《精要主義》
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每天一本書
各位慈懷讀書會的讀者們，大家好。
歡迎來到我們的每天一本書欄目，我將用一篇文章的長度，來向您講解書中精髓。
今天，我們要一起讀的書是《精要主義》。
彼得·德魯克說：“沒有比高效率做無用功更無用的事了?！?/p>
很多人以加班為驕傲，卻沒有認(rèn)識到，這是一種不理性的思維方式。因?yàn)槟愕臅r(shí)間，也許正在浪費(fèi)在低價(jià)值的事情上。
真正的高效，是只把時(shí)間和精力用在有意義的事情上，做的更少，但是更好。這也正是精要主義的本質(zhì)。
精要一詞的意思是“更少，但更好”。它是一種自律的、系統(tǒng)的方法，用于決定個(gè)人貢獻(xiàn)峰值的所在，然后輕松地執(zhí)行。
《精要主義》的作者格雷戈·麥吉沃恩是THIS公司的創(chuàng)始人，致力于幫助個(gè)人和企業(yè)把更多的時(shí)間用在正確的事情上，蘋果，谷歌，facebook等公司都是他們的客戶。另外，他還在斯坦福大學(xué)開辦了“設(shè)計(jì)你的精要人生”課程，備受學(xué)院的青睞和追捧。
《精要主義》這本書是一劑舒緩壓力、驅(qū)趕倦怠、抑制對一切事情說“Yes”的靈丹妙藥。對于那些想要重新掌控自己的健康、幸福與快樂的人來說，這是一本必讀之作。
下面，就讓我們跟隨格雷戈，看看如何運(yùn)用精要思想，才能擺脫忙碌不堪的工作和生活，開啟“更少，但更好”的精要人生呢？
學(xué)會選擇
重新掌控自己的工作和生活
你身邊有沒有這樣的人：
他們總是希望可以多做一些事：馬上就要開會了，卻還要多回幾個(gè)信息才能出發(fā)；總是毫不猶豫地答應(yīng)參加聚會，即使同一時(shí)間還有其他事情要做。他們總認(rèn)為自己可以兼顧，可事實(shí)上，這種想法只會讓他們一無所得。
總是想要把每一件事都做好，結(jié)果就是每件事都做不好。
19世紀(jì)90年代，維爾弗雷多·帕累托提出了二八原則，他認(rèn)為80%的成果是由20%的努力產(chǎn)生的。
所以，為了更好的把最重要的事情做好，我們必須要克服三種想法，那就是：我必須做，這些都重要，我能二者兼顧。
取而代之的是我們要學(xué)會擁抱三條核心真理：我選擇我要做的事，只有小部分的事情是重要的，以及“一次只做一件事”。
只有把更多的時(shí)間投入到更重要的事情上，我們才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人最大貢獻(xiàn)值。
如果不對自己需要做的事情進(jìn)行篩選，無論外界給與什么樣的工作或者任務(wù)都痛快的接下來的話，就會把很多時(shí)間浪費(fèi)在不必要的事情上。
想要成為一個(gè)精要主義者，你就要學(xué)會把自己從繁忙的工作和生活中抽離出來，給自己一個(gè)空間，思考有什么事情對自己來說是重要的，什么是不重要的，去探索、對比更多的選項(xiàng)，然后找到對自己的目標(biāo)影響更大的事，再具有針對性的將更多的精力投入其中。
書中講到了比爾·蓋茨的例子，他每年都會從繁忙的日程中抽出兩個(gè)星期用于思考和閱讀，他的這個(gè)習(xí)慣即使在微軟公司發(fā)展到鼎盛時(shí)期也從未間斷過。
蓋茨用這段時(shí)間閱讀書籍，學(xué)習(xí)新的技術(shù)，并為公司設(shè)計(jì)未來要走的路。
如果你沒辦法像比爾·蓋茨一樣，定期抽出完整的時(shí)間去思考和閱讀，不如每天抽出20分鐘，或者每周抽出完整的兩個(gè)小時(shí)，去思考和規(guī)劃自己的人生。
此外， 你還可以從以下幾個(gè)方面開始，學(xué)習(xí)成為一個(gè)精要主義者：
首先：學(xué)會關(guān)注大局，把注意力集中在真正重要的大事上。
你可以通過寫日記的方法來培養(yǎng)自己的大局觀，堅(jiān)持寫日記，定期回顧，嘗試從細(xì)微之處跳出來，尋找事情發(fā)展的宏觀趨勢。
其次：在平時(shí)溝通的時(shí)候，認(rèn)真思考和分辨，留意傾聽和領(lǐng)悟溝通的話外之音。
對于所聽所聞的事情，不要妄下決斷，而要進(jìn)行切實(shí)的實(shí)體探索，要學(xué)著去發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)；對于事件中的人物，要嘗試進(jìn)行角色扮演，站在對方或者第三方角色的位置上，以他人的視角去理解其動機(jī)、理由和立場，尋找其中不尋常的細(xì)節(jié)。
最后，要重視游戲和休息時(shí)間。
很多人都認(rèn)為玩游戲和休息屬于浪費(fèi)時(shí)間，應(yīng)該把更多的時(shí)間用于工作上，可事實(shí)上，游戲可以幫助人們開發(fā)出更多的創(chuàng)意，而適當(dāng)?shù)男菹t可以提升個(gè)人的工作效率。
精要主義的選擇，不是為了少做事，而是為了把重要的事情做的更好。
因此，成為一個(gè)精要主義者，意味著你不只是要在該拒絕的時(shí)候果斷說“不”，更重要的是要有目的的 、深思熟慮的、戰(zhàn)略性的淘汰那些不重要的事情，這之中不僅要擺脫那些明顯浪費(fèi)時(shí)間的事情，可能還包括要放棄一些很好的機(jī)會。
當(dāng)我們需要面對過多的選擇機(jī)會時(shí)，可以嘗試運(yùn)用90%法則：首先，考慮一個(gè)最重要的標(biāo)準(zhǔn)，然后在0到100之間為這個(gè)選項(xiàng)打分，如果得分率低于90%，就拒絕它，再等待更好地機(jī)會。
如果你覺得這個(gè)打分的方法過于主觀，還可以使用三條標(biāo)準(zhǔn)法：為這個(gè)機(jī)會設(shè)定三條最低標(biāo)準(zhǔn)和三條最高標(biāo)準(zhǔn)。只有符合三條最低標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)會才列入考慮的范圍，如果它沒能符合三條最高標(biāo)準(zhǔn)中的兩條，就對它說“不”。
當(dāng)我們在選擇一個(gè)機(jī)會時(shí)，在得到的同時(shí)一定也會失去些什么。比如說，如果你選擇去A公司工作，就等于放棄了去B公司上班的機(jī)會；如果你選擇了加班，就犧牲了陪伴家人的時(shí)間。
因此，當(dāng)我們在做出選擇時(shí)，應(yīng)該明確自己的目標(biāo)，選擇并且制定一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，而后等待最佳的時(shí)機(jī)，探索更多的選項(xiàng)，對所有不夠好的機(jī)會，我們要勇敢的說“不”。
學(xué)會拒絕，你才能得到更多
喬?！け攘炙乖f：人生中一半的麻煩源于答應(yīng)得太快，拒絕得太慢。
只有懂得取舍，你才能把更多的精力放在重要的事情上。
很多人擔(dān)心拒絕會影響自己和朋友之間的關(guān)系，其實(shí)大可不必如此，因?yàn)?，你拒絕的是這件事，而不是你的朋友。
而且，合理的拒絕，可以讓朋友看到你的原則和底線，這反而會贏得他們的尊重。
另外，“拒絕對方”代表的是一種態(tài)度，而不是一句堅(jiān)定的“不”。你還可以采用一些委婉或者幽默的方法去表達(dá)拒絕，比如說，當(dāng)朋友約你去吃宵夜的時(shí)候，可以說“沒門。”而不是一句硬邦邦的“不去”。
對于無法當(dāng)面拒絕的要求，還可以通過使用電子郵件的“自動回復(fù)”功能，當(dāng)你的朋友給你發(fā)信息時(shí)，就可以知道你因?yàn)檎诿τ诠ぷ骰蛘邔W(xué)習(xí)而無法答應(yīng)他們的請求。
如果你實(shí)在無法下定決心去拒絕，不妨先沉默一下，給自己更多的思考時(shí)間，然后告訴對方自己需要確認(rèn)時(shí)間后再答復(fù)，或者考慮一下當(dāng)你答應(yīng)這件事之后要付出什么或者犧牲什么，比如說幫同事做事的代價(jià)可能就是你今天要加班。
而在面對領(lǐng)導(dǎo)突然增加的工作任務(wù)時(shí)，則可以反問一句：好的，那我要把什么工作延后，或者要取消做什么呢？以此來提醒上級，你的工作已經(jīng)很多了，如果答應(yīng)了做這件事，就無法去做其他的事情。
無規(guī)矩不成方圓，不懂拒絕，沒有界限，生活和工作就只會變成一團(tuán)亂麻。
不要把別人的問題當(dāng)成自己的問題。這就好像你有一個(gè)從不給自己家草坪澆水的鄰居，你答應(yīng)幫忙做事，然后打開自己的灑水器，將水撒到了他的草坪上。
于是，鄰居的草坪日益茂盛，而你的草坪呢，只會日漸干涸，不僅如此，長此以往下去，鄰居可能永遠(yuǎn)都不會意識到自己有什么問題，并且永遠(yuǎn)都不會親自給草坪灑水。
真正解決問題的方法，就是建起籬笆，讓他的問題離開你的院子，待在它們該呆的地方。讓有問題的人，自己去解決問題。
筑起籬笆，就是設(shè)定界限，你可以列出那些經(jīng)常向你提出低價(jià)值請求的同事名單，除非他的請求與你的目標(biāo)一致，否則就拒絕他的所有請求。
如果你不能和別人說清自己的界限在哪里，那么別人也就無法尊重你的界限。
止損，是最高級的拒絕。
對于某些已知虧損的生意，由于已投入其中的成本無法收回，所以繼續(xù)再投入更多時(shí)間、金錢和精力的傾向就是沉沒成本。
有些事情，即使我們明知它不值得繼續(xù)投入，卻因?yàn)橐呀?jīng)投入大量的時(shí)間和精力而無法及時(shí)抽離，于是繼續(xù)不甘心的投入更多的時(shí)間和精力在里面。
我們該如何避免掉入沉沒成本的陷阱呢？書中為我們提供了六個(gè)常見的陷阱和相應(yīng)的對策：
第一個(gè)：稟賦效應(yīng)，指的是當(dāng)一個(gè)人沒有物品時(shí)，就會低估它的價(jià)值，而在擁有這個(gè)物品之后，就會高估它的價(jià)值。
應(yīng)付這種陷阱的方法就是假設(shè)你還不曾擁有它，不要問自己，如果我沒有得到 它會怎樣，而要問自己“我愿意付出多少代價(jià)去得到它”。
第二個(gè)陷阱就是對浪費(fèi)的恐懼，比如說你買了兩張同一時(shí)間的滑雪票，一張會賣的更貴一些，但是對你來說可能滑雪的地點(diǎn)不夠理想；另一張售價(jià)要便宜一點(diǎn)，可是滑雪的體驗(yàn)會更好，你會如何選擇呢？
心理學(xué)教授霍爾·亞克斯通過實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，超過一半的人都選擇了更貴的那個(gè)，認(rèn)為這樣可以避免浪費(fèi)更多的錢。
可是，一旦做出這種選擇，他們就不僅浪費(fèi)了錢，還錯(cuò)過了最好的滑雪體驗(yàn)。應(yīng)對這種陷阱的方法就是承認(rèn)自己過去做了錯(cuò)的選擇，重新開始。
第三個(gè)陷阱是強(qiáng)己所難，人們?yōu)榱四骋粋€(gè)并不合適的機(jī)會可能會強(qiáng)迫自己做很多事，遇到這種情況，最好的辦法就是找到一個(gè)參謀，向他訴說事情的緣由，聽一聽客觀的意見。
第四個(gè)陷阱是現(xiàn)狀偏見，就是僅僅由于自己一直在做某事而繼續(xù)做下去。比如說僅僅是因?yàn)橐恢币詠矶荚谟靡惶缀苈浜蟮霓k公系統(tǒng)，即使工作效率很差也不去更新。
應(yīng)對這個(gè)陷阱的辦法就是零基預(yù)算法，在對自己進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，不必以現(xiàn)有的任務(wù)為基礎(chǔ)來進(jìn)行自己的時(shí)間預(yù)算，而是要假定先前所有的承諾都已不復(fù)存在。然后，從零開始，問問自己愿意給今天加上什么任務(wù)。
第五個(gè)陷阱是隨意承諾，就是過于輕易地答應(yīng)他人的請求。
應(yīng)對這種陷阱的方法是在下次答應(yīng)別人請求之前問問自己：這件事真的這么重要嗎？值得我把自己的時(shí)間和精力花費(fèi)在上面么？
最后一個(gè)陷阱就是害怕錯(cuò)過，希望魚和熊掌都可以兼得。
應(yīng)對這個(gè)陷阱的方法就是假設(shè)自己一個(gè)都得不到，然后感受一下會有什么后果，如果并沒有什么大影響的話，就不必在它們身上花費(fèi)過多的時(shí)間。
人生就如同是一本書，我們都是自己的編輯，只有勇敢的刪繁就簡，謹(jǐn)慎的舍去那些看起來好，但是對目標(biāo)沒有幫助的選項(xiàng)，然后不斷地糾正自己，專注在一個(gè)方向上努力前行，這樣才能獲得最后的成功。
學(xué)會執(zhí)行
讓有意義的事情變得更輕松
俗話說，磨刀不誤砍柴工，意思是說事先充分做好準(zhǔn)備，就能使工作加快。
作者建議我們，如果想要更快，更好的完成人生中有意義的少數(shù)事項(xiàng)，就應(yīng)該為即將進(jìn)行的事項(xiàng)設(shè)定緩沖期，考慮到盡可能多的可能性，做好充分的準(zhǔn)備，減少執(zhí)行時(shí)的阻力。
很多人都曾有過這樣的經(jīng)歷：當(dāng)預(yù)估完成一件事所需時(shí)間時(shí)，通常都會比實(shí)際完成需要用時(shí)要短得多。
預(yù)估10分鐘可以完成的事項(xiàng)，實(shí)際上可能需要半個(gè)小時(shí)，甚至更多。
諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎獲得者丹尼爾·卡尼曼把這種現(xiàn)象稱為“規(guī)劃謬誤”。這種現(xiàn)象會讓人們在預(yù)估—延遲—懊悔的惡性循環(huán)中，一遍又一遍的重復(fù)。
想要避免低估時(shí)間，輕松地完成自己所需的工作，就要學(xué)會設(shè)置時(shí)間緩沖器：當(dāng)下一次需要預(yù)估時(shí)間的時(shí)候，在原本預(yù)估的時(shí)間基礎(chǔ)上增加50%的緩沖量。
如果你為了一份會議憶報(bào)告留了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，那么，就再增加30分鐘。
這樣不僅有助于緩解壓力，而且如果任務(wù)可以更早的完成，也會讓你的心情更加愉快。
此外，你還可以為自己設(shè)置一些情境，想象一下自己在生活和工作中需要完成的重要任務(wù)是什么，然后問問自己，在這個(gè)任務(wù)里會面臨的風(fēng)險(xiǎn)是什么，最糟糕的情形是什么，它會產(chǎn)生怎樣的影響，如何才能降低這些風(fēng)險(xiǎn)。
通過回答這些問題，可以減少未來遇到困難的幾率。
書中提到了商業(yè)小說《目標(biāo)》中的一個(gè)故事：主人公艾利克斯·羅格帶著自己的兒子及一幫朋友出去旅行，他需要在太陽下山之前，把所有的孩子都帶到營地。
在前進(jìn)途中，他發(fā)現(xiàn)有些小孩走的快，有些小孩走的慢。于是，他就把走的最慢的小孩帶到了最前面，想盡一切辦法讓他走的更快一點(diǎn)。
羅格發(fā)現(xiàn)，由于最慢的小孩限制了整只隊(duì)伍的速度，因此，當(dāng)這個(gè)小孩的行進(jìn)速度加快時(shí)，隊(duì)伍的速度也就跟著加速了。
在我們的日常生活和工作中，也會有一個(gè)“最慢的小孩”限制我們的行動速度。
明確目標(biāo)，再確定自己會遇到的一些障礙，然后將其列成清單，從影響最大的那個(gè)開始行動，進(jìn)而逐個(gè)解決。
在努力推進(jìn)事情的過程中，應(yīng)該更多的關(guān)注自己的進(jìn)步，而不是表現(xiàn)。為自己的每一點(diǎn)進(jìn)步開心，并從中獲得動力，鼓勵自己繼續(xù)前行。
對一些比較重要的工作，你可以為自己設(shè)定一些標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，并強(qiáng)迫自己在遇到相同問題的時(shí)候按照標(biāo)準(zhǔn)化流程來操作。這樣不僅可以節(jié)約思考的時(shí)間，還可以留出更多的精力和空間去做一些創(chuàng)新。
最后，要學(xué)會活在當(dāng)下，不為過去的事情遺憾，也不為未來的事情擔(dān)憂和焦慮。
想要活在當(dāng)下，就需要明確的知道自己當(dāng)下最重要、最需要做的事情是什么，把注意力集中在最重要的事情上。
把那些出現(xiàn)在你腦海中的，準(zhǔn)備要做的事情記下來，列成執(zhí)行清單，讓清單代替你的大腦去記錄這些事，從而讓大腦有更多的精力去思考。
另外，你可以把自己的清單根據(jù)事情的輕重緩急排好順序，這樣不僅節(jié)約時(shí)間，也可以提高你的工作效率。
精要主義，從來不是要求你做得更少，而是希望你可以把更多的精力集中在少數(shù)的，有意義的事情上，通過選擇和取舍，一步步明確自己的目標(biāo)，并把盡可能多的時(shí)間和精力投入到真正重要的事情中。實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和理想，不留有任何遺憾。
成為一個(gè)精要主義者，意味著需要把“精要主義”的思想滲透到生活和工作中，用新的思維和視角來看待身邊的一切。
你會發(fā)現(xiàn)，有一些原本重要的事情，原來并不是那么重要；當(dāng)你的朋友或者同事不停地說“YES”的時(shí)候，你在說“NO”。你會意識到，你的人生有了新的意義。
當(dāng)你找到了自己真正想要做的事情，并把更多的時(shí)間和精力投入其中，那么，你很難為自己的選擇抱有遺憾。這樣的人生，就是精要人生。
希望你能夠看清自己的未來，明智的選擇和舍棄，做好自己人生的編輯，活出一個(gè)值得驕傲的，毫無遺憾的“更少，但更好”的精要人生。
作者：(英)格雷戈·麥吉沃恩（Greg McKeown） 著
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