“天下武功，唯快不破”，

做PPT也一樣。

同樣的工作，“我會做”與“我做得又快又好”，你選哪一個呢？如果是后者，建議學(xué)會下列8項“快手”操作：

01自定義功能區(qū)/快速訪問工具欄

（1）自定義功能區(qū)

打開PPT，編輯區(qū)上方就是開始功能區(qū)了。把自己最常用的功能（例如對齊、排列）添加到這里，不常用的刪除（隱藏）。

在開始功能區(qū)空白處右擊鼠標，選擇【自定義功能區(qū)】，即可添加/刪除相應(yīng)功能。

新添加的功能，默認顯示在功能區(qū)的右上角，下次使用直接點擊就好了。

（2）自定義快速訪問工具欄

比起自定義功能區(qū)，我更喜歡這個功能。快速訪問工具欄的默認位置在開始功能區(qū)上方，我們先把它移動到功能區(qū)下方來，離操作頁面近一點更順手。

同樣是在空白的位置右擊鼠標，選擇【自定義快速訪問工具欄】：

勾選“在功能區(qū)下方顯示快速訪問工具欄”：

常用的功能右擊鼠標-添加到快速訪問工具欄就可以了：

想刪除的也同樣右擊鼠標刪除：

這個方法還特別適合筆記本、小屏電腦節(jié)省屏幕空間。常用功能配齊了，功能區(qū)空白處右鍵【折疊功能區(qū)】，屏幕瞬間寬敞不少。

02設(shè)置母版
很多人做了多年的PPT，卻幾乎沒有用過母版，或者僅僅知道添加背景圖和logo。其實用母版定義字體、顏色、占位符，才是真正高效的“秘密武器”！ “母版是啥？

定義幻燈片的整體樣式規(guī)則，只需更改一項內(nèi)容就可更改所有幻燈片的設(shè)計。例如默認標題、正文分別用什么字體、字號、顏色、間距？在這里設(shè)置好，制作時就不用一頁一頁調(diào)整了。

在【視圖】功能區(qū)可以找到幻燈片母版：

（1）統(tǒng)一背景/logo

在母版頁插入背景圖/logo圖，所有幻燈片頁面就都有了。

（2）設(shè)置字體

設(shè)置標題和正文字體，這樣文章中的字體都會隨之統(tǒng)一。需要修改整個PPT的字體時，也只要在這里修改就好。

點開【自定義字體】設(shè)置標題和正文字體，設(shè)置完保存，下次就可以直接選用了。

（3）設(shè)置顏色

顏色設(shè)置與字體類似，在這里設(shè)置好主題顏色，制作圖形、圖表都會與之統(tǒng)一，需要修改也可以一鍵換色。

點開【自定義顏色】，按步驟依次修改著色1-6，保存后下次就可以直接選用了。

例如，插入圖表不用再一個個選中修改柱形顏色，直接在母版里選擇主題色，還可以在【圖表設(shè)計】功能區(qū)快速【更改顏色】方案，敲速度！

如果不會配色，可以從配色網(wǎng)站copy，例如Coolors的自動配色就不錯，直接點擊色塊就可以復(fù)制色值了。

（4）設(shè)置占位符

母版默認版式就是文本、圖片等不同占位符組成的，都可以自定義增刪修改。

畫好占位符，正文里直接拖入圖片，一秒完成多圖排版，簡直不要太方便~

還有累死人的照片墻、logo墻，也可以瞬間完成了~

03設(shè)置默認形狀和文本框

（1）設(shè)置默認形狀

調(diào)整好第一個形狀格式，在形狀上右擊鼠標【設(shè)置為默認形狀】，后面再插入形狀，就都是同樣的格式了，不用每一次重復(fù)設(shè)置。

（2）設(shè)置默認文本框

文本框也是一樣，調(diào)整好第一個文本框格式，選中文本框右鍵【設(shè)置為默認文本框】。

04快速替換

（1）批量替換文字

做好的PPT文件，某個內(nèi)容名稱改了（比如客戶名稱、項目名稱，經(jīng)常有），【替換】功能可以批量修改指定文字。

（2）批量替換字體

下拉【替換】右邊的小箭頭找到【替換字體】，跟替換文字的方法一樣，可以把幻燈片里所有的A字體快速替換為B字體。

例如，當(dāng)我們嵌入字體文件提示“無法嵌入”時（因為字體缺失或版權(quán)限制），這個功能就超級實用哦~

好了，篇幅有點長，今天先說到這里，另外4項快手操作將在下一篇分享哦~