001 利用隱藏單元格

這個(gè)方法只可以在輸入內(nèi)容之前提示，利用的是單元格的當(dāng)單元格寬度不能滿足單元格內(nèi)容時(shí)，若右側(cè)單元格為空，則會(huì)溢出，若右側(cè)單元格有內(nèi)容，則超出部分會(huì)被隱藏的特性。

Step1：將需要提示的內(nèi)容寫(xiě)在需要提示單元格的左側(cè)（下圖中為B列）；

可以改變提示信息的字體和顏色會(huì)更好看。

Step2：將提示內(nèi)容所在列（B列）的列寬調(diào)到最小即可；

002 數(shù)據(jù)驗(yàn)證

利用【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】的方法既可以讓提示信息只要選擇單元格就顯示，也可以在輸入非法數(shù)據(jù)后提示。

01 選定單元格時(shí)顯示

Step1：在需要設(shè)置提示的單元格調(diào)出【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】；

Step2：點(diǎn)擊【輸入信息】，將需要提示的消息寫(xiě)進(jìn)輸入信息提示框，確定即可。

效果如下圖（提示消息位置會(huì)變動(dòng)）：

02 輸入非法數(shù)據(jù)后提示

Step1：調(diào)出數(shù)據(jù)驗(yàn)證后，設(shè)置限制要求，根據(jù)自己實(shí)際需求設(shè)置，以下圖為例：

設(shè)置為整數(shù)，且范圍在0~1000000之間。

Step2：設(shè)置【出錯(cuò)警告】

效果如下圖，當(dāng)輸入負(fù)數(shù)時(shí)，會(huì)提示剛剛在【出錯(cuò)警告】中設(shè)置的語(yǔ)句，并且不能成功錄入數(shù)據(jù)。

插入批注比較簡(jiǎn)單，直接用快捷鍵【shift】+【F2】即可，批注的顯示也是可以設(shè)置。

一般情況下是選中含有批注的單元格后才會(huì)顯示批注，平時(shí)是隱藏的。在【審閱】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【顯示所有批注】之后批注會(huì)直接長(zhǎng)期顯示。

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