幾乎每個人都有拖延癥,“過一會兒再做”,“等明天再做”,“等其他人做好了照著做”,“以后再說吧”,這些都是典型的拖延癥,拖延癥的結(jié)果往往是事情到了最后一刻,急急忙忙趕工完成、草草了事,這樣的結(jié)果,別人不滿意,自己也不滿意自己,嚴重的甚至會看不起自己,從而對工作、生活失去自信,那拖延癥要怎么破呢?
下面我分享一個治愈拖延癥的方法論,我們首先對拖延癥的4個原因進行分析,然后針對性的提出克服拖延的三個方法和一個治愈拖延癥的行動步驟,花3分鐘我們一起來聊一聊這個問題吧!
就像醫(yī)生要對癥下藥一樣,要克服拖延癥,我們需要進行原因分析,我們把各種原因分類匯總后,得出以下4種情況:
(1)生理原因:理智很難戰(zhàn)勝本能心理本能的、習慣性的拖延,比如“不著急、才剛開始呢”、“沒事,其他人也一樣”,另外,習慣性的拖延還會讓我們潛意識獲得好處,讓自己心安理得的做自己做更喜歡的另一件事。
(2)心理原因:恐懼
有時候我們拖延是因為害怕失敗,害怕失敗,害怕得不到自己想要的結(jié)果,我們總是在想“萬一做不好怎么辦,還是先做有把握的事情吧”,所以我們經(jīng)常會故意拖到事情搞砸,然后自己給自己找借口:“我不是沒能力,只是沒有盡全力而已”。
另外,我們往往害怕失去掌控權(quán),如果掌權(quán)的是我們喜歡的人,我們就愿意做、甚至主動做,相反,如果掌權(quán)的是我們討厭的人,我們就會習慣性拖延。
(3)思想原因:完美主義
完美主義包括思想上和行動上的完美主義,思想上的完美主義,會讓我們總是盯著那個完美的畫面、一直幻想完美的結(jié)果,而事實上,最終的結(jié)果是“開始了嗎?已經(jīng)結(jié)束了”。
而行動上的完美主義,主要是因為我們過多的追求完美、追求細節(jié),工匠精神固然值得敬佩,但過多的糾結(jié)細節(jié)反而容易讓人走入誤區(qū),學會接受不完美是避免拖延的開始。
(4)客觀原因這個比較好理解,比如能力不足、雜事頗多、時間不夠、條件不具備等,特別提醒一點,雜事頗多、時間不夠都是沒有做好時間規(guī)劃,導(dǎo)致經(jīng)常把時間都花在那些不重要、不緊急、但看起來可以很快完成的瑣事上,關(guān)于時間規(guī)劃,我們在如何客戶拖延癥時再細說。
分析了拖延癥的4個原因,我們需要進行針對性的提出解決辦法。
(1)馬上行動,避免光想不做和持續(xù)挫敗感
降低預(yù)期、避免完美主義
只對過程負責、持續(xù)改進行動
樹立不必自責觀念
合理時間管理解決精力管理的問題
換個朋友圈,讓自己處在一個能夠全神貫注地環(huán)境
(2)設(shè)立截止日期
截止時間是避免拖延的第一關(guān)鍵
設(shè)置截止時間能夠督促我們按時完成一件事情
快速獲得的成就感能對我們心理提供激勵
(3)做好時間規(guī)劃
時間和精力按四象限原則進行分配,優(yōu)先處理重要但目前不緊急,這樣做的目的是確保真正重要的事情有足夠的時間和精力去完成,避免臨陣磨槍、臨時趕工,而且更為重要的是可以避免“重要不緊急”的事情成了“又重要又緊急”,因為這些事情已經(jīng)提前安排時間做了。
時間規(guī)劃的另一個工具是8020原則,據(jù)統(tǒng)計,我們80%的成績,來源于我們20%的工作,所以我們要把最好的時間、最有效率的精力來做這“20%的有價值工作”,在這期間,我們要做到不被打擾、工作時間是連續(xù)的、精力是集中的。
最后,做好時間規(guī)劃,要做好任務(wù)分段,將任務(wù)拆分為一個個可快速完成的小目標,否則,目標太大或不容易完成,拖延癥馬上就犯了。
有了方法,還不夠,畢竟很多時候道理我們都懂,但就是難以實施,因此,要預(yù)防和治療拖延癥,還需要下面的行動步驟。
第一步、動手做,勝過一切完美的想象
萬事開頭難,就怕一直沒有邁出第一步。
越晚動手,問題會越來越嚴重。
凡事養(yǎng)成先摘好摘的果實的習慣。
第二步、列出任務(wù)清單
多個事情,先要列出事情清單。
解決某個具體問題,列出解決該問題的任務(wù)清單。
清單要具體,最好是可量化。
清單要有時間要求,并適當預(yù)留緩沖。
清單要越詳細越好,確定不能說我今天要努力這種很泛的事情,可以說我今天要完成30頁PPT,30頁PPT,有量化目標,而且容易實現(xiàn)。
第三步、制定跟蹤、改進計劃
做事要有計劃(plan)。
要按計劃執(zhí)行(do)而不能說一套做另一套。
要定期檢查(check)執(zhí)行的情況,是否與計劃有偏離,是否需要調(diào)整計劃,避免成為拖延的借口。
發(fā)現(xiàn)異常要及時處理(action),否則與結(jié)果不一致時,又會出現(xiàn)開頭說的那樣,“害怕失敗”。
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