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Word/Excel/PPT 自學的三個步驟
第一步：入門
① 熟悉軟件界面。
② 學習并掌握每個按鈕的用途及常用的操作。
③ 結合參考書能夠制作出案例。
第二步：熟悉
① 熟練掌握軟件大部分功能的使用。
② 能不使用參考書制作出滿足工作要求的辦公文檔。
③ 掌握大量實用技巧，節(jié)省事間。
第三步：精通
① 掌握 Word/Excel/PPT 的全部功能，能熟練制作美觀、實用的各類文檔。
② 掌握 Word/Excel/PPT 軟件在不同設備中的使用，隨時隨地辦公。
2
快人一步：不得不記的快捷鍵
常用的快捷鍵可以提高文檔編輯速度。
A) Word 2019 常用快捷鍵
說明
按鍵
創(chuàng)建新文檔
Ctrl N
打開文檔
Ctrl O
關閉文檔
Ctrl W
保存文檔
Ctrl S
復制文本
Ctrl C
粘貼文本
Ctrl V
剪切文本
Ctrl X
復制格式
Ctrl Shift C
粘貼格式
Ctrl Shift V
撤銷上一個操作
Ctrl Z
恢復上一個操作
Ctrl Y
增大字號
Ctrl Shift >
減小字號
Ctrl Shift <
逐磅增大字號
Ctrl ]
逐磅減小字號
Ctrl [
打開“字體”對話框更改字符格式
Ctrl D
應用加粗格式
Ctrl B
應用下劃線
Ctrl U
應用傾斜格式
Ctrl I
向左或向右移動一個字符
向左鍵或向右鍵
向左移動一個字詞
Ctrl 向左鍵
向右移動一個字詞
Ctrl 向右鍵
向左選取或取消選取一個字符
Shift 向左鍵
向右選取或取消選取一個字符
Shift 向右鍵
向左選取或取消選取一個單詞
Ctrl Shift 向左鍵
向右選取或取消選取一個單詞
Ctrl Shift 向右鍵
選擇從插入點到條目開頭之間的內(nèi)容
Shift Home
選擇從插入點到條目結尾之間的內(nèi)容
Shift End
顯示【打開】對話框
Ctrl F12 或 Ctrl O
顯示【另存為】對話框
F12
取消操作
Esc
B) Excel 2019 常用快捷鍵
說明
按鍵
輸入當前時間
Ctrl Shift :
輸入當前日期
Ctrl ;
顯示【單元格格式】對話框
Ctrl 1
選擇整個工作表
Ctrl A
應用或取消加粗格式設置
Ctrl B
復制選定的單元格
Ctrl C
使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復制到下面的單元格中
Ctrl D
顯示【查找和替換】對話框，其中的“查找”選項卡處于選中狀態(tài)
Ctrl F
顯示【定位】對話框
Ctrl G
顯示【查找和替換】對話框，其中的【替換】選項卡處于選中狀態(tài)
Ctrl H
應用或取消傾斜格式設置
Ctrl I
為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或為選定的現(xiàn)有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框
Ctrl K
創(chuàng)建一個新的空白工作簿
Ctrl N
顯示【打開】對話框以打開或查找文件
按【 Ctrl Shift O 】組合鍵可選擇所有包含批注的單元格
Ctrl O
使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復制到右邊的單元格中
Ctrl R
使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件
Ctrl S
顯示“Excel 幫助”任務窗格
按【Ctrl F1】組合鍵將顯示或隱藏功能區(qū)
按【Alt F1】組合鍵可創(chuàng)建當前區(qū)域中數(shù)據(jù)的嵌入圖表
按【Alt Shift F1】組合鍵可插入新的工作表
F1
編輯活動單元格并將插入點放在單元格內(nèi)容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中
按【Shift F2】組合鍵可添加或編輯單元格批注
F2
顯示【粘貼名稱】對話框。僅當工作簿中存在名稱時才可用
按【Shift F3】組合鍵將顯示【插入函數(shù)】對話框
F3
重復上一個命令或操作（如有可能）
按【Ctrl F4】組合鍵可關閉選定的工作簿窗口
按【Alt F4】組合鍵可關閉 Excel
F4
在單獨的圖表工作表中創(chuàng)建當前范圍內(nèi)數(shù)據(jù)的圖表
按【Shift F11】組合鍵可插入一個新工作表
F11
顯示【另存為】組合鍵對話框
F12
在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格
箭頭鍵
在編輯欄中刪除左邊的一個字符也可清除活動單元格的內(nèi)容
在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點左邊的字符
Backspace
從選定單元格中刪除單元格內(nèi)容（數(shù)據(jù)和公式），而不會影響單元格格式或批注
Delete
從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，并（默認）選擇下面的單元格在數(shù)據(jù)表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個字段
在對話框中，按該鍵可執(zhí)行對話框中默認命令按鈕的操作按【Alt Enter】組合鍵可在同一單元格中另起一個新行
按【Ctrl Enter】組合鍵可使用當前條目填充選定的單元格區(qū)域
按【Shift Enter】組合鍵可完成單元格輸入并選擇上面的單元格
Enter
C) PowerPoint 2019 常用快捷鍵
按鍵
說明
N
Enter Page Down 右箭頭（→） 下箭頭（↓）
空格鍵
執(zhí)行下一個動畫或換頁到下一張幻燈片
P
Page Up 左箭頭（←） 上箭頭（↑）
Backspace
執(zhí)行上一個動畫或返回到上一個幻燈片
B 或。（句號）
黑屏或從黑屏返回幻燈片放映
W 或，（逗號）
白屏或從白屏返回幻燈片放映
S 或 （加號）
停止或重新啟動自動幻燈片放映
Esc
Ctrl Break
連字符 (-)
退出幻燈片放映
E
擦除屏幕上的注釋
H
到下一張隱藏幻燈片
T
排練時設置新的時間
O
排練時使用原設置時間
M
排練時使用鼠標單擊切換到下一張幻燈片
Ctrl P
重新顯示隱藏的指針或?qū)⒅羔樃淖兂衫L圖筆
Ctrl A
重新顯示隱藏的指針和將指針改變成箭頭
Ctrl H
立即隱藏指針和按鈕
Shift F10( 相當于單擊鼠標右鍵 )
顯示右鍵快捷菜單
3
各大組件間的通用操作
Word、Excel 和 PowerPoint 中包含有很多通用的命令操作，如復制、剪切、粘貼、撤銷、恢復、查找和替換等。
⑴ 復制命令
選擇要復制的文本，單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組中的【復制】按鈕，或按【Ctrl C】組合鍵都可以復制選擇的文本。
⑵ 剪切命令
選擇要剪切的文本，單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組中的【剪切】按鈕，或按【Ctrl X】組合鍵都可以剪切選擇的文本。
⑶ 粘貼命令
復制或剪切文本后，將鼠標光標定位至要粘貼文本的位置，單擊【開始】選項卡下【剪貼板】組中【粘貼】按鈕的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇相應的粘貼選項，或按【Ctrl V】組合鍵都可以粘貼用戶復制或剪切的文本。
提示：【粘貼】下拉列表各項含義如下。
【保留原格式】選項：被粘貼內(nèi)容保留原始內(nèi)容的格式。
【匹配目標格式】選項：被粘貼內(nèi)容取消原始內(nèi)容格式，并應用目標位置的格式。
【僅保留文本】選項：被粘貼內(nèi)容清除原始內(nèi)容和目標位置的所有格式，僅保留文本。
⑷ 撤銷命令
當執(zhí)行的命令有錯誤時，可以單擊快速訪問工具欄中的【撤銷】按鈕，或按【Ctrl Z】組合鍵撤銷上一步的操作。
⑸ 恢復命令
執(zhí)行撤銷命令后，可以單擊快速訪問工具欄中的【恢復】按鈕，或按【Ctrl Y】組合鍵恢復撤銷的操作。
輸入新的內(nèi)容后，【恢復】按鈕會變?yōu)椤局貜汀堪粹o，單擊該按鈕，將重復輸入新輸入的內(nèi)容。
⑹ 查找命令
需要查找文檔中的內(nèi)容時，單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的【查找】按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【查找】或【高級查找】選項，或按【Ctrl F】組合鍵查找內(nèi)容。
提示：選擇【查找】選項或按【Ctrl F】組合鍵，可以打開【導航】窗格查找。選擇【高級查找】選項可以彈出【查找和替換】對話框查找內(nèi)容。
⑺ 替換命令
需要替換某些內(nèi)容或格式時，可以使用替換命令。單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的【替換】按鈕，即可打開【查找和替換】對話框，在【查找內(nèi)容】和【替換為】文本框中輸入要查找和替換為的內(nèi)容，單擊【替換】按鈕即可。
由北京大學出版社出版的《Word/Excel/PPT 2019辦公應用從入門到精通》一書，采用循序漸進的原則，用科學學習Word/Excel/PPT的方法，結合實際工作中常用的設計案例詳細講解Word/Excel/PPT，幫助讀者學習Word/Excel/PPT。
