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如何在一頁紙上設(shè)置兩個頁碼
圖 3?42為某公司電工轉(zhuǎn)正筆試試卷，試卷的頁面分為兩欄，每欄為試卷的一頁，并且在試卷的下方印刷頁碼和總頁數(shù)，如左邊的“第1頁 共4頁”和右邊的“第2頁共4頁”，如何進(jìn)行此類頁碼設(shè)置？
圖3?42在一頁紙上設(shè)置兩個頁碼
→ 解決方案
分別在第一欄和第二欄頁腳處插入頁碼。
→ 操作方法
※單個頁面設(shè)置兩個頁碼※
步驟1 如圖 3?43所示，依次單擊“插入”選項卡→“頁眉和頁腳”組的“頁碼”下拉列表，選擇“編輯頁腳”選項，進(jìn)入“頁腳”編輯狀態(tài)。
圖3?43進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)
步驟2 如圖 3?44所示，雙擊“水平標(biāo)尺”，打開“制表位”對話框，如圖 3?44所示，在“制表位位置”文本框中錄入“22字符”，在“對齊方式”區(qū)域內(nèi)，單擊“居中”命令按鈕，在“前導(dǎo)符”區(qū)域內(nèi)，單擊“無”命令按鈕，單擊“設(shè)置”按鈕，再在“制表位位置”文本框中錄入“76字符”，對其進(jìn)行相同設(shè)置，單擊“確定”按鈕。
圖3?44插入“制表位”
步驟3 按<Tab>鍵，錄入“第頁共頁”，將光標(biāo)定位到“第”與“頁”之間，按<Ctrl F9>組合鍵，錄入以下代碼：
{ ={ PAGE \*MERGEFORMAT }*2-1}
按<Shift F9>組合鍵即可。
代碼解析：此代碼使用了“Page”域定義了當(dāng)頁頁碼，“\* MERGEFORMAT”作用是在更新域時保留原格式，當(dāng)前頁頁碼乘以2減去1就定義了第一頁（第一欄下面）的頁碼。
步驟4 將光標(biāo)定位到“共”與“頁”之間，按<Ctrl F9>組合鍵，錄入以下代碼：
{ ={ numpages \* MERGEFORMAT }*2 }
按<Shift F9>組合鍵即可
代碼解析：此代碼使用了“numpages”域定義了文檔當(dāng)前的總頁數(shù)，由于需要在一頁上設(shè)置兩個頁碼，所以總頁碼數(shù)乘以2，才能得到實際需要的頁碼數(shù)。
步驟5 按<Tab>鍵，錄入“第頁共頁”，將光標(biāo)定位到“第”與“頁”之間，按<Ctrl F9>組合鍵，錄入以下代碼：
{ ={ PAGE \*MERGEFORMAT }*2}
按<Shift F9>組合鍵即可。
步驟6 重復(fù)步驟4，即可看到如圖 3?45所示的最終結(jié)果。
圖 3?45最終效果圖
→ 知識擴(kuò)展
※域代碼快捷鍵※
在Word中，錄入域代碼經(jīng)常使用的操作主要用快捷鍵來完成，為了方便大家系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和記憶，這里將匯總出與域相關(guān)的快捷鍵，如表 3?3所示。
表3?3與域相關(guān)的快捷鍵
快捷鍵
功能
Ctrl F9
插入域標(biāo)志，即{ }
F9
更新特定的域
Shift F9
顯示或隱藏特定域的代碼，在域結(jié)果和域代碼之間切換
Alt F9
顯示或隱藏文檔中所有域的域代碼
Ctrl F11
鎖定某個域，以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果
Ctrl Shift F11
解除鎖定，以允許對該域進(jìn)行更新
Ctrl Shift F9
將域結(jié)果轉(zhuǎn)換為常規(guī)文本
Shift Alt D
插入當(dāng)前日期（按Word默認(rèn)格式）
Shift Alt T
插入當(dāng)前時間（按Word默認(rèn)格式）
Shift Alt L
在當(dāng)前光標(biāo)所在位置插入一個編號（Word默認(rèn)格式）
Shift Alt P
在當(dāng)前光標(biāo)所在位置插入當(dāng)前頁的頁碼（按Word默認(rèn)格式）
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