來源:微律團(tuán)(ID:wlt0571)
最近被至少十宗官司纏身的小胡很絕望,他將面臨的可能是以個人資產(chǎn)來償還公司債務(wù)。
去年,小胡和幾個朋友共同成立了一家商貿(mào)公司,通過天貓店鋪進(jìn)行銷售,并約定由小胡作為公司的實際經(jīng)營者。小胡剛開始經(jīng)營得很不錯,甚至吸引了幾個合作方,但去年6月,生意出現(xiàn)下滑,資金出現(xiàn)問題,供應(yīng)商的貨款付不上,公司也被供應(yīng)商告了。而在公司內(nèi)部,很多之前被掩蓋的問題都暴露了出來。
設(shè)立公司時,小胡和他的朋友們雖然對各自股權(quán)比例進(jìn)行了約定,但并沒有按照法律的規(guī)定進(jìn)行公司的管理和內(nèi)部的決策。
后來其他合作方加入,也沒有明確權(quán)益分配方式,更麻煩的是,無論是前期其他股東的投資款、還是向供應(yīng)商支付的貨款,都沒有走公司的對公賬戶,而是全部進(jìn)入了小胡的私人賬戶。
“股權(quán)投資款都分散地打入個人賬戶,僅憑協(xié)議難以認(rèn)定各筆款項的性質(zhì),到底是投資,還是借款呢?”
律師分析說,小胡說生意虧了,供應(yīng)商起訴公司,和他一起做生意的朋友都不相信,認(rèn)為是他把錢私吞了。本來這件事好解決,可以查賬本,和對公賬戶的流水一對比就簡單明了。
可公司沒有建立財務(wù)管理制度,沒有賬本,小胡的私人賬戶里面走的既有公司的賬,也有自己甚至自己家庭的賬。“公、私賬混同不僅導(dǎo)致對內(nèi)股東之間講不清,還將導(dǎo)致更嚴(yán)重的后果,即小胡可能要以個人財產(chǎn)對公司債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。”
律師說,公司獨(dú)立人格與股東有限責(zé)任是現(xiàn)代公司制度最重要的特征,公司作為法人以公司資產(chǎn)對債務(wù)承擔(dān)責(zé)任,而股東僅需以出資額為限承擔(dān)責(zé)任,因此,對創(chuàng)業(yè)者來說,創(chuàng)業(yè)風(fēng)險能控制的話,失敗了仍有從頭再來的機(jī)會。然而,一旦像小胡這樣,企業(yè)同個人財務(wù)混同,法院判決時可能會“刺破公司面紗”,否定公司獨(dú)立人格的存在。
相比之下,最近剛給公司搬新家的周婷幸運(yùn)多了,去年7月,周婷的公司注冊成立,一個月不到,公司就配齊了會計和法律顧問,那時公司甚至還沒有開始正式運(yùn)作。
“我的伯樂,也就是公司另外幾位股東都是非常有經(jīng)驗的企業(yè)家,他們建議一定要先配備會計和法律顧問?!背醭雒]的周婷直言自己當(dāng)時很“嫩”,如果不是幾位股東提醒,她根本想不到要做這些。沒過多久,一場讓公司差點(diǎn)垮掉的危機(jī)就讓她見識到了法律的作用。
對于一個公司來說,法律事務(wù)不可避免將存在:
從公司成立需要提前簽署:
①出資協(xié)議、②租賃場地、③確定股權(quán)結(jié)構(gòu)、④辦理工商注冊。
到公司投入經(jīng)營需要建立:
①內(nèi)部規(guī)章制度、②招聘員工形成勞動關(guān)系、③購置辦公用品等。
直到公司對外開展業(yè)務(wù)經(jīng)營需要簽署:
①業(yè)務(wù)合同、②辦理款項借貸和抵押、③進(jìn)行合規(guī)化的經(jīng)營活動。
以至于部分公司需要投融資,進(jìn)入資本市場掛牌或者IPO等等。
如果說哪一個公司沒有法務(wù)需求,那估計要么是老板對于法務(wù)視而不見,要么是公司尚未開始實質(zhì)性運(yùn)作已經(jīng)胎死腹中了。
對于公司的法務(wù)需求,有多種解決方法:
1、可以在公司內(nèi)部設(shè)立法務(wù)人員(中大型企業(yè)可能設(shè)立法務(wù)部)
2、可以聘請法律顧問解決一些日常的法務(wù)需求
3、還可以將公司的法律事務(wù)整體打包給外聘的律師團(tuán)隊,我們將后者稱之為法務(wù)外包。
當(dāng)如,如果公司老總認(rèn)識很多律師,或許也會采用零散電話咨詢、請客面詢等方式來替代,但是終究不是長久之計,在此不做闡述。
很多人對于法律顧問和法務(wù)外包是否一致存有異議,當(dāng)然本人也認(rèn)為廣義上的法律顧問包含了法務(wù)外包。
只不過大家有沒有注意到,法律顧問在實踐中很多時候都是公司出現(xiàn)了問題之后,再考慮找律師解決,大部分只是亡羊補(bǔ)牢而非提前預(yù)防。
而我們這里談的法務(wù)外包,是在傳統(tǒng)法律顧問基礎(chǔ)上的改進(jìn)版,或者稱之為“提前預(yù)防版”,指的是律師全程參與到公司的運(yùn)作過程中,對于涉及到的法律問題事無巨細(xì)均參與處理,將公司的法律風(fēng)險從源頭進(jìn)行防治,做到早預(yù)防、早發(fā)現(xiàn),防患于未然的一種服務(wù)服務(wù)形式。
如此一來,想必大家應(yīng)該知道我們所說的法務(wù)外包,更加傾向于將公司內(nèi)部法務(wù)所需要完成的工作,全部外包了律師團(tuán)隊來負(fù)責(zé)、服務(wù)。
這種形式并非是新的服務(wù)形式,而只是對于原來服務(wù)模式的革新和改進(jìn)。
對于“法務(wù)外包”,因為筆者已經(jīng)針對多個中大型公司提供了多年的服務(wù),在此由筆者作為一個工作小結(jié),與大家分享我們關(guān)于法務(wù)外包的點(diǎn)滴經(jīng)驗,也是對公司老總在采用法務(wù)外包前所需要考慮和注意的一些事項:
●首先,需要評估公司是否需要采用“法務(wù)外包”的形式
畢竟法務(wù)外包形式將會大幅度增加公司的成本,而每個公司的情況有所不一,所以有必要評估一下采用這種形式的必要性。
如果一個公司之前從來沒有法務(wù)的明確需求(當(dāng)然也可能是未能察覺),也從來沒有聘請過法律顧問,可以考慮通過一個月的時間收集數(shù)據(jù),對公司的所有業(yè)務(wù)做個重新梳理,查看其中是否有法律服務(wù)的需求。
如果實在沒有,或者需求量極?。ǖ陀谌危?,那或許這個公司對于法務(wù)外包的形式還比較遙遠(yuǎn)。
而如果公司之前已經(jīng)聘請了法律顧問,只是對于法律服務(wù)的需求在增加,譬如出現(xiàn)了顧問律師無法及時反饋法律文書的起草和修改需求,無法在需要顧問律師抵達(dá)公司的情形下得到及時的滿足,對于部分法律業(yè)務(wù)的需求無法獲取專業(yè)律師的支持等情形。
那么,應(yīng)該可以說明法律顧問的需求已經(jīng)滿足不了公司日益增長的業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的法務(wù)需求,或許,公司的確需要考慮法務(wù)外包這種形式了。
●其次,需要評估公司對于法務(wù)外包費(fèi)用的承受能力
對于一個小的公司,即使有非常多的法務(wù)需求,也非常希望法務(wù)能力的提高與公司的業(yè)務(wù)增產(chǎn)呈正比趨勢,但是,畢竟法務(wù)外包的費(fèi)用將會大幅度增加公司的成本支出,所以還是需要做個評估,是否具備了相應(yīng)的承受能力。一般而言,法務(wù)外包的費(fèi)用將會是原法律顧問費(fèi)用的3-5倍。
●再次,需要了解一下律師團(tuán)隊能否提供法務(wù)外包專業(yè)的法律支持
法務(wù)外包優(yōu)于傳統(tǒng)的法律顧問形式,在于有專業(yè)的律師團(tuán)隊作為支撐,而傳統(tǒng)的法律顧問僅有單個律師作為支持,要么囿于專業(yè)無法提供全面法務(wù)支持,要么僅為“萬金油”律師而無法提供有效的專業(yè)支持,而法務(wù)外包可以有效解決上述問題。
只不過對于公司而言,在選擇之前首先評估自己公司的需求,而后對律師團(tuán)隊的專業(yè)能力進(jìn)行充分了解,看是否能夠達(dá)到和全面滿足公司的需求,如果可以,那么恭喜你,公司找到了能夠提供全面法務(wù)支持并采用法務(wù)外包形式的專業(yè)律師團(tuán)隊。
●最后,特別需要重點(diǎn)說明
法務(wù)外包并非一種新的法律服務(wù)形式,我們需要更加注重其實質(zhì)而非外形,不管是法務(wù)外包的團(tuán)隊律師,還是法律顧問可能提到的背后律師團(tuán),如果沒有真實、緊密、高效的幾個律師組成團(tuán)隊,而只是松散的只是為了承接業(yè)務(wù)臨時組建而付款之后即只有一個律師提供的服務(wù),那這一切都是在耍流氓。
而這一點(diǎn),也是本人極為重視,成立團(tuán)隊分工負(fù)責(zé),提供高效法務(wù)外包服務(wù)的重要理由。
所以,對于公司老總,應(yīng)該在采用法務(wù)外包的形式之前慎之又慎、多多考慮和考察,尋找到一個專業(yè)的律師團(tuán)隊提供法務(wù)外包服務(wù),為企業(yè)的騰飛插上雙翅。
(小編說:公司不缺錢的話還是雇一個法務(wù)吧。)
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