轉(zhuǎn)自:http://www.cnhyw.net/bbs/viewthread.php?tid=43577&extra=&page=1
EXCEL常用技巧(1)
1. 輸入分數(shù):0空格1/2
2. 在excel編輯頁面狀態(tài)下,按著ctrl并滑動鼠標中輪,可快速改變顯示比例
3. 用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個打開的工作簿之間切換
4. SHIFT+F2,在選中單元格插入批注
5. ALT+;選定可見單元格
6. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端
7. 選中需要復制和下面需要粘貼的多個單元格,按下Ctrl+D組合鍵,就可以將需要復制的內(nèi)容粘貼到下面多個單元格中
8. 選中要向右填充的單元格,按住shift,選中要向右填充的目標單元格,松開shift,再按ctrl+R,可將此單元格的值向右填充。
9. 格式→單元格→數(shù)字→自定義:“;” 可以隱藏該單元格(區(qū)域)所有內(nèi)容
10. 按Ctrl +上下左右箭頭可快速移動到數(shù)據(jù)清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。
11. 按Ctrl + Shift + 上下左右箭頭可快速選定數(shù)據(jù)清單的各個部份
12. 剔除表里所有空格的最快方法:用查找取代,查找里按一下空格鍵,取代里什么也不輸,然后點擊全部取代 (這主要是用vlookup公式時經(jīng)常要用到)
13. 輸入自動求和公式時,不用鼠標點按工具欄上的按鈕,只需按“Alt+=”即可。
14. 快速實現(xiàn)行列轉(zhuǎn)置:選中需要轉(zhuǎn)置的區(qū)域,[復制],[選擇性粘貼],[轉(zhuǎn)置],行列即可轉(zhuǎn)置
15. 如果在一個文件里需要上十張的工作表,可以單擊“工具/選項”,選擇“常規(guī)”,在“新工作簿內(nèi)的工具表數(shù)”一項即可進行調(diào)節(jié)
16. 使用ALT+TAB,在各種窗口中進行快速轉(zhuǎn)換
17. 雙擊列標旁的豎線,可以自動設置為最合適列寬
18. 雙擊所在單元格的任何一個邊,就直接到達該邊所對應的行/列的首/尾了 (要保證中間單元格都有數(shù)據(jù))
19. CTRL+1,快速打開單元格格式選項
20. 快速刪除單元格/行/列
刪除單元格/行/列:選中單元格,ctrl+“-”(減號)
插入單元格/行/列:選中單元格,ctrl+shift+“+”(加號)
21. 刪除選定單元格區(qū)域的邊框:ctrl+shift+_
22. 在Excel中打開相關選項后,按Alt+Print Screen鍵。然后在Windows 開始菜單的附件中打開畫圖程序,按Ctrl+V粘貼即可。如果要復制整個屏幕只需按Print Screen鍵。
23. 鎖定單元格:用鼠標選定A1,按住Ctrl,用鼠標再點一次A1。就可以鎖定了. 這樣按回車后,活動單元格不會下移,還是A1。
24. Offce XP中,復制單元格后,選中要粘貼的一個或多個相鄰或不相鄰的單元格,按Enter即可快速復制。根本不必再按什么ctrl+v. 這招很省時省力。
25. 在同一單元格內(nèi)轉(zhuǎn)行:Alt+Enter。
EXCEL常用技巧(2)
1. shift+ctrl+9或0取消隱藏
2. CTRL+2 黑體 CTRL+3 斜體 CTRL+4 下畫線 shift+F11插入工作表 F11插入圖表 ctrl+F11插入宏表 Ctrl+F3 定義名稱 Ctrl+Shift+F3 由行列標志創(chuàng)建名稱 Ctrl+Z 撤消上一次操作 Ctrl+Delete 刪除插入點到行末的文本 Ctrl+Shift+)(右括號) 取消選定區(qū)域內(nèi)的所有隱藏列的隱藏狀態(tài)
3. 按ctrl+~即可文本與公式互換
4. F4可以在相對引用,絕對引用,混合引用之間切換
5. 填充條紋
如果想在工作簿中加入漂亮的橫條紋,可以利用對齊方式中的填充功能。先在一單元格內(nèi)填入“*”或“~”等符號,然后單擊此單元格,向右拖動鼠標,選中橫向若干單元格,單擊“格式”菜單,選中“單元格”命令,在彈出的“單元格格式”菜單中,選擇“對齊”選項卡,在水平對齊下拉列表中選擇“填充”,單擊“確定”按鈕。
6. 不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)
選中一個單元格,按住Ctrl鍵,用鼠標單擊其他單元格,就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù),然后按住Ctrl鍵,同時敲一下回車,在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。
7. 快速求和,欲求某列數(shù)字之和,點選最后一個數(shù)字下方的空格,鍵入ALT+"="就好
8. ALT+0178 =2
ALT+0179 =3
ALT+0188 =?
ALT+0177 =±
ALT+0137 =‰ (這些只對有數(shù)字鍵盤的臺式電腦好用,筆記本就要先按num lk)
9. 只要按ctrl+Home,就可回到A1
10. 全部選定,按ctrl+a健
11. 打開 Num Lock,再用數(shù)字小鍵盤按下列鍵:Alt+0162 輸入分幣字符 ¢ Alt+0163 輸入英鎊字符 £ Alt+0165 輸入日圓符號 ¥ Alt+0128 輸入歐元符號 鈧 ?
12. CTRL+6連按兩下隱藏繪圖與自動篩選,再按一下可恢復
13. shift +F11,可以快速插入Sheet表
14. 整理英文字母大小寫 全部小寫: =lower() 全部大寫: =upper() 首字母大寫 =proper()
15. 隱藏零值方法 :“工具”——“選項”——“視圖”——將“零值”前的勾去掉就可以了
16. 打印批注:1。首先要使批注顯示出來 2。文件>頁面設置>工作表>批注選項中>如果你選擇“如同工作表中的顯示”則在原位置將批注打印出來。>如果你選擇“工作表末尾”則在末尾打印出批注。
17. F4功能鍵的妙用:重復上一步操作; ALT+ENTER也有這個功能。
18. 按住ctr+end去到本工作表的最尾端
19. 如何將“分類匯總”的結果一次性、直接復制到另外一張工作表中?顯示要復制的行(如第二層是合計數(shù),點2),按Ctrl+G,點“定位條件”,再選“可見單元格”,點“確定”,再復制,選擇性粘貼值即可
20. 當在某一單元格中輸入或編輯公式過程中,按 F4 鍵可以切換引用地址的方式。比如:
在 A1 中輸入 “=B2”時(注意不要按 Enter),按動 F4 鍵,可以使 B2 依次變換成“$B$2、B$2、$B2、B2”。
21. 要計算結果或單元格的顯示不出現(xiàn)0,最簡單的辦法是選中這些區(qū)域,右擊鼠標,在“自定義”中輸入“???”再確定即可噢!
22. 用快捷鍵 Ctrl+F6 可以方便、快速的依此激活已經(jīng)打開的EXCEl的各工作簿
23. 想要在多個單元格輸入同一數(shù)據(jù),先選中所需填寫的單元格,然后用鍵盤輸入,最后用Ctrl+Enter即可
24. 當你想復制公式到整列(至文件尾)可選中有公式的單元格,待出現(xiàn)黑色填充柄時,雙擊
即可,只要左邊相鄰列沒有空格,多少條記錄也會一下子到底。 也可用快捷鍵,復制公式后,Shift + Ctrl + ↓,Shfit + Insert,一樣干凈利落。
25. 在Excel中,要在一個有很多個工作表的工作簿中快速的選擇某一個工作表,只需將鼠標指針移到工作薄左下角的工作表滾動軸(Sheet Tabs),然后點擊右鍵,在快捷菜單中選擇你想要的工作表。
EXCEL常用技巧(3)
ctll+9隱藏一行單元格
ctrl+0隱藏一列單元格
alt+enter拆分多行文字
如果數(shù)據(jù)區(qū)域都是連續(xù)的,按ctrl+ →可以移到本區(qū)域的最右邊
但如果數(shù)據(jù)不是連續(xù)的,這個辦法就不行了,這時可以先進入“END”模式(按一下 END 鍵),按enter即可到本行的最右邊
插入當前時間:Ctrl+:
shift +F11,可以快速插入Sheet表
ctrl+f9 最小化窗口
ctrl+f10最大化窗口
翻后一張sheet的快捷鍵Ctrl+pagedown,翻前一張sheet為Ctrl+pageup
ctrl+ - 刪除,ctrl+shift+ + 插入, 按ctrl加shift再加減號,可以快速去框另存Excel為WEB頁型式,表格容量就大多了
輸入大寫數(shù)字時可以在智能ABC中先輸字母“i”,然后輸數(shù)字。如輸入“i2005”就可以得到“二○○五”;
輸入數(shù)字的漢字形式可以在智能ABC中先輸大寫字母“I”,然后輸數(shù)字。如輸入“I2005”就可以得到“貳零零伍”。