GTDLife.cn在上一篇blog中為大家列舉了關(guān)于情境的三個案例，讓我們一起在分析中成長吧。
難道還不知道自己什么地方做什么事情嗎？
以前我針對大家過于依賴GTD的流程反而降低自己效率的情況做過分析，雖然我們認(rèn)為大腦應(yīng)該保持“心如止水”的境界，所以我們?nèi)ヅη蹇沾竽X，但是我們也不能矯枉過正，我們大腦處理某些事情所消耗的成本幾乎是可以忽略不計的，我們應(yīng)該利用這一點(diǎn)，就像你看到平靜的湖面以為它是靜止的，實際上，它沒有停止過運(yùn)動。
所以這位朋友就說了：“我看一眼清單，就知道什么事情該在哪種情境下做，比如說：
- 下午下班和XX買衣服
- 早晨9點(diǎn)前完成項目計劃
- 給XXX回電話
- 下午2點(diǎn)開會
- 回復(fù)所有Email
這些任務(wù)，我只需要0.01秒就可以知道他們應(yīng)該在哪種情境下做，我想我還不至于糊涂到在午睡時回復(fù)所有Email，而在公司去維修水龍頭。
再說，按照GTDLife.cn告訴我們的“投資－回報”取舍法，我每寫一個任務(wù)，多用3秒的時間寫情境，任務(wù)越多，花得時間越多，而作為回報，只是幫助我節(jié)省了大腦的1秒鐘？這顯然劃不來?！?/p>
我們每個人似乎都知道自己應(yīng)該在什么地方做什么事情，這一點(diǎn)錯都沒有，但是，有一個問題是，你能保證在所有的條件下都能夠迅速得知道嗎？
讓我們一起看一段影片：
”我是一個普通白領(lǐng)，使用GTD半年多時間了，感覺相當(dāng)不錯，你看，手上清單里已經(jīng)有40個下一步行動了（一個忙碌得小兵），我只要focus在這些行動上面，那么就可以保證我在把一件正確得事情做正確。
但是我有個習(xí)慣，不喜歡用情境，所以我得下一步清單更像是古老得”TODO List“
電腦正在緩慢得進(jìn)入Windows時，我已經(jīng)在瀏覽我得清單了（以前這段時間我完全不知道自己該做些什么，而且很煩躁，感謝GTD讓我知道利用好這碎片得時間）
遍歷之后發(fā)現(xiàn)，至少有15件事情時需要在電腦上完成得，說‘至少’，是因為我還是不夠確定，好吧，我承認(rèn)我有些強(qiáng)迫癥。
那么我如何讓自己聚焦在這15個行動上呢？因為我完成一個行動之后還得再找一遍下一個在電腦上完成得行動，這樣好辛苦，而且容易漏。
或許將他們前面全部打鉤是個好辦法。但是難道把要出門辦得事情全部打星，書房做得事情全部打三角？
好亂！“
其實，關(guān)于情境得使用，主要取決于你清單上下一步行動數(shù)量得多少，它有一個”性價比“得問題，當(dāng)你只有20個以下得行動時，那么情境就沒有必要了，或者說，如果你得行動能大大方方的寫在一頁紙上，那么就不需要情境了，如果你的任務(wù)多于40個（這個閥值可以自己根據(jù)情況設(shè)置），那我建議你還是使用情境比較好。
1.我不會遺漏這個情境下應(yīng)該做的事情
2.我可以很好的聚焦到這個情境里，我只需瀏覽這個情境需要做的事情即可
是否設(shè)置情境這個問題其實很好解決，根據(jù)20/40的方法就可以搞定，你知道關(guān)于情境最難的問題在哪里嗎？
如何合理的設(shè)置情境？
首先，我認(rèn)為情境是會調(diào)整的，可能是一個月，可能是兩個月，不可能是一成不變的，即使你劃分的再合理也是這樣，這一點(diǎn)大家同意嗎？？
如果說你不需要情境，那么很好，如果說你很不幸每天有超過40件的行動需要完成，那么我們就繼續(xù)討論“如何讓你的情境更合理”的問題吧～
我會從交流圈里找出一些具體的案例進(jìn)行分析。
如果大家有關(guān)于情境的任何問題，或者想要和我們分享你設(shè)置情境的經(jīng)驗，我們在交流圈等著你！
（交流圈的web訪問因為眾所周知的原因，不太穩(wěn)定，大家直接將問題發(fā)到gtdlife@googlegroups.com我們就可以看到了，謝謝）
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