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Excel教程:正確添加批注,可以讓工作更輕松
小愛作為公司的新員工,經(jīng)常需要收集公司人員的信息,制作表格下發(fā)各部門填寫,但是公司人實在太多了,雖然都有文字提醒填表的要求,但是實操起來,沒有多少人是認(rèn)真填寫的,所以小愛每次收集回來的表格,都要花費(fèi)很多時間去整理,用對方法,事半功倍,今天就來解放小愛的雙手。
方法一:添加批注提示
打開表格,選擇需要添加批注的單元格,找到【審閱】選項卡下面的【批注】菜單,點擊【新建批注】;
接著單元格右上角出現(xiàn)紅色小三角并且出現(xiàn)帶箭頭的文本框,在文本框中輸入我們提示的內(nèi)容即可,內(nèi)容盡量簡潔的表達(dá),以便填表人員快速理解。此次類推,給其他單元格添加批注。
但是添加批注有一個bug,要鼠標(biāo)放到所在單元格上方才會顯示批注內(nèi)容,并非所有人都會好奇紅色小三角是什么,還有什么方法呢?
接下來就教大家另外一種添加批注的方法,只要點擊任意單元格都會出現(xiàn)提示。
方法二:數(shù)據(jù)驗證提示
首先,我們選中需要做提示的姓名所在列的所有單元格,點擊【數(shù)據(jù)】選項卡,找到【數(shù)據(jù)工具】菜單里面的【數(shù)據(jù)驗證】;
接著彈出【數(shù)據(jù)驗證】對話框,點擊【輸入信息】,將【選定單元格是顯示輸入信息】勾選上,在【輸入信息】欄框中,輸入我們要提示的內(nèi)容即可。
以此類推,其他的提示內(nèi)容我們按照上面的方法,就可以完成啦,最后看看效果。

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