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無意間發(fā)現(xiàn)一個超有意思的設(shè)置,批注終于可以退休了!

學(xué)員的疑問,身份證號沒填寫之前會提示必填項,一旦填寫就恢復(fù)正常。

對于這種,最早期的做法,右鍵插入批注,這是顯示批注的效果。還有一種是隱藏批注,需要選中單元格才會提示。

后來,用數(shù)據(jù)驗證,跟隱藏批注很像,只有選中單元格才會提示,不過單元格右上角不會有那個紅帽子提示,看起來效果更好。

選擇單元格,點數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)驗證,輸入信息,輸入必填項,確定。

以上,就是常規(guī)的提示法,這2種有個小弊端,就是不管內(nèi)容有沒輸入,都會提示?,F(xiàn)在,新用法來了。

左邊是輸入前,右邊是輸入后。

在B列輸入必填項,將字體設(shè)置為灰色,再將列寬調(diào)整到最小,并非隱藏。這是利用隔壁列沒內(nèi)容,當列寬不夠的時候,內(nèi)容會顯示在隔離列的特點想到的。

現(xiàn)在C列輸入內(nèi)容,因為B列的列寬太小了,所以就看不見內(nèi)容。

下面的視頻是列寬的掃盲視頻,不熟悉的可以看看。

其實在職場上,并不需要Excel超級厲害,只需要關(guān)鍵時刻能隨機應(yīng)變,想到解決的對策。

推薦:你會Ctrl+H嗎?

上文:一樣的復(fù)制粘貼,為什么別人做出來的表格又快又好?


你有沒遇到一些很簡單的設(shè)置,但是別人不說,你卻想不出的?

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創(chuàng)始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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