2011-05-20 20:02:34| 分類： 工具軟件 | 標(biāo)簽：word 域 |字號大中小 訂閱
“公式編輯器”是 Design Science 公司的 Math Type“公式編輯器”的特別版，是專為 Microsoft Word應(yīng)用程序定制的。
域是一種特殊的代碼，用于指示W(wǎng)ord在文檔中插入某些特定的內(nèi)容或自動完成某些復(fù)雜的功能。例如，使用域可以將日期和時(shí)間等插入到文檔中，能自動更新日期和時(shí)間。
9.1 公式編輯器的使用技巧
如果要插入專業(yè)的數(shù)學(xué)公式，僅僅是利用上、下標(biāo)按鈕來設(shè)定是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，利用【公式編輯器】中的工具欄不但可以輸入符號，同時(shí)鍵入數(shù)字和變量即可建立復(fù)雜的公式。
在建立公式時(shí)，【公式編輯器】可以根據(jù)數(shù)學(xué)和排字格式約定，自動調(diào)整公式中元素的大小、間距和格式編排;還可以方便、快速地修改已經(jīng)制作好的數(shù)學(xué)公式，而且還可以使公式與文檔混排的效果。
9.1.1 排版公式時(shí)出現(xiàn)安裝界面
如果排版公式時(shí)出現(xiàn)安裝界面，這是因?yàn)闆]有安裝公式編輯器的緣故，因?yàn)樵诘谝淮伟惭bOffice時(shí)，默認(rèn)安裝是沒有安裝公式編輯器的，用戶可以使用自定義安裝的辦法，只需在安裝到選擇安裝功能時(shí)的界面中，單擊Microsoft Word for Windows前面的“+”號，然后再在展開的選項(xiàng)中選擇“Office工具”，然后再選擇“公式編輯器”項(xiàng)，如圖9.1所示。
圖9.1 選擇安裝公式編輯器界面
再用鼠標(biāo)左鍵單擊它，即可彈出如圖9.1所示的一個菜單，在此菜單中選擇“從本機(jī)上運(yùn)行” 選項(xiàng)。然后再安照安裝向?qū)б徊讲竭M(jìn)行安裝即可。
9.1.2 在編輯公式中使用空格鍵
用戶可能會發(fā)覺，在編輯公式中，怎么無法使用空格鍵。這是因?yàn)椋骄庉嬈髯詣釉谠亻g添加適當(dāng)間距，只是在用“文字”樣式時(shí)才會用到空格鍵，所以要使用空格鍵，必需先選擇“文字”樣式后，按空格鍵才有效。
另外，還可以按下述三種方法可以調(diào)整公式中各部分的距離。
1.自動設(shè)置間距
用下列方法可在公式編輯器中自定義公式的間距。
(1)在單擊【格式】|【間距】命令，彈出如圖9.2所示的【間距】對話框。
圖9.2 設(shè)置【間距】對話框
(2)拖動滾動條，選擇相應(yīng)的距離選項(xiàng)，輸入新的百分比。該百分比是指定為【標(biāo)準(zhǔn)字符大小】的百分比;用戶也可以用英寸(in)、厘米(cm)、毫米(mm)、磅(pt)或十二點(diǎn)活字(pi)。
(3)單擊【默認(rèn)】按鈕，可將所有定義重設(shè)為【公式編輯器】的預(yù)設(shè)尺寸。
2.手動設(shè)置間距
用戶可以使用公式工具欄中的【間距】按鍵，來調(diào)整光標(biāo)左右側(cè)公式字符間距，手動設(shè)置公式間距，方法是將插入點(diǎn)置于要調(diào)整間距的位置，從”間距/省略號”工具板 中選擇下列間距符號，或按下列快捷鍵。如表9-1所列。
表9-1 間距符號或快捷鍵對應(yīng)的間距
插入
說明
快捷鍵
零間距
Shift+空格鍵
1 磅間距
Ctrl+Alt+空格鍵
窄間距(全長的六分之一)
Ctrl+空格鍵
寬間距(全長的三分之一)
Ctrl+Shift+空格鍵
全長間距(鉛塊)
無快捷鍵
3.通過移動字符設(shè)置間距
按下述步驟，可以通過上、下、左、右移動所選字符，從而可以達(dá)到精細(xì)地調(diào)整字符間距。如果是做較大的調(diào)整，需要選擇【視圖】菜單中的【重繪】命令來更新顯示。
l 按Ctrl+向左鍵，左移一個像素
l 按Ctrl+向上鍵，上移一個像素
l 按Ctrl+向下鍵，下移一個像素
l 按Ctrl+向右鍵，右移一個像素
9.1.3 在公式中鍵入文字
如果在公式中選擇了【文字】樣式，就可在公式中鍵入任何文本。但是，【文字】樣式不具有【公式編輯器】用于公式的特殊格式。通常，【文字】樣式僅用于插入到公式中的字母字符與文本，例如“每一”之類的文字。
在多數(shù)情況下，“公式編輯器”會在用戶創(chuàng)建公式時(shí)自動調(diào)整數(shù)字、符號和變量的間距，只是在應(yīng)用“文字”樣式時(shí)才用空格鍵。可以通過使用格式設(shè)置命令或從符號工具板上選擇間距字符來調(diào)整間距。在公式中鍵入文字時(shí)(例如一個已命名的變量)，會自動應(yīng)用“文字”樣式，并且可用空格鍵來增加文字間距。
在鍵入過程中，只有在創(chuàng)建緊挨著當(dāng)前插槽下的新插槽時(shí)(例如，要創(chuàng)建兩行文字或公式堆)才能按 Enter，而大多數(shù)項(xiàng)目是通過在適當(dāng)位置插入帶插槽的模板來安排的。
除非是在使用“文字”樣式，否則符號會在用戶鍵入時(shí)自動替換一些字符，例如，兩邊帶有空格的減號會代替連字符。在其他情況下，要從工具板上選擇符號而不用鍵盤鍵入字符，例如，如果先鍵入方括號再添加它要包圍的表達(dá)式，方括號就不會擴(kuò)展。如果需要方括號的大小調(diào)整到與表達(dá)式相當(dāng)，就需要插入“圍欄”工具板上的適當(dāng)模板。
9.1.4 公式中的字符變成了非法字符
為何使用公式編輯器打開公式后，公式中有的字符變成了非法字符?
這樣的問題確實(shí)存在，但只要多熟悉公式編輯器，問題也就解決了，下面就以實(shí)際例子來說明。
如果當(dāng)用戶打開一個公式進(jìn)行修退出公式編輯器后，發(fā)現(xiàn)該公式出現(xiàn)非法字符之類的文字，如：
雙擊該公式，切換到公式編輯器面板，用鼠標(biāo)選中字符，然后單擊“公式編輯器”工具欄中的“樣式”按鈕，這時(shí)如果知道字符是應(yīng)用(或默認(rèn))使用了某一樣式(如“字符”)，可以直接修改樣式的字體即可。(公式中默認(rèn)使用的字體一般是Times New Roman，如果是字符的字體則一般使用的是Symbol，而全角文字(也就是中文)則一般使用的是宋體)。上述公式的非法字符可能是“符號”樣式中的字體使用到了其他的字體，(正確的字體應(yīng)為Symbol)，只要更改“字符”樣式的字體即可。方法是打開如圖3所示的對話框，然后在“字符”樣式的“字體”下拉列表框中把原來的Times New Roman字體，更改為的Symbol字體即可。更改后的公式后是這樣的：
提示，用公式工具欄中的“其他符號” 面板中的中字符輸入公式時(shí)，其默認(rèn)的樣式就為“字符”樣式。
又如， ，這個公式中，可以把 的字體定義為Times New Roman或其他字體，但是不能把它定為Wingdings這種字體，否則它就會變?yōu)椋?這類的圖示字體。
另外，如果要使公式中的某一樣式使用加粗或傾斜效果，可以在如圖9.3所示的對話框中，在該樣式右邊的“字符格式”下面，選中左邊樣式名對應(yīng)【加粗】或【傾斜】復(fù)選框即可。
圖9.3 設(shè)置公式的【樣式】對話框
還有，有時(shí)鍵入公式的時(shí)候，使用“公式編輯器”工具欄中的“關(guān)系符號”鍵入的“大于等于” 或“小于等于” 等符號，那么其該公式的符號是使用了“符號”樣式默認(rèn)的字體效果，也就是使用的字體是Symbol，此時(shí)“大于等于”或“小于等于”的符號會分別表示為 和 。如果要把 和 符號更改為 和 ，可以按照上面的方法來把公式模板中的“符號”字體更改為Times New Roman字體就可以把 和 更改為 和 符號。但是這種辦法會把整個公式中使用“符號”的字體都改為Times New Roman字體了，這樣就又會出現(xiàn)第一個公式的問題，即會出現(xiàn)非法字符的情況。
要解決這個問題，可以單獨(dú)選中需要更改的符號，方法是選中要更改的 或 符號，然后單擊“樣式”菜單中的“其他”命令。打開如圖9.4所示的對話框，可以在該對話框中選擇所需的Times New Roman字體，同樣也可以設(shè)置“加粗”或“傾斜”的效果。
圖9.4 設(shè)置公式的【其他樣式】對話框
9.1.5 為何更改的格式?jīng)]有應(yīng)用
為何我在原有文檔中直接雙擊打開公式后，進(jìn)行更改公式的樣式或格式(如應(yīng)用字符加粗或傾斜)卻沒有效果?
這個問題當(dāng)初我也遇到過，解決辦法是把要修改的公式復(fù)制到新建的一個文檔中去，然后在新建的文檔中進(jìn)行修改，修改完成后再拷貝到原稿中去。
9.1.6 更改公式中的字號
這個操作很簡單，只需雙擊該公式，切換到公式編輯器環(huán)境，然后選擇“尺寸”菜單中的“定義”選項(xiàng)，此時(shí)打開如圖9.5所示的“尺寸”對話框，圖中左邊是字符樣式，其對應(yīng)右邊的是該字符樣式的字號大小。用戶只需在右邊輸入框中輸入需要字號即可，一般用“磅”作單位，其對應(yīng)的單位換算是中文的5號字對應(yīng)為西文的10.5磅，中文的6號字對應(yīng)西文的8磅，依此地類推。但其默認(rèn)的字符字號都比普通正文的字號大，文檔中默認(rèn)字號為五號(即10.5磅)，所以一般公式的的字符在沒有更改字符尺寸大小的情況下都會比正文的的字符大。
圖9.5 【尺寸】對話框
另外，上面所說的是更改整個公式甚至更改此后用此Word模板打開的所有公式的字符大小，如果要更改公式中某個字符的字號，可以先選中要更改字號的字符，然后單擊公式編輯器界面中的“尺寸”菜單中的“其他”選項(xiàng)，打開一個“其他尺寸”的對話框，在“尺寸”輸入框中輸入所需的字號磅值，再單擊【確定】按鈕即可。
9.1.7 不顯示公式或圖片
如果在文檔中出現(xiàn)不顯示公式或圖片的情況，這是系統(tǒng)資源低或內(nèi)存不足的情況，在一些公式比較多的文檔中，最容易死機(jī)(那怕你的機(jī)器有多好，本人就試過使用的是PⅢ733、128M也出現(xiàn)此情況)，所以在排版或編輯時(shí)，要每隔一小段時(shí)間就要存盤;或者可以重新啟動計(jì)算機(jī)，以獲得更高的系統(tǒng)資源。如果所在的文檔太大，可以把文檔分化為兩個文檔，這樣死機(jī)的機(jī)會就會少得多。
9.1.8 為什么不能打開公式
當(dāng)在編輯文檔的時(shí)候，選中了所有的文檔，然后按Ctrl+4鍵或者Ctrl+Shift+F9鍵以后，為什么文檔中所有的公就全變?yōu)閳D片的格式，再也不能使用公式編輯器打開了?
因?yàn)樵谖臋n中Word把公式當(dāng)作一個域來鏈接的，按上述兩種快捷鍵是取消域的鏈接，所以就使用所有公式變成了圖片的格式。取消了公式中域的鏈接，如果已經(jīng)保存并退出了該文檔，就再也沒法復(fù)原了，就只有重新鍵入公式了。
9.2 域的使用技巧
在Word中，插入域可以有以下的多種作用：
(1)使用插入域的方法得到頁碼、時(shí)間和某些特定的文字內(nèi)容或圖形等。
(2)利用域還可以完成一些復(fù)雜而非常實(shí)用的功能。如自動編寫索引、目錄等。例如，編制索引和目錄就是域。
(3)域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo)簽的占位符。最常用的域有 PAGE 域(插入頁碼)和 DATE 域(插入日期和時(shí)間)。
(4)域包括域代碼和域結(jié)果兩部分。域代碼是代表域的符號，域結(jié)果是利用域代碼進(jìn)行一定的替換計(jì)算得到的結(jié)果。域有些類似于Excel中的公式，具體來說，域代碼類似于公式，域結(jié)果類似于公式計(jì)算得到的值。
(5)域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動或其它有關(guān)因素的變化而自動更新。例如，生成目錄后，目錄中頁碼會隨著頁面的增減而產(chǎn)生變化，這時(shí)可通過更新域來自動修改頁碼。因而使用不僅可以方便地完成許多工作，更重要的是能夠保證得到正確的結(jié)果。
(6)Word將許多域內(nèi)置為菜單命令，一般通過菜單命令可以插入域，這樣用戶可以不與域直接打交道就能得到域的效果。
9.2.1 理解域的功能
域是Word非常有實(shí)用價(jià)值的功能之一，要想更好的使用Word，充分利用域功能絕對是必不可少的。但枯燥無味的域格式，對想用域而不熟悉域的用戶來說，真是望而卻步。由于域功能的運(yùn)用比較復(fù)雜，用戶在日常使用過程中經(jīng)常會碰到一些疑難問題，下面的內(nèi)容，讓用戶理解一些域的功能：
1.用“合并字符”功能輸入域代碼
如果用“組合字符”功能輸入域代碼，方法如下：
(1)可以隨意輸入一些數(shù)字，如“12”。
(2)選中它們后，單擊【格式】|【中文版式】|【合并字符】命令，在【合并字符】對話框中單擊【確定】按鈕，退出對話框。
(3)選中合并的字符并右擊它，在出現(xiàn)快捷菜單中選擇【切換域代碼】命令，此時(shí)即可得到該合并字符的域代碼，顯示為“ ”，此時(shí)就可以修改域代碼，來得到相應(yīng)的效果，不滿意還可以插入若干空格或增大字體修改滿意為止。此方法雖間接了點(diǎn)，對于不熟悉域的新手來說，可以避免域格式不正確引起的錯誤。
2.實(shí)現(xiàn)上下標(biāo)對齊
如要實(shí)現(xiàn)一般上下標(biāo)功能，用Word“組合字符”功能很容易實(shí)現(xiàn)，而特殊性的上下標(biāo)功能就愛莫能助了，如上標(biāo)中的“+0.12”中的“0”的下標(biāo)中的“0”似乎很不聽話，不能上下對齊。這時(shí)可將其選中，鼠標(biāo)右擊，出現(xiàn)快捷菜單，選“切換域代碼”，搖身一變“Ф100{EQ\O(\S\UP7(+0.12),\S\DO4(0))}”,這時(shí)只要在“(+0.12)”中“+”前插入若干空格，再配合減小字體(如8號)聯(lián)手出動，則“0”與“0”已經(jīng)對齊了，若還想增大或壓縮兩行間距，則把“7”或“4”改為其他數(shù)。 只要在相關(guān)地方插入若干空格和縮小字號，即可實(shí)現(xiàn)。
這時(shí)，用戶會發(fā)現(xiàn)域原來并非那么神秘。
3，設(shè)置域顯示的灰色
通常情況下，Word會將用戶選定的域采用灰色背景進(jìn)行顯示(在打印時(shí)灰色背景不會打印出來)，這主要是由于"域底紋"選項(xiàng)在發(fā)揮作用。如果用戶不希望采用這種顯示方法，則可執(zhí)行【工具】|【選項(xiàng)】命令，選擇【視圖】選項(xiàng)卡，在【域底紋】框中選擇【不顯示】選項(xiàng)即可取消其顯示。
4.域顯示了錯誤信息
如果文檔中的域顯示的是錯誤的信息，則很可能是用戶沒有對域進(jìn)行更新所致，因此，可選定該域，然后按下F9鍵進(jìn)行更新。如果信息仍未更新，則可能是用戶對域進(jìn)行了鎖定，此時(shí)用戶應(yīng)單擊此域，然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵解除對域的鎖定，最后再按下F9鍵進(jìn)行更新，域結(jié)果框就會顯示出最新的信息。
5.打印出錯誤的日期
當(dāng)用戶使用【插入】|【日期和時(shí)間】命令，在文檔中插入日期和時(shí)間時(shí)，除非選擇了自動更新日期和時(shí)間，否則Word將不能對插入的日期和時(shí)間進(jìn)行更新。
要使Word能夠自動更改日期和時(shí)間，則應(yīng)執(zhí)行【插入】|【日期和時(shí)間】命令，然后選中【自動更新】復(fù)選框。采用此方法插入的日期實(shí)際上是一個域，我們只需單擊該域并按下F9鍵，Word就會將其更新為當(dāng)前日期和時(shí)間，十分方便。
另外，如果用戶將日期作為域插入到文檔中，但未對其進(jìn)行更新，則打印出來的日期也可能不正確。用戶如果希望每次打印時(shí)都打印出當(dāng)前的日期，則可令Word在打印時(shí)自動進(jìn)行更新，其方法為：執(zhí)行【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令，然后單擊【打印】選項(xiàng)卡，最后復(fù)選【打印選項(xiàng)】框下的【更新域】選項(xiàng)即可。
如果要跟蹤創(chuàng)建、最后打印、最后保存文檔的時(shí)間，請先單擊【插入】|【域】命令，選擇【類別】列表框中的【日期和時(shí)間】選項(xiàng)，然后插入CreateDate、PrintDate或SaveDate域?？梢允褂眠@些域的選來實(shí)現(xiàn)只打印日期或時(shí)間，也可以二者都打印。
6.試圖更新域或編輯域代碼時(shí)，發(fā)出“嘟嘟”聲
當(dāng)用戶試圖更新域或編輯域代碼時(shí)，Word發(fā)出“嘟嘟”聲，一般是因?yàn)樵撚蛞呀?jīng)被鎖定，解除對域鎖定的方法是：單擊此域，然后按下Ctrl+Shift+F11組合鍵。
另外，Word在改寫工作模式下，不允許鍵入的字符覆蓋域字符({})，在編輯域的代碼時(shí)應(yīng)確信沒有選用改寫模式。
7.使Word不再出現(xiàn)“請鍵入……”的提示
一般來說，利用ASK或FILL-IN域在文檔中實(shí)現(xiàn)由Word提示用戶輸入文本內(nèi)容的功能，用戶若不希望這一功能繼續(xù)發(fā)揮作用，則可按下ALT+F9鍵以顯示文檔中所有的域代碼，然后執(zhí)行【編輯】|【查找】命令，單擊【特殊字符】按鈕并從給出的特殊字符列表中選擇【域】選項(xiàng)，最后單擊【查找下一處】按鈕，查找?guī)в蠥SK或FILL-IN文字的域，找到之后再將它們刪除即可。
注意：如果文檔中采用的是ASK域，則還應(yīng)同時(shí)查找ASK域中指定的書簽名。例如，如果ASK域?yàn)閧ASKClient“請鍵入客戶名：”},則請查找類似于{Client}之類的書簽和{REFClient}之類的域。解除書簽或域的鏈接，可以保留域結(jié)果，或者將其刪除。如果準(zhǔn)備刪除ASK域并且解除書簽或者REF域的鏈接，則在更新文檔中的域之前，應(yīng)該解除所有的書簽或者REF域的鏈接。
8.打印出域代碼而不是域內(nèi)容
用戶如果希望在打印時(shí)打印出文檔的域代碼而不是它所代表的域信息，則應(yīng)單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令，然后選擇【打印】選項(xiàng)卡，選中【域代碼】復(fù)選框，單擊【確定】按鈕即可。
9.大括號({ })中的文本表示法
按 ALT+F9 組合鍵。如果 { } 及其中的文本由圖形或日期等其他信息所取代，則 { } 及其中的文本為域代碼更改此域代碼可能會引起此域顯示錯誤的信息或一個錯誤。
10.不顯示域代碼，但看到的是代碼
如果不顯示域代碼，但看到的是代碼而不是結(jié)果信息，可能是由于用鍵盤鍵入了域字符({ })。如果這樣，此域?qū)⒉黄鹱饔谩２迦胗虻恼_方法是：按下 Alt+F9 組合鍵以顯示域代碼，然后按下 Ctrl+F9 組合鍵以插入空域字符，然后鍵入指令。
也可以通過單擊【插入】|【域】命令來插入域。由于 Word 將 PRIVATE、TC 和 TA 等特定域的格式設(shè)置為隱藏文字，因此在顯示隱藏文字時(shí)，能看到這些域代碼。
11.文檔中的信息發(fā)生意外的變化
如果文檔中的信息發(fā)生意外的變化，可以按 Alt+F9 組合鍵。如果此信息是由某個域插入的，則此信息將由域代碼取代。域相當(dāng)于文檔中可能發(fā)生變化的信息的占位符。如果有新的信息，則Word 在每次更新此域后顯示新信息。如果不希望信息發(fā)生變化，請鎖定此域或斷開此域的鏈接。
9.2.2 域的典型應(yīng)用
域是Word的精髓，它的應(yīng)用是非常廣泛的。正確使用域可以實(shí)現(xiàn)許多比較復(fù)雜的功能，這里介紹一些典型的應(yīng)用。
Word XP已經(jīng)將一些常用的的域做成菜單命令，用戶可以直接插入這些域而不必同【域】對話框打交道。本節(jié)將介紹一些經(jīng)常使用的域。
1.利用(RD域)生成目錄
Word中一個非常有用的功能就是可以自動生成目錄，這樣既不用費(fèi)力地去手工做目錄、核對頁碼，也不必?fù)?dān)心目錄與正文不符。但前提是必須將各級標(biāo)題用樣式定義(最好是用Word的內(nèi)建樣式：標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3...... 如果是自定義樣式，則需要設(shè)置其大綱級別)。目錄實(shí)際上就是用TOC域完成的。
在創(chuàng)建目錄時(shí)，也可以用引用文檔域——RD域來創(chuàng)建，RD的作用是在創(chuàng)建目錄時(shí)，識別要包含的文件。RD域在文檔中不顯示結(jié)果。其格式為：
{RD“FileName”}其中的大括號不是直接由鍵盤上的“{”、“}”鍵輸入，而是按快捷鍵Ctrl+F9作為域符號插入的。RD域設(shè)置成隱藏文字，當(dāng)在大括號內(nèi)輸入RD后即被隱藏，這樣不便于修改。單擊常用工具欄上的“顯示/隱藏”按鈕，使其處于凹陷狀態(tài)，即可看到RD域。
“FileName”是需要創(chuàng)建目錄的文件。如果路徑名或文件名中包含空格，那么必須要用引號將其括起來。
依次用RD域引用所有的文件，要注意必須和目錄的排列順序一致。例如：
{RD E:\JavaScript 程序開發(fā)手冊\第一章.doc}
{RD E:\JavaScript 程序開發(fā)手冊\第二章.doc}
然后再插入目錄就可以了。
Word中的目錄是用TOC域?qū)崿F(xiàn)的。在生成的目錄中按快捷鍵Shift+F9，或按鼠標(biāo)右鍵，在右鍵快捷菜單中單擊【切換域代碼】命令，就可以看到域代碼。如果用的是內(nèi)建樣式，則域代碼如下：
{TOC\o“1-3”}
表示用標(biāo)題1～標(biāo)題3制作目錄。
若用的是自定義的其他樣式，則可以用：
{TOC\t“樣式1,1,樣式2,2”}
樣式1和樣式2分別是自定義的標(biāo)題樣式，1和2表示它們的目錄層次。
既然目錄是用域?qū)崿F(xiàn)的，那么它就可以進(jìn)行更新。也就是說，當(dāng)正文中對標(biāo)題進(jìn)行了修改，或由于增刪文字導(dǎo)致標(biāo)題對應(yīng)的頁碼發(fā)生了變化，只要對目錄域進(jìn)行更新，就可以保證目錄與正文是完全相符的。
要更新目錄，首先將光標(biāo)定在目錄中，然后按F9鍵，或單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵快捷菜單中單擊【更新域】命令，就可以對目錄進(jìn)行更新。
2.引用文檔或圖片
在Word 文檔中插入了諸如公式、圖表、圖形等對象時(shí)，雖然可以直接將其以實(shí)際形式插入在文檔中而能夠直觀地顯示出來，但卻同時(shí)降低了文檔的顯示速度。實(shí)際上，在編輯文檔的過程中，可以利用域代碼來代替插入的對象，方法是：
(1)單擊【工具】|【選項(xiàng)】命令，選擇【視圖】標(biāo)簽，選中【域代碼】復(fù)選框。一旦需要顯示域代碼的具體內(nèi)容時(shí)，可以按下Alt+F9組合鍵進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
(2)需要在文檔中插入其他文檔或圖片時(shí)，用戶一般會直接將其插入，但如果被插入的內(nèi)容做了修改，就不得不重新將其插入;另外，文檔中插入太多內(nèi)容時(shí)會使文檔“膨脹”。這時(shí)，可以考慮使用Incl?域。
有兩種引用域，分別用來引用圖片和文檔。其實(shí)，你可以不用記住域代碼是什么，它們的使用非常簡單。
(1)如果是插入對象文件，選擇如圖9.6所示的【鏈接到文件】復(fù)選框，就可以以引用域的形式插入;在Word中，相應(yīng)的選項(xiàng)為【插入為鏈接】，如圖9.7所示。
圖9.6 以【鏈接到文件】的方式插入對象
圖9.7 以【插入為鏈接】方式插入文件
(2)如果是插入圖片，同樣選中【鏈接文件】選項(xiàng)，若選擇【插入和鏈接】選項(xiàng)，則圖片被保存在文檔中，如圖9.8所示。
圖9.8 插入圖片時(shí)鏈接文件的方式
引用文件域和引用圖片域的代碼分別是：
{ INCL?TEXT "文件名" [開關(guān)] }
{ INCL?PICTURE "文件名" [開關(guān)] }
“文件名”的用法與前面在目錄域中的用法相同，這里不再重復(fù)。
引用文檔有一個妙用：那就是如果被插入的源文檔是Word文檔，可以在插入后對其進(jìn)行編輯并將所做的修改存回原文檔。具體方法是按 Ctrl+Shift+F7 組合鍵。
引用圖片的一個重要的開關(guān)就是“\d”，加上這個開關(guān)就意味著圖片只是鏈接到文檔中，而不保存在文檔中，可以大大減少文檔的大小。
4.引用樣式
如果你對文檔的要求較高，可能就需要加入頁眉，按照一般的做法，在一章中，奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉應(yīng)該不同，偶數(shù)頁也就是左邊的頁采用書名或章名，而奇數(shù)頁也就是右邊的頁要采用比偶數(shù)頁低一級的標(biāo)題，即章名和節(jié)名。那么節(jié)名如何才能加入呢?這就要用到引用樣式域：{ STYLEREF 樣式名}。如果樣式名中帶有空格，那么要用引號將其引起來。
Word中的域有很多種，這里不可能一一介紹。另外，上面講到的幾種常用域也只是介紹了它們的一般應(yīng)用，有興趣的讀者可自行加以研究，相信你會發(fā)現(xiàn)更多的樂趣。
9.2.3 多面手的EQ域
EQ域的形式為：{ EQ開關(guān) }。開關(guān)用于指定如何用括號中的元素建立公式。因?yàn)镋Q域一般用來生成數(shù)學(xué)公式，所以也被稱作公式域，但它的應(yīng)用絕不止于創(chuàng)建公式，而且創(chuàng)建公式一般建議用“公式編輯器”程序，那樣會更直觀好用。
由于其域結(jié)果具有一定的特殊性，不能解除EQ域的鏈接。如果雙擊EQ域，Word將此域轉(zhuǎn)換為嵌入的“公式編輯器”對象。
EQ域包括十個特殊指令，下面分別說明它們的域代碼及使用技巧，其中括號內(nèi)的代碼表示相應(yīng)的指令開關(guān)。
分?jǐn)?shù)(\f)
利用EQ域可以很方便地生成分子在上、分母在下的分?jǐn)?shù)，分子分母分別在分?jǐn)?shù)線上下居中，如果系統(tǒng)中使用逗號作為小數(shù)點(diǎn)，請用分號 (;) 分隔兩個元素。具體形式為：{ EQ (分子,分母)}，分?jǐn)?shù)域代碼為“eq \f(n,m)”,其中n、m分別表示分子和分母。
注意：要在公式中使用逗號、單括號或反斜線，可在這些符號前加反斜線：\，、\(、\\ 。
根號(\r)
域代碼為“eq \r(n,m)”，其中如果n選擇比正文小一號的字體，效果將更好。
下面舉例使用上面兩個域開關(guān)，輸出，其具體操作步驟如下：
(1)按Ctrl+F9快捷鍵，出現(xiàn)一對大括號，插入點(diǎn)位于大括號中。
(2)在大括號中輸入域代碼“eq \f(\r(3,8),12)”，其中\(zhòng)f實(shí)現(xiàn)分?jǐn)?shù)，\r實(shí)現(xiàn)根號。
(3)更新域后將顯示。
積分(\i)
使用指定的符號或默認(rèn)符號及三個元素創(chuàng)建積分。第一個元素是積分下限，第二個是上限，第三個是積分表達(dá)式?？梢允褂孟铝羞x項(xiàng)修改 \i 開關(guān)。
此指令開關(guān)不僅可以表達(dá)積分，還可表達(dá)總和、乘積，其使用方法如下：
積分：f(x)dx,域代碼為“eq \i\in(0,π,sin(x))”,其中如果沒有子開關(guān)\ in，則域結(jié)果為。
總和：域代碼為“eq \i\su(x=m,n,f(x))”，其中子開關(guān)\su用于顯示“∑”號。
乘積：域代碼為“eq \i\pr(x=m,n,f(x))”，其中子開關(guān)\pr 用于顯示“∏”號。
上述三例中，x=m及n、a、b均可選擇比正文小一號的字體。
說明：子開關(guān)\fc\c用于顯示指定為c的定高字符;子開關(guān)\vc\c用于顯示指定為c的變高字符。其中c可為任意字符，如，“{”、“|”等。
上標(biāo)/下標(biāo)(\s)
將元素放置為上標(biāo)或下標(biāo)字符。每個 \s 代碼可有一個或多個元素，以逗號隔開。如果指定多個元素，則元素將堆疊起來并且左對齊?？梢允褂孟铝羞x項(xiàng)將單個元素放于 \s 開關(guān)之后。
上標(biāo)：域代碼為“eq \s\upn(上標(biāo))”，其中\(zhòng)upn表示上升n點(diǎn)，若無\upn，則表示上升3點(diǎn)。如，域代碼為“eq AB\s(2)”。
下標(biāo)：域代碼為“eq \s\don(下標(biāo))”，其中\(zhòng)don表示下降n點(diǎn)。如，域代碼為“eq A\s\do3(2)”。
子開關(guān)\ain作用在于將組成各部分框頂加上指定點(diǎn)數(shù)為n的空格;子開關(guān)\din作用在于將組成部分框底加上指定點(diǎn)數(shù)為n的空格。
直接使用上、下標(biāo)開關(guān)，其字體大小與所選字體大小相同。如將上、下標(biāo)選擇比正文小一號的字體，效果會好些。
對于單純的上、下標(biāo)最好通過使用快捷鍵來實(shí)現(xiàn)。其方法如下：按Ctrl+Shift+=快捷鍵表示上標(biāo)開始(字體減小一號，并且上升3點(diǎn))，再按此快捷鍵，則上標(biāo)結(jié)束。按Ctrl+=表示下標(biāo)開始(字體減小一號，并且下降3點(diǎn))，再按Ctrl+=快捷鍵，則下標(biāo)結(jié)束。
當(dāng)然有時(shí)必須使用上、下標(biāo)開關(guān)，才能達(dá)到一些特殊效果。如,域代碼為“eq x\s\up7(\f(1,2))”,其中1、2應(yīng)選擇比較小的字體。
方框(\x)
{EQ x()} ：在括號中的元素四周繪制邊框。
如果再在域中增加額外的開關(guān)，可以在括號中的元素的某一邊上繪制框線。
比如 ：{ EQ x to (AB) } 顯示結(jié)果為AB，這可以幫助我們在文中加入向量。
例如，域代碼為“eq \x\to(你好)”，由于Word沒有專門的上劃線功能，所以這也是實(shí)現(xiàn)上劃線的一種較好的方法。
方框指令有以下子開關(guān)：
\to、\bo、\le、\ri分別表示只畫頂邊、底邊、左邊和右邊框。
這4個開關(guān)可組合使用。如：
的域代碼為“eq \x\to\bo\le\ri(你好) ”
數(shù)組(\a)
按行順序?qū)?shù)組元素排列為多列。數(shù)組指令有以下子開關(guān)：
\al、\ar、\ac分別表示數(shù)列左、中、右對齊;
\vsn、\hsn分別表示垂直、水平的間距點(diǎn)數(shù)為n;
\con指定列數(shù)。
方程組、矩陣、行列式等都可通過數(shù)組開關(guān)來實(shí)現(xiàn)。
例如，，域代碼為“eq \x\ri\le(\a\co3\hs8(a,b,c,d,e,f,g,h,i,j,k,l))”。
括號(\b)
用大小適當(dāng)?shù)睦ㄌ柪ㄗ≡?。默認(rèn)括號為圓括號。括號指令有以下子開關(guān)：
\lc\c、\rc\c、\bc\c分別表示指定左、右及兩邊括號為c，c為任意字符，若\c默認(rèn)則為圓括號。
例如，,域代碼為“eq \b\lc\{(\a(x+2y=1,2x-3y=5))”。
重疊(\o)
將每個后續(xù)元素置于前一個元素之上，元素?cái)?shù)目不限，元素之間以逗號隔開。每個字符打印于不可見的字符框中。選項(xiàng)用于對齊各個字符框。
重疊指令有以下子開關(guān)：
\al、\ar、\ac、\ad分別表示左、右、中、左右對齊。
利用重疊開關(guān)可以實(shí)現(xiàn)特殊排版功能。
例如，上面下面
域代碼為“eq \o\ad(\s\up7(上面)，\s\do7(下面))”，其中上升和下降點(diǎn)數(shù)7應(yīng)根據(jù)字體大小進(jìn)行調(diào)整。
位移(\d)
控制 EQ 域之后下一個字符的位置。位移指令有以下子開關(guān)：
\fon、\ban分別表示指定向前、向后移動的空格數(shù);\li表示從移位的字符到下一字符的開始處畫一直線。
列表(\l)
使用任意個數(shù)的元素組成列表，以逗號或分號分隔，這樣就可以將多個元素指定為一個元素。
EQ域用來主要用于編排復(fù)雜的數(shù)理公式。創(chuàng)建公式一般使用【公式編輯器】程序。但如果沒有安裝【公式編輯器】而要嵌入公式，可使用 EQ 域。EQ 域的鏈接不能解除。
數(shù)理表達(dá)式之所以難以編排，是因?yàn)樗褂靡恍┍容^特殊的符號與表達(dá)方法，這樣的式子按照從左到右依次錄入單個字符的方法是不可能排出來的，即使使用EQ域也難于一下子將這樣的式子編排出來。但是EQ域中有很多基本的域指令，分別用于表達(dá)積分、根號及分式等，如果嵌套使用，可排出各類復(fù)雜的表達(dá)式。換言之，只要掌握了這些最基本的域指令，那么對于任何復(fù)雜的表達(dá)式，只要剖析一下其組成，便可以綜合利用EQ域的不同指令編排出來。
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