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不懂帶人你就自己干到死(解讀版)



 

1.導(dǎo)讀

    中國有句俗話,一個(gè)好漢三個(gè)幫。而如何讓獨(dú)木帶領(lǐng)樹林成長,如何讓孤掌帶起眾鳴,這就必然涉及到管理層面了。管理是讓人把事情做好的藝術(shù),而我們界定管理是否牛逼的唯一方法是:團(tuán)隊(duì)是否在朝著目標(biāo)前進(jìn)。

同時(shí),管理者如何處理好領(lǐng)導(dǎo)教練這雙方面角色,也是界定管理者能力的標(biāo)準(zhǔn)之一。本書會通過提供大量的新理念和新工具,幫助讀者提升管理能力的兩個(gè)方面:領(lǐng)導(dǎo)力和執(zhí)教能力。本書會幫你把已經(jīng)做得很好的事情做得更好,創(chuàng)建屬于自己的聚焦答案工作法。

    解讀版將告訴你:

聚焦答案模式的四大基本原則;

如何提升語言能力、如何與員工談話的效用

    最大化;

你在與員工的互動中可以做些什么、如何與員工建立良好的關(guān)系;

在什么時(shí)間進(jìn)行對你的干預(yù)方案,能達(dá)到事半功倍的效果;

設(shè)定場景,對相關(guān)專題進(jìn)行討論,回答一些實(shí)際問題。

   適合哪些人閱讀?

團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者;

想要建立團(tuán)隊(duì)的人;

想要讓團(tuán)隊(duì)更為強(qiáng)大的人。

2.如何做好帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的準(zhǔn)備?

    湯姆最近剛升職總監(jiān),就注意到一些同事在違反新規(guī)定,讓部門的門整日關(guān)閉,而非保持敞開。湯姆在認(rèn)真考慮之后,通知技術(shù)部門把這些門的合頁都卸掉了,這個(gè)干預(yù)不僅達(dá)到了目的,而且沒有導(dǎo)致員工的不快。如何在公司飛速發(fā)展中,讓員工和你同一條戰(zhàn)線,避免彼此疏離和對立呢?

    周一早上,問題導(dǎo)向公司的戰(zhàn)略會議召開:為了確定公司下一步的行動方案,問題導(dǎo)向公司的經(jīng)理們覺得必須深入分析,目前的問題出在哪兒、誰導(dǎo)致的以及為什么會如此?是哪里做得不夠好?這種糟糕的情況應(yīng)該歸咎于誰?在會上,他們詢問每個(gè)人對于導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因的看法。誰應(yīng)該對此負(fù)責(zé)?慢慢地也是必然地,每個(gè)人都沉浸在深入挖掘問題的行動中。難怪問題導(dǎo)向公司的員工很容易變得沮喪、壓抑、毫無斗志。問題導(dǎo)向公司的管理者都專注于挖掘問題背后最深層的原因,而忽略了解決方案。

    從以上的案例可以看出,傳統(tǒng)管理模式解決問題的辦法是:

調(diào)查問題由來,分析相關(guān)方面;

其次,探索問題的根源,努力弄清楚問題是如何發(fā)生的;

最后,列出清除根本原因的步驟。

    但是,如果用這些管理方法來對待人與人的關(guān)系,就會遇到以下問題:

過程中會陷入互相指責(zé),并沒有解決問題;

傳統(tǒng)管理模式迫使人們往回看,而忽視了未來。

    當(dāng)問題導(dǎo)向性的管理者吩咐別人怎么做的時(shí)候,人們往往傾向于逆反,你讓我往東,我偏偏要往西。

    所謂帶人,并非是簡單地帶人朝著一個(gè)方向飛奔,而是管理人,而管理的實(shí)質(zhì)就是解決問題——即管理人是為解決問題服務(wù)的。聚焦答案模式遵循簡單就是最有效的原理,消除所有不必要的復(fù)雜性,同時(shí)創(chuàng)建快速有力的解決方案,快刀斬亂麻地管理好人,解決好問題。

聚焦答案模式的具體表象有4個(gè),我們在遇到問題的時(shí)候,不妨多考慮一下這四句話:

如果東西沒有壞,那就不要修補(bǔ)它;

不要做沒有用的事情;

多做有效的事情;

如果你發(fā)現(xiàn)一個(gè)方法有效,那就把它教給別人,或者從別人身上學(xué)習(xí)它。

    所以,解決方案屬于未來,而問題屬于過去。聚焦答案模式不是專注于過去的問題,而是聚焦于期望的結(jié)果。你希望達(dá)到什么結(jié)果,那么你就要帶出什么樣的人。而你希望自己帶的人是什么樣,你帶的人就是什么樣——這才是聚焦答案模式要助你一臂之力之處。

    在歡迎諸位參會人員之后,會議主席提出了如下問題:我們會上要討論的議題要對諸位和公司有幫助。具體有哪些議題呢?盡管我們遇到了一些問題,但有哪些工作還是進(jìn)行得很順利?我們公司的優(yōu)勢是什么?想想我們過去的成功,我們是怎樣實(shí)現(xiàn)的?哪些事情是我們要繼續(xù)堅(jiān)持做的?上一次我們遇到類似問題的時(shí)候是怎么做的?然后請?jiān)谧膱F(tuán)隊(duì)成員發(fā)言討論。

    發(fā)言討論一段時(shí)間之后,主席進(jìn)行了總結(jié),然后說道:現(xiàn)在我們已經(jīng)就目標(biāo)和我們的優(yōu)勢達(dá)成了共識,要解決公司現(xiàn)在的問題就容易多了。每個(gè)人都變得充滿激情。他們分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和知識,朝著更好的未來努力。

可見,聚焦答案模式下,困難甚至危機(jī),正是我們發(fā)揮優(yōu)勢的機(jī)會。我們并不是得了問題恐懼癥,而是聚焦于解決方案。我們共同朝著積極的行動方案前進(jìn),一步步地努力。

3.如何說,員工才會聽;如何聽,員工才會說?

   要知道,溝通是雙向的。帶人的第一技巧是會聽。傾聽是一門藝術(shù),是單向的交流。不要讓自己的先人之見扭曲別人傳遞的信息,做到毫無偏見,敞開心胸,才能全面理解對方的信息。要以毫無所知的態(tài)度去傾聽,把自我中心拋在一邊,同時(shí)要兼具勇氣、智慧和靈活性。真心地聽別人講話,而不是只聽自己想聽的內(nèi)容;在傾聽中,尋找在員工思路中,能夠天然與可能解決方案相聯(lián)系的要素。所以,好的傾聽者能夠在錯(cuò)綜復(fù)雜的問題中找到解決之道。而且,當(dāng)被別人傾聽時(shí),人的反應(yīng)速度更積極,你會在傾聽中獲得更重要的信息。

1)如何說,員工才會聽,如何下命令,別人才會行動?

    科日不斯基說過:地圖不等于領(lǐng)土,即事實(shí)只是我們以為的事實(shí),但是從來都不是唯一的事實(shí)。而語言是我們繪制我們領(lǐng)土的主要方式,如何讓語言聚焦我們想要達(dá)到的目的,如何讓語言的功能達(dá)到最大化呢?

    ●運(yùn)用寬松的語言:先前管理者總是站在領(lǐng)導(dǎo)的角度發(fā)號施令,所說的語言大多是一定要怎樣,而聚焦答案的管理者更關(guān)注的是結(jié)果,至于過程中的形象則不那么關(guān)注。所以,運(yùn)用試探性并且寬松的語言,如如果我們……你覺得會怎樣?同時(shí)注重傾聽,將會調(diào)動起團(tuán)隊(duì)成員的積極性,增強(qiáng)了合作,避免了對抗。

    ●談?wù)撚行У某煞郑涸谡勗捴?,談行之有效的方法,而非問題之所在,更不是僵持在

對誰錯(cuò)的爭吵中。

    如金先生的公司里,女婿也是股東,女婿與公司CEO之間一直有著矛盾,最終壓倒駱駝的最后一根稻草是:女婿未經(jīng)CEO許可就簽了一批訂單,而CEO知道后大怒要辭職。而此時(shí),訂單已經(jīng)成交了。

    矛盾就擺在面前,金先生冷靜下來,先和女婿進(jìn)行一次促膝談話:過去的已經(jīng)過去,我不想再在那件事情上糾結(jié)了。我想問你:公司最好的方面是什么?你和CEO之間怎么促成這么好的方面?女婿只好放棄本來準(zhǔn)備好的各種說辭和開脫理由,開始思考這個(gè)問題。在談話結(jié)束的時(shí)候,兩人都同意一個(gè)公司治理方面的項(xiàng)目,也理解到了包括CEO在內(nèi)的公司成員協(xié)作的重要性。同樣,金先生也約了CEO談了同樣一次話,幾乎達(dá)到了一模一樣的效果。

通過以上案例能夠看出,答案聚焦模式在乎的是怎么解決問題,而不是讓問題最大化,金先生通過以下三個(gè)步驟很好地踐行了聚焦答案工作法:

分析解決問題的原因:聚焦答案方法相對于傳統(tǒng)做法的注重問題開始和發(fā)展不同,它聚焦于問題的終結(jié),更注重問題解決之后會發(fā)生什么,用哪種方法走出困境,而不只是關(guān)注問題是怎么發(fā)生的。

提出構(gòu)建解決方案的難題:傾聽雖然是管理者的第一法則,但這并不是要傾聽所有的聲音,如一些毫無根據(jù)的閑談。而是通過提出一些構(gòu)建解決方案的問題,吸引對方訴說,在傾聽中尋找信息。得記住,我們對加劇問題不感興趣,我們只聚焦于如何解決問題,怎么達(dá)到我們想要的結(jié)果。

提問題比告訴別人怎么做更有益處。

   我們提問的目的一般都是為了獲得信息,提出好的問題就是引領(lǐng)大家向前一步的理想方法。當(dāng)我們以提問題的方式交流的時(shí)候,就避免了以上司的姿態(tài)居高臨下,同時(shí),團(tuán)隊(duì)成員向領(lǐng)導(dǎo)者表達(dá)觀點(diǎn)時(shí),也增加了他們的動力,提高了士氣。

   講的太多肯定會讓別人厭煩,提問則是邀請別人講話,邀請別人貢獻(xiàn)他們的力量。而提問的同時(shí)也避免了自己講得太多。但是還有一點(diǎn)很是關(guān)鍵,就是提問比告訴員工怎么做還有一個(gè)優(yōu)勢,那就是回答者對他的回答具有責(zé)任感,因此他更有可能去做自己剛剛說過的事情。

2)構(gòu)建解決方案問題的多種類型及其舉例

澄清性問題:關(guān)于你團(tuán)隊(duì)的工作情況,你能進(jìn)一步講一下嗎?

持續(xù)性問題:你工作的哪一部分很順利,你希望繼續(xù)保持的是什么?

設(shè)定目標(biāo)的問題:在這次會議之后有什么改變會讓你覺得開這次會議是值得的?

會議之前是否有改變的問題:在你安排了這次會議之后,關(guān)于你團(tuán)隊(duì)成員的紛爭有沒有新的變化?

區(qū)分性問題:有沒有什么時(shí)候問題沒那么嚴(yán)重?

聚焦資源問題:你們團(tuán)隊(duì)最強(qiáng)大的資產(chǎn)是什么?

提出例外情況的問題:在之前的危機(jī)中,你覺得最有用的是什么?

未來方向的問題:要解決這個(gè)問題,你會走出的下一步是什么?

三角問題:你的同事會對這次會議怎么評價(jià)呢?

建議性問題:你有沒有想過……你覺得……會不會有用?

3)為構(gòu)建解決方案的問題添加暗示

   如果我們給問題添加設(shè)定的假設(shè)或暗示,對方的回答有很大的可能會基于你的暗示。所以,換句話說,你的暗示直接就被對方接受了。如你們在聊天中,不斷地問還有什么嗎?同時(shí),要盡量避免不問為什么,因?yàn)檫@樣問很容易把問題演變成誰做的”“誰的錯(cuò)”——要知道,這毫無益處。

   聚焦答案的方法注重的是實(shí)用——我們的目標(biāo)是幫助雙方怎么開展合作。只要學(xué)到了構(gòu)建解決方案的談話技巧,與傾聽的藝術(shù)相結(jié)合,對你成為一個(gè)更好的領(lǐng)導(dǎo)者與教練是非常有利的工具。

4.如何通過8步,把庸才變成干將?

管理是一門通過人把事情做好的藝術(shù),就必然會涉及到人與人的互動,因此管理根本不是一個(gè)獨(dú)角戲,而是團(tuán)隊(duì)中所有角色之間的對話。我們只需走對8步,就會把身邊的庸才變成干將。

第一步:創(chuàng)造舒服的工作環(huán)境,讓員工有更好的積極性、創(chuàng)造性去解決問題。

工作環(huán)境是至關(guān)重要的,它相當(dāng)于一個(gè)穹廬,它營造出什么氛圍,會直接影響團(tuán)隊(duì)中工作人員的工作方式和心情。在管理的過程中,我們盡量關(guān)注他們的思考和講話方式,注重他們的語言;同時(shí)在分析情況的時(shí)候,要盡可能的快速、簡捷;盡量讓問題簡單化,爭取以對員工有效的方法為基礎(chǔ),永遠(yuǎn)是以合作的態(tài)度做事。

第二步:掌握和員工合作的勁能推進(jìn)器,肯定組合。

   “肯定組合即是在與團(tuán)隊(duì)成員談話中,給出積極的反饋,以贊許為主,從而營造出一系列積極的對話氛圍,同時(shí)加入贊美與積極的建議,會給談話帶來神奇的效果。

第三步:調(diào)節(jié)員工的情緒,讓員工從積極的角度看問題,找到合理的解決辦法。

   當(dāng)你遇到一個(gè)問題的時(shí)候,最重要的一點(diǎn)是研究問題發(fā)生的情境。如你要了解團(tuán)隊(duì)每一個(gè)成員和他們的合作情況,又比如你所在的公司進(jìn)入了一個(gè)新的領(lǐng)域,你要搞清楚新的領(lǐng)域的情況。在和員工的溝通中,雖然很多都是老同事,但是你并不知道他們在生活中的樣子,在溝通之前,你最好問下列問題:在我們解決你面對的挑戰(zhàn)之前,請給我講講你自己的一些情況吧。你在這里工作多久了?你在公司確切的職責(zé)是什么?如果方便的話,講一下你的個(gè)人生活可以嗎?

第四步:幫員工把目標(biāo)分解成一個(gè)個(gè)動作,讓目標(biāo)清晰有效。

   作為公司的管理者,你要看公司的前進(jìn)方向,并根據(jù)公司情況調(diào)整個(gè)人目標(biāo)。員工想要快升職,那么員工的職業(yè)目標(biāo)必須與公司目標(biāo)保持一致。把隊(duì)伍站對,才能獲得更好的前程。首先你要尊重員工的目標(biāo),其次給員工設(shè)定的目標(biāo)必須有效、可行。把大目標(biāo)先具象為小目標(biāo)。同時(shí)我們也要規(guī)避目標(biāo)設(shè)定中常犯的錯(cuò)誤,如設(shè)定實(shí)現(xiàn)不了的目標(biāo)——如果你朝著太陽飛行,就不要用蠟制作你的翅膀。也不要設(shè)定模糊不清的目標(biāo),這樣會讓員工不清楚在做和將要做的工作是什么,會增加不安全感。

第五步:調(diào)動你的資源,帶員工解決問題,達(dá)到目標(biāo)。

   當(dāng)問題出現(xiàn)的時(shí)候,聚焦答案模式者會認(rèn)為,這并非是因?yàn)閱T工缺陷和資源不足,而是他們無法找到和合理使用自身的資源。所以,如何幫助員工偵查資源,成為我們要面對的問題:

1)看清楚問題的例外情況:當(dāng)你考慮到問題的例外情況發(fā)生的環(huán)境時(shí),會意識到你的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)在利用他們的資源創(chuàng)造出了部分解決方案,一旦你明白了你的例外情況指向了部分解決方案,你可以通過構(gòu)建解決方案的問題進(jìn)一步理解它。因?yàn)樵谀阆到y(tǒng)性地問關(guān)于例外情況的細(xì)節(jié)問題時(shí),你會發(fā)現(xiàn)資源越來越多;

2)從其他情境中發(fā)掘可用資源:我們在其他的情境下有不同的資源,當(dāng)我們?yōu)楣締栴}所困時(shí),往往會忘記自己的資源;

3)善用人力資源:你可以在員工的個(gè)人特點(diǎn)中尋找到很多資源——智慧、工作經(jīng)驗(yàn)、在不同團(tuán)隊(duì)之間流暢切換的能力……只要你花力氣,這些資源總能找到;

4)巧用標(biāo)準(zhǔn)管理術(shù):如把自己公司和行業(yè)慣例進(jìn)行標(biāo)桿研究,你會更關(guān)注在其他公司有效的技術(shù),而不是聚焦于消除公司里表現(xiàn)不好的現(xiàn)象;

5)從問題中發(fā)現(xiàn)資源:通過查看問題的褶皺,創(chuàng)造性地想問題會幫助我們發(fā)現(xiàn)以前沒有想到的資源。同時(shí)要知道不要等問題出現(xiàn)了再尋找資源,注意員工各方面的行為,尤其是他們做得好的地方。要反復(fù)進(jìn)行資源審計(jì),培養(yǎng)一種健康的資源強(qiáng)迫癥。

我們更要搞清楚,發(fā)現(xiàn)資源之后你要把資源放在聚光燈下,與團(tuán)隊(duì)一起分享。不要吝嗇你的贊美,要盡可能地清晰、迅速、直接。

第六步:精準(zhǔn)贊美員工某個(gè)行為。

   人們對于自己被對待的方式是很敏感的,而對別人表示尊重,贊美他人是最有力的管理工具。而帶人常用的贊美通常有兩種類型,一個(gè)是一般的贊美,比如針對員工的特點(diǎn)或者問題的例外情況;還有一種是功能性贊美,用于加強(qiáng)你認(rèn)為員工做得好的事情,希望員工再接再厲。

   高效的管理者不會把精力浪費(fèi)在扮演好好先生方面,但會對團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行有的放矢的贊美,這會增強(qiáng)被贊美者的自信心,不斷地促生相互信任和合作的氣氛,對于員工有效的行為是強(qiáng)大的認(rèn)可,使員工繼續(xù)做更多有效的事情。

   但同時(shí)要知道,贊美他人和奉承并不矛盾,他們也會批評,只不過是用尊重他人的方式去做,這不會損害他們與員工的關(guān)系。我們可以從一些小的、不經(jīng)意的贊美開始,然后感受對方的反應(yīng),同時(shí)要選擇對的時(shí)機(jī)。要知道,贊美總是會產(chǎn)生一些積極的影響,即每一次贊美都會有回報(bào)。但同時(shí)贊美要注意必須是真實(shí)的、可信的、誠懇的,就是說如果你不是那樣想的,那就別說。

   同時(shí)贊美一定要符合情境,間接地贊美別人也是一種有效的贊美方式,如夸贊另一個(gè)人能干的時(shí)候,可以在和第三個(gè)人聊天的同時(shí)讓這個(gè)人無意間聽到,會達(dá)到事半功倍的效果。

第七步:讓員工知道已做多少工作,接下來怎么做。

   面對問題的時(shí)候,我們往往會陷入非黑即白的思考模式中,如果事情沒那么好,那就是很糟糕,而除了生或死,懷孕還是沒懷孕這樣的例外情況,大部分生活中的事情都不是非黑即白的,而引導(dǎo)員工看到問題中的中間地帶,用差異化的方式做事,就是我們的當(dāng)務(wù)之急。

   我們可以通過詢問改變員工非黑即白的思考方式,比如有沒有什么時(shí)候情況比現(xiàn)在好一些?”“你的同事做事和你有什么不同?這些問題會提供一些關(guān)于差異的有效信息,會對我們解決問題有所幫助。

   在商業(yè)環(huán)境中,人們更習(xí)慣用數(shù)字打交道,更容易接受度量的方式,在和員工的溝通中,用評量問句會更有魅力,也能更好地讓員工規(guī)避非黑即白的方式,但是不同的情況下會有不同的評量方式:

工作進(jìn)展評量:如我可以問你一個(gè)問題嗎?從010的范圍內(nèi),現(xiàn)在的完成情況是幾?這個(gè)評量問句就為員工提供了幾乎無可反對的機(jī)會,跳出了非黑即白的模式,看到了差異。如果員工回答是3,那么就可以接著問:很好,你說目前的狀況是3,是有什么情況與以前不同嗎?員工肯定會為你提供一些細(xì)節(jié)信息,接下來,你可以接著問:很好,你對3了解得很清晰,那么,從3開始,你覺得你可以取得的進(jìn)展是什么?

   這類溝通的魅力是:你作為管理者,不需要告訴它要做什么,而是考慮到他接下來應(yīng)該做什么,即他為自己的工作進(jìn)程負(fù)責(zé)。

有效性評量:如如今會議開了一個(gè)小時(shí)了,在010的標(biāo)尺上,如果0代表會議沒什么用,10代表會議很有用,我們處在什么位置?開放地提出這個(gè)問題,這樣在場的人都有機(jī)會給出反饋,說出自己認(rèn)為的數(shù)字是幾,為什么會是這個(gè)數(shù)字,我們怎么做會使數(shù)字朝著

10前進(jìn)?

積極性評量:在以上的問題中,不管別人給你什么數(shù)字,首先給予贊揚(yáng),鼓勵(lì)他們邁出小步前進(jìn),你不是在牽引他們,而是從后面輕輕地推動,使他們朝著理想前進(jìn),這就是領(lǐng)導(dǎo)力。

   于是我們看出,評量問句的訣竅是:對員工的回答先做出積極的反應(yīng),然后問數(shù)字背后的原因,還要記住,評級的數(shù)字只是一個(gè)象征,數(shù)字包含的內(nèi)容比數(shù)字本身重要,同時(shí)也要發(fā)動群策群力,讓其他同事參與進(jìn)來。最后,一定避免沉迷于最終目標(biāo),也就是完美,10在這里只能設(shè)定為一個(gè)足夠好的程度,我們就算不知完美為何物,我們也可以知道事情在變好。

第八步:引導(dǎo)員工向前看

   我們知道,過去已經(jīng)過去了,試圖改變過去是一種徹底的對時(shí)間和能力的浪費(fèi)。而解決方案屬于未來,我們要以未來為導(dǎo)向。所以最好幫助員工向前看的方法是,問對方合適的構(gòu)建解決方案的問題,幫助對方把未來解決方案的可能性向后投射到現(xiàn)在的環(huán)境中。

另外一個(gè)引導(dǎo)對方使用未來導(dǎo)向思考和行動的工具是奇跡問題,雖然奇跡這個(gè)詞在公司環(huán)境中大部分情況下,是不被接受的,但是你只需要用假設(shè)這個(gè)詞語,就可以創(chuàng)造出一個(gè)奇跡般的問題。如假設(shè)我們的問題解決了,鼓勵(lì)員工一步步說出他們在假設(shè)奇跡發(fā)生之后會做的不一樣的事情,不要讓他們把奇跡發(fā)生之后的結(jié)果,想象成一個(gè)靜止的畫面,要把他們的描述想象成動態(tài)的電影,擴(kuò)展成不斷發(fā)展的細(xì)節(jié),從而有利于使問題得到解決。

5.如何在管理團(tuán)隊(duì)中掌控全局?

1)我們應(yīng)該不應(yīng)該幫助員工?

首先我們要認(rèn)清楚限制和問題的區(qū)別:限制就是你無法改變的事情,沒有解決方案能夠改變這個(gè)限制,假設(shè)一個(gè)人在車禍中失去雙腿,或者你盆里的水在幾秒前就潑在了地上,這些都是無法百分之百還原的,所以,面對限制你所要做的就是承認(rèn)限制的存在。

   面對問題則不然,我們是可以想出并執(zhí)行解決方案的。所以,如果你把限制當(dāng)作問題來對待,那么你必然會失敗,把問題當(dāng)作限制來對待,這同樣是徒勞的。在一件事被確定是問題還是限制之后,我們就開始用4種方式進(jìn)行干預(yù)了。

區(qū)分問題和限制:大部分情況下問題和限制是混淆在一起的,我們必須努力區(qū)分什么是可以解決的,什么是不可以解決的。

接受限制:如果一家公司已經(jīng)破產(chǎn)了,那么和破產(chǎn)這個(gè)現(xiàn)實(shí)斗爭是在浪費(fèi)時(shí)間和精力,生活要繼續(xù),你必須要接受這個(gè)現(xiàn)實(shí),面對生活下去的可能。

關(guān)注限制的結(jié)果:限制的結(jié)果往往是問題。比如公司破產(chǎn)了,做什么可以幫助你把損失控制在一定范圍之內(nèi)呢?

接受限制會迎來新的可能:一旦你不再撞南墻,接受了限制,你之前白白浪費(fèi)的能量都可以為你所用,你開始向四周看,看到許多先前看不到的機(jī)會。

2)我們怎樣幫助員工?

我們可以通過以下幾個(gè)步驟來完成你的幫助:

不要強(qiáng)制提供你的幫助:如果你的員工沒有提供你的幫助,那么就不需要你的幫助,俗語說:如果你堅(jiān)持,那我就抗拒。

   表示你的欣賞:向員工表示你對他們經(jīng)驗(yàn)、智慧和觀點(diǎn)的尊重,同時(shí)用友好、謙恭的態(tài)度,公開地贊揚(yáng)員工身上可以被欣賞的地方,并且坦誠地告訴對方。

提供額外的信息:有些員工沒有提出需要幫助,就因?yàn)樗麄冇X得自己是不可能得到幫助的,   這種想法源自缺乏自信,或者缺少信息,這種情況下,你可以提供信息,幫助他們意識到改變是可能的。

   找到一個(gè)可以被接受的問題:即便員工沒有對目前的問題提出有需要的幫助,你可以尋找他愿意為之努力的其他問題。最重要的是,讓員工自己承擔(dān)行動的責(zé)任。

    不要給搜尋者鑰匙,而是告訴他們怎么找到鑰匙。首先我們要積極支持員工的訴求,幫助員工用不同的方式發(fā)揮他們的能量,并贊揚(yáng)他們的努力;其次就是讓員工承擔(dān)改變的責(zé)任,我們通過提出正確的問題,引領(lǐng)員工換個(gè)角度看他們這種固執(zhí)的想法。我們讓問題變得更加具體,確定優(yōu)先順序,最后,我們要尋找問題的例外情況,要讓他們意識到可以用許多方式利用例外情況來構(gòu)建解決方案。

   總之,我們幫助他們從做無效的事情轉(zhuǎn)移到有效的事情上來,而有些則需要我們鼓勵(lì)他們做更多和以前一樣的事情。我們不是已經(jīng)抵達(dá)終點(diǎn),而是行走在路上。

6.如何處理帶人過程中的常見問題?

我們要知道,巧妙帶人比費(fèi)盡心血管理人更加重要。我們在管理的同時(shí),首先要確定清晰、明確、可達(dá)成的目標(biāo),并確保這些目標(biāo)與公司的整體目標(biāo)相協(xié)調(diào)。同時(shí)確定目標(biāo)時(shí)要讓員工參與,員工參與得越多,就會有更多的主人翁意識,主動性越強(qiáng),達(dá)到的結(jié)果越好,而作為管理者,確保遵循聚焦答案模式的4個(gè)原則,而尋找問題的例外情況是通往解決的大門。

   我們在解決問題的同時(shí),選擇的是資源驅(qū)動而不是目標(biāo)驅(qū)動,發(fā)動一場人民的戰(zhàn)爭,鼓勵(lì)你的員工盡可能地共享各自的資源。同時(shí)也要資源共享,盡情享受團(tuán)隊(duì)的成果,贊揚(yáng)每一個(gè)成員的貢獻(xiàn)。也不要惜字如金,不要吝惜自己對別人的贊揚(yáng)。更不要不好意思提出批評。我們作為管理者,就要能夠hold住全場,能夠做一個(gè)指揮者,做決定時(shí)不要猶豫,讓每個(gè)人都參與到你決定的結(jié)果中來。

問題1:如何正確地對待自我懷疑?

    當(dāng)你懷疑自己的時(shí)候,你可以試試下面這些方法。

    想想過去你懷疑自己的時(shí)刻:你采取了什么措施來消除懷疑、讓自己回到正軌?最有效的措施是什么?

    提醒自己有哪些資源,自己是如何運(yùn)用這些資源達(dá)到今天的成就的?

    想想在你前進(jìn)的路上有哪些人幫助過你,他們是如何幫助你的,對你最有幫助的是什么,將這些想法盡可能詳細(xì)地記錄下來,將記錄保存在一個(gè)安全的地方。下次你懷疑自己的時(shí)候,讀一讀這些記錄,會幫助你更快地恢復(fù)過來。

    與你信任并尊重的人談?wù)?,這個(gè)人不在你的公司,與你的職業(yè)生涯也沒有利益關(guān)聯(lián)。能夠傾訴你的孤獨(dú)感和懷疑,能夠被人傾聽,通常是擺脫不良情緒最快的方法。但是,一定要把你的自信當(dāng)作最有價(jià)值的武器。

問題2:如何放手讓員工去做?

管理者往往會認(rèn)為自己是宇宙的中心,但現(xiàn)實(shí)告訴我們:從始至終凌駕于所有人、所有事之上,往往是適得其反的。我們的員工就像當(dāng)初的你一樣,喜歡獨(dú)立完成工作,并希望自己的努力得到肯定。

   我們所做的就是讓員工放手去做,去創(chuàng)造一些他們獨(dú)立發(fā)揮的空間。你的員工在行動,而你負(fù)責(zé)高瞻遠(yuǎn)矚。當(dāng)你的員工自己做得很好的時(shí)候,你可以指導(dǎo)你的員工來幫助他們成長,要保證事情在正確的軌道上。

   如果你的團(tuán)隊(duì)能夠獨(dú)立完成任務(wù),做他們的管理者是一件光榮而愉快的事。這讓你能夠集中精力放在核心工作上,那就是幫助他們做更多更有效的工作,從而推動整個(gè)團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。

問題3:如何避免同時(shí)扮演管理者和教練兩種角色?

    如果你作為一位銷售經(jīng)理,你有時(shí)會進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo),與客戶進(jìn)行面談??蛻魧⒛憧醋魇穷I(lǐng)導(dǎo)者,這時(shí)候你就要改變角色了。你征求銷售人員的意見,就好像你們是同一級別的,然后共同做出決定或推遲做出決定。會議過后,你回到教練的角色,與員工討論各自的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。我們在錯(cuò)綜復(fù)雜的社會關(guān)系中,要知道有時(shí)候戴兩頂帽子是不可避免的,這時(shí)候就要說清楚你在戴哪頂帽子,同時(shí)要能接受有限的一點(diǎn)兒重疊,建設(shè)性地談?wù)摶疑貛?,讓員工知道處于什么位置。

問題4:如何對待員工中的抗拒行為?

    當(dāng)我們遭遇抗拒的時(shí)候,我們傾向于用其他方式不停地重復(fù)我們的觀點(diǎn)。稍不留神,我們就會變得激動、氣惱。我們甚至還會動怒。但是用怒氣應(yīng)對抗拒并不能幫助我們解決問題,實(shí)際上,只可能讓事情變得更糟。

    我們認(rèn)為,抗拒也是一種特殊形式的合作,聚焦答案模式將抗拒定義為對于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)看上去并沒有任何意義,但是卻提供信息的互動。它暗示人們是可以利用這個(gè)信息的,而不一定非要將它看作是消極的。所以,如果抗拒被看作是關(guān)于一種特殊形式的合作的信息,它就成為可以指引我們行為的引路牌。下表舉例說明:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

要知道,尊重他人并不意味著要事事容忍對方。包括反抗、蓄意破壞、故意或者過度批判、性騷擾等等,類似這樣的合作恐怖主義是不能被接受的。對于破壞合作的行為,你要摘掉教練的帽子,轉(zhuǎn)而戴上領(lǐng)導(dǎo)的帽子,擔(dān)負(fù)起維護(hù)正常秩序的責(zé)任。

問題5:如何對待破壞合作的行為?

前提是,你要100%確定他們是故意做出傷害你的員工或者公司的行為,不要誤解員工,如果確定后你就必須采取行動,盡快地?cái)[脫那些員工。最好告知其他員工那些人被辭退的原因,這樣其他人不至于被蒙在鼓里。這樣做給每個(gè)人都樹立了良好的榜樣,同時(shí),你也要表現(xiàn)出對那些忠于公司的員工的尊重。

問題6:我們應(yīng)該最先培養(yǎng)哪些員工?

   首先,你需要有勇氣承認(rèn)自己的團(tuán)隊(duì)是不完美的,同時(shí)具有不將團(tuán)隊(duì)的不完美怪罪于自己的智慧。然后,你必須對抗那種認(rèn)為在商業(yè)世界每個(gè)人都必須是明星員工的錯(cuò)誤觀念,全世界所有的公司都既有明星員工,又有一般員工,同時(shí)還有表現(xiàn)不那么好的員工。

   你要對明星員工進(jìn)行培訓(xùn),避免他們過度表現(xiàn)而影響團(tuán)隊(duì)整體,對那些表現(xiàn)較差的員工給予稍微多一些的培訓(xùn),從而幫助提升團(tuán)隊(duì)的平均速度。你也要花些時(shí)間在一些團(tuán)隊(duì)外圍配合的人員身上,讓他們知道他們是多么的重要,即便他們永遠(yuǎn)不會自己親自越過終點(diǎn)線。

如果一種員工無論你花費(fèi)多大的精力,始終在很多方面落后于其他員工,我們所做的無非是兩種干預(yù)方法:一是幫助他們找到一個(gè)更加適合他們能量的職位,二是站在對公司有利的角度,恭敬地請他們離開。

   最后,我們還要知道:成功在于差異的融合!

問題7:員工不按要求做事的時(shí)候怎么辦?

你知道你是對的,但是你的員工就是不按照你說的做。為了避免掉入在我的員工從來不按照要求做事背后的語言陷阱,試著問問自己如下這些問題。

你怎么知道你是對的?

什么是對的?如果他們不按照你說的做,那么他們是怎么做的?他們的做法有幫助嗎?

   沒有任何領(lǐng)導(dǎo),包括你,是永遠(yuǎn)正確的。那么我們應(yīng)該放下自己的自尊,向員工尋求反饋。你要首先贊美你的員工對公司做出的貢獻(xiàn),以及他們獨(dú)立做出這樣貢獻(xiàn)的行為,同時(shí)詢問員工是否需要你用不同的方式表達(dá)你的要求,并且就如何進(jìn)行表達(dá)尋求他們的意見,雙方充分溝通,推心置腹地交談之后,相信員工和你之間的隔閡自然會化解。

問題8:員工不接受批評怎么辦?

在批評中,你提供信息的方式比內(nèi)容更加重要。

   同時(shí),批評的目標(biāo)是讓工作以更好的方式完成。同時(shí),批評只針對他的行為,不要針對個(gè)人,不要搞人格攻擊,我們只就事論事。還要記得要使用三明治技巧:首先對做得好的方面進(jìn)行表揚(yáng),然后給出你的批評,最后再以贊美結(jié)尾,起承轉(zhuǎn)合之間,在舒服的過程中,完成對員工的批評。

問題9:如何克服對難纏員工的抵觸情結(jié)?

   經(jīng)常出現(xiàn)的是那些行事讓人們稱其為難應(yīng)對的人。這樣看來,你會發(fā)現(xiàn)所謂的不可能只是一種解釋,而且不是一種有用的解釋。所以試著問問自己如下這些問題來嘗試改變你的解釋:

他們做了什么事情讓我想要稱他們?yōu)殡y應(yīng)對的人?

他們通過他們所謂的難應(yīng)對的行為想要告訴我什么?

他們所謂難應(yīng)對的行為的好處是什么?

010評價(jià),10代表著完全不可能,0代表著可以嘗試,那么該如何評價(jià)我們目前的情況?我們已經(jīng)做了什么不同的事讓我可以做出這樣的評價(jià)?

    我們通過回答這些問題可能會降低一些不可能的感覺,允許你重新獲得動力前進(jìn)。不同的解釋會給你一個(gè)機(jī)會,讓你做出改變。當(dāng)你改變了你的解釋,并且因此改變了你對別人的行為,那么他們很可能會對你做出改變。過去那種自我延續(xù)性的、產(chǎn)生無用行為的消極解釋構(gòu)成的惡性循環(huán)也因此而終止。

問題10:如何發(fā)現(xiàn)你不喜歡的員工的優(yōu)點(diǎn)?

    沒有人會早上很早起床,然后刻意來給公司添亂。所以,如果你愿意從這個(gè)不同的角度看待他們,你就會有勇氣用不同的方式接近他們。

    你可能會問自己他們沒有按照你的要求做,那么他們到底做了什么?他們所做的事情中哪些是好的,即便它們并不是你要求的?這些事情對公司有什么益處?不管答案是什么,很有可能你會驚訝地發(fā)現(xiàn)在你的耳朵里已經(jīng)不再有白癡的聲音了。

    當(dāng)你領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)而不被大家跟隨的時(shí)候,停下來,轉(zhuǎn)身,邀請大家反饋。當(dāng)他們想要到你的位置,你給他們讓路。然后你允許他們走到你的前面,一路上給予他們支持,幫助他們找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。這樣,你就變成了一個(gè)從背后領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)者。

    簡短地說:如果你想要改變世界,那么就先改變自己。想要發(fā)現(xiàn)他們身上的優(yōu)點(diǎn),就先改變自己看他們的角度以及立場。

問題11:如何解雇員工?

解雇員工的時(shí)機(jī):如果鑰匙和鎖不再搭配,那么可能會把鑰匙換掉,可能會把鎖換掉,或者兩者全都換掉。對于解雇員工最明了的時(shí)機(jī)就是經(jīng)濟(jì)形勢迫使你做出裁員的決定:公司員工少一些總比沒有公司強(qiáng)。而被解雇的對象就是那些仍然不能為公司創(chuàng)造附加價(jià)值的員工,以及那些對公司和其他員工造成傷害的員工。

解雇員工合適的方式:和你要解雇的員工談話時(shí),不要限制在發(fā)電郵和信件上,不要含糊其辭,而是要盡快地傳達(dá)這個(gè)消息,并且確保你用盡可能具體的原因解釋你解雇員工的決定。要尊重被解雇的員工,對你真誠認(rèn)為他可以在今后的事業(yè)中發(fā)揮的各項(xiàng)能力進(jìn)行贊美。在你重述你做出解雇員工的決定的原因時(shí),一直允許員工進(jìn)行情感上的回應(yīng)——解雇本身是一件悲傷的事情,要允許員工有表現(xiàn)悲哀的空間。

    要知道,裁員永遠(yuǎn)不是一件有趣的事情,沒有理由去隱瞞事實(shí)。同時(shí)也要保證信息的透明和清晰,這樣才不會對留下的員工士氣有所影響,通過認(rèn)可被解雇員工的貢獻(xiàn)和公布解雇員工的信息,避免其他員工有幸存者癥狀。

    最后,我們要知道,一定要尊重所有員工,包括被解雇的員工。尊重別人會讓你反過來得到尊重。

問題12:如何與上司相處?

如何應(yīng)對滿眼都是問題的上司?

    首先要這樣想:你有一個(gè)努力工作的上司,他善于發(fā)現(xiàn),并且和你分享他的擔(dān)憂。其次你要保持平靜,讓自己變成專業(yè)的解決問題的勇士,避免和他爭論他憂慮的錯(cuò)誤性,緊接著,向你的上司表示你十分贊賞他對組織的忠誠。

如何克服對上司的恐懼?

    要知道,恐懼上司意味著你是敏感的,時(shí)刻在乎著自己是否為組織做出過最好的貢獻(xiàn)。

    我們要克服這些恐懼,需要問問自己心懷畏懼是否有用,如果沒用的話,嘗試做些別的事情,同時(shí)也要提醒自己你所擁有的全部資源以及你至今為止獲得的成功,問問自己是如何做到這些的。當(dāng)你關(guān)注前一個(gè)問題,想想你的上司可能面臨著更大的問題:他想要你完成你的工作,但是卻不能替你完成你的工作,因此只能依靠你的努力。這是不是也是一種恐懼呢?

如何應(yīng)對沉默的上司?

你不要迷失在猜測中,向他友好地尋求幫助和指示。

    方法之一就是給你的上司更多的選擇,并且確保你提供給他每個(gè)選擇的背景,讓他可以從中做出選擇。你也可以加進(jìn)自己的建議,標(biāo)明你認(rèn)為的最好的選擇。此時(shí)尊重的態(tài)度加一   點(diǎn)堅(jiān)持的態(tài)度效果會更好。

當(dāng)事情變得更加糟糕,而你的上司仍然不做任何回應(yīng)的時(shí)候,你應(yīng)該考慮使用恐怖場景技巧:你表達(dá)你的憂慮,以及對如果不做出決定則可能發(fā)生的事情的擔(dān)心。然后你用盡可能生動的方式描繪公司可能遇到的各種恐怖結(jié)果,接著你表明自己沒有上司的幫助或者專家的支持而產(chǎn)生的無助感。

   如果以上都是無用的,建議你尋求自保,將所有可能的選擇以及相關(guān)的背景信息寫成備忘錄發(fā)給你的上司,讓你的上司做決定。如果他們采取行動,那么你就跟著采取行動,并且感謝那些采取行動的人。你的功勞隱含在那個(gè)署著你的名字的備忘錄中。使用電郵是更好的方式,因?yàn)檫@樣就能保證你的文件是被記錄日期的。

問題13:如何處理危機(jī)?

如何面對危機(jī)?

要認(rèn)識到每次危機(jī)都是一次機(jī)會,會幫助你變得更加強(qiáng)大(除非你倒在了危機(jī)里),要保持放松和優(yōu)雅的方式處理危機(jī)。如果風(fēng)暴來了,那么最好做一棵蘆葦,而不要做一棵橡樹。同時(shí)你要保持鎮(zhèn)定,花點(diǎn)兒時(shí)間去回想你之前經(jīng)歷過的危機(jī),那么你就從旁觀者變成了幫助者。團(tuán)隊(duì)合作是更好的選擇。尋找建設(shè)性的方式去應(yīng)對危機(jī),然后采取相應(yīng)的行動。

如何解決沖突?

   我們可以優(yōu)雅地解決沖突。首先,要認(rèn)可沖突相關(guān)各方不同的觀點(diǎn)。最好開頭就告訴他們,大家的觀點(diǎn)都是對的,沒有必要討論誰對誰錯(cuò);其次幫助人們理解相互尊重是合作的核心,要讓他們知道各方都要合作,否則他們會失敗。然后尋找并且(重新)建立共同的立足點(diǎn)。大家是為了公司的利益,這是大家共同有的立足點(diǎn)。確保最終大家都認(rèn)同公司是最后的贏家,各方都在為此做貢獻(xiàn)并從中受益,也成為贏家。

   接下來就是問他們例外情況,問一下沖突之外的情況,有利于轉(zhuǎn)移注意力,把焦點(diǎn)分到另外一個(gè)領(lǐng)域去。在你幫助沖突的各方轉(zhuǎn)向更有效的互動方式時(shí),同時(shí)直接給出怎么做的建議,你用提問的形式給出建議,這樣他們擁有自己的回答。

7.總結(jié)

本書的核心觀點(diǎn)是教你學(xué)會用聚焦答案工作法的方式去帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì),當(dāng)問題出現(xiàn)的時(shí)候,如果我們只注重找到問題發(fā)生的原因,只會讓我們陷入互相推諉和責(zé)難中,而我們沿著怎么解決問題的思路,只注重怎么找到解決問題的辦法,則會取得事半功倍的效果。

   親愛的同仁,當(dāng)問題出現(xiàn)的時(shí)候,對某些人來說是考驗(yàn),對某些人來說,是機(jī)會。只要學(xué)會聚焦答案工作法,相信會給你帶來所向披靡的效果。

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《教練領(lǐng)導(dǎo)力》作者:陳恒霖

一本以收錄教練與受教練者談話實(shí)錄的方式,幫助讀者了解教練型領(lǐng)導(dǎo)如何在對話中創(chuàng)造心態(tài)及行動的改變的教練工具書。

十五個(gè)金句

1.培養(yǎng)一群善于解決問題的人,而不是自己去解決所有問題。哪怕你自己把掌拍成了鞭炮的響度,也比不上一群人的掌聲。

2.引導(dǎo)員工向前看,少問他們?yōu)槭裁?,多問怎么辦。

3.解決方案屬于未來,而問題屬于過去,一直追問問題的所在只會浪費(fèi)時(shí)間和精力。

4.我們要規(guī)避目標(biāo)設(shè)定中常犯的錯(cuò)誤,如設(shè)定實(shí)現(xiàn)不了的目標(biāo)——如果你朝著太陽飛行,就不要用蠟制作你的翅膀。

5.引導(dǎo)員工看到問題的中間地帶,用差異化的方式做事,就是我們的當(dāng)務(wù)之急。

 

6.限制就是你無法改變的事情,面對限制你所要做的就是承認(rèn)限制的存在。

7.當(dāng)可能有解決方案的時(shí)候,這件事就是一個(gè)問題,如果解決方案是不可能的甚至是無法想象的,那么你面對的就是一個(gè)限制。

8.一旦你不再撞南墻,接受了限制,你之前白白浪費(fèi)的能量都可以為你所用,你開始向四周看,看到許多先前看不到的機(jī)會。

9.不要給搜尋者鑰匙,而是告訴他們怎么找到鑰匙。

10.一個(gè)從未懷疑過自己的人必然是一個(gè)以自我為中心的人,他不能坦然面對身邊發(fā)生的一切。

11.我們必須要清楚,給員工貼上標(biāo)簽的做

法,注定是簡單粗暴的。

12.要使用三明治技巧批評員工:首先對做得好的方面進(jìn)行表揚(yáng),然后給出你的批評,最后再以贊美結(jié)尾。

13.你恐懼的只是恐懼本身,而真正的恐懼的事情,卻永遠(yuǎn)不會到來。

14.應(yīng)對危機(jī)的要點(diǎn)是不要試圖對抗造成危機(jī)的原因,因?yàn)檫@只會讓情況變得更糟糕。

15.結(jié)束,對于某些人來說,是另一種開始。

原書信息

書名:不懂帶人,你就自己干到死

作者:[比利時(shí)]路易斯·卡夫曼

譯者:若水

出版社:印刷工業(yè)出版社

出版時(shí)間:2013-07

ISBN9787514206630

解讀版作者:潘之敖者

 

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