windows 2010-05-05 15:25:06 閱讀225 評論0 字號：大中小 訂閱
一、FOXMAIL郵件備份
備份Foxmail郵件
Foxmail是一款綠色軟件，要備份Foxmail郵件，只需將Foxmail安裝文件夾備份一下就可以了。如用戶將Foxmail安裝在“C:\Program Files\Foxmail”文件夾下，則只需將該文件夾備份到一個安全的地方，如一個非系統(tǒng)分區(qū)所在的文件夾。重裝系統(tǒng)后，只需將備份的文件夾原封不動地復(fù)制到原來的目錄下（如“C:\Program Files\Foxmail”文件夾下）即可。
備份Foxmail地址簿
啟動Foxmail，點(diǎn)擊主界面菜單欄中的“工具” “地址薄”命令，在彈出的“地址薄”窗口中，單擊“工具”菜單，選擇“導(dǎo)出”，將地址簿導(dǎo)出保存為“csv、wab、txt”等格式的文件即可。重裝系統(tǒng)后，可以在“地址簿”窗口中單擊“工具”菜單，選擇“導(dǎo)入”命令，然后將以前備份的地址簿文件導(dǎo)入。
二、OUTLOOK郵件備份
Outlook是用戶喜歡的另一款郵件收發(fā)管理軟件,功能繁多,也足夠強(qiáng)大,但是跟上兩款郵件收發(fā)軟件相比,卻沒有郵件的備份功能,讓人感到十分不便。那么該怎么備份Outlook郵件呢？這里我們可以借助一個小插件來輕松完成。
插件名為Personal folders Backup，下載完畢，雙擊“pfbackup.exe”開始安裝，安裝過程中該插件會自動尋找outlook的安裝目錄，并完成安裝，十分簡單。
現(xiàn)在重新啟動Outlook，在主界面中點(diǎn)擊菜單欄的“文件”，仔細(xì)看看，文件菜單下是不是多出了一個“backup”的選項(xiàng)？通過該選項(xiàng)就可以對outlook郵件進(jìn)行備份了。
點(diǎn)擊“文件” “backup”命令，彈出“outlook Personal folders Backup”窗口。接著點(diǎn)擊“Options”按鈕，彈出“backup Options”窗口，在“Reminder”欄中你可以設(shè)置隔多長時間提醒用戶備份一次郵件，“Backup Files”欄中你可以設(shè)置對哪些文件進(jìn)行備份，在“File Location”欄中你可以指定備份文件存放的位置和文件名。設(shè)置好后，點(diǎn)“OK”按鈕，返回上下層窗口，點(diǎn)擊“Save backup”按鈕，會彈出一個提示框，備份工作將在關(guān)閉Outlook時進(jìn)行。按提示關(guān)閉Outlook，開始備份Outlook郵件，備份工作結(jié)束后在相應(yīng)的備份文件夾下就會出現(xiàn)一個“PST”文件，這就是你的備份文件。
重裝系統(tǒng)后，按上述方法打開“Outlook Personal folders Backup”窗口，點(diǎn)擊“Open Backup”按鈕，定位到你以前備份的PST文件，點(diǎn)“打開”按鈕即可。這時在“所有郵件文件夾下”就會出現(xiàn)一個新的文件夾，這個文件夾的名字就是你備份郵件時所用的文件夾的名字，你以前的郵件就會一封都不少地出現(xiàn)在該文件夾下。
| 如何導(dǎo)入（出）Outlook的分類目錄 |
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如果你想要將你的Outlook數(shù)據(jù)導(dǎo)出到新電腦時可能會發(fā)現(xiàn)所有Outlook的分類目錄并不能導(dǎo)出。取而代之的是再次建立這些分類，搜索一個方法可備份分類到舊電腦中，再添加到新電腦中。 Outlook分類保存在注冊表中的鍵在：HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \Office。Outlook的版本會出現(xiàn)隨后的路徑中。下面是一些版本的路徑： * 8.0 \ Outlook \ Categories \ means Outlook 98 * 9.0 \ Outlook \ Categories \ means Outlook 2000 * 10.0 \ Outlook \ Categories \ means Outlook XP * 11.0 \ Outlook \ Categories \ means Office 2003 * 12.0 \ Outlook \ Categories \ means Office 2007
你所需要做的是導(dǎo)出分類鍵和導(dǎo)入到新電腦中。導(dǎo)出可以在分類上點(diǎn)擊右鍵，從菜單上選導(dǎo)出。選一個文件名，點(diǎn)保存即可。
在新電腦中載入建立的文件，雙擊它導(dǎo)入到設(shè)定。如果你要導(dǎo)入相同版本的Outlook這是唯一能用的辦法。如果你是用不同的版本就必須在導(dǎo)入前編輯注冊表中的鍵。
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三、Outlook Express郵件備份
備份OE郵件
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啟動Ooulook Express（以后簡稱OE），點(diǎn)擊OE主界面菜單欄中的“工具” “選項(xiàng)”，在彈出的選項(xiàng)對話框中，點(diǎn)擊“維護(hù)”選項(xiàng)卡，找到并點(diǎn)擊“存儲文件夾”按鈕，如圖1所示，彈出“存儲位置”對話框，單擊“更改”按鈕，然后指定一個你欲備份到的文件夾，建議你選擇一個非系統(tǒng)所在分區(qū)的文件夾如“F：\OE郵箱”，如圖2所示。選定后點(diǎn)“確定”按鈕，系統(tǒng)彈出一個“只有關(guān)閉并重新啟動Outlook Express 之后存儲區(qū)才能生效”的提示，按提示關(guān)閉并重新啟動OE使設(shè)置生效即可。
重裝系統(tǒng)后的還原：當(dāng)你的系統(tǒng)徹底崩潰，無法修復(fù)而重裝時，只需按上述方法將郵箱的存儲路徑指定到你備份的郵箱即可。
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備份OE通訊簿
要備份OE通訊簿，首先啟動OE，點(diǎn)擊OE主界面菜單欄中的“工具” “通訊簿”，在彈出的“通訊簿” “主標(biāo)識”窗口中，點(diǎn)擊菜單欄的“文件” “導(dǎo)出” “通訊簿”命令，如圖3。在彈出的“選擇要導(dǎo)出至的通訊簿文件”對話框中，選擇保存位置，將通訊簿保存為一個“WAB”格式的文件即可，建議你保存到一個非系統(tǒng)所在分區(qū)。
當(dāng)你的系統(tǒng)徹底崩潰，無法修復(fù)而重裝后，要還原通訊簿，只需在“通訊薄” “主標(biāo)識”窗口中，點(diǎn)擊菜單欄的“文件” “導(dǎo)入” “通訊簿”命令，在彈出的“選擇要從中導(dǎo)入的的通訊簿文件”對話框中，指定以前保存?zhèn)浞莸腤AB格式的通訊簿文件的位置，點(diǎn)“確定”按鈕即可。
備份OE的郵件規(guī)則
為方便管理OE郵件，很多用戶都設(shè)定了一定的“郵件規(guī)則”，但是這些設(shè)定的郵件規(guī)則會在重裝系統(tǒng)后消失，因此，郵件規(guī)則也是用戶備份的重點(diǎn)。
要備份OE的郵件規(guī)則，可以點(diǎn)擊“開始” “運(yùn)行”，在彈出的運(yùn)行對話框中輸入“REGEDIT”，回車后打開注冊表編輯器。依次展開[HKEY_CURRENT_USER\
Identities\{34618211-4B02-4BFE-A605-AD0F8C5EFE31}\Software\Microsoft\
Outlook Express\5.0\Rules]，在“Rules”下的各個子鍵就是你定制的郵件規(guī)則，你只需將該分支導(dǎo)出備份就可以了。在“Rules”子鍵上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的右鍵菜單中選擇“導(dǎo)出”，彈出“導(dǎo)出注冊表文件”對話框，在“文件名”文本框中輸入一個文件名，如“備份郵件規(guī)則”，在“導(dǎo)出范圍”中選定“所選分支”，如圖4所示，點(diǎn)“確定”按鈕即可。
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需要注意的是，其中的{34618211-4B02-4BFE-A605-AD0F8C5EFE31}是用戶的郵件ID號，每一個用戶的郵件ID號都是不同的，同一個用戶同一臺計(jì)算機(jī)在重新安裝后也是不同的。
當(dāng)你的系統(tǒng)徹底崩潰，無法修復(fù)而重裝后，要還原OE的郵件規(guī)則，首先進(jìn)入注冊表編輯器，依次展開如下分支：[HKEY_CURRENT_USER\Identities\{用戶郵件ID號]，將用戶郵件ID號復(fù)制一下，用記事本程序打開以前你備份的郵件規(guī)則文件，將原來的用戶郵件ID號刪除，替換為剛剛復(fù)制得來的新的郵件ID號，保存后關(guān)閉記事本程序，雙擊此文件導(dǎo)入注冊表文件即可。
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