diǎn)
——找出各要點(diǎn)之間的關(guān)系
——得出結(jié)論
——倒推出序言
3.關(guān)鍵概念——構(gòu)建金字塔
(1)確定主題
(2)設(shè)想疑問(wèn)
(3)給出答案
(4)檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問(wèn)
(5)證實(shí)答案
(6)填寫(xiě)關(guān)鍵句要點(diǎn)
1.序言的目的是提示作者已加的信息,而不是提供新信息。
2.序言通常包括背景、沖突、讀者的疑問(wèn)和作者的答案。
3.序言的長(zhǎng)短,取決于作者的需要和主題的要求。
4.為每個(gè)關(guān)鍵句要點(diǎn)寫(xiě)一段引言。
5.關(guān)鍵概念——寫(xiě)序言
(1)說(shuō)明背景
(2)指出沖突
(3)沖突引發(fā)讀者提出疑問(wèn)
(4)作者的文章給出答案
1.演繹推理是一種論證,其中第二個(gè)論點(diǎn)是對(duì)第一個(gè)論點(diǎn)加以評(píng)論,第三個(gè)論點(diǎn)說(shuō)明前兩個(gè)論點(diǎn)同時(shí)存在時(shí)的含義。
2.對(duì)演繹推理的概括,就是把最后一個(gè)論點(diǎn)作為主體,概括整個(gè)推理過(guò)程。
3.歸納推理是把具有相似性的思想歸類(lèi)分組,根據(jù)各要點(diǎn)具有的共同性得出結(jié)論。
4.在關(guān)鍵句層次,使用歸納推理比演繹推理更方便讀者理解。
5.關(guān)鍵概念——邏輯推理
(1)演繹推理,是一系列線性推理過(guò)程。
(2)歸納推理,是把相似的、具有共同點(diǎn)的思想或相關(guān)的行動(dòng)歸類(lèi)分組。
(3)在關(guān)鍵句要點(diǎn)層次,使用歸納推理,比演繹推理更利于讀者理解。
1.應(yīng)用邏輯順序可以確保你不會(huì):
——把新聞條目當(dāng)做思想列入
——遺漏某一組中重要的思想
2.任一組思想的邏輯順序都呈現(xiàn)了該組思想的分組基礎(chǔ)。
(歸納組合邏輯順序共有3種)
——時(shí)間順序:通過(guò)設(shè)想某一流程,得出的思想。
——結(jié)構(gòu)順序:通過(guò)評(píng)論某一結(jié)構(gòu),得出的思想。
——程度順序:通過(guò)按程度或重要性不同分組,得出的思想。
3.如果你在某一組思想中找不到以上順序,說(shuō)明這些思想之間不存在邏輯關(guān)系,或者你的思考還不夠周全。
4.為了檢查一組思想的邏輯順序,你可以:
——先把每一個(gè)句子改寫(xiě)成能說(shuō)明其實(shí)質(zhì)的短句(即只保留主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ),刪除定語(yǔ)、狀語(yǔ)和補(bǔ)語(yǔ),只保留動(dòng)詞、名詞,刪除形容詞、副詞)。
——再把相匹配或具有共同點(diǎn)的句子合并同類(lèi)項(xiàng),組織在一起。
——最后選擇使用適當(dāng)?shù)捻樞颉?/p>
5.如果思想屬于行動(dòng)性思想(即說(shuō)明行動(dòng)、活動(dòng)、行為、動(dòng)作、步驟、流程等)
——明確說(shuō)明每一行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果(效果、目標(biāo))。
——把能產(chǎn)生同樣最后結(jié)果的行動(dòng)(行為、步驟等)歸類(lèi)分組。
——確定該組思想的分組基礎(chǔ)(類(lèi)別),并依此排序。
——檢查是否遺漏了任何步驟。
6.如果思想屬于描述性思想(即介紹觀點(diǎn)、情況、信息等)
——把說(shuō)明類(lèi)似事務(wù),或具有共同點(diǎn)的思想歸類(lèi)分組。
——確定該思想的分組基礎(chǔ)(找出相似之處、共同點(diǎn))
——把所有思想轉(zhuǎn)換成完整的句子,并決定其順序。
——檢查是否遺漏了任何步驟。
1.避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3個(gè)問(wèn)題”等)。
2.分組應(yīng)遵守“相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡無(wú)遺漏”(MECE)原則。
3.行動(dòng)總是按時(shí)間順序進(jìn)行,通過(guò)說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的直接結(jié)果,概括行動(dòng)性思想。
4.把描述性思想歸類(lèi)分組,是因?yàn)樵摻M思想具有共同特征,它們都:
——針對(duì)同一類(lèi)主語(yǔ)
——針對(duì)同一類(lèi)謂語(yǔ)(動(dòng)作或?qū)ο螅?/p>
——包含同一類(lèi)判斷
5.將行動(dòng)性思想分組時(shí),要求:
——發(fā)掘每一個(gè)行動(dòng)的本質(zhì)
——區(qū)分不同的抽象層次(比如,采取一項(xiàng)行動(dòng),是必須在另一行動(dòng)開(kāi)始之前,還是為了完成另一行動(dòng)?)
——明確說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果
6.將描述性思想分組時(shí),要求:
——找出句子中結(jié)構(gòu)的共同點(diǎn)
——確定包括這些思想的最小范疇
——說(shuō)明共同點(diǎn)隱含的意義
7.關(guān)鍵概念——概括各種思想
(1)通過(guò)說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的直接結(jié)果,概括行動(dòng)性思想(概括一組行動(dòng))。
(2)通過(guò)說(shuō)明各思想具有的共同點(diǎn)、相似性,概括描述性思想(概括一組信息)。
8.關(guān)鍵概念——尋找思想的共同點(diǎn)
(1)各思想是否針對(duì)同一類(lèi)主題
(2)各思想是否涉及同一類(lèi)行動(dòng)
(3)各思想是否針對(duì)同一類(lèi)對(duì)象
(4)各思想是否包含同一類(lèi)觀點(diǎn)
1.展開(kāi)“問(wèn)題”的各要素
——切入點(diǎn)/序幕(產(chǎn)生問(wèn)題的具體領(lǐng)域、方面)
——困擾/困惑(它的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定)
——現(xiàn)狀RI(你不喜歡該方面產(chǎn)生的結(jié)果)
——目標(biāo)R2(你希望在該方面得到的結(jié)果)
——答案(到目前為止,針對(duì)問(wèn)題已經(jīng)采取的措施,如果采取了的話)。
——疑問(wèn)(為了解決問(wèn)題,必須做什么)
2.把界定的問(wèn)題轉(zhuǎn)換成序言
——從左往右再往下
——讀者最后知道的事實(shí)就是沖突
4.關(guān)鍵概念——界定問(wèn)題
(1)設(shè)想問(wèn)題產(chǎn)生的領(lǐng)域
(2)說(shuō)明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定(困擾/困惑)
(3)確定非期望結(jié)果(現(xiàn)狀,R1)
(4)確定期望結(jié)果(目標(biāo),R2)
(5)確定是否已經(jīng)采取了解決問(wèn)題的行動(dòng)
(6)確定分析所要回答的疑問(wèn)
1.使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問(wèn)題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu),展示一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)單位是如何相互影響的。
——查找具有因果關(guān)系的活動(dòng)
——將產(chǎn)生問(wèn)題的可能原因進(jìn)行分類(lèi)
2.收集資料,以證明或排除結(jié)構(gòu)中導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的部分
3.使用邏輯樹(shù)
——產(chǎn)生和檢驗(yàn)解決方案
——揭示思想一覽表的內(nèi)在關(guān)系
5.關(guān)鍵概念——結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題
(1)界定問(wèn)題
(2)使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問(wèn)題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu)
(3)假設(shè)產(chǎn)生問(wèn)題的可能原因
(4)收集信息,以證明或排除所作假設(shè)
1.用多級(jí)標(biāo)題、行首縮進(jìn)、下劃線和數(shù)字編號(hào)的方法,突出顯示文章的整體結(jié)構(gòu)。
2.表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要組合之間的過(guò)渡。
1.制作文字幻燈片,應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要。
2.制作圖表幻燈片,使傳達(dá)的信息更簡(jiǎn)單易懂,在幻燈片的上部說(shuō)明要傳達(dá)的信息。
3.使用故事梗概,簡(jiǎn)要說(shuō)明整體結(jié)構(gòu)。
4.排練,排練,在排練!
1.畫(huà)腦圖(在大腦中畫(huà)圖像,或畫(huà)思維導(dǎo)圖)
2.把圖像復(fù)制成文字
作者:魏魏說(shuō)
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