財務(wù)人員在工作中會經(jīng)常用到Excel,也許很多財務(wù)人員已經(jīng)是excel軟件高手啦,可以輕松玩轉(zhuǎn)該軟件,高效的工作。但是,有部分朋友在使用Excel軟件時,還停留在基礎(chǔ)階段,致使不能快速高效的工作。所以今天我就為大家總結(jié)概括了財務(wù)工作中的非常常用的技巧,相信你會愛上它的!
一.規(guī)范日期
自定義的方法:選中日期-ctrl+1設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-類型處輸入 000-00-00
函數(shù)的方法:公式=TEXT(日期的單元格地址,“0-00-00”)按enter鍵即可完成。
分列法:選中-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-Tab鍵-日期,完成
二.快速刪除空白行或列
方法1:若數(shù)據(jù)較少,可以手動選中刪除
方法2:使用定位功能:ctrl+G定位-空值-刪除即可
方法3:借助輔助列:使用COUNTA函數(shù),統(tǒng)計每行非空單元格的個數(shù),然后篩選此列,篩選出非空單元格個數(shù)為零的行,一次性刪除即可。
方法4:選擇一個合適的字段(該字段應(yīng)滿足條件:除了空白行,本字段下所有的記錄都有數(shù)據(jù))進(jìn)行篩選,然后將篩選的空白行刪除即可。
三.一次刪除多張工作表的所有批注
方法1:通過菜單清除:按ctrl鍵-選中需刪除批注的多張工作表-CTRL+A選中所有單元格-開始-編輯-點擊”清除”按鈕-清除批注。
方法2:通過右鍵刪除:按ctrl鍵-選中需刪除批注的多張工作表-再按CTRL鍵,隨便點選兩次-選定兩個單元格或兩個區(qū)域-再按CTRL+A選中所有單元格-右鍵“刪除批注”即可。
四.負(fù)數(shù)的輸出
假設(shè)輸出-66:在空白單元格輸入(66),按enter鍵,即可。
五.Excel中的隱藏技巧
隱藏窗口:視圖-隱藏(或取消)
隱藏工作表:選中工作表-右擊-隱藏
隱藏行或列:選中行或列-右擊-隱藏
隱藏單元格內(nèi)容:選中-ctrl+1設(shè)置單元格格式-數(shù)字-自定義-類型處輸入英文狀態(tài)下的;;;即可
六.查看多個表格
若同一個文件:視圖-新建窗口-全部重排
若不同文件:視圖-全部重排
作者:財務(wù)第一教室
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