這段時(shí)間一直在說(shuō),這個(gè)時(shí)代需要會(huì)講故事的人,其實(shí)每個(gè)人都會(huì)講故事,但不同的人講故事得到的效果卻會(huì)天差地別。因而會(huì)講故事,本質(zhì)上說(shuō)的是,是這個(gè)時(shí)代需要會(huì)表達(dá)的人,但怎么清晰地表達(dá),怎么正確地表達(dá),讓讀者讓觀眾能夠更好地接近、接受和理解你想要表達(dá)的內(nèi)容,則看起來(lái)并不是一件容易的事情。“想清楚,說(shuō)明白,知道說(shuō)什么,怎么說(shuō)”,是我們希望達(dá)到的境界。為了達(dá)到這種境界,我們必須要清楚地了解到,誰(shuí)是我的聽(tīng)眾?他們想聽(tīng)什么?他們想怎么聽(tīng)?
表達(dá)的不清晰,我認(rèn)為,在一定程度上也是思考的不清晰。我自認(rèn)為自己是一個(gè)比較會(huì)思考和表達(dá)的人,但是有時(shí)候也會(huì)遇到這樣的窘境,就是在聊天,演講,辯論,特別是指在臨場(chǎng)發(fā)揮的情況下,常常容易突然接不下話去,或者突然反應(yīng)過(guò)來(lái)我下一句要講的話好像是和我前面講過(guò)的話是相互矛盾的,進(jìn)入一個(gè)茫然而且尷尬的境地,常常結(jié)束后唏噓不已,感覺(jué)發(fā)揮的不夠好。然后我仔細(xì)思考問(wèn)題到底出在哪里?目前,根據(jù)我已有的有限的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,可能有兩個(gè)原因,一個(gè)是我理解的不夠全面透徹,所以會(huì)被別人問(wèn)倒,一個(gè)是我表達(dá)的不夠清晰有邏輯,所以常常造成聽(tīng)眾的誤解或者是理解的不全面。我一直在尋找能夠更好地思考和表達(dá)的方法論,但市面上類似的書(shū)籍并不是很多,當(dāng)然,我是說(shuō),那些教寫(xiě)作的書(shū)沒(méi)用,那些《邏輯學(xué)》的書(shū)太學(xué)術(shù),而且貌似對(duì)表達(dá)沒(méi)有太多的幫助。然后目前遇到了巴巴拉·明托寫(xiě)的這本《金字塔原理--思考、寫(xiě)作和解決問(wèn)題的邏輯》,宣傳的是麥肯錫的培養(yǎng)教程,聽(tīng)起來(lái)好厲害的樣子,拜讀三遍(看的前兩次都沒(méi)時(shí)間整理筆記),的確是一本相當(dāng)有含金量的指導(dǎo)類書(shū)籍。使用書(shū)本描述的方法,在最近幾年實(shí)踐中,對(duì)自我表達(dá)和思考的確有一定程度上的提升,乘著這段時(shí)間有空,成文,與各位讀者朋友分享。
金字塔原理的基本框架是:
1.結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。
即先講重要的內(nèi)容后次要的內(nèi)容,先總述后分述,先總結(jié)后具體,先框架后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過(guò)程,先論點(diǎn)后證據(jù)。
金字塔原理的基本方法是:自上而下地表達(dá),自下而上地思考。
整篇文章從縱向上看,其結(jié)構(gòu)和框架是總結(jié)概括先行。(即總司令領(lǐng)頭一一總司令即總論點(diǎn)。總司令后邊要跟著聽(tīng)從總司令主旨的幾個(gè)兵。兵即分論點(diǎn),分論點(diǎn)是總論點(diǎn)分解分類而成的幾方面內(nèi)容,它們對(duì)總論點(diǎn)要能起支撐作用);
文章的整體結(jié)構(gòu),從橫向上看,是內(nèi)容的歸類和分組式的表述。(歸類即將內(nèi)容從整體上進(jìn)行分組分類,即將整個(gè)內(nèi)容分成幾個(gè)方面的內(nèi)容,也就是在總論點(diǎn)之下,將總論點(diǎn)分成幾個(gè)分論點(diǎn)來(lái)表達(dá))。
2.序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華。
序言要從問(wèn)題講起,從故事入手,并逐步深入到你要表達(dá)的主旨。以這種講故事的方式入題,是為了能吸引讀者的注意力。
以下將對(duì)上述總框架內(nèi)容作具體的表述:
0 金字塔原理概述
巴巴拉·明托的金字塔原則是一項(xiàng)層次性、結(jié)構(gòu)化的思考、溝通技術(shù),可以用于結(jié)構(gòu)化的寫(xiě)作過(guò)程。 Minto的金字塔原則假設(shè),你已經(jīng)知道如何寫(xiě)出漂亮的句子和段落, 它所關(guān)注的是,你落筆之前的思考過(guò)程。它能夠幫助使用者:創(chuàng)造性地思考、清晰地辨析、準(zhǔn)確地表述觀點(diǎn)。
特點(diǎn):重點(diǎn)突出,邏輯清晰,層次分明,簡(jiǎn)單易懂的思考方式,溝通方式,規(guī)范動(dòng)作。
基本結(jié)構(gòu):結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)。先重要后次要,先總結(jié)后具體,先框架后細(xì)節(jié),先結(jié)論后原因,先結(jié)果后過(guò)程,先論點(diǎn)后證據(jù)。
具體方法:自上而下表達(dá),自下而上思考,縱向總結(jié)概括,橫向歸類分組,序言講故事,標(biāo)題提煉思想精華。
重要的事情再說(shuō)一遍,記住金字塔原理的基本結(jié)構(gòu),這是金字塔原理的核心原則,好吧,其實(shí),總結(jié)起來(lái)大概就是,語(yǔ)文老師和英文老師常說(shuō)的總分結(jié)構(gòu),好多同學(xué)學(xué)了那么多年,還沒(méi)有寫(xiě)總分段的概念。。你們要注意了。
目的:關(guān)注,挖掘受眾的意圖,需求點(diǎn),利益點(diǎn),關(guān)注點(diǎn)和興趣點(diǎn),想清說(shuō)什么(內(nèi)容),怎么說(shuō)(思路,結(jié)構(gòu)),掌握溝通的基本結(jié)構(gòu),規(guī)范動(dòng)作。
效果:觀點(diǎn)鮮明,重點(diǎn)突出,思路清晰,層次,簡(jiǎn)單易懂,讓受眾有興趣,能理解,記得住。
要強(qiáng)迫自己“先想后寫(xiě)”,之后你會(huì)發(fā)現(xiàn),你能夠:
縮短完成最終一稿通常所需的時(shí)間;
提高文章的條理性;
縮短文章的長(zhǎng)度;
最終,你能夠在最短時(shí)間內(nèi)寫(xiě)出簡(jiǎn)明扼要,思想清晰的文章。
1. 怎么更好地表達(dá)?--表達(dá)的邏輯
1.1 為什么要用金字塔結(jié)構(gòu)
1.1.1 人類一次性能理解的數(shù)量有限:數(shù)字“7”
人類很早以前就認(rèn)識(shí)到,大腦會(huì)自動(dòng)將發(fā)現(xiàn)的所有事務(wù)以某種秩序組織起來(lái)。大腦會(huì)將其認(rèn)為具有“共性”的任何事物組織在一起。喬治.A.米勒在他的論文《奇妙的數(shù)字7+-2》認(rèn)為,人一次能夠理解的思想或者概念的數(shù)量是有限的。大腦短期記憶無(wú)法一次容納約7個(gè)以上的記憶項(xiàng)目,有的人可能一次能夠記住9個(gè)項(xiàng)目,而有的人則只能記住5個(gè)。大腦比較容易記住的是3個(gè)項(xiàng)目,當(dāng)然最終以記住的是1個(gè)項(xiàng)目。這就意味著,當(dāng)大腦發(fā)現(xiàn)需要處理的項(xiàng)目超過(guò)4個(gè)或5個(gè)時(shí),就會(huì)開(kāi)始將其歸類到不同的邏輯范疇中,以便于記憶。
類似可推我們脫稿演講的狀態(tài),其實(shí)我們沒(méi)法把講稿完全背下來(lái)(好吧,反正我不能),但是根據(jù)濃縮和歸類成幾個(gè)關(guān)鍵詞關(guān)鍵句和幾個(gè)組別,我們可以比較全面地將本來(lái)準(zhǔn)備好的講稿內(nèi)容都說(shuō)出來(lái)。
1.1.2 表達(dá)和接收的基本邏輯
所以為了表達(dá)能夠更好地被聽(tīng)眾接受,也為了自己能夠更加容易地記住我們的稿件,我們使用金字塔原理來(lái)整理我們要表達(dá)的內(nèi)容:
歸類分組:為了交流方便,必須將思想(觀點(diǎn)/結(jié)論/要點(diǎn)/論點(diǎn)/論據(jù)/建議/行動(dòng)/步驟等)歸類分組。
提煉概括分層:將分組后的思想,按照不同層次,進(jìn)行抽象提煉,總結(jié)概括,搭建金字塔。
結(jié)論先行,自上向下向讀者介紹(傳遞/闡述/論證)思想最有效的途徑,是結(jié)論先行,自上向下表達(dá)。
金字塔中的思想,應(yīng)遵守4個(gè)基本原則(畫(huà)重點(diǎn)!?。。?。結(jié)論先行:每篇文章只有一個(gè)中心思想,并放在文章的最前面。
以上統(tǒng)下:每一層次上的思想必須是對(duì)下一層次思想的總結(jié)概括。
歸類分組:每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇。
邏輯遞進(jìn):每一組中的思想必須按照邏輯順序排列。
條理清晰的關(guān)鍵,是把你的思想組成金字塔結(jié)構(gòu),并在寫(xiě)作前用金字塔原理檢查。
1.1.3 金字塔內(nèi)部的結(jié)構(gòu)
金字塔內(nèi)部由主題,各層次思想和序言組成。
各種思想縱向相關(guān)(疑問(wèn)/回答式對(duì)話):各分支,各層次上的思想,與讀者進(jìn)行疑問(wèn)/回答式對(duì)話。
各種思想橫向相關(guān)(演繹/歸納,MECE原則):各種思想以演繹推理或歸納推理方式回答讀者的疑問(wèn),但兩種方式不可同時(shí)使用。
金字塔頂端思想回答的疑問(wèn),來(lái)自讀者已知的事實(shí)
序言引出讀者最初的疑問(wèn)
1.2 序言的表達(dá):背景,沖突,疑問(wèn),回答
雖然寫(xiě)作的主要目的是告訴別人他們所不知道的信息,但是,讀者只有在需要了解問(wèn)題的答案時(shí)才會(huì)去找答案;如果讀者沒(méi)有這種需求,就不會(huì)提出任何疑問(wèn),反之亦然。所以序言的開(kāi)頭應(yīng)向讀者說(shuō)明“背景”(situation)的時(shí)間和地點(diǎn)。在這一背景中應(yīng)當(dāng)發(fā)生了某些事情,可稱為“沖突”(complication),使讀者提出(或?qū)⑹棺x者提出)你的文章將要“回答”(answer)的“疑問(wèn)”(question)。這種典型的講故事式的呈現(xiàn)--背景,沖突,疑問(wèn),回答--能夠使你確保在引導(dǎo)讀者了解你的思維過(guò)程之前,你和讀者是“站在同一位置上的”。
1.2.1 序言原則
序言的目的是提醒讀者已知的信息,而不是提供新信息。
序言通常包括背景/沖突/讀者的疑問(wèn)/作者的答案。
序言的長(zhǎng)短,取決于讀者的需要和主題的要求
為每個(gè)關(guān)鍵句要點(diǎn)寫(xiě)一段引言。
1.2.2 序言內(nèi)容
序言要用講故事的形式進(jìn)行,因?yàn)樽x者只有在感受到強(qiáng)烈的吸引力的時(shí)候,才會(huì)愿意暫時(shí)放棄其他思想,專注于你提供的信息。序言在內(nèi)容上,需要包括
說(shuō)明背景(S,Situation)
指出沖突(C,Complication)
沖突引發(fā)讀者提出疑問(wèn)(Q,Question)
作者的文章給出答案(A,Answer)
如本文,背景是這個(gè)時(shí)代需要會(huì)清晰表達(dá)的人;沖突是我們不太會(huì)表達(dá);疑問(wèn)是我們?cè)趺刺岣呶覀兊谋磉_(dá)能力;答案是我們用金字塔原理,并根據(jù)其結(jié)論先行,以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn)的原則來(lái)思考和表達(dá)。
背景
所有引出“背景”的句子都具有一個(gè)重要特性,就是能夠?qū)⒛恪版i定”在特定的時(shí)間和空間,從而為講故事做好準(zhǔn)備。背景往往是目標(biāo)讀者已經(jīng)認(rèn)可的事情,當(dāng)讀者對(duì)背景的表述的反應(yīng)是點(diǎn)頭表示同意,并且說(shuō):“是的,我認(rèn)為是這樣,但又怎么樣?”如果客氣一點(diǎn),就會(huì)說(shuō):“你為什么要告訴我這些?”讀者的這些反應(yīng)能夠使你提出“背景”的“沖突”。
沖突
沖突是能夠引發(fā)讀者提出疑問(wèn)的東西,經(jīng)常指某種不利的變化。沖突時(shí)推動(dòng)故事情節(jié)發(fā)展,并引發(fā)讀者提出疑問(wèn)的因素。圖
序言的順序
序言必須要采取“ 背景--沖突--疑問(wèn)--解決方案”的結(jié)構(gòu),但是,各部分的順序可以不同,以創(chuàng)造不同的文章風(fēng)格。
標(biāo)準(zhǔn)式:背景--沖突--答案
開(kāi)門(mén)見(jiàn)山式:答案--背景--沖突
突出憂慮式:沖突--背景--答案
突出信心式:疑問(wèn)--背景--沖突--答案
. 圖1:文章的類別和序言
“關(guān)鍵句要點(diǎn)”
關(guān)鍵句要點(diǎn)(或稱要點(diǎn),核心觀點(diǎn),一級(jí)結(jié)論,一級(jí)論點(diǎn),重要結(jié)論),不僅要回答由文章主體思想引起的受眾的心疑問(wèn),還要呈現(xiàn)文章的框架結(jié)構(gòu)。因此,如果文章篇幅較長(zhǎng),就應(yīng)該列出關(guān)鍵句要點(diǎn),然后為第一個(gè)要點(diǎn)起一個(gè)小標(biāo)題。這樣列出關(guān)鍵句要點(diǎn)可以讓讀者在開(kāi)始閱讀的最初30秒內(nèi)就能夠了解你的全部思路。
如下圖1所示,全文的結(jié)構(gòu)大概應(yīng)如:
圖2:文章的參考結(jié)構(gòu)
關(guān)鍵句要點(diǎn)是否需要用引言?
關(guān)鍵句的每一個(gè)要點(diǎn),都應(yīng)該按照與全文的序言相似(但簡(jiǎn)單得多)的背景--沖突--疑問(wèn)結(jié)構(gòu)逐個(gè)引出,也就是說(shuō),當(dāng)讀者對(duì)任何一個(gè)關(guān)鍵句要點(diǎn)提出疑問(wèn)時(shí),你應(yīng)當(dāng)告訴讀者一個(gè)簡(jiǎn)單的“故事”,以保證讀者與你站在同一位置上。
1.3 構(gòu)建金字塔:自上而下法與自下而上法
構(gòu)建金字塔的方式主要有兩種。當(dāng)你有一個(gè)具體的主題的時(shí)候,你應(yīng)該使用自上而下法;但當(dāng)你知道你想表達(dá)的思想,卻暫時(shí)沒(méi)有想清楚想表達(dá)的主題,那么可以用自下而上法。
1.3.1 自上而下法
如圖2所示,自上而下的表達(dá)方式:
圖3:自上而下表達(dá)法
自上而下法構(gòu)建金字塔步驟如下:
畫(huà)出主題方框:你要討論的主題
設(shè)想主要疑問(wèn):文章的讀者對(duì)象以及他們的疑問(wèn)
寫(xiě)出對(duì)該疑問(wèn)的回答
說(shuō)明“背景”
指出“沖突”:“背景”發(fā)生了哪些“沖突”,以致引發(fā)了讀者的“疑問(wèn)”呢?
檢查“主要疑問(wèn)”和“答案”,證實(shí)答案
填寫(xiě)關(guān)鍵句要點(diǎn)
進(jìn)行以上步驟的目的,是確保你了解自己將要回答哪些疑問(wèn)。一旦確定了主要“疑問(wèn)”,其他要素都很容易在金字塔結(jié)構(gòu)中各就各位。
1.3.2 自下而上法
很多時(shí)候你發(fā)現(xiàn)你還沒(méi)有想清楚,無(wú)法構(gòu)建金字塔結(jié)構(gòu)的頂部,所以我們要用“三步走”的步驟自下而上地組織你的思想。
列出你想表達(dá)的所有思想要點(diǎn)。
找出各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。
得出結(jié)論。
1.4 關(guān)鍵句層次的表達(dá):演繹推理與歸納推理
演繹推理,是一系列線性推理過(guò)程。
歸納推理,是把相似的,具有共同點(diǎn)的思想或相關(guān)的行動(dòng)歸類分組。
歸納推理相對(duì)比演繹推理比較難
但是在關(guān)鍵句要點(diǎn)層次,使用歸納推理,比演繹推理更利于讀者理解。
1.4.1 演繹推論:大前提,小前提,結(jié)論
演繹推理-第一種方式
闡述世界上已存在的某種情況;(大前提)
闡述世界上同時(shí)存在的相關(guān)情況。如果第二個(gè)表述針對(duì)第一個(gè)表述的主語(yǔ)或謂語(yǔ)時(shí),則說(shuō)明這兩個(gè)表述相關(guān)。(小前提)
說(shuō)明這兩種情況同時(shí)存在時(shí)隱含的意義。(結(jié)論)
演繹推理-第二種方式
出現(xiàn)的問(wèn)題或存在的現(xiàn)象
產(chǎn)生問(wèn)題的根源,原因
解決問(wèn)題的方法
1.4.2 歸納推理:共性,分組
歸納推理比演繹推理難得多,因?yàn)闅w納推理更需要?jiǎng)?chuàng)造性思維,在歸納推理時(shí),我們能首先要注意到若干不同事物存在的“共性”,然后將其歸為一類,并說(shuō)明其共性。
正確定義該組思想
正確識(shí)別并提出該組思想中與其他思想不相稱的思想
1.5 初學(xué)者注意事項(xiàng)
一定先搭結(jié)構(gòu),先嘗試自上而下法:不要試圖一下在就把整篇文章都寫(xiě)出來(lái),因?yàn)槟闵院缶涂赡芎苋菀椎南嗵幬恼碌慕Y(jié)構(gòu)。
序言先寫(xiě)背景,將背景作為序言的起點(diǎn):你要知道自己想在主體部分說(shuō)什么--背景,沖突,疑問(wèn)和回答。
先多花時(shí)間思考序言,不要省略:當(dāng)你想好了序言,避免開(kāi)始論證時(shí)還在想背景和沖突,當(dāng)你坐下來(lái)開(kāi)始寫(xiě)作時(shí),經(jīng)常頭腦中已經(jīng)有了一個(gè)完整的主要思想。
講歷史背景放在序言中:你不應(yīng)該在文章的正文部分才告訴讀者過(guò)去發(fā)生的事情。正文部分應(yīng)當(dāng)只包括思想(即:因能夠?yàn)樽x者提供新思維而引發(fā)讀者疑問(wèn)的表述),思想只能以邏輯方式互相聯(lián)系。
序言只涉及讀者不會(huì)對(duì)其真實(shí)性提出質(zhì)疑的內(nèi)容:序言的目的只是告訴讀者一些他們已經(jīng)知道的信息。
在關(guān)鍵句層次上,更宜選擇歸納推理法而非演繹論證法,因?yàn)闅w納法更容易被人理解。
2. 怎樣更好地思考?--思考的邏輯
歸納組織邏輯順序共有3種:
時(shí)間順序:通過(guò)設(shè)想某一流程得出的思想。
結(jié)構(gòu)順序:通過(guò)評(píng)論某一結(jié)構(gòu)得出的思想。
程度順序:通過(guò)按程度或重要性的不同分組,得出的思想。
如果你在某一組思想中找不到以上順序,說(shuō)明這些思想之間不存在邏輯關(guān)系,或者你的思考還不周全。
2.1 大腦歸納分組分析活動(dòng):時(shí)間順序/結(jié)構(gòu)順序/程度順序
圖4:思考的三種邏輯
2.1.1 確定前因后果關(guān)系--時(shí)間(步驟)順序
在按時(shí)間順序組織的思想組中,你要按照采取行動(dòng)的順序(第一步,第二步,第三步)依次表述達(dá)到某一結(jié)果必須采取的行動(dòng)。
2.1.2 將整體分割為部分,或?qū)⒉糠纸M成整體--結(jié)構(gòu)(空間)順序
第一步:創(chuàng)建邏輯結(jié)構(gòu)(MECE原則)
在將整個(gè)整體劃分為不同的部分時(shí),你必須保證劃分后的各部分符合以下要求:
各部分之間相互獨(dú)立(Mutually exclusive),沒(méi)有重疊,有排他性
所有部分完全窮盡(collectively exhaustive),沒(méi)有遺漏
第二步:描述邏輯結(jié)構(gòu)
一旦建立起邏輯結(jié)構(gòu),就可以按照自上而下,自左而右的順序依次描述各個(gè)部分,當(dāng)然,在描述各個(gè)部分的時(shí)候,有時(shí)也可采用過(guò)程順序(時(shí)間順序)。
第三步:修改邏輯結(jié)構(gòu)
第四步:用結(jié)構(gòu)順序概念檢查思路
檢查在分組過(guò)程中是否有邏輯錯(cuò)誤。
2.1.3 將類似事物按重要性歸為一組--程度(重要性)順序
明確指明每組中的項(xiàng)目(思想,觀點(diǎn),問(wèn)題等)具有共同特性,確保將所有具有該特性的項(xiàng)目列入該組。在每組中,根據(jù)各個(gè)問(wèn)題具有該特性的程度高低排序--最具有該特性的問(wèn)題排在第一位,即先強(qiáng)后弱,先重要后次要。
2.2 應(yīng)用邏輯順序的優(yōu)點(diǎn)
應(yīng)用邏輯順序可以確保你不會(huì):
把新聞條目當(dāng)作思想列入
遺漏某一組中重要的思想
任一組思想的邏輯順序都呈現(xiàn)了該組思想的分組基礎(chǔ)。
時(shí)間順序:通過(guò)設(shè)想某一流程,得出的思想。
結(jié)構(gòu)順序:通過(guò)設(shè)想評(píng)論某一結(jié)構(gòu),得出的思想。
程度順序:通過(guò)按程度或重要性不同分組,得出的思想。
為了檢查一組思想的邏輯順序,你可以:
先把每一個(gè)句子改寫(xiě)成能說(shuō)明其實(shí)質(zhì)的短句(即只保留主語(yǔ)/謂語(yǔ)/賓語(yǔ),刪除定語(yǔ)/狀語(yǔ)/補(bǔ)語(yǔ),只保留動(dòng)詞/名詞,刪除形容詞/副詞)。
再把相匹配或具有共同點(diǎn)的句子合并同類項(xiàng),組織在一起。
最后選擇使用和適當(dāng)?shù)捻樞颉?br>
2.3 不同思想的邏輯特點(diǎn):行動(dòng)性思想/描述性思想
2.3.1 行動(dòng)性思想:結(jié)果為導(dǎo)向
如果思想屬于行動(dòng)性思想(即說(shuō)明行動(dòng)/活動(dòng)/行為/動(dòng)作/步驟/流程等)
行動(dòng)性思想步驟
明確說(shuō)明每一行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果(效果/目標(biāo))。
把能產(chǎn)生同樣最終結(jié)果的行動(dòng)(行為/步驟等)歸類分組。
確定改組思想的分組基礎(chǔ)(類別),并以此排序。
檢查是否遺漏了任何步驟。
行動(dòng)性思想分組
--》采取行動(dòng)后所取得“結(jié)果”(效果,達(dá)到的目標(biāo))
發(fā)掘每個(gè)行動(dòng)的實(shí)質(zhì)
區(qū)分行動(dòng)的不同層次
明確說(shuō)明行動(dòng)性思想產(chǎn)生的最終結(jié)果(效果/目標(biāo))
直接由行動(dòng)概括出結(jié)果
行動(dòng)性思想要求
發(fā)掘每一個(gè)行動(dòng)的本質(zhì)
區(qū)分不同的抽象層次(比如,采取一項(xiàng)行動(dòng),是必須在另一行動(dòng)開(kāi)始之前,還是為了完成另一行動(dòng)?)
明確說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的最終結(jié)果
直接由行動(dòng)概括出結(jié)果
2.3.2 描述性思想:共同點(diǎn)的含義/意義
如果思想屬于描述性思想(即介紹觀點(diǎn)/情況/信息等)
描述性思想步驟
把說(shuō)明類似事務(wù),或具有共同點(diǎn)的思想歸類分組。
確定改組思想的分組基礎(chǔ)(找出相似之處,共同點(diǎn))。
把所有思想轉(zhuǎn)換成完整的句子,并決定其順序。
檢查是否遺漏了任何步驟。
描述性思想分組
-->具有的“共同點(diǎn)的含義/意義”
找出主語(yǔ)/謂語(yǔ)/賓語(yǔ)或含義的共同性
確定包括這些思想的最小范疇
說(shuō)明共同性隱含的意義
描述性思想要求
找出句中結(jié)構(gòu)的共同點(diǎn)
確定包括這些思想的最小范疇
說(shuō)明共同點(diǎn)隱含的意義
2.4 分組思想:怎么進(jìn)行分組?
2.4.1 分組方式小結(jié)
避免使用“缺乏思想”的句子(比如“存在3個(gè)問(wèn)題。。?!钡龋?。
分組應(yīng)遵守“相互獨(dú)立不重疊,完全窮盡無(wú)遺漏”(MECE)原則。
行動(dòng)總是按時(shí)間順序進(jìn)行,通過(guò)說(shuō)明行動(dòng)產(chǎn)生的直接結(jié)果,概括行動(dòng)性思想。
把描述性思想歸類分組,是因?yàn)樵摻M思想具有共同特性,它們都:
針對(duì)同一類主語(yǔ)
針對(duì)同一類謂語(yǔ)(動(dòng)作或?qū)ο螅?br>
包含同一類判斷
2.4.2 分組思想指導(dǎo)
主題:各思想是否針對(duì)同一類主題
行動(dòng):各思想是否涉及同一類行動(dòng)
對(duì)象:各思想是否針對(duì)同一類對(duì)象
觀點(diǎn):各思想是否包含同一類觀點(diǎn)
3. 解決問(wèn)題的邏輯
結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題:
界定問(wèn)題
使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問(wèn)題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu)
假設(shè)產(chǎn)生問(wèn)題的可能原因
收集信息,以證明或排除所作假設(shè)
3.1 界定問(wèn)題
展開(kāi)“問(wèn)題”的各要素
切入點(diǎn)/序幕(產(chǎn)生問(wèn)題的具體領(lǐng)域/方面)
困擾/困惑(它的發(fā)生打亂了該領(lǐng)域的穩(wěn)定)
現(xiàn)狀R1(你不喜歡該方面正在產(chǎn)生的結(jié)果)
目標(biāo)R2(你希望在該方面得到的結(jié)果)
答案(到目前為止,針對(duì)問(wèn)題已經(jīng)采取的措施,如果采取了的話)。
疑問(wèn)(為了解決問(wèn)題,必須做什么)
把界定的問(wèn)題轉(zhuǎn)化成序言
從左往右再往下
讀者最后知道的事實(shí)就是沖突
3.2 結(jié)構(gòu)化分析問(wèn)題
收集信息--描述發(fā)現(xiàn)--得出結(jié)論--提出方案
使用診斷框架,呈現(xiàn)存在問(wèn)題領(lǐng)域的詳細(xì)結(jié)構(gòu),展示一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)單位是如何相互影響的。
查找具有因果關(guān)系的活動(dòng)
將產(chǎn)生問(wèn)題的可能原因進(jìn)行分類
收集資料,以證明或排除結(jié)構(gòu)中導(dǎo)致問(wèn)題產(chǎn)生的部分
使用邏輯樹(shù)
產(chǎn)生和檢驗(yàn)解決方案
揭示思想一覽表的內(nèi)在關(guān)系
邏輯樹(shù):
是否有問(wèn)題?
問(wèn)題在哪里?
為什么存在?
我們能做什么?
我們應(yīng)該做什么?
3.3 解決問(wèn)題的邏輯類別
圖5:解決問(wèn)題的邏輯
4. 演示的邏輯
4.1 在書(shū)面上呈現(xiàn)金字塔
用多級(jí)標(biāo)題,行首縮進(jìn),下劃線和數(shù)字編號(hào)的方法,突出顯示文章的整體結(jié)構(gòu)
表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要組合之間的過(guò)渡
表現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu)中主要思想組之間的過(guò)渡。
4.2 在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔
制作文字幻燈片,應(yīng)盡量簡(jiǎn)明扼要
制作圖表幻燈片,使傳達(dá)的信息更簡(jiǎn)單易懂;在幻燈片的上部說(shuō)明傳達(dá)的信息。
使用故事梗概,簡(jiǎn)要說(shuō)明整體結(jié)構(gòu)。
排練,排練,再排練!
4.3 在字面行間呈現(xiàn)金字塔
用腦圖(思維導(dǎo)圖)
把圖像復(fù)制成文字
5. 結(jié)語(yǔ)
希望大家能夠用好金字塔原理,因?yàn)檫@至少是在資訊界比較承認(rèn)的表達(dá)和思考的方法體系。我個(gè)人覺(jué)得本文已經(jīng)涵蓋《金字塔原理》這本書(shū)所有的重點(diǎn)內(nèi)容,如果進(jìn)一步的理解,可以用于協(xié)助書(shū)籍的閱讀。如有所紕漏或者有所沒(méi)有表達(dá)清楚的內(nèi)容,請(qǐng)各位不要客氣,提出疑問(wèn)和質(zhì)疑,我會(huì)在第一時(shí)間修正和補(bǔ)充。
再次謝過(guò)閱讀吧,畢竟是篇長(zhǎng)文,希望我提供的干貨有用,不至于浪費(fèi)大家那么多時(shí)間。
PS:還是簡(jiǎn)書(shū)的markdown配置比較適合中文排版,喜歡~