在溝通過程中,聽有五個(gè)層次: 聽而不聞-假聽-選擇性地聽-專注地聆聽-設(shè)身處地的聆聽
1.聽而不聞:聽而不聞的表現(xiàn)是不做任何努力,你可以從一個(gè)人的肢體語言中看出,他的眼神和你沒有交流,可能左顧右盼,身體頻繁移動(dòng),精神渙散。這樣的人往往心不在焉,只沉迷在自己的世界,對方的話如同耳邊風(fēng),完全沒聽進(jìn)去。
個(gè)人批注:
原因分析:
導(dǎo)致溝通對象聽而不聞,可能是因?yàn)椋?/p>
1.對方對溝通的重要性,目的等沒有形成足夠的認(rèn)識;
2.對方對你的談話內(nèi)容不感興趣,對你的談話方式有意見所導(dǎo)致;
3.或者對方此刻心中或腦子里正在被其他一件及其重要的事情所占據(jù),而是他沒有辦法將思維從中抽離;
解決方案:
1.如果是對方?jīng)]有引起足夠的重視,那我們就應(yīng)該著重闡明為什么要講這些內(nèi)容,目的,意義和重要性,引起對方的關(guān)注。其實(shí),很多時(shí)候并不是對方愿意充耳不聞,而是講的人沒有讓他人明白為什么他們應(yīng)該聽。
2.如果是我們講的與對方想聽的不一致,可以征求對方意見,是否當(dāng)場可以調(diào)整內(nèi)容和方式;如果對方不愿意當(dāng)場給反饋,最好就此打住這一話題,重新選擇對方愿意傾聽的話題或結(jié)束本次溝通。
3.如果是因?yàn)閷Ψ降淖⒁饬υ谒?,則立即指出對方的心不在焉已經(jīng)被觀察到,詢問原因,幫助他分析事情的優(yōu)先次序,如果我們此刻所講的內(nèi)容是對方必須關(guān)注的,比他腦子里的那件事情重要,則在與對方達(dá)成共識后繼續(xù)講下去;如果不是,則應(yīng)允許對方先去辦他認(rèn)為重要的事情在繼續(xù)雙方的溝通。
2.假聽
假聽就是要做出聆聽的樣子讓對方看到,但是根本沒有用心在聽。多是出于禮貌,或迫于雙方的身份,地位而“委曲求全”的一種行為。嗯……喔……好好……哎……”,是他們的常用的口頭回應(yīng)。
個(gè)人批注:
辨別假聽:對方可能在不斷地點(diǎn)頭,在不停地認(rèn)同你的話,但基本上是敷衍式的,總是希望用最短的語言盡快結(jié)束這一話題。從不輕易就你所說的話進(jìn)行延展性的評論,也不愿與你進(jìn)行眼神的交流。
原因分析:可從對方的身份入手。
你的內(nèi)外部客戶:多是禮貌使他不好打斷,反駁你的講話。而有些人為了迎合,逢迎講話者,也會(huì)選擇假聽。
你的下級:對你說的話有不同意見但是認(rèn)為多說無益,不愿告訴你他們的真實(shí)想法。
你的上級:對于談話內(nèi)容他可能已經(jīng)胸有成竹,雖然你說的話和他的想法不一致,但他希望表現(xiàn)出給了你表達(dá)的機(jī)會(huì)(民主)的姿態(tài)后再說他的看法,也可能是他也不方便告訴你他的真實(shí)想法;或者此刻他的腦子里也被一件其他事情占據(jù)。
解決方案:
1.如果對方是你的客戶,結(jié)束與他的溝通是最明智的選擇;
2.如果對方是你的下屬,可以通過不斷鼓勵(lì)他發(fā)表個(gè)人意見,看法或者提問的方式將其引導(dǎo)溝通中來。
3.如果是你的上級,如果發(fā)現(xiàn)他在假聽,最好立即停止占用他更多的惡時(shí)間;可以詢問他是不是有什么好的建議給自己;或者補(bǔ)充說明自己的想法可能還不太成熟,現(xiàn)在只是簡單的初步交流,希望他可以再給你些時(shí)間,另找個(gè)機(jī)會(huì)他合適的機(jī)會(huì)好好溝通;也可以征求他的意見,將本次的口頭溝通內(nèi)容整理成文字的,稍后報(bào)給他,等他認(rèn)真思考后雙方再找機(jī)會(huì)溝通。
3.選擇性地聽
就是只聽內(nèi)容的一部分,傾向于聽期望聽到的內(nèi)容,與自己意思相左的一概過濾掉。對感興趣的部分,是專注的聆聽,不敢興趣的部分,可能在充耳不聞或者假聽。
4.專注的傾聽
在認(rèn)真地聽講話的內(nèi)容,會(huì)愿意與你有眼神交流,有點(diǎn)頭,身體前傾,側(cè)頭豎耳朵等肢體語言。但可惜始終從自己的角度出發(fā),即使每句話或許都進(jìn)入大腦,但是否都能聽出說者的本意、真意,仍是值得懷疑。一般人聆聽的目的是為了作出最貼切的反應(yīng),根本不是想了解對方。
5.運(yùn)用同理心的聆聽
不僅是聽,而是努力在理解講話者所說的內(nèi)容,站在對方的角度去理解他,對對方講的話感同身受。
這種聽,多是為了理解對方,他為什么要這么說,這么說是為了表達(dá)什么信息,思想和情感?能夠設(shè)身處地傾聽,撇下自己的觀點(diǎn),進(jìn)入他人的角度和心靈。
同理心的傾聽的出發(fā)點(diǎn)是為了“了解”而非為了“反應(yīng)”,也就是透過交流去了解別人的觀念、感受。
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