無(wú)論你身處哪個(gè)行業(yè),什么崗位,都會(huì)用到Excel表格。
做財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),經(jīng)常要做各種財(cái)務(wù)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)成本費(fèi)用;
做HR行政,經(jīng)常要做各種員工信息表,考勤表,KPI績(jī)效;
做市場(chǎng)銷售,經(jīng)常要做訂單統(tǒng)計(jì)表,客戶CRM表,業(yè)務(wù)員業(yè)績(jī)表
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本文整理了9個(gè)Excel技巧,趕緊學(xué)習(xí)吧!
1、利用批注完成快速合并
先插入一批注,然后復(fù)制多列數(shù)據(jù),再選取批注按ctrl+v粘貼,然后再?gòu)?fù)制批注文字粘貼到表格中即可。
(注意:很多同學(xué)粘貼批注無(wú)效,是因?yàn)橐c(diǎn)選批注邊緣來(lái)選取批注,不要讓批注進(jìn)入文字編輯狀態(tài)。)
動(dòng)圖
2、刪除多個(gè)沒(méi)用的excel工作表
先刪除一個(gè),選取另一個(gè)工作表按F4鍵可以直接刪除
評(píng):F4可以重復(fù)上一步操作
3、同時(shí)取消所有隱藏sheet表
多個(gè)sheet被隱藏,挨個(gè)點(diǎn)擊取消隱藏很麻煩
自己修改內(nèi)容,面對(duì)被隱藏的表時(shí) 需要全部取消隱藏 正常只能一個(gè)個(gè)去點(diǎn)取消,因?yàn)镋xcel沒(méi)有直接批量取消隱藏的方法▼
面臨問(wèn)題
4、輸入大寫金額
在QQ輸入法中選輸入字母V,然后再輸入數(shù)字
5、快速求和?用 “Alt + =”
在Excel里,求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。
6、查找數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)。
7、日期格式修改
分列→分隔符號(hào)→日期→完成。
8、帶有合并單元格的排序
方法:選中對(duì)象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標(biāo)題→選擇序列、排序依據(jù)、次序。
9、用斜線分割單個(gè)單元格
方法:選中對(duì)象→插入形狀(直線)→ALT+鼠標(biāo),快速定位單元格邊角(自動(dòng)識(shí)別)。
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