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與拖延癥PK

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很多事情并不會(huì)因?yàn)槟愕耐侠詣?dòng)消失。你早晚都必須面對(duì)它們。所以說(shuō),在接到一件任務(wù)之后,你應(yīng)該考慮的問(wèn)題并不是“是否做”,而是“什么時(shí)候做”。問(wèn)問(wèn)你自己,“既然早晚都要做這件事情,我為什么還要讓自己付出更大的代價(jià)呢?”

給拖延癥的幾個(gè)建議:

1.給自己一個(gè)合理的規(guī)劃??

接到一項(xiàng)整合項(xiàng)目資料的任務(wù),要求一周內(nèi)完成。覺(jué)得項(xiàng)目難度低,時(shí)間很寬松,沒(méi)有即刻采取行動(dòng)。?

在這項(xiàng)工作中,忽略了許多細(xì)節(jié),因?yàn)樾枰崆昂腿速Y部、檔案室、宣傳科等好幾個(gè)部門的人員收集,材料在他們手里還要整理一遍。?

當(dāng)周五把精力放到這些事情上時(shí),宣發(fā)科的材料負(fù)責(zé)人休假,無(wú)法給傳達(dá)材料,這樣一個(gè)小小的工作因此沒(méi)能按時(shí)完成,工作能力受到了老板的質(zhì)疑。??

有時(shí)候,拖延,是因?yàn)槲覀內(nèi)狈?duì)工作構(gòu)架的清晰認(rèn)識(shí),就像不清楚整合資料要分環(huán)節(jié)需要提早行動(dòng)。這種情況下,我們腦海里需要有一個(gè)明確的任務(wù)list,才不會(huì)一直推遲行動(dòng)開始的時(shí)間。??

第一步,寫下工作的最終期限;?

第二步,列清整個(gè)任務(wù)需要協(xié)作溝通的人員和部門,規(guī)劃流程;?

第三步,對(duì)應(yīng)每個(gè)流程需規(guī)劃完成的時(shí)間,列出具體行動(dòng)時(shí)間表。??

很簡(jiǎn)單的幾步,我們的時(shí)間規(guī)劃表就完成了。當(dāng)然,計(jì)劃不要變來(lái)變?nèi)ィ瑖?yán)格遵循它。?

當(dāng)按時(shí)完成一項(xiàng)工作時(shí),可以給自己一個(gè)小小的獎(jiǎng)勵(lì)。我們要改變拖延的壞習(xí)慣,先把這些小事或不緊急的任務(wù)安排個(gè)短的期限做完,以趁熱打鐵之勢(shì)提高速率,還可以降低拖延的負(fù)罪感。?

2.追求“完美”有度,“開始”最重要?

還有一種拖延癥,美其名曰“完美主義者”。在他們看來(lái),凡事都要有完美的解決方案。在發(fā)現(xiàn)最好的方案之前,他們不愿意采取任何行動(dòng)。??

朋友小志和妻子慧嫻,為了方便孩子上小學(xué),想搬到一個(gè)更便利的小區(qū)。對(duì)生活質(zhì)量要求極高的他們認(rèn)為這個(gè)決定很重要,所以他們必須確定做出了最好的選擇。他們給每個(gè)考慮搬去的小區(qū),都列出了一大串的好處和壞處,對(duì)于能否方便工作、上學(xué)和購(gòu)物、休閑,最后他們都沒(méi)有得到一個(gè)百分百認(rèn)可的答案。?

大半年過(guò)去了,結(jié)果,他們遲遲沒(méi)有做出搬去哪兒的決定,而轉(zhuǎn)眼間,孩子就要上學(xué)了,繼續(xù)為此事焦慮著。??

完美主義者害怕立刻做出決定,因?yàn)殡y以忍受做出錯(cuò)誤選擇的痛苦。然而現(xiàn)實(shí)情況是:我們既不是全知的,也不是全能的,不去做,哪里知道對(duì)錯(cuò)。??

我心想,他們哪怕選擇了其中的任何一個(gè)80%完美的地方,現(xiàn)在大概都是更開心的。??

戰(zhàn)勝“完美主義”的拖延癥,重要的是要改變自己的思維方式。這不太容易,但也并非不可能。改變思維方式,最重要的是要改變自我對(duì)話的方式。下面是一些自我對(duì)話的建議(括號(hào)里是要丟棄的自我對(duì)話方式):??

我選擇/我想要……(vs.我必須/我一定得……)??

我今天要開始做……(vs.我今天必須完成……)??

我一定要休息娛樂(lè)/休息娛樂(lè)是正常生活的一部分(vs.我沒(méi)空休息娛樂(lè)/休息娛樂(lè)就是偷懶)??

追求完美的路上一點(diǎn)錯(cuò)誤都不犯是不可能的,偉大的藝術(shù)家大多都是經(jīng)歷挫折,斷斷續(xù)續(xù)完成他們的杰作的,我們也可以如此。對(duì)自己說(shuō)現(xiàn)在的狀態(tài)就已經(jīng)很好,可以開始了。多去感受“完成時(shí)”的快感,而非沉浸于對(duì)“完美”的幻想。??

3.克服恐懼,先給自己點(diǎn)安全感??

拖延,還暗含著一種對(duì)未知的恐懼。我們習(xí)慣了用拖拉的辦法來(lái)暫時(shí)減輕由某些工作任務(wù)而引發(fā)的焦慮。擔(dān)心工作做不好,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)責(zé)怪,所以拖延,卻不會(huì)主動(dòng)去尋求幫助;辭職準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè),害怕一旦投資可能會(huì)血本無(wú)歸,所以拖延;工程承包人,經(jīng)常拖著不交競(jìng)標(biāo)書,直到來(lái)不及,他聲稱自己“對(duì)工作上的競(jìng)爭(zhēng)沒(méi)有興趣”。?

但事實(shí)的真相是,他懼怕自己在競(jìng)爭(zhēng)中的失敗。??

想辦法讓自己建立安全感吧,可以尋找一切可以找到的幫助,設(shè)法降低事情的難度,取得進(jìn)展;暫時(shí)推遲自己想要放棄的心態(tài),化整為零,告訴自己其實(shí)每一個(gè)小部分都很容易就能完成。?

當(dāng)我們一點(diǎn)點(diǎn)積攢完成小事的成就感時(shí),對(duì)于即將面臨的“大事”,也就沒(méi)有那么多恐懼了。??

沒(méi)有哪個(gè)老板能夠容忍長(zhǎng)期拖延的員工。想要在職場(chǎng)上順利,最好的辦法就是及時(shí)解決掉你手上的任務(wù)。?

你應(yīng)該具備一種“老板交給我的,我就可以做”的心態(tài),你應(yīng)該具備“我現(xiàn)在就可以開始行動(dòng)”的能力,當(dāng)然,做到了這些,你也終會(huì)有“我做了,而且我做的很完美”的收獲。相信我,一旦開始了,你就會(huì)停不下來(lái)。?

每個(gè)人都有惰性,我們都生活在惰性之中,這種惰性如稻草,一兩根壓在自己身上根本沒(méi)有多大察覺(jué),但日積月累,就很難徹底根治,讓自己很苦惱,該怎么辦呢??

這是長(zhǎng)期拖延癥帶來(lái)壓力的表現(xiàn)。理想情況下,你需要讓自己擁有足夠的靈活度,使自己能夠在任何情況下很好地利用時(shí)間。??

如果你不想總是被最后期限逼的發(fā)瘋,我的建議是:盡早開始處理手頭的工作,給自己一些富余時(shí)間,盡量在壓力還沒(méi)有完全形成之前開始工作。漸漸地,當(dāng)你不再總是追趕截止日期的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己能夠更加游刃有余地控制手頭的工作,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你體驗(yàn)到了一種新的自由感,人也會(huì)變得更加自信。?

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