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質量人如何高效溝通

1、溝通的定義

溝通是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過程。它有三大要素即:

①要有一個明確的目標;

②達成共同的協(xié)議;

③溝通信息、思想和情感;

注意:溝通是一種工具,而不是目的,溝通是為了實現(xiàn)目的而采用的一種工具。

另外,溝通還是一種技能,是一個人對本身知識能力、表達能力、行為能力的發(fā)揮。

  • 一個明確的目標:可分為要完成某項任務或只是信息傳達。

某項任務:應包含:何時,何地,由誰,做某件事,完成的驗收標準。

例: 上級傳達要求:請在本周四之前,更新XX項目的質量狀態(tài),應包括測試項目的完成進度、問題點統(tǒng)計、優(yōu)先解決的Top3問題點、解決過程中遇到哪些問題等。

信息傳達: 發(fā)送者根據(jù)緊急程度,用合適方式準確傳達給接收者,接收者給予反饋。

例:今天晚上18:30分,所有科室人員在1號會議室參加部門例會,若無法參加,至少提前2小時請假。

  • 達成共同的協(xié)議:接收者理解要求并反饋給發(fā)送者,與發(fā)送者達成一致結論。

某項任務:應包含:何時,何地,由誰,做某件事,完成的驗收標準。

例: 上級傳達要求:請在本周四之前,更新XX項目的質量狀態(tài),應包括測試項目的完成進度、問題點統(tǒng)計、優(yōu)先解決的Top3問題點、解決過程中遇到哪些問題。

2、溝通模型及信息傳遞渠道

溝通模型

傳遞渠道

傳遞渠道

傳遞渠道

3、如何高效溝通

(1) 聽的明白

*理解對方所說內(nèi)容*

*理解此事的背景*

*聽得懂話外之音*

*不要打斷*

*重述你所理解的內(nèi)容*

(2) 講的清楚

(3) 快思慢講

練習:請用1分鐘介紹一下自己的那些關鍵時刻

明確的主題

三個關鍵鉤子

展開鉤子

重復鉤子

如下結構

主題

第一段:引出鉤子A,鉤子B,鉤子C;

第二段:展開鉤子A

展開鉤子B

展開鉤子C

第三段:重復鉤子A,鉤子B,鉤子C

(4) 論點-論據(jù)闡述法

拋出自己的論點

支持論點的論據(jù)

例:請闡述你對所在城市房價未來三年趨勢的觀點。

(5) 如何辯論

  • 辯論維度:

  • 邏輯層面:邏輯錯誤,一般指思維過程中違反形式邏輯規(guī)律的要求和邏輯規(guī)則而產(chǎn)生的錯誤。常見的邏輯錯誤有偷換概念、錯誤因果、錯誤類比、模棱兩可、循環(huán)定義、同語反復、概念不當并列、因果倒置、循環(huán)論證、推不出等。

例:買一送一、因為買某車的人多,所以某車好、不讀大學照樣成功等。

  • 事實錯誤:描述的事件與真實不符合,如數(shù)據(jù)、時間、地點等。

  • 關鍵原因與次要原因:原因主次不準確。如房價上漲主要原因是土地資源稀缺。

    練習:

    正方: 房價至少保持3年上漲;

    反方: 房價未來可能不漲或下跌

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