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　　當我們能夠自由地分解任務(wù)為可執(zhí)行的行動。下一個問題是這一行動是否可以在2分鐘內(nèi)完成？如果能夠完成，我們應(yīng)該立即去做！

　　這是GTD中非常人性化的一個處理，一個可以在2分鐘內(nèi)完成的行動大可不必經(jīng)歷先寫入行動清單，再找時間執(zhí)行這一過程。這一設(shè)置凸顯了GTD體系是一個實踐的體系。它注重的不是形式上的完美，而是切實從實踐中獲得效益。

　　所有超過2分鐘的事情，不適宜立即處理。我們下面會把它們分為3類：

　　1、委托他人去做。如果他人更適合去做這一行動，我們將委托他人去做。對于我們來說，這件事情將進入一個等待清單。我們只須經(jīng)常查閱，以確定事情的進度。

　　2、進入日程表。如果一件事情必須在特定時間來做，比如參加某個會議。這類事情必須給予比較高的優(yōu)先級。在我們的日程表上加以明確的標記。

　　3、待辦事項。這些事情能夠越快完成越好。這些都將列入下一步行動清單中。由于執(zhí)行不同的行動必須在不同的場合下進行，GTD鼓勵按不同情境分列清單。比如我們可以制訂這樣的情境：計算機前，外出。當我們坐在計算機前的時候，我們拿出“計算機前”清單，我們可以確信清單中的每件事都是可以，也是必須通過計算機來做的。當我們在外出的時候，我們可以會拿出“外出”清單，我們知道這里所列出的事件都是可以現(xiàn)在執(zhí)行的。

　　我們也可以根據(jù)自己的精力狀態(tài)來分情境：精力飽滿時，較疲憊時。我們可以在精力飽滿時處理復(fù)雜有創(chuàng)造性的工作；而選擇在較疲憊時處理簡單的例行工作。