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Outlook Express 是一個(gè)功能十分強(qiáng)大的郵件收發(fā)軟件，它具有自動(dòng)回復(fù)郵件的功能。使用自動(dòng)回復(fù)功能的操作步驟如下：打開一個(gè)“記事本”文件，在其中輸入郵件回復(fù)的內(nèi)容，將這個(gè)文件保存為名為“回復(fù).txt”的文件（如下圖）所示。

現(xiàn)在啟動(dòng)Outlook Express，打開“工具”菜單，選擇“郵件規(guī)則”子菜單中的“郵件”選項(xiàng)，彈出“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框。在“1.選擇規(guī)則條件”欄中，選擇“針對(duì)所有郵件”項(xiàng)的復(fù)選框。在“2.選擇規(guī)則操作”欄中勾選“使用郵件答復(fù)”項(xiàng)，（如下圖）所示。

在“3.規(guī)則描述”欄中，單擊“郵件”文字鏈接，彈出“打開”對(duì)話框，在“文件類型”欄中選擇“（*.txt）”項(xiàng)，再選擇剛才創(chuàng)建的“回復(fù).txt”文件，單擊“打開”按鈕即可。此時(shí)的“新建郵件規(guī)則”對(duì)話框（如下圖）所示。

單擊“確定”按鈕返回到Outlook Express 的主界面，這個(gè)自動(dòng)回復(fù)的功能就設(shè)置好了。需要注意的是，只有計(jì)算機(jī)的Outlook Express 與Internet 連接的情況下，才可以進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)。