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怎樣用Word制作各種試卷
怎樣用Word制作各種試卷
2008-05-30 00:39

怎樣用Word制作各種試卷

  一、設置頁面

  試卷通常使用B4紙、橫向、分兩欄印刷,因此在制作之前,先要設置頁面。啟動Word 2003(其他版本操作相似),新建一空白文檔。執(zhí)行“文件→頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框,切換到“紙張”標簽下,設置紙張大小為B4紙;再切換到“頁邊距”標簽下,設置好邊距,并選中“橫向”方向(圖1)。全部設置完成后,確定返回。

 


圖1

  二、制作密封線

  正規(guī)的試卷上都有密封線,我們可以用文本框來制作。

  執(zhí)行“視圖→頁眉和頁腳”命令,進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)。然后執(zhí)行“插入→文本框豎排”命令,再在文檔中拖拉出一個文本框(圖2),并仿照圖2的樣式輸入字符及下劃線。

 


圖2

  小提示:由于Word中的下劃線出現(xiàn)在一行開頭時不能顯示出來,所以我們在裝訂線開頭,多輸入了一個“裝”字,選中該字設置顏色為“白色”,將其“隱藏”起來。

  將光標定在文本框中,執(zhí)行“格式→文字方向”命令,打開“文字方向—文本框”對話框(圖3),選中“右邊”一種文字方向樣式,確定返回。


圖3

  將文本框定位到頁面左邊頁邊距外側,并根據頁面的大小調整好文本框的大小及字符位置等。將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花狀”時,雙擊鼠標,打開“設置文本框格式”對話框,在“顏色與線條”標簽中,將“線條”設置為“無顏色線條”,確定返回。

  最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài),密封線制作完成(局部效果如圖4)。

 

 


圖4

  小提示:添加了頁眉后,頁眉處出現(xiàn)了一條橫線,影響試卷的制作,我們可以用下面的方法將其清除:在頁眉處雙擊鼠標,再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),執(zhí)行“格式→邊框和底紋”命令,打開“邊框和底紋”對話框,在“邊框”標簽下,選中“無”邊框樣式,然后將其“應用于”“段落”,確定返回即可。

三、制作分欄頁碼

  試卷分兩欄打印,每欄下面都應有頁碼及總頁碼。

  再次進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到“頁腳”編輯狀態(tài)。在左欄對應的頁腳處進行以下操作:輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2-1”字符→在大括號右外側輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁”。

  在右欄對應的頁腳處進行以下操作:輸入字符“第”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號{})→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁碼”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁共”→按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號→在大括號內輸入“=”號→單擊工具條的“插入頁數(shù)”按鈕→再后面輸入“*2”字符→在大括號右外側輸入字符“頁”(圖1)。


圖1

  選中上述所有域代碼,右擊鼠標,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“更新域”選項,并調整好頁碼位置。最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“關閉”按鈕返回文檔編輯狀態(tài),頁碼制作完成。

  四、制作試卷標題

  在第一頁試卷上,通常有試卷標題、姓名、評分欄等項目,我們可用表格制作。

  執(zhí)行“格式→分欄”命令,打開“分欄”對話框,選中“兩欄”樣式,并調整好欄間距,確定返回。輸入試卷標題(如“某某市曉風中學考試卷”),設置好字體、字號,并讓其居中對齊。然后利用“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕,在標題下方插入一個4行11列的表格。再仿照圖6的樣式,將相關單元格合并,并輸入相應的字符。

  五、保存為模板

  執(zhí)行“文件→保存”命令,打開“另存為”對話框,將“保存類型”設置為“文檔模板”,取名(如“試卷”)保存為模板。在需制作試卷時,可執(zhí)行“文件→新建”命令,展開“新建文件”任務窗格,選中其中的“本機上的模板”選項,打開“模板”對話框,雙擊“試卷”模板文件,即可新建一份空白試卷文檔。

  小提示:進入“Templates”文件夾(通常位于C:Documents and SettingsddApplication DataMicrosoft),將“模板.dot”文件備份保存,當重新安裝系統(tǒng)后,將該文件復制到上述文件夾中即可直接調用。


轉載自 閃動聯(lián)盟http://www.85flash.com/Get/edu/office-edu/Word/2006-10-8/180408452.htm

 

 

各位老師有福了,我給你準備好了現(xiàn)在的空白試卷:
將此模板復制到WORD的模板文件夾(一般在C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates),就可是在WORD中使用了,即:文件→新建...→本機上的模板→常用,是不是看到了“8開雙面雙頁碼密封試卷模板”。當然你也可以直接雙擊這個模板文件就能使用,只不過注意關閉時別保存模板,否則你將它改了。
  每年地方上招聘畢業(yè)生上崗都要我參加秘密出題,把我們一車拉到某個城市的賓館里一住就是一個星期,所有人去之前都將手機上交。我負責帶個筆記本和打印機,將其他老師出的題打到電腦里再打印出來。
  我是個追求完美的人,既然要做就做最好的,于是我依照高考試卷的樣子制作試卷,剛開始出題時,每次頭天晚上,別人出題,我忙于制作空白試卷外觀,時間久了,總結出經驗,于是自己制作了一個WORD試卷模板,最大的特色有五個:
  1、漂亮的左、右裝訂線;
 ?。?、每頁左、右各一個頁碼,而且是自動遞增的;
 ?。场⒆煮w、字號比較正統(tǒng);
 ?。?、選擇題的ABCD四項和題尾括號排列很整齊;
 ?。?、試卷美觀。

使用時注意事項:
 ?。薄⑽磳⑦x項題打進去之前,先將我準備好的第1小題按你的需要多復制幾遍,這樣ABCD和括號才排列得整齊;
 ?。病㈨摯a、頁數(shù)以及其它頁眉/頁腳自動變更,若要更改請執(zhí)行視圖菜單→頁眉/頁腳命令;
 ?。?、需要將頁面設置設成8開紙效果最好,小幅面的激光打印機最大支持A4紙,這個試卷的效果就出不來。

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