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《金字塔原理》讀書(shū)筆記 魏魏說(shuō)

第1章  為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)

1.為了方便交流,必須將思想(觀點(diǎn)、結(jié)論、要點(diǎn)、論點(diǎn)、論據(jù)、建議、行動(dòng)、步驟等)歸類(lèi)分組。

2.將分組后的思想,按照不同層次,進(jìn)行抽象提煉、總結(jié)概括,搭建金字塔。

3.向讀者介紹(傳遞、闡述、論證)思想最有效的途徑,是結(jié)論先行,自上而下表達(dá)。

4.金字塔中的思想,應(yīng)遵守4個(gè)基本原則:

(1)結(jié)論先行:每篇文章只有一個(gè)中心思想,并放在文章的最前面。

(2)以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括。

(3)歸類(lèi)分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。

(4)邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。

5.條理清晰的關(guān)鍵,是把你的思想組織成金字塔結(jié)構(gòu),并在寫(xiě)作前用金字塔原理檢查。


第2章  金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)

1.金字塔結(jié)構(gòu)的各個(gè)層級(jí)上包括各種思想;思想使受眾(包括讀者、聽(tīng)眾、觀眾或?qū)W員)產(chǎn)生疑問(wèn)。

2.在縱向方向上,各分支、各層級(jí)上的思想,與讀者進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話。

3.在橫向方向上,各種思想以演繹推理或歸納推理方式回答讀者的疑問(wèn),但兩種方式不可同時(shí)使用。

4.序言的講故事形式是為了提醒讀者,文章將回答讀者最初的疑問(wèn)。

5.序言包括背景、沖突、讀者的疑問(wèn)和作者的回答。沖突因背景而產(chǎn)生,背景和沖突都是讀者已知的事實(shí)。

6.沖突導(dǎo)致讀者提出疑問(wèn),而文章將回答讀者的疑問(wèn)。

7.關(guān)鍵概念——金字塔結(jié)構(gòu)中的邏輯關(guān)系

(1)各種思想縱向相關(guān)(疑問(wèn)/回答式對(duì)話)

(2)各種思想橫向相關(guān)(演繹/歸納,MECE原則)

(3)金字塔頂端思想回答的疑問(wèn),來(lái)自讀者已知的事實(shí)

(4)序言引出讀者最初的疑問(wèn)


第3章  如何構(gòu)建金字塔

1.自上而下法

——確定作者想論述的主題

——設(shè)想讀者的疑問(wèn)

——給出答案

——檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問(wèn)

——證實(shí)答案

——填寫(xiě)關(guān)鍵句要點(diǎn)

2.自下而上法

——列出所有作者想表達(dá)的要點(diǎn)

——找出各要點(diǎn)之間的關(guān)系

——得出結(jié)論

——倒推出序言

3.關(guān)鍵概念——構(gòu)建金字塔

(1)確定主題

(2)設(shè)想疑問(wèn)

(3)給出答案

(4)檢查背景和沖突是否引發(fā)讀者提出疑問(wèn)

(5)證實(shí)答案

(6)填寫(xiě)關(guān)鍵句要點(diǎn)


第4章  序言的具體寫(xiě)法

1.序言的目的是提示作者已加的信息,而不是提供新信息。

2.序言通常包括背景、沖突、讀者的疑問(wèn)和作者的答案。

3.序言的長(zhǎng)短,取決于作者的需要和主題的要求。

4.為每個(gè)關(guān)鍵句要點(diǎn)寫(xiě)一段引言。

5.關(guān)鍵概念——寫(xiě)序言

(1)說(shuō)明背景

(2)指出沖突

(3)沖突引發(fā)讀者提出疑問(wèn)

(4)作者的文章給出答案


第5章  演繹推理與歸納推理

1.演繹推理是一種論證,其中第二個(gè)論點(diǎn)是對(duì)第一個(gè)論點(diǎn)加以評(píng)論,第三個(gè)論點(diǎn)說(shuō)明前兩個(gè)論點(diǎn)同時(shí)存在時(shí)的含義。

2.對(duì)演繹推理的概括,就是把最后一個(gè)論點(diǎn)作為主體,概括整個(gè)推理過(guò)程。

3.歸納推理是把具有相似性的思想歸類(lèi)分組,根據(jù)各要點(diǎn)具有的共同性得出結(jié)論。

4.在關(guān)鍵句層次,使用歸納推理比演繹推理更方便讀者理解。

5.關(guān)鍵概念——邏輯推理

(1)演繹推理,是一系列線性推理過(guò)程。

(2)歸納推理,是把相似的、具有共同點(diǎn)的思想或相關(guān)的行動(dòng)歸類(lèi)分組。

(3)在關(guān)鍵句要點(diǎn)層次,使用歸納推理,比演繹推理更利于讀者理解。


第6章  應(yīng)用邏輯順序

1.應(yīng)用邏輯順序可以確保你不會(huì):

——把新聞條目當(dāng)做思想列入

——遺漏某一組中重要的思想

2.任一組思想的邏輯順序都呈現(xiàn)了該組思想的分組基礎(chǔ)。

(歸納組合邏輯順序共有3種)

——時(shí)間順序:通過(guò)設(shè)想某一流程,得出的思想。

——結(jié)構(gòu)順序:通過(guò)評(píng)論某一結(jié)構(gòu),得出的思想。

——程度順序:通過(guò)按程度或重要性不同分組,得出的思想。

3.如果你在某一組思想中找不到以上順序,說(shuō)明這些思想之間不存在邏輯關(guān)系,或者你的思考還不夠周全。

4.為了檢查一組思想的邏輯順序,你可以:

——先把每一個(gè)句子改寫(xiě)成能說(shuō)明其實(shí)質(zhì)的短句(即只保留主語(yǔ)、謂語(yǔ)、賓語(yǔ),刪除定語(yǔ)、狀語(yǔ)和補(bǔ)語(yǔ),只保留動(dòng)詞、名詞,刪除形容詞、副詞)。

——再把相匹配或具有共同點(diǎn)的句子合并同類(lèi)項(xiàng),組織在一起。

——最后選擇使用適當(dāng)?shù)捻樞颉?/p>

5.如果思想屬于行動(dòng)性思想(即說(shuō)明行動(dòng)、活動(dòng)、行為、動(dòng)作、步驟、流程等)

——明確說(shuō)明每一行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果(效果、目標(biāo))。

——把能產(chǎn)生同樣最后結(jié)果的行動(dòng)(行為、步驟等)歸類(lèi)分組。

——確定該組思想的分組基礎(chǔ)(類(lèi)別),并依此排序。

——檢查是否遺漏了任何步驟。

6.如果思想屬于描述性思想(即介紹觀點(diǎn)、情況、信息等)

——把說(shuō)明類(lèi)似事務(wù),或具有共同點(diǎn)的思想歸類(lèi)分組。

——確定該思想的分組基礎(chǔ)(找出相似之處、共同點(diǎn))

——把所有思想轉(zhuǎn)換成完整的句子,并決定其順序。

——檢查是否遺漏了任何步驟。


第7章  概括各組思想

1.避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3個(gè)問(wèn)題”等)。

2.分組應(yīng)遵守“相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡無(wú)遺漏”(MECE)原則。

3.行動(dòng)總是按時(shí)間順序進(jìn)行,通過(guò)說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的直接結(jié)果,概括行動(dòng)性思想。

4.把描述性思想歸類(lèi)分組,是因?yàn)樵摻M思想具有共同特征,它們都:

——針對(duì)同一類(lèi)主語(yǔ)

——針對(duì)同一類(lèi)謂語(yǔ)(動(dòng)作或?qū)ο螅?/p>

——包含同一類(lèi)判斷

5.將行動(dòng)性思想分組時(shí),要求:

——發(fā)掘每一個(gè)行動(dòng)的本質(zhì)

——區(qū)分不同的抽象層次(比如,采取一項(xiàng)行動(dòng),是必須在另一行動(dòng)開(kāi)始之前,還是為了完成另一行動(dòng)?)

——明確說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果

6.將描述性思想分組時(shí),要求:

——找出句子中結(jié)構(gòu)的共同點(diǎn)

——確定包括這些思想的最小范疇

——說(shuō)明共同點(diǎn)隱含的意義

7.關(guān)鍵概念——概括各種思想

(1)通過(guò)說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的直接結(jié)果,概括行動(dòng)性思想(概括一組行動(dòng))。

(2)通過(guò)說(shuō)明各思想具有的共同點(diǎn)、相似性,概括描述性思想(概括一組信息)。

8.關(guān)鍵概念——尋找思想的共同點(diǎn)

(1)各思想是否針對(duì)同一類(lèi)主題

(2)各思想是否涉及同一類(lèi)行動(dòng)

(3)各思想是否針對(duì)同一類(lèi)對(duì)象

(4)各思想是否包含同一類(lèi)觀點(diǎn)


第8章  界定問(wèn)題

1.展開(kāi)“問(wèn)題”的各要素

——切入點(diǎn)/序幕(產(chǎn)生問(wèn)題的具體領(lǐng)域、方面)

——困擾/困惑(它的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定)

——現(xiàn)狀RI(你不喜歡該方面產(chǎn)生的結(jié)果)

——目標(biāo)R2(你希望在該方面得到的結(jié)果)

——答案(到目前為止,針對(duì)問(wèn)題已經(jīng)采取的措施,如果采取了的話)。

——疑問(wèn)(為了解決問(wèn)題,必須做什么)

2.把界定的問(wèn)題轉(zhuǎn)換成序言

——從左往右再往下

——讀者最后知道的事實(shí)就是沖突

4.關(guān)鍵概念——界定問(wèn)題

(1)設(shè)想問(wèn)題產(chǎn)生的領(lǐng)域

(2)說(shuō)明什么事情的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定(困擾/困惑)

(3)確定非期望結(jié)果(現(xiàn)狀,R1)

(4)確定期望結(jié)果(目標(biāo),R2)

(5)確定是否已經(jīng)采取了解決問(wèn)題的行動(dòng)

(6)確定分析所要回答的疑問(wèn)


第9章  結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題

1.使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問(wèn)題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu),展示一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)單位是如何相互影響的。

——查找具有因果關(guān)系的活動(dòng)

——將產(chǎn)生問(wèn)題的可能原因進(jìn)行分類(lèi)

2.收集資料,以證明或排除結(jié)構(gòu)中導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的部分

3.使用邏輯樹(shù)

——產(chǎn)生和檢驗(yàn)解決方案

——揭示思想一覽表的內(nèi)在關(guān)系

5.關(guān)鍵概念——結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題

(1)界定問(wèn)題

(2)使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問(wèn)題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu)

(3)假設(shè)產(chǎn)生問(wèn)題的可能原因

(4)收集信息,以證明或排除所作假設(shè)


第10章  在書(shū)面上呈現(xiàn)金字塔

1.用多級(jí)標(biāo)題、行首縮進(jìn)、下劃線和數(shù)字編號(hào)的方法,突出顯示文章的整體結(jié)構(gòu)。

2.表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要組合之間的過(guò)渡。


第11章  在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔

1.制作文字幻燈片,應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要。

2.制作圖表幻燈片,使傳達(dá)的信息更簡(jiǎn)單易懂,在幻燈片的上部說(shuō)明要傳達(dá)的信息。

3.使用故事梗概,簡(jiǎn)要說(shuō)明整體結(jié)構(gòu)。

4.排練,排練,在排練!


第12章  在字里行間呈現(xiàn)金字塔

1.畫(huà)腦圖(在大腦中畫(huà)圖像,或畫(huà)思維導(dǎo)圖)

2.把圖像復(fù)制成文字

作者:魏魏說(shuō)
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