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Outlook Express是Microsoft(微軟)自帶的一種電子郵件，簡(jiǎn)稱(chēng)為OE，是微軟公司出品的一款電子郵件客戶端，也是一個(gè)基于NNTP協(xié)議的Usenet客戶端。
相信大多數(shù)人上網(wǎng)的第一件事，就是進(jìn)入自己的郵箱，看看有沒(méi)有自己的電子郵件，有的網(wǎng)蟲(chóng)甚至在上網(wǎng)的過(guò)程中，幾次三番地檢查自己的郵箱。
如果你只有一個(gè)郵箱，那么這件事還比較好辦，鍵入用戶名、密碼即可；如果你有超過(guò)三個(gè)郵箱，就很讓人頭疼了，你要一個(gè)一個(gè)鍵入、一個(gè)一個(gè)進(jìn)入、一個(gè)一個(gè)檢查，這當(dāng)中還不包括你敲錯(cuò)名字、記錯(cuò)密碼，當(dāng)然還有無(wú)休無(wú)止的等待。我就比較輕松了，盡管我有6個(gè)郵箱，而且從來(lái)記不清密碼，每天打開(kāi)機(jī)器第一件事就是檢查郵件，而所要做的僅僅是點(diǎn)擊一個(gè)按鍵，然后盡管去泡茶喝咖啡。因?yàn)镺utlook會(huì)幫助我，把各個(gè)信箱的信都接收下來(lái)，然后根據(jù)一定規(guī)則分類(lèi)，甚至還可以給一些人回信“您的來(lái)信，我已收到，我會(huì)盡快與您聯(lián)系！”，挺唬人的吧！
來(lái)看看OE6的廬山真面目吧：
一.Outlook Express 帳戶設(shè)置
作為郵件管理的第一步，是設(shè)置郵件賬號(hào)。點(diǎn)擊［工具］→［賬號(hào)］，在Internet帳戶窗口，郵件選項(xiàng)下，點(diǎn)擊［添加］，選擇“郵件”項(xiàng)。
進(jìn)入Internet連接向?qū)?，先是“您的姓名”?xiàng)，填入您想在發(fā)件人出顯示的名字）：
接著進(jìn)入“Internet電子郵件地址”項(xiàng)，一般情況下，我們選擇“我想使用一個(gè)已有的電子郵件地址”，然后在電子郵件地址欄中填入已經(jīng)申請(qǐng)過(guò)的電子郵件地址如Rob@263.net
下一步比較重要，需要填入電子郵件服務(wù)器名，這依據(jù)您申請(qǐng)的郵箱而有所不同?，F(xiàn)在我們所用的郵箱，大多采用POP3與SMTP服務(wù)器。
附：常見(jiàn)EMAIL信箱的服務(wù)器，見(jiàn)下表：
鍵入你的帳戶名和密碼，就OK了。
到此，帳戶設(shè)置完成現(xiàn)在你可以開(kāi)始接收郵件了！
二.Outlook Express 接收郵件
收發(fā)郵件并不是Outlook中最重要的功能，管理郵件才是Outlook的長(zhǎng)處。我差不多每天要收幾十封信，公事、朋友聯(lián)系、訂閱的電子雜志，當(dāng)然少不了的還有垃圾郵件：P。這么多的信件，不分類(lèi)管理，一定會(huì)搞糊涂，哪些是重要的，哪些是不必理會(huì)的，哪些是處理過(guò)的，哪些是需要盡快回復(fù)的……Outlook都會(huì)幫你處理得妥妥貼貼，讓你可以輕輕松松搞定！Come on！
點(diǎn)擊［工具］→［郵件規(guī)則］，這就是我的秘密武器了！
我們先點(diǎn)擊“郵件”選項(xiàng)，在這里我們可以制定一些有用的接收郵件規(guī)則！訓(xùn)練Outlook成為我們的得力助手。
在“選擇郵件規(guī)則條件”一項(xiàng)中，你可以選擇對(duì)具有哪些特征的郵件進(jìn)行操作：比如是特定發(fā)件人發(fā)送的郵件，郵件標(biāo)有優(yōu)先級(jí)，郵件有特定主題等等，有12項(xiàng)之多；
在“選擇規(guī)則操作”中，你可以指定對(duì)選定的郵件進(jìn)行何種操作：比如可以把它移動(dòng)到指定郵件夾，還有我最常用的自動(dòng)回復(fù)（屬于懶人的功能），對(duì)于垃圾郵件我們可以毫不猶豫地直接選擇刪除；
“規(guī)則說(shuō)明”是對(duì)選擇的規(guī)則進(jìn)行具體的設(shè)置；
“規(guī)則名稱(chēng)”就是給你的規(guī)則命名了。
讓我們來(lái)舉例說(shuō)明：設(shè)置當(dāng)收到來(lái)自Rob@263.net的信件，就把它轉(zhuǎn)到“朋友來(lái)信”文件夾，并自動(dòng)回復(fù)一封信。起來(lái)有些復(fù)雜，其實(shí)做起來(lái)很簡(jiǎn)單。
首先我們點(diǎn)擊“若‘發(fā)件人’行中包含用戶”，這時(shí)我們會(huì)看到在第三欄的“規(guī)則說(shuō)明”中多了些內(nèi)容。
對(duì)了，在第三欄中“郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)則”下面多了一行字“若‘發(fā)件人’行中包含用戶 ”。點(diǎn)擊“包含用戶”，我們可以指定特定用戶。在隨后出現(xiàn)的“選擇用戶”對(duì)話框中，我們輸入指定的用戶。
如果你建立了通訊簿，也可以從通訊錄中選擇用戶。然后點(diǎn)擊［添加］，我們可以添加多個(gè)用戶，選定用戶后，點(diǎn)擊［確定］。
接下來(lái)我們選擇郵件規(guī)則，這里我們要建立兩條規(guī)則：第一，移動(dòng)郵件到指定郵件夾；第二，自動(dòng)回復(fù)。
我們先來(lái)建第一條規(guī)則，在“選擇規(guī)則操作”一欄中，勾選“移動(dòng)到指定的文件夾”，接著點(diǎn)擊出現(xiàn)在“規(guī)則說(shuō)明”欄中的“指定的”進(jìn)行編輯。
出現(xiàn)“移動(dòng)”窗口，我們可以任選Outlook已經(jīng)建立好的“本地文件夾”中的一個(gè)。
但是我還想進(jìn)行更細(xì)致的分類(lèi)，所以要新建一個(gè)文件夾，點(diǎn)擊［新建文件夾］，再?gòu)棾龅拇翱谥校钊搿拔募A名”如“朋友的問(wèn)候”，然后點(diǎn)擊［確定］。
回到“編輯郵件規(guī)則”窗口，我們的第一條郵件規(guī)則已經(jīng)建立好了，即“郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)則；若‘發(fā)件人’行中 ‘Rob@263.net’；移動(dòng)到朋友的問(wèn)候文件夾”。
好了，我們來(lái)建立第二條郵件規(guī)則。這是一個(gè)很有用的規(guī)則，尤其對(duì)我等比較懶惰的人。還是在“選擇規(guī)則操作”欄中，勾選“使用郵件回復(fù)”，在“規(guī)則說(shuō)明”欄中點(diǎn)選有藍(lán)色下劃線的“郵件”項(xiàng)，在“打開(kāi)”窗口中，選擇我們已經(jīng)寫(xiě)好的郵件，點(diǎn)擊［打開(kāi)］。
至此我們的規(guī)則建立完畢，即郵件到達(dá)后應(yīng)用本規(guī)則；若‘發(fā)件人’行中包含‘Rob@263.net’；移動(dòng)到朋友的問(wèn)候文件夾和使用E:My Documents OE收到！謝謝！.eml回復(fù)”。我們給這個(gè)郵件規(guī)則命名為“朋友”。
現(xiàn)在，Outlook就可以自動(dòng)接收郵件，并對(duì)郵件進(jìn)行分類(lèi)，并且還可以對(duì)指定郵件進(jìn)行自動(dòng)回復(fù)，這個(gè)幫手不錯(cuò)吧！
三.Outlook Express 發(fā)送郵件
上面講了接收郵件的一些規(guī)則，書(shū)接上文，下面讓我們來(lái)看看發(fā)送郵件。也許大家會(huì)覺(jué)得這么簡(jiǎn)單的事情還用你說(shuō)。其實(shí)Outlook Express針對(duì)發(fā)送郵件也有很多功能，是我們平時(shí)沒(méi)有注意到罷了。
我相信很多人和我一樣已經(jīng)多年沒(méi)有提筆寫(xiě)過(guò)信了，大家已經(jīng)習(xí)慣了使用電子郵件來(lái)交流。別以為只有書(shū)信才可以顯露個(gè)性，伊妹兒同樣可以做到與眾不同。
首先我們點(diǎn)擊主菜單工具欄中的“新郵件”選項(xiàng)。
出現(xiàn)如圖所示的“新郵件”窗口。窗口分三部分：菜單欄、發(fā)送選項(xiàng)欄、內(nèi)容編輯框。這就好比我們寫(xiě)信，中間那一欄就是信封，要寫(xiě)明收件人地址，即收件人電子郵件地址；主題，則是給收件人一個(gè)提示，說(shuō)明郵件的主題。抄送一欄，則充分體現(xiàn)了電子郵件的優(yōu)勢(shì)，我們可以寫(xiě)一封郵件，同時(shí)發(fā)送給若干個(gè)人，大大提高了工作效率。內(nèi)容框就相當(dāng)于信紙，可以寫(xiě)內(nèi)容。
讓我們來(lái)建一封新郵件。在收件人欄中填入Rob@263.net，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到抄送欄時(shí)，界面凸現(xiàn)呈按鍵狀，點(diǎn)擊之，進(jìn)入“選擇收件人”窗口。
在聯(lián)系人欄中選擇收件人，然后點(diǎn)擊［密件抄送］，收件人就出現(xiàn)在“郵件收件人”密件一欄中。點(diǎn)擊［確定］，回到新郵件窗口。這時(shí)我們發(fā)現(xiàn)“抄送”欄下面多了一個(gè)“密件抄送”欄。
這里我們要解釋一下，密件抄送和普通抄送有什么區(qū)別：抄送欄中，每個(gè)收件人可以看到這封信還有那些人和我同時(shí)收到，而使用密件抄送，其他收件人是看不到密件抄送者的郵件地址的。
好了，接下來(lái)，我們可以輸入郵件正文了。中間一排工具欄可以供我們對(duì)字體、字號(hào)、顏色、文字排列方式等進(jìn)行設(shè)置。OK，信寫(xiě)完了，好像有些單調(diào)，讓我們給它添加些色彩。
在主菜單欄，選擇［格式］→［應(yīng)用信紙］，Outlook已經(jīng)為我們準(zhǔn)備了一些美麗的信紙，供我們選擇。
或者選擇［格式］→［背景］，我們可以給郵件加入背景圖片、顏色、聲音，看你的郵件立刻變得多姿多彩。
四.Outlook Express 添加附件
接下來(lái)我們給郵件添加附件，E-mail可以發(fā)送文字、圖像、聲音各種文件，只是你的附件不要太大，這樣會(huì)影響郵件的接收和發(fā)送。點(diǎn)擊工具欄中的附件按鍵，在“插入附件”窗口中選擇你要插入的文件，然后點(diǎn)擊［附加］。
到這里一封完整的郵件我們就寫(xiě)好了，點(diǎn)擊“發(fā)送”，遠(yuǎn)隔千山萬(wàn)水的朋友很快就可以看到你的問(wèn)候，感受到你的關(guān)心，這就是科技的力量！
上面講了OE6的基本使用方法，相信大家已經(jīng)能夠運(yùn)用自如了。其實(shí)OE6的功能還不僅如此，它還提供了一些輔助工具，幫我們提高工作效率，不信？來(lái)看看吧：
通訊簿
通訊簿我們最常用到的功能之一，相信我們每個(gè)人都有自己的通訊簿。手寫(xiě)的、電子版的，都有可能，每個(gè)人都有自己的親人朋友，我們常常要和他們保持聯(lián)系。OE的通訊簿又有什么與眾不同呢？
點(diǎn)擊主菜單“工具/通訊簿”或者工具欄的“通訊簿”，然后點(diǎn)擊工具欄的“新建/聯(lián)系人”，輸入你所知道的全部信息吧，當(dāng)然越詳細(xì)，越有利于你將來(lái)的使用。
好了，確定后退出通訊簿窗口，這時(shí)我們?cè)谥鹘缑娲翱诳梢钥吹皆谖募A窗口下多了一個(gè)聯(lián)系人窗口，我們剛剛加入的聯(lián)系人赫然在目。
今后，如果我們要給Rob寫(xiě)信，只要雙擊我們新建的聯(lián)系人，就會(huì)彈出“新郵件”窗口，Rob的名字出現(xiàn)在“收件人”一欄，怎么樣很方便吧，這樣我們不用再去記住那些稀奇古怪的郵件地址，只要點(diǎn)擊朋友的名字，就可以給他發(fā)信了。
當(dāng)然如果你很好的建立了自己的通訊簿，好處絕不僅僅是這些：比如當(dāng)你選擇了“工具/選項(xiàng)/發(fā)送”欄下的“在撰寫(xiě)郵件時(shí)自動(dòng)完成電子郵件地址”選項(xiàng)，好了，當(dāng)你猶豫不決Rob的郵箱是新浪的還是263的是，OE5會(huì)幫你自動(dòng)完成郵件地址，前提是這個(gè)人在通訊簿中。
我們還可以建立聯(lián)系人組，這樣可以直接發(fā)信給一組人，而不用一個(gè)個(gè)添加每個(gè)聯(lián)系人；我們還可以在通訊簿中創(chuàng)建名片，存儲(chǔ)為vCard格式，這樣它可以在不同的程序（如電子郵件、通訊簿和個(gè)人計(jì)劃程序）之間，以及不同的設(shè)備之間進(jìn)行交換；還可以打印共享你的電子郵件簿。
Tips：快速建立你的通訊簿，直接右鍵點(diǎn)擊收件箱中的信件的發(fā)件人，選擇“將發(fā)件人添加到通訊簿”；或者選擇“工具/選項(xiàng)/發(fā)送”選項(xiàng)卡下的“自動(dòng)將回復(fù)對(duì)象添加到我的通訊簿中”。
查找郵件
選擇主菜單項(xiàng)“編輯/查找/郵件”或工具欄中的“查找/郵件”按鍵，出現(xiàn)“查找郵件”窗口。
郵件多了，有時(shí)查找起來(lái)非常麻煩，而使用“查找郵件”工具可以幫助我們快速準(zhǔn)確的找到所需郵件。我們可以確定搜索范圍，點(diǎn)擊“瀏覽”鍵，既可以指定整個(gè)“本地文件夾”，也可以指定某個(gè)文件夾，我們可以輸入我們所知的條件，如“發(fā)件人”、“收件人”、“主題”、“收到時(shí)間”等等，來(lái)縮小查找范圍。點(diǎn)擊“開(kāi)始查找”，窗口下方出現(xiàn)找到的郵件，直接點(diǎn)擊郵件即可查看，十分方便。
Tips:建議盡可能的縮小搜索范圍，以免搜索到的郵件過(guò)多，起不到查找的作用。
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