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在團隊中走對7步,迅速把庸才變干將;你走了幾步?

既然管理是通過人把事情做好的藝術,那么它就涉及人與人之間的互動,也是人們相互影響的過程。因此,人事管理不是一個單方面的獨白,而是所有相關角色的對話。

在7個步驟中蘊含的“方法”使你通過有序、不斷變化的方式與員工溝通和工作。作為聚焦答案型的管理者,你的工作難道不是幫助員工自己成長,或者幫助員工獲得自我成長的能力嗎?

1)創(chuàng)建舒服的工作環(huán)境,讓員工有更好的積極性、創(chuàng)造性去解決問題

現(xiàn)在花時間想一想……早上你進入辦公室做的第一件事情是什么?你是不是左手舉著咖啡杯,右手拎著公文包,直沖辦公桌,既不看四周也不說話?當然不是。你走進公司,看看四周,和人打招呼說“早上好”,有時還會和人握手。你花點兒時間和你的秘書說早安,有時會問問秘書周末過得怎么樣,或者他的孩子最近怎么樣。這就是你開始工作的方式。除非你想獨自舞蹈,否則你需要邀請人與你共舞,這就意味著你需要和人接觸,伸出手去——也就是交際。

2)調節(jié)員工的情緒,讓員工從積極的角度看問題,找到合理的解決辦法

沒有人在真空中生活,同樣,也沒有人在真空中工作。我們遇到的每一件事情都是在一個情境中遇到的。在很大程度上,這種情境決定了、至少極大地影響了我們感受事情的方式。

3)幫員工把目標分解成一個個動作,讓目標清晰有效

作為管理者,設定正確的目標以及幫助員工設定正確的目標是關鍵性的任務。目標就像是路標,給員工的行動指示方向?;靵y、不清晰的路標會讓人走錯路,對于用最短的路徑到達目的地毫無幫助。

4)調用你的資源,幫員工解決問題,達到目標

我明白這種對資源的理解可能與你之前的觀念是矛盾的。如果你很不幸正為一個憤世嫉俗的上司工作,你覺得這樣的公司和同事簡直太特殊了,以至于認為他們不可能搞到任何資源,這時候先請放寬心。雖然當你深陷糾結、一片迷茫的時候,資源的概念不是“世上無難事,只怕有心人”這樣的格言能代替的。但是,如果你把這種精神用在尋找要解決問題和應對挑戰(zhàn)的方法上去的話,那么這對變革和維護管理絕對是一個卓有成效的工具。

資源導向的核心是,你把自己和員工的注意力轉移到順利的工作中,雖然你們依舊面臨著問題。通過關注依舊順利的那部分事情,關注可用的資源,你沖破了問題的迷障,增加了發(fā)現(xiàn)適合的解決方案的可能性。所以,請戴上你“偵探”的帽子,掏出“放大鏡”,發(fā)現(xiàn)隱藏在你和你的團隊中的資源吧。

5)幫員工偵查資源

人們在壓力之下會忘記自己知道的事情,這一點難道不奇怪嗎?讓事情更糟糕的是,你覺得你的麻煩越大,你就越感覺問題無所不在,永遠不會消失。當然,這只是你的感覺,而且是沒什么用的感覺。要知道,關注問題無法解決的可能性是錯誤的。懷孕和死亡毫無例外,肯定是問題,但是——你在下一章會學到——他們其實不是問題,而是限制。

對于常見的問題“毒藥”,聚焦答案的資源導向是一劑強大的“解毒劑”。通過提出正確的構建解決方案問題,你可以幫助員工發(fā)現(xiàn)他們原來認為自己沒有的資源。這些資源有時候就存在于人們忘記尋找的地方——讓我們一個個地查看這些“被遺忘的地方”。

6)贊美員工的某個行為,而不是泛泛贊美

在第四步學到的關于資源的知識在一般性的贊美中更有效果。好的管理者對于員工的資源有著敏銳的觀察。你經過訓練的雙眼和耳朵可以在各個地方看到和聽到資源的信息,這會給你許多機會去贊美你周圍的人。

功能性贊美用于加強你認為員工做得好的事情,希望員工再接再厲。它其實很簡單:當員工做了對員工自身、團隊、公司有利的事情時,你贊美員工做的這件事?!爸x謝你昨天熬夜幫那位項目出了問題的同事。沒有你對系統(tǒng)的專業(yè)知識,他肯定沒法趕在今天工廠開工之前把那個生產計劃完成。謝謝你的專業(yè)知識和團隊精神?!蹦愕墓膭羁梢允顷P于任何有用的事情的——好的備忘錄、清晰的信息、對一個案例的敏銳的分析、準時完成工作(比如員工習慣性地遲到,但是他總是會讓你知道)、堅定的信念(或者開放的心態(tài)),等等。

7)引導員工“向前看”,少問“為什么”,多問“怎么辦”

聚焦答案型的管理者更關注未來,而不是過去。當我們更關注過去的時候,做事的方式和未來導向的時候會很不同。為什么呢?

過去是一種限制,我們對過去無能為力。過去已經結束了,試圖改變過去是一種徹底的時間和能力的浪費。想了解更多的團隊管理案例請加wx:xiaoyu871313我將視頻將與你分享。

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