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這樣設(shè)置PPT,我的效率提高了十倍!


很多小伙伴在制作PPT的時(shí)候都遇到過“需要重復(fù)操作”的麻煩事,比如新建幻燈片,每頁上都會(huì)出現(xiàn)煩人的文本框,新建一頁就要?jiǎng)h去一次。

又比如每次新建一個(gè)文本框,就需要改一遍文字的字號(hào)字體,非常麻煩。

類似的“重復(fù)操作”還有很多,它們雖然并不起眼,但是會(huì)大大降低我們制作PPT的效率。那如何解決呢?

今天三頓就要給大家分享幾個(gè)關(guān)于默認(rèn)設(shè)置的技巧,簡單幾步,就能輕松搞定這些煩人的“重復(fù)操作”。

設(shè)置默認(rèn)主題

前面也和大家提到,每次新建幻燈片都會(huì)遇到這個(gè)煩人的文本框,想要一個(gè)空白的頁面,需要一個(gè)個(gè)刪去需要一個(gè)個(gè)的修改字體和字號(hào)。

如何解決呢?我們需要通過對(duì)幻燈片的默認(rèn)主題就行修改。并不復(fù)雜,新建一個(gè)PPT文件之后在視圖選項(xiàng)卡選擇幻燈片母版視圖,

進(jìn)入幻燈片母版視圖之后,我們需要進(jìn)行兩個(gè)操作,一是刪去煩人的文本框。打開之后就能看到這些煩人的文本框已經(jīng)安靜的躺在界面中央。

而我們要做的就是選中頁面,按Delete鍵刪去(僅保留最后兩個(gè)),再選中文本框,按Delete鍵刪去。

二是修改默認(rèn)字體,依然在幻燈片母版視圖中,點(diǎn)擊字體,選擇自定義字體,在彈出的界面中將中英文字體都改成你比較常用的字體。

完成后關(guān)閉母版視圖,在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡的主題一欄的下拉菜單欄中,將我們做好的主題保存,

最后將這個(gè)保存好的自定義主題設(shè)置為默認(rèn)主題,

這樣一來我們下次在新建PPT的時(shí)候,只需要點(diǎn)擊我們做好的這個(gè)默認(rèn)主題,就能生成完全空白,并且字體也無需修改的PPT啦。

除了刪去文本框和設(shè)置默認(rèn)字體外,默認(rèn)配色、形狀效果以及幻燈片背景也能通過這個(gè)方法進(jìn)行設(shè)置,而且一勞永逸非常的省力。

設(shè)置默認(rèn)圖片分辨率

隨著時(shí)代發(fā)展三頓變胖,越來越多的小伙伴學(xué)會(huì)了用PPT來制作海報(bào)制作微信封面等等。

然而三頓就遇到過這樣的尷尬事,直接在PPT中導(dǎo)出的圖片分辨率很低,放到微信上之后整個(gè)都是糊的,

這時(shí)候我們就需要在注冊(cè)表中進(jìn)行調(diào)整,win+r鍵運(yùn)行regedit,將注冊(cè)表展到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\PowerPoint\Options

其中下面的xx是對(duì)應(yīng)你所使用的Office版本,2013是15,2016是16

選中“Options”項(xiàng),在“編輯”菜單點(diǎn)擊“新建”,然后單擊“DWORD 值”,輸入ExportBitmapResolution,然后按回車鍵

在跳出的窗口中勾選十進(jìn)制,然后輸入分辨率值300(可以自己調(diào)整,一般300以上即可)

這樣一來就能用PPT導(dǎo)出高清的圖片啦,具體保存的時(shí)候選擇文件-另存為,選擇JPG格式

之后在下方的工具選項(xiàng)中選擇壓縮圖片,將分辨率設(shè)置為默認(rèn)分辨率就可以導(dǎo)出超清圖片啦。

自定義快速訪問工具欄

PPT的功能非常多樣,各種大大小小的功能占滿了界面上方的功能區(qū),這就導(dǎo)致我們經(jīng)常找不到一些小的功能,因此三頓要給大家介紹一個(gè)叫做快速訪問工具欄的功能。

這個(gè)功能處于功能區(qū)的最上方,顧名思義,它可以幫助我們快速的使用PPT中的功能。快速訪問工具欄默認(rèn)有保存、撤銷等功能,除此之外我們還可以對(duì)其進(jìn)行自定義設(shè)置。

這個(gè)功能有什么用呢?一是可以放置一些入口較深又比較常用的功能。

比如我們?cè)谔幚鞮OGO時(shí)常用的設(shè)置透明色功能,以往需要選中圖片,在圖片格式點(diǎn)擊顏色再點(diǎn)擊設(shè)置透明色才能調(diào)整,

我們可以右鍵將這個(gè)功能添加到快速訪問工具欄中,這樣一來只要點(diǎn)擊一次就能完成設(shè)置透明色的操作。

二是可以放置一些高頻使用的功能,我們可以將制作PPT過程中常常用到的功能,比如選擇窗格、格式刷以及合并形狀等等添加到快速訪問工具欄中,點(diǎn)擊一下就能完成操作。

除此之外大家還可以根據(jù)自己的工作需求,設(shè)置快速訪問工具欄,比如你是老師,需要添加數(shù)學(xué)公式,就完全可以把公式按鈕添加到這個(gè)工具欄中。

是的,設(shè)置默認(rèn)的快速訪問工具欄之后,將會(huì)大幅的減少重復(fù)操作,提高我們的工作效率。

其他默認(rèn)設(shè)置

提前設(shè)置好這些默認(rèn)功能,能夠很好的減少重復(fù)操作,除此之外還有很多類似的默認(rèn)設(shè)置。

比如我們?cè)诰W(wǎng)上下載下來的PPT,經(jīng)常會(huì)彈出啟用編輯的警告欄。

如何刪去呢?其實(shí)只需要在文件選項(xiàng)卡點(diǎn)擊選項(xiàng),在信任中心中取消“受保護(hù)的視圖”的勾選就可以了。

再比如通過文件選項(xiàng)卡點(diǎn)擊選項(xiàng),在常規(guī)一欄中還可以對(duì)PPT的界面皮膚進(jìn)行設(shè)置。

類似的默認(rèn)設(shè)置選項(xiàng)還有很多,大家不妨在看完文章后,也可以自己去動(dòng)手了解一下。

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